У наш час все важче і важче відокремлювати наші будинки від офісних приміщень. З того часу, як почалася пандемія, ці дві категорії тонко змішалися в одну. Для багатьох працюючих людей ця зміна не принесла багато користі. Тим не менш, це не означає, що ми повинні прийняти песимістичну позицію і почекати, поки тенденція закінчиться. Це точно не наш спосіб робити речі, тут, у Shoppanel.
Є багато речей, які ми можемо представити в наших налаштуваннях роботи з дому. Надзвичайно важливо, щоб ми залишалися зосередженими та організованими. Саме тому ми склали цю статтю. У ньому ви знайдете 9 порад про те, як залишатися організованим, працюючи з дому!
Додайте певну структуру до свого робочого дня, створивши розклад. Намагайтеся звести до мінімуму відволікаючі фактори (заглушити телефон). Також відокремте домашнє життя від роботи, створивши домашній офіс. Нарешті, зменшіть сторонні шуми, відтворюйте навколишню музику та присвятіть деякий час, щоб підготуватися до дня. О, і не забувайте підтримувати зв’язок з колегами.
Незважаючи на те, що цього може бути достатньо, щоб зрозуміти суть цього, ми рекомендуємо вам прочитати все це!
Table of Contents
Чому важливо залишатися зосередженим і організованим, працюючи з дому?
Як деякі з вас, можливо, знають, віддалена робота має свої переваги та слабкі сторони. Сьогодні ми зупинимося на останньому. Давайте розберемося, що ж такого «поганого» з віддаленою роботою:
- Люди відчувають великі труднощі з диференціацією між роботою та домашнім життям. Наша психіка любить, коли двоє фізично розділені.
- Робота з дому впливає на соціальне життя працівників. Практично не маючи «справжньої» людської взаємодії під час роботи, люди, як правило, відчувають себе ізольованими.
- Дослідження показують зниження мотивації серед людей, які працюють віддалено. Люди менш мотивовані прокидатися рано і виглядати якнайкраще.
- Здається, бракує командної роботи. Google Hangouts або Slack – не найкращі місця для мозкового штурму ідей.
- Все стає відволікаючим фактором. Навіть якщо ви створюєте домашній офіс, іноді досить важко зосередитися.
Немає причин продовжувати список, ви зрозуміли суть. Майте на увазі, що ми не говоримо, що робота з дому дорівнює каналізації пекла чи чогось іншого. Це може бути дуже приємно, якщо ви зробите більшість речей, про які ми згадаємо нижче!
9 порад, як залишатися організованим, працюючи з дому
Тепер, коли ми підкреслили, чому віддалена робота може бути важкою, зосередимося на світлій стороні. Іншими словами: давайте подивимося, що ви можете зробити, щоб зробити свій досвід роботи з дому більш приємним.
#1 Придумайте розклад
При віддаленій роботі дуже важливо створити щоденний робочий графік. Річ у тім, що ваш робочий день потребує певної структури. Створивши розклад, ви зможете краще спланувати свій день. Це допоможе підкреслити поділ між вашою роботою і домашнім життям.
Поки ви «на годиннику», ваше робоче життя має бути в центрі уваги. Наприклад, завдання, яке потрібно виконати і спілкування з колегами. У неробочий час вимкніть сповіщення та зосередьтеся на своїх друзях та родині. Крім того, переконайтеся, що ви звільнили трохи часу. Це допоможе вам залишатися психічно сильними.
Загалом: розділіть день в правильному порядку. Не робіть так: я буду працювати 45 хвилин, потім півгодини відпочину, потім буду працювати… Неважко уявити, куди веде така робоча поведінка.
#2 Плануйте наперед
Перш ніж починати роботу щодня, обов’язково створіть щоденний план. Це дуже допоможе вам залишатися організованими. Крім того, ви будете почувати себе більш відповідальними та впевненими. У вас буде чітке уявлення про те, що потрібно зробити. Крім того, не забувайте завжди залишати місце для несподіваних завдань.
#3 Тримайте відволікаючі фактори на мінімумі
Можна уявити, яку кількість відволікаючих чинників повинна подолати людина, що працює з дому. Перш за все, скажіть собі: це мій робочий час, я ніби пішла в офіс. Спочатку це звучить якось кульгаво. Але врешті-решт ви закриєте себе за зовнішні «перешкоди». Крім того, якщо ви працюєте з домашніми тваринами, відвідайте цю сторінку.
Переконайтеся, що всі у вашій родині знають, коли ваш робочий час. Те, що ви вдома, не обов’язково означає, що ви доступні. Можна сформувати певний звід правил і дати їм знати. Це надзвичайно важливо, якщо у вас є маленькі діти. Ви заслуговуєте на тихий, вільний від відволікання робочий простір.
#4 Замовкніть свій телефон
Гаразд, це може звучати як щось, що сказав би розлючений батько. Тим не менш, добре, що ви замовчуєте свій телефон так само, як і якби були в офісі. Намагайтеся якомога менше користуватися телефоном (ми не рахуємо ділового спілкування). Це допоможе вам зосередити увагу на роботі, а не прокручувати Facebook. Використовуйте обідню перерву для перегляду, не пов’язаного з роботою.
Як ми вже говорили, переконайтеся, що всі знають, що ви «на роботі». Тому ваші однолітки повинні знати, коли вони можуть вас викликати.
#5 Створіть домашній офіс
Це само собою зрозуміло. Вам потрібно створити сприятливу для роботи обстановку. Робота зі свого ліжка – це певне ні-ні. Якщо у вас є розкіш, визначте зону свого будинку як «офісне приміщення». Вам захочеться встановити письмовий стіл, з якого ви будете працювати тощо.
Існує ряд різних способів зробити цей простір більш офісним. Наприклад, мінімалізм – вічнозелений варіант, яким користуються багато. Реалізуючи цю філософію простору, ви уникнете боротьби з певними відволікаючими факторами. Ваш офісний інвентар повинен складатися тільки з предметів першої необхідності.
Крім того, не забудьте зробити свій робочий простір максимально комфортним. Зручне крісло та комбінація столу є обов’язковими. Ви будете проводити багато часу в сидячому положенні, тому… Так, ваше фізичне здоров’я є пріоритетом.
Нарешті, переконайтеся, що ваш домашній офіс чистий і охайний. Все-таки намагайтеся не прибирати в робочий час.
#6 Зменшити шум
Ми впевнені, що ви знаєте, як наші будинки іноді можуть стати досить гучними. Не кажучи вже про – наші мікрорайони. Ви захочете звести шумове забруднення до мінімуму. Є кілька способів, як ви можете це зробити. Наприклад, можна отримати пару навушників з шумопоглинанням. Або ви можете спробувати повісити штори з шумопоглинанням.
Крім того, подумайте про завантаження програми з білим шумом. Ці звуки створять заспокійливу атмосферу в домашньому офісі. Вони перекриють інші, досить неприємні шуми.
#7 Ембієнт-музика
Ви коли-небудь чули про Брайана Ено? Що ж, можливо, настав час представитися його творчості. Чому ми згадуємо про нього? Він батько того, що ви назвали б ембієнтною музикою. Грайте деякі з його альбомів під час роботи, і ви отримаєте суть того, про що ми говоримо.
#8 Залишайтеся на зв’язку з колегами
Ми згадували про це на початку. Віддалена робота, як правило, послаблює зв’язки між колегами. Інвестуйте трохи часу, щоб провести зі своїми колегами. Зустрічаєтеся ви з ними особисто або за допомогою відеодзвінка – не має значення. Важливо те, що ви покращуєте свої стосунки з колективом! Крім того, знання того, що ваші колеги не є анонімними незнайомцями, мотивуватиме вас!
# 9 Знайдіть трохи часу, щоб підготуватися до роботи
Іншими словами: не відходьте від ліжка лише для того, щоб миттєво опинитися за столом домашнього офісу. Виділіть собі трохи часу, щоб підготуватися до майбутнього дня. Наприклад, душ перед роботою, як відомо, творить чудеса для нашої концентрації. Крім того, здоровий сніданок не має альтернативи! Ви економите багато часу, не їдучи на роботу, тому…
Бонусні поради, як сказати, організована робота з дому
Гаразд, тут ми покажемо вам кілька бонусних порад на нашу головну тему на сьогодні. Вони також допоможуть вам пережити день:
- Зосередьтеся на одному завданні за раз. Багатозадачність може бути досить заплутаною та трудомісткою.
- Додайте до свого розкладу дві 15-хвилинні перерви. Це допоможе вам зарядити акумулятори.
- Розставте пріоритети в деяких роботах. Подивіться, які завдання заслуговують на вашу повну увагу, і позначте їх у своєму графіку.
- Вимкніть сповіщення в соціальних мережах. Немає потреби пояснювати це, чи не так?
9 порад, як залишатися організованим, працюючи з дому – короткий зміст
Оскільки ми наближаємося до кінця цієї статті, настав час зробити підсумок. Ось що можна зробити, щоб залишатися організованою роботою під час роботи з дому:
- Складіть щоденний графік! Ваш робочий день потребує структури!
- Плануйте свої завдання наперед! Насолоджуйтесь чіткою картиною того, що потрібно зробити протягом дня!
- Тримайте відволікаючі фактори на мінімумі! Просто поводьтеся так, як ніби ви в офісі!
- Замовкніть телефон! Прочитайте речення вище.
- Створіть окреме офісне приміщення всередині вашого будинку! Зробіть дуже чітке розмежування між домом і роботою.
- Максимально зменшіть шум! Як щодо того, щоб купити собі пару навушників з шумопоглинанням?
- Відтворюйте ембієнт-музику на задньому плані! Це створить освіжаючу атмосферу роботи!
- Залишайтеся на зв’язку зі своїми колегами! Знайомство з людьми, з якими ви працюєте, є плюсом.
- Присвятіть трохи часу підготовці до роботи! Душ і корисний сніданок не мають замінників.
Ось про це, люди!