Ngày nay, việc tách biệt ngôi nhà của chúng ta khỏi không gian văn phòng ngày càng khó khăn hơn. Kể từ khi đại dịch xảy ra, hai loại đó đã hòa quyện thành một một cách tinh tế. Đối với nhiều người đang đi làm, sự thay đổi này không mang lại nhiều lợi ích. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là chúng ta nên áp dụng lập trường bi quan và đợi cho đến khi xu hướng kết thúc. Đó chắc chắn không phải là cách làm việc của chúng tôi, tại Shoppanel .
Có rất nhiều điều chúng tôi có thể áp dụng cho các thiết lập làm việc tại nhà của mình. Điều quan trọng nhất là chúng ta phải tập trung và có tổ chức. Đó chính xác là lý do tại sao chúng tôi đã soạn bài viết này. Trong đó, bạn sẽ tìm thấy 9 mẹo về cách sắp xếp công việc ở nhà ngăn nắp !
Thêm một số cấu trúc vào ngày làm việc của bạn bằng cách tạo một lịch trình. Cố gắng giảm thiểu sự phân tâm (tắt tiếng điện thoại của bạn). Ngoài ra, hãy tách cuộc sống gia đình khỏi công việc bằng cách tạo một văn phòng tại nhà. Cuối cùng, giảm tiếng ồn bên ngoài, phát nhạc xung quanh và dành thời gian để sẵn sàng cho ngày mới. Ồ, và đừng quên giữ liên lạc với đồng nghiệp.
Mặc dù điều đó có thể đủ để hiểu ý chính của nó, nhưng chúng tôi khuyên bạn nên đọc toàn bộ nội dung!
Table of Contents
Tại sao điều quan trọng là phải tập trung và có tổ chức khi làm việc ở nhà?
Như một số bạn có thể biết, làm việc từ xa có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Hôm nay chúng ta sẽ tập trung vào cái sau. Hãy xem có gì “tệ” với công việc từ xa:
- Mọi người gặp khó khăn lớn trong việc phân biệt giữa công việc và cuộc sống gia đình. Tâm lý của chúng tôi thích khi hai người được tách ra.
- Làm việc tại nhà ảnh hưởng đến đời sống xã hội của nhân viên. Với rất ít hoặc không có sự tương tác “thực sự” giữa con người với nhau trong quá trình làm việc, mọi người có xu hướng cảm thấy bị cô lập.
- Các nghiên cứu cho thấy động lực giảm ở những người làm việc từ xa. Mọi người ít có động lực để thức dậy sớm và trông đẹp nhất.
- Có vẻ như thiếu tinh thần đồng đội. Google Hangouts hoặc Slack không phải là nơi tốt nhất để lên ý tưởng.
- Tất cả mọi thứ trở thành một sự phân tâm. Ngay cả khi bạn tạo một văn phòng tại nhà, đôi khi bạn vẫn khó tập trung.
Không có lý do gì để tiếp tục danh sách, bạn hiểu rồi. Hãy nhớ rằng chúng tôi không nói rằng làm việc ở nhà tương đương với cống rãnh của địa ngục hay gì đó. Nó có thể khá thú vị nếu bạn làm hầu hết những điều chúng tôi sẽ đề cập dưới đây!
9 Lời khuyên về cách sắp xếp ngăn nắp khi làm việc tại nhà
Bây giờ chúng ta đã nhấn mạnh lý do tại sao làm việc từ xa có thể khó khăn , hãy tập trung vào mặt tích cực. Nói cách khác: hãy xem bạn có thể làm gì để khiến trải nghiệm làm việc tại nhà của mình trở nên thú vị hơn.
#1 Lên lịch trình
Khi làm việc từ xa, điều rất quan trọng là bạn phải tạo một lịch trình làm việc hàng ngày. Vấn đề là: ngày làm việc của bạn cần một số cấu trúc. Bằng cách tạo một lịch trình, bạn sẽ có thể lên kế hoạch cho ngày của mình tốt hơn. Điều này sẽ giúp nhấn mạnh sự phân chia giữa công việc và cuộc sống gia đình của bạn.
Trong khi bạn đang “làm việc đúng giờ”, cuộc sống công việc của bạn nên được tập trung. Ví dụ, nhiệm vụ bạn cần hoàn thành và giao tiếp với đồng nghiệp của mình. Ngoài giờ làm việc, hãy tắt thông báo và tập trung vào bạn bè và gia đình của bạn. Ngoài ra, hãy chắc chắn rằng bạn giải phóng một số thời gian cho tôi . Điều đó sẽ giúp bạn giữ vững tinh thần.
