Trong khi làm việc từ xa, bạn có sự linh hoạt tốt để thực hiện công việc của mình. Sự xa xỉ này thường có thể biến thành một cơ hội bị bỏ qua. Tại sao? Vì quá thoải mái nên thiếu động lực. Hãy ghi nhớ điều đó, hãy cùng tìm hiểu cách sắp xếp ngăn nắp trong văn phòng tại nhà . Ngoài ra, để làm việc tại nhà vui vẻ với 7 thủ thuật đơn giản này!
Sự bùng phát COVID-19 đã mang đến những thay đổi lớn trong cuộc sống cho hầu hết mọi người. Điều đó bao gồm việc thích nghi với những cách làm việc mới. Một số người du mục kỹ thuật số làm việc từ xa trong nhiều năm. Có lẽ họ đã tìm ra tất cả cho đến nay. Mặt khác, một số đang trải qua quá trình truy xuất theo giai đoạn. Tuy nhiên, kiếm tiền trực tuyến thực sự có nhiều lợi ích. Cơn ác mộng đi lại không còn nữa. Tuy nhiên, đối với nhiều người, những thay đổi như thế này cũng rất khó khăn.
Xử lý căng thẳng, thiếu cảm hứng, lo lắng và thiếu quyết đoán là những điều thường xảy ra. Bên cạnh đó, nhiều người lo lắng về cách tốt nhất để cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Những mẹo đơn giản này có thể giúp bạn tăng năng suất và động lực. Tương tự như vậy, họ sẽ duy trì sức khỏe tinh thần của bạn khi làm việc từ xa.
Để làm cho trải nghiệm làm việc từ xa của bạn trở nên thú vị, hãy nghĩ đến một vài điều. Thiết lập một thói quen, xây dựng một vị trí dành riêng và thỉnh thoảng nghỉ giải lao. Ngoài ra, hãy thiết lập ranh giới, suy nghĩ dài hạn và cuối cùng, hãy tích cực!
Table of Contents
Làm việc tại nhà thật thú vị
Một số người tin rằng làm việc tại nhà có thể giết chết năng suất. Tương tự như vậy, nhiều người sẽ cho rằng nó đòi hỏi động lực bẩm sinh để hoàn thành nhiệm vụ của bạn một cách hiệu quả. Tuy nhiên, điều này không phải luôn luôn đúng. Bạn không bị mất năng suất vì làm việc từ xa. Bạn mất năng suất do không hiểu những điều cơ bản.
Hãy lưu ý rằng phiền nhiễu tồn tại ở hầu hết mọi nơi. Đây là luật bất thành văn! Bạn phải hiểu những điều cơ bản về quyền trốn tránh sự ép buộc. Hãy nhảy vào chúng ngay bây giờ!
#1 Thiết lập một thói quen và tuân theo nó
Điều gì có thể xảy ra nếu không có kế hoạch phù hợp? Đó là một ranh giới mong manh giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Vì vậy, nó có thể dễ dàng bị mờ, có thể gây thêm căng thẳng. Hãy chú ý đến giấc ngủ và thói quen làm việc điển hình của bạn nếu có thể. Điều quan trọng hơn, hãy nhất quán.
Cố gắng thức dậy vào cùng một thời điểm mỗi sáng. Sau đó ăn sáng và ra khỏi bộ đồ ngủ của bạn. Tương tự như vậy, hãy cố gắng thực hiện một số hoạt động trước khi làm việc. Có thể là tập thể dục, đọc sách hoặc đơn giản là nghe nhạc. Khi đến giờ làm việc, hãy cố gắng mặc trang phục chuyên nghiệp. Bạn sẽ thấy nhận thức của mình sẽ khác như thế nào.
Trên hết, khi kết thúc ca làm việc của bạn, hãy ngừng làm việc. Tắt máy tính của bạn, ngừng quét email và tập trung vào những thứ khác. Dù sớm hay muộn, hãy cố gắng đi ngủ vào thời gian thông thường của bạn. Bằng cách này, bạn sẽ không cảm thấy quá tải với công việc. Tuy nhiên, bạn sẽ tránh được tình trạng kiệt sức.
#2 Tạo một nơi làm việc tận tụy
Hành động tốt nhất trên tất cả là gì? Bằng mọi cách, đó là tìm một không gian hoàn hảo, với ánh sáng phù hợp , tránh xa mọi phiền nhiễu. Không gian này nên yên tĩnh và xa nhà bếp! (tránh xa nhà bếp là rất quan trọng, để tránh bị cám dỗ ăn vặt mọi lúc).
Cố gắng sắp xếp tất cả những thứ bạn cần vào một chỗ. Có thể là sổ ghi chép, bút, giấy hoặc bất cứ thứ gì khác. Tốt nhất là đóng cửa lại và đặt biển “Không làm phiền” nữa. Ngay cả trong một khu vực nhỏ hoặc chung, hãy cố gắng thiết lập một điểm làm việc. Điều tương tự cũng áp dụng nếu bạn đang thiết lập không gian học tập của mình chẳng hạn.
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, hãy thoải mái. Thiết lập sự thoải mái chuyên nghiệp là phải. Mặc dù ngồi trên đi văng có vẻ hấp dẫn, nhưng sẽ tốt hơn nhiều nếu ngồi ở bàn làm việc. Có nhiều cách để thiết lập nơi làm việc tại nhà của bạn một cách chính xác.
Nếu bạn chưa sở hữu nội thất văn phòng như ghế rời thì sao? Trong trường hợp đó, hãy thử sử dụng gối để hỗ trợ khi ngồi. Hoặc, bạn có thể sử dụng một chiếc hộp để kê chân. Bạn cũng nên tìm hỗ trợ cho máy tính xách tay của mình. Điều này là do nó phải được căn chỉnh với hướng nhìn của bạn. Cuối cùng, đừng quên thêm trang trí nghệ thuật treo tường hiện đại .
#3 Đừng quên nghỉ ngơi
Nghỉ làm là cần thiết để giúp xử lý các cảm giác căng thẳng. Cố gắng lấy một bữa ăn nhẹ và nghỉ ngơi trên màn hình tiêu chuẩn. Cho phép bản thân tập trung vào một thứ khác ngoài công việc của bạn. Bằng cách này, bạn sẽ cảm thấy tập trung và hiệu quả hơn khi trở lại. Ngoài ra, điều này sẽ giúp bạn tạo ra sự cân bằng trong công việc mà bạn cần. Ngay cả năm phút giải lao nhanh mỗi giờ cũng có thể giúp bạn có động lực.
Nếu có thể, hãy dành thời gian ra ngoài hít thở không khí trong lành khi bạn có thể. Dành thời gian trong môi trường xanh sẽ mang lại điều kỳ diệu cho sức khỏe tinh thần của bạn. Đặt một thời điểm để đi dạo. Bạn thậm chí có thể chạy bộ, trượt ván hoặc uống cà phê. Nếu không thể ra ngoài, bạn luôn có thể thử tập yoga tại nhà.
#4 Duy trì các vấn đề kết nối
Bằng mọi cách, làm việc tại nhà đều có những lợi ích của nó. Tuy nhiên, nó cũng có nhược điểm của nó, chẳng hạn như sự cô lập. Đối với người hướng nội, đây chắc chắn không phải là một nhược điểm. Tuy nhiên, những người hướng ngoại có thể cảm thấy bị cô lập khi làm việc từ xa. Có rất nhiều cách để giữ liên lạc với những người quan trọng. Giao tiếp với bạn bè và gia đình có thể tăng cường hạnh phúc của chúng tôi.
Vấn đề tương tác của con người. Do đó, hãy tổ chức các cuộc gọi video và nhấc điện thoại hơn là trò chuyện. Bạn đang gặp khó khăn với việc làm việc từ xa? Trong trường hợp đó, tốt nhất bạn nên nói chuyện với đồng nghiệp hoặc cấp trên về những lo lắng của mình.
Và nhớ lại, đồng nghiệp của bạn có thể cảm thấy giống như bạn. Hỏi xem họ đang làm như thế nào và tìm cách hỗ trợ lẫn nhau. Có thời gian trong tay để giao tiếp xã hội hầu như. Lên lịch nghỉ giải lao ảo hoặc họp trực tuyến. Đây là điều bắt buộc!
#5 Đặt ranh giới
Đặt ranh giới với các thành viên khác trong nhà là chìa khóa để có tinh thần thoải mái khi làm việc từ xa. Điều này không cần phải nói! Bằng mọi cách, bạn có thể dễ tính hơn khi làm việc ở nhà. Do đó, hãy cố gắng tận hưởng từng giây của nó. Tuy nhiên, nó cũng có thể khó giải quyết nếu có nhiều phiền nhiễu khác cần giải quyết.
Thảo luận về nhu cầu và yêu cầu của bạn. Cần phải thảo luận về điều này, đặc biệt là với gia đình của bạn. Hãy cho họ biết rằng bạn vẫn còn việc phải làm và cần thời gian ở một mình. Tương tự như vậy, hãy nghĩ đến việc chia sẻ lịch trình của bạn với họ. Ví dụ, nếu bạn có con đang học ở nhà, chúng cần có một số quy tắc. Đặc biệt là về những gì họ có thể và không thể làm trong giờ làm việc của bạn.
Bên cạnh đó, bạn cũng nên đặt ranh giới với công việc. Luôn sẵn sàng dễ dàng hơn khi nhà của bạn là văn phòng của bạn. Tuy nhiên, hãy cố gắng chuyển sang chế độ ngoại tuyến khi ngày làm việc kết thúc. Bằng cách đó, bạn sẽ có thể nghỉ ngơi đầu óc nhiều hơn.
Bạn có ở chung phòng với một người khác đang làm việc từ xa không? Nếu có, bạn có thể muốn sắp xếp thời gian yên tĩnh và thời gian hẹn. Ngoài ra, bạn có thể thương lượng về bất kỳ thiết bị dùng chung nào, chẳng hạn như bàn và ghế.
#6 Suy nghĩ dài hạn
Bạn có thể bắt buộc phải làm việc ở nhà trong một thời gian. Hoặc, đây chỉ đơn giản là cách làm việc cuối cùng của bạn. Vì vậy, hãy thử nghĩ về các phương pháp bạn có thể cải thiện cách bạn thực hiện tại nơi làm việc. Bạn có một không gian ấm áp hơn hoặc có một cửa sổ cho phép nhiều ánh sáng tự nhiên? Thay vào đó, bạn có thể đặt văn phòng tại nhà của mình ở đó không?
Cố gắng thăm dò cách bạn làm việc với người khác. Slack và Zoom chắc chắn không phải là những ứng dụng duy nhất hiện có. Có thêm cách nào để nói chuyện trực tuyến hoặc phần mềm mới mà bạn có thể sử dụng không? Làm nghiên cứu của bạn!
#7 Coi trọng bản thân và sống tích cực
Phong cách đọc tin nhắn bằng văn bản khá khó trong môi trường từ xa. Bạn càng trò chuyện nhiều, một tin nhắn cố ý ngắn gọn càng có thể trở nên gay gắt. Tin nhắn văn bản có thể khác với giao tiếp mặt đối mặt.
Trong môi trường làm việc từ xa, mọi người phải vui vẻ. Vì vậy, có thể cảm thấy như bạn đang quá lạc quan, thậm chí là sung mãn. Mặt khác, bạn có nguy cơ nghe có vẻ thô lỗ và thiếu hiểu biết. Điều đó thật đáng buồn nhưng là sự thật. Vì vậy, chào mừng chỉ ra một dấu chấm than! Tìm biểu tượng cảm xúc được yêu thích nhất của bạn. Bạn chắc chắn sẽ cần rất nhiều trong số họ!
Hãy luôn tử tế với chính mình. Thừa nhận khả năng và thách thức của bạn và làm mọi thứ chậm lại. Hãy thực tế về những gì bạn có thể đạt được và chỉ cần thư giãn.
Quan trọng nhất, tìm ra những gì là tốt nhất cho bạn. Định kỳ câu trả lời là rõ ràng. Những lần khác, bạn có thể cần một số động lực từ những người khác ở cùng một nơi. Một cộng đồng xác thực là có. Có thể là trên kênh Slack của hiệp hội bạn hoặc thông qua các blog khác nhau.
Mẹo: Bạn muốn khám phá một số mẹo làm việc từ xa có giá trị về sức khỏe tâm thần? Kiểm tra Sức khỏe tâm thần tại nơi làm việc.
Cơ hội học tập thêm
Bạn có thể bỏ lỡ các khóa học phát triển kỹ năng trong khi làm việc. Doanh nghiệp của bạn thậm chí có thể bỏ qua việc thêm bạn vào các hội thảo trên web về đào tạo trên internet. Có thể hấp dẫn khi coi đây là một viên đạn đã né. Tuy nhiên, có thể bạn đang bỏ qua cơ hội học được điều gì đó hữu ích. Hãy truyền đạt điều này và chắc chắn rằng bạn có tên trong danh sách. Bằng mọi cách, điều đó có thể mang lại lợi ích cho sự nghiệp của bạn và tăng năng suất của bạn.