Підтримка високого рівня продуктивності може бути складним завданням. На щастя, є кілька програм, які допоможуть вам зосередитися на своїх завданнях і залишатися організованими на роботі, як такої. Також для контролю підвищена продуктивність. Які найкращі безкоштовні інструменти підвищення продуктивності можна використовувати під час роботи з дому? Давайте розберемося!
У цій статті ви знайдете найкращі безкоштовні інструменти підвищення продуктивності. За допомогою цих програм ви неодмінно виконаєте свої завдання з легкістю.
Існує багато додатків, які можуть підвищити вашу продуктивність під час віддаленої роботи. Від програмного забезпечення для відстеження часу, планування зустрічей та інструментів керування проектами. Крім того, ділове спілкування, автоматизація робочих процесів та інструментарій проектування.
Table of Contents
Clockify — програмне забезпечення для відстеження часу
Clockify – це трекер часу. Що він робить? Це дозволяє відстежувати весь ваш час і дає вам уявлення про ваше виконання з точки зору продуктивності. Ви можете відстежувати час за допомогою таймера в режимі таймера, або додавати його вручну, або в ручному режимі, або через табель.
Що відбувається після того, як ви закінчите відстежувати час? Тоді ви зможете припустити, чи продуктивні ви, чи витрачаєте ви занадто багато часу на незначні ходи. Для цього ви можете створювати та експортувати Резюме та Детальні звіти про всю свою діяльність. Вони можуть бути пов’язані з роботою та іншими.
Потім ви можете імпортувати свої результати до інших програм для додаткового аналізу. Ви також маєте доступ до щотижневих звітів. Він показує, скільки часу ви та ваша команда відстежували по днях. Це допоможе вам побачити, чи виконали ви бажані щоденні та тижневі квоти.
Calendly — програмне забезпечення для планування зустрічей
Ще одним корисним інструментом для планування зустрічей і призначень є Calendly. Яка одна з життєво важливих переваг цього інструменту? Він зупиняє зворотні електронні листи, які ви міняєте місцями зі сторонами зустрічей.
Вам просто потрібно встановити доступні години протягом тижня в Calendly. Після цього кожен, хто бажає запланувати зустріч з вами, зможе побачити, коли ви будете доступні. Ви також можете встановити деякий буферний час, щоб підтвердити, що ви робите перерви протягом дня.
Цей інструмент дозволяє об’єднати ваш обліковий запис Calendly з іншими програмами, такими як Slack, Zoom або Zapier.
Trello — інструмент управління проектами
Trello – це веб-додаток для командної роботи та спілкування в команді. Але це також виходить за рамки цього, дозволяючи вам виконувати всі ваші завдання та проекти.
У Trello є дошки, і кожна дошка символізує проект. Після того, як ви сформуєте певну дошку, ви можете додати картки, які виконують роль завдань. Потім ви можете додати людей до цих завдань і відстежувати своє просування. Крім того, ви можете створювати списки справ і демонструвати, над якими завданнями ви працюєте. Нарешті, ви можете перенести їх у графу «готово» після завершення.
Члени команди можуть переглядати проекти та завдання, додавати зауваження та голосувати за ідеї. Ви також можете передавати вкладення, вказувати терміни та додавати теги. Все це допомагає швидше переміщатися по інструменту.
Slack — платформа ділового спілкування
Slack є одним з найпоширеніших інструментів командної співпраці та комунікацій. Багато хто використовує назви брендів, використовують його. Все від Airbnb і Starbucks до EA і BBC.
Slack був побудований віддаленими співробітниками, для віддалених співробітників. Яким було початкове поняття? Замінити громіздку взаємодію електронною поштою на інтерфейс, який дозволяє командам спілкуватися. Крім того, для спільної роботи з будь-якого місця.
Slack — це життєво важливий додаток для обміну повідомленнями для команд, яким потрібно працювати разом. Він має риси відеодзвінків, обмін файлами та інтеграцію з багатьма іншими програмами. У вас є простий, але сильний інструмент комунікації. Інструмент, який дозволяє працювати з будь-якого місця з підключенням до Інтернету.
ClickUp — програмне забезпечення для управління роботою
ClickUp — це ефективний додаток для підвищення продуктивності для команд різних підприємств. Він повністю налаштовується та представляє багатофункціональний фон. Будь то обробка вашого робочого навантаження, моніторинг оновлень завдань і розмова з командою. Немає різниці, який тип проекту ви використовуєте. Це само собою зрозуміло!
Виняткова виконавча ієрархія ClickUp надає вам більше гнучкості. Крім того, він також надає команду структурувати навіть найскладніші завдання. Підзадачі в рамках завдань можуть допомогти вам керувати чим завгодно та розкрити ідеальний баланс. Від багатоетапних робочих процесів до простих у справах.
Кінчик: Чи знаєте ви, що ви можете заробляти гроші, відповідаючи на опитування та виконуючи невеликі завдання? Все, що можливо, не виходячи з власного будинку!
Zapier — інструмент автоматизації робочих процесів
Ще одна програма, яка дозволяє зв’язати кілька інструментів, – це Zapier. За допомогою цієї програми ви зможете автоматизувати свій робочий процес.
Бажано, щоб потрібно вибрати тригер. Візерунок у певній програмі. Потім вкажіть один або кілька ходів, які повинні відбуватися автоматично. Наприклад, коли ви отримуєте електронний лист (тригер), Zapier копіює всі розширення в Dropbox і попереджає вас у Slack про ці розширення. Таким чином, ви можете автоматизувати деякі повторювані завдання. Це означає, що у вас є більше часу, щоб зосередитися на багатьох важливих завданнях.
Ця програма має деякі робочі процеси поза стійкою, які ви можете використовувати. Крім того, ви також можете спробувати Zapier для команд. Щоб допомогти вашим колегам автоматизувати свої завдання та підвищити продуктивність.
Notion — інструмент управління завданнями
Notion – це фантастичний інструмент управління завданнями для віддалених працівників. Його основне використання полягає в управлінні вмістом та інструментами в одному місці. Це спрощує використання різних онлайн-інструментів для спільної роботи в команді. Коротше кажучи, Notion змінює спосіб професійної організації. Він робить це, отримуючи всі бажані інструменти для створення та маніпулювання даними в одному місці.
Notion робить все простіше. Будь то тривіальні завдання, такі як конспектування та передача їх зі співробітниками. Або за допомогою будь-якої таблиці електронних таблиць і співпраці в режимі реального часу. Фундаментальна ідеологія Notion полягає в тому, що кожен користувач буде і повинен побудувати все, що йому потрібно. Це само собою зрозуміло!
Цей інструмент хоче перевершити всі попередні веб-програми та покращити свої процеси з легкістю доступності. У цьому додатку є багато елементів, і можливості безмежні. Будь то для команди та окремої людини, Notion завжди буде підтримувати дані в порядку. Користувач може формувати та включати будь-який робочий процес.
Dynalist — інструмент для створення контрольного списку
Dynalist – це інструмент для побудови списків. Коли ви складаєте свої списки, ви можете перетворити їх на контрольні списки завдань, які ви повинні виконати. Цей інструмент також дозволяє робити нотатки та впорядковувати об’єкти у ваших списках. Як саме? Шляхом призначення термінів сплати. Ви зможете класифікувати елементи, позначаючи їх тегами, розфарбовуючи та зшиваючи їх.
Dynalist також дозволяє додавати передані файли розміром до 50 Мб. І останнє, але не менш важливе: це покращує співпрацю в команді.
Figma — інструмент для дизайну
Figma – це інструмент дизайну, який забезпечує співпрацю та обмін думками всередині команд. Це чудовий інструмент дизайну, дуже схожий на Canva! Усі ці модні художні принти існують здебільшого завдяки цим інструментам та маленькій магії!
Figma оснащує дизайнерів сучасним інструментом пера та вишуканими атрибутами шрифту. Аналогічно, якщо ви хочете автоматизувати свої систематичні завдання, обов’язково використовуйте плагіни. Вони можуть бути доступні для будь-кого, а можна зробити їх конфіденційними.
Більше того, Figma дозволяє створювати прототипи, які ви можете передати своїм одноліткам. Крім того, команди можуть сканувати сторінки проектів та останні файли. Це гарантує належну командну роботу, неодмінно.
Ескіз — інструментарій дизайну
Ще один зручний додаток для дизайну – Sketch. Він простий у використанні, представляє кілька корисних функцій, і ви можете спілкуватися зі своїми однолітками в режимі реального часу. Це одна з найкращих програм для веб-продуктивності, призначених для дизайнерів.
Ескіз дозволяє створювати елементи, а потім використовувати їх повторно. Аналогічно, якщо вам потрібно створити дизайн для багатьох платформ, переконайтеся, що ви експортуєте файли будь-якого розміру та макетів. Цей інструмент також дозволяє швидко втілити свої думки в реальність. Він робить це, постачаючи посібники та сітки, які допоможуть вам точно проектувати.
Свобода – відволікаючий інструмент блокувальника
Як часто ви боретеся з прокрастинацією? Прокрастинація може вбити ваш дорогоцінний час. Проте, вибравши Свободу, ви недооціните час, витрачений на свій телефон і різні веб-сайти.
Де ви можете використовувати цю програму? На комп’ютерах Mac, Windows, Android та iOS. Пам’ятайте про синхронізацію всіх оновлень фону на цих пристроях. За допомогою Freedom ви можете блокувати цілі веб-сайти та програми. Тим не менш, ви також можете створювати списки блокування та планувати блоки для автоматичного запуску.
Цей додаток для підвищення продуктивності навіть може допомогти вам заблокувати весь Інтернет. Таким чином, у вас не виникне спокуси переглядати соціальні мережі та подібні споживчі програми часу.
Буфер — інструмент управління соціальними мережами
Ще однією програмою, яка може допомогти вам керувати своїми обліковими записами в соціальних мережах, є Buffer. Ви можете підготувати та запланувати свої публікації для багатьох каналів у соціальних мережах. Тим не менш, ви навіть можете встановити нагадування для своїх історій в Instagram. Щоб гарантувати, що ви публікуєте унікальний вміст, ви можете вказати необхідність схвалення, перш ніж публікації будуть опубліковані.
Буфер також дозволяє вивчити вашу аналітику соціальних мереж. Тому краще зрозумійте, як має виглядати ваш вміст. За допомогою цього елемента ви можете створювати власні звіти. Після цього ви можете поділитися ними зі своїми менеджерами або клієнтами.