Tất cả trong tất cả: chia ngày theo đúng thứ tự. Đừng làm như thế này: Tôi sẽ làm việc trong 45 phút, sau đó tôi sẽ nghỉ ngơi trong nửa giờ, sau đó tôi sẽ làm việc… Không khó để hình dung kiểu hành vi công việc đó sẽ dẫn đến đâu.
#2 Lên kế hoạch trước
Trước khi bạn bắt đầu công việc mỗi ngày, hãy chắc chắn rằng bạn đã lập một kế hoạch hàng ngày. Điều này sẽ giúp bạn rất có tổ chức. Ngoài ra, bạn sẽ cảm thấy có trách nhiệm và tự tin hơn. Bạn sẽ có một bức tranh rõ ràng về những gì cần phải làm. Ngoài ra, đừng quên luôn để lại một khoảng trống cho những nhiệm vụ bất ngờ.
#3 Giữ sự phân tâm ở mức tối thiểu
Người ta có thể tưởng tượng số lượng phiền nhiễu mà một người làm việc tại nhà phải vượt qua. Trước hết, hãy tự nhủ: đây là giờ làm việc của tôi, cứ như thể tôi đến văn phòng vậy. Thoạt nghe có vẻ khập khiễng. Nhưng cuối cùng, bạn sẽ tự đóng cửa vì những “chướng ngại vật” bên ngoài. Ngoài ra, nếu bạn đang làm việc tại nhà với thú cưng, hãy truy cập trang này .
Hãy chắc chắn rằng mọi người trong gia đình bạn biết giờ làm việc của bạn. Chỉ vì bạn đang ở nhà , không nhất thiết có nghĩa là bạn rảnh rỗi . Bạn có thể hình thành một bộ quy tắc cụ thể và để chúng được biết đến. Điều này cực kỳ quan trọng nếu bạn có con nhỏ. Bạn xứng đáng có một không gian làm việc yên tĩnh, không bị phân tâm.
#4 Tắt tiếng điện thoại của bạn
Được rồi, điều này nghe có vẻ giống như điều mà một bậc cha mẹ tức giận sẽ nói. Tuy nhiên, thật tốt khi bạn tắt tiếng điện thoại giống như khi bạn ở trong văn phòng. Cố gắng sử dụng điện thoại của bạn ít nhất có thể (chúng tôi không tính giao tiếp kinh doanh). Điều này sẽ giúp bạn tập trung sự chú ý vào công việc, thay vì lướt Facebook. Sử dụng giờ nghỉ trưa của bạn để duyệt không liên quan đến công việc.
Như chúng tôi đã nói, đảm bảo rằng mọi người đều biết bạn đang “làm việc”. Do đó, đồng nghiệp của bạn nên biết khi nào họ có thể gọi bạn dậy.
#5 Tạo văn phòng tại nhà
Điều này đi mà không cần phải nói. Bạn cần tạo ra một môi trường làm việc thân thiện. Làm việc trên giường của bạn chắc chắn là không nên. Nếu bạn có sự sang trọng, hãy xác định một khu vực trong nhà của bạn là “không gian văn phòng”. Bạn sẽ muốn thiết lập một bàn mà bạn sẽ làm việc, v.v.
Có một số cách khác nhau để làm cho không gian này có cảm giác và trông giống văn phòng hơn . Chẳng hạn, chủ nghĩa tối giản là một lựa chọn thường xanh, được nhiều người sử dụng. Bằng cách thực hiện triết lý không gian này, bạn sẽ tránh được những phiền nhiễu nhất định. Hàng tồn kho văn phòng của bạn chỉ nên bao gồm những thứ cần thiết.
Ngoài ra, đừng quên làm cho không gian làm việc của bạn thoải mái nhất có thể. Một chiếc ghế và bàn kết hợp thoải mái là phải. Bạn sẽ dành nhiều thời gian ở tư thế ngồi, vì vậy… Yup, sức khỏe thể chất của bạn là ưu tiên hàng đầu.
Cuối cùng, hãy chắc chắn rằng văn phòng tại nhà của bạn sạch sẽ và ngăn nắp. Tuy nhiên, cố gắng không làm sạch trong giờ làm việc.
#6 Giảm tiếng ồn
Chúng tôi chắc rằng bạn biết đôi khi ngôi nhà của chúng ta có thể trở nên khá ồn ào. Chưa kể – khu phố của chúng tôi. Bạn sẽ muốn giảm ô nhiễm tiếng ồn đến mức tối thiểu. Có một vài cách bạn có thể làm điều đó. Ví dụ: bạn có thể mua một cặp tai nghe khử tiếng ồn. Hoặc, bạn có thể thử treo rèm chống ồn.
Ngoài ra, hãy nghĩ đến việc tải xuống một ứng dụng tiếng ồn trắng. Những âm thanh này sẽ tạo ra một bầu không khí nhẹ nhàng trong văn phòng tại nhà của bạn. Họ sẽ chặn những tiếng ồn khá khó chịu khác.
#7 Âm nhạc xung quanh
Bao giờ nghe nói về Brian Eno ? Chà, có lẽ đã đến lúc giới thiệu bản thân với công việc của anh ấy. Tại sao chúng ta lại đề cập đến anh ấy? Anh ấy là cha đẻ của thứ mà bạn gọi là âm nhạc xung quanh. Phát một số album của anh ấy trong khi bạn làm việc và bạn sẽ nắm được ý chính của những gì chúng ta đang nói đến.
#8 Giữ liên lạc với đồng nghiệp
Chúng tôi đã đề cập đến điều này ngay từ đầu. Làm việc từ xa có xu hướng nới lỏng mối quan hệ giữa các đồng nghiệp. Đầu tư một chút thời gian để dành cho đồng nghiệp của bạn. Cho dù bạn gặp họ trực tiếp hay qua cuộc gọi video – điều đó không thành vấn đề. Điều quan trọng là bạn đang cải thiện mối quan hệ của mình với tập thể! Ngoài ra, việc biết đồng nghiệp của bạn không phải là một số người lạ vô danh sẽ thúc đẩy bạn!
#9 Dành chút thời gian để chuẩn bị đi làm
Nói cách khác: đừng rời khỏi giường của bạn chỉ để ngay lập tức thấy mình đang ở bàn làm việc tại nhà. Dành một chút thời gian cho bản thân để sẵn sàng cho ngày sắp tới. Ví dụ, tắm trước khi làm việc được cho là có tác dụng kỳ diệu đối với sự tập trung của chúng ta. Ngoài ra, một bữa sáng lành mạnh không có sự thay thế! Bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian không phải đi làm, vì vậy…
Mẹo bổ sung về cách nói làm việc có tổ chức tại nhà
Được rồi, ở đây chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một số mẹo bổ sung về chủ đề chính của chúng ta ngày hôm nay. Những điều này cũng sẽ giúp bạn vượt qua cả ngày :
- Tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm. Đa nhiệm có thể khá khó hiểu và tốn thời gian.
- Thêm hai lần nghỉ giải lao 15 phút vào lịch trình của bạn. Điều này sẽ giúp bạn sạc pin.
- Ưu tiên một số công việc. Xem nhiệm vụ nào xứng đáng với sự chú ý của bạn và đánh dấu chúng vào lịch trình của bạn.
- Tắt thông báo phương tiện truyền thông xã hội. Không cần phải giải thích điều này, phải không?
9 mẹo về cách sắp xếp ngăn nắp khi làm việc tại nhà – tóm tắt
Vì chúng ta sắp kết thúc bài viết này, nên đã đến lúc tóm tắt lại. Đây là những gì bạn có thể làm để duy trì công việc có tổ chức khi làm việc tại nhà:
- Thực hiện một lịch trình hàng ngày! Ngày làm việc của bạn cần cấu trúc!
- Lập kế hoạch nhiệm vụ của bạn trước! Thưởng thức một bức tranh rõ ràng về những gì cần phải được thực hiện trong ngày!
- Giữ phiền nhiễu ở mức tối thiểu! Chỉ cần hành động như thể bạn đang ở trong văn phòng!
- Im lặng điện thoại của bạn! Đọc câu trên.
- Tạo một không gian văn phòng riêng biệt bên trong ngôi nhà của bạn! Hãy phân biệt rất rõ ràng giữa nhà và nơi làm việc.
- Giảm tiếng ồn càng nhiều càng tốt! Làm thế nào về việc mua cho mình một cặp tai nghe khử tiếng ồn?
- Phát nhạc xung quanh trong nền! Điều này sẽ tạo ra một bầu không khí làm việc sảng khoái!
- Giữ liên lạc với các đồng nghiệp của bạn! Làm quen với những người bạn làm việc cùng là một lợi thế.
- Dành một chút thời gian để chuẩn bị cho công việc! Một vòi hoa sen và một bữa ăn sáng lành mạnh không gì thay thế được.
Đó là về nó, folks!