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保持高生產率水準可能是一項挑戰。 幸運的是,有幾個應用程式可以説明您專注於任務並在 工作中保持井井有條。 此外,還可以控制提高的生產力。 在家工作時使用的最佳免費生產力工具是什麼? 我看看!

在本文中,您將找到最好的免費生產力工具。 使用這些應用程式,您將輕鬆完成任務。

有許多應用程式可以在遠端工作時提高您的工作效率。 從時間跟蹤軟體、預約安排和專案管理工具。 此外,業務通信、工作流自動化和設計工具包。

時鐘化 — 時間跟蹤軟體

時鐘是一個時間跟蹤器。 它有什麼作用? 它使您可以跟蹤所有時間,並讓您深入了解生產力 方面的執行。 您可以在計時器模式下使用計時器跟蹤時間,也可以在手動模式下或通過時程表手錶手動添加計時器。

完成跟蹤時間後會發生什麼? 然後,您將能夠假設您是否高效或花太多時間在無關緊要的動作上。 為此,您可以生成和匯出有關所有活動的摘要和詳細報告。 它們可以與工作有關,也可以與其他人有關。

然後,您可以將結果導入其他程式,以進行添加分析。 您還可以訪問每周報告。 它顯示您和您的團隊每天跟蹤的時間。 它可以説明您查看是否已完成所需的每日和每周配額。

日曆 — 預約安排軟體

另一個用於安排會議和任務的有用工具是Calendly。 這個工具的重要好處之一是什麼? 它會阻止您與會議方交換的來回電子郵件。

您只需要在卡倫德利設置一周內的可用時間。 之後,任何希望與您安排會議的人都可以看到您何時有空。 您還可以設置一些緩衝時間,以確認您全天休息。

此工具可讓您將Calendly帳戶與其他應用程式(例如Slack,Zoom或Zapier)結合使用。

Trello — 專案管理工具

Trello是一個用於團隊合作和團隊溝通的Web應用程式。 但是,它還不止於此,讓您處理所有任務和專案。

在Trello中,有板,每個板都象徵著一個專案。 形成特定板后,您可以添加卡片,這些卡片充當任務。 然後,您可以將人員添加到這些作業並跟蹤您的進度。 此外,您可以構建待辦事項清單並展示您正在處理的任務。 最後,您可以在完成後將它們傳輸到“完成”列。

團隊成員可以諮詢專案和任務、添加備註以及對想法進行投票。 您還可以上傳附件、指定截止日期和添加標籤。 所有這些都有助於更快地瀏覽該工具。

鬆弛 — 商務交流平臺

Slack 是最流行的團隊合作和溝通工具之一。 許多人使用品牌名稱使用它。 從Airbnb和星巴克到EA和BBC。

Slack 是由遠端員工為遠端員工構建的。 最初的概念是什麼? 用允許團隊進行通信的介面替換龐大的電子郵件交互。 此外,可以從任何位置一起工作。

Slack 是一款至關重要的消息傳遞應用程式,適用於需要團結工作的團隊。 它具有視頻通話特徵、檔案交換以及與許多其他應用程式的集成。 您有一個簡單而強大的溝通工具。 一個工具,讓你在任何地方工作,有互聯網連接。

點擊 — 工作管理軟體

ClickUp 是一款有效的生產力應用程式,適用於各個企業的團隊。 它是完全可定製的,並呈現出功能豐富的背景。 無論是處理您的工作量、監控任務更新還是與團隊交談。 使用哪種項目類型沒有區別。 這是不言而喻的!

ClickUp 卓越的執行層次結構為您提供了更大的靈活性。 此外,它還提供了一個命令來構建最複雜的任務。 任務中的子任務可以説明您管理任何內容並 發現理想的平衡。 從多步驟工作流程到簡單的待辦事項。

提示: 您是否知道您可以通過回答調查和執行小任務 來賺錢 ? 所有這一切都可以在您自己舒適的家中實現!

Zapier — 工作流程自動化工具

另一個讓你連結一些工具的應用是Zapier。 使用此應用程式,您將能夠自動化您的工作流程。

最好是選擇一個觸發器。 特定應用中的模式。然後,指定一個或多個應該自動發生的移動。 例如,當你收到一封電子郵件(觸發器)時,Zapier 會將所有擴展程式複製到Dropbox,並在 Slack 中提醒你這些擴展程式。 這樣,您可以自動執行一些重複性任務。 這意味著您有更多時間專注於許多重要任務。

這個應用程式有一些現成的工作流程,你可以使用。 此外,您同樣可以為團隊嘗試Zapier。 説明您的同行自動化他們的任務並提高生產力。

概念 — 任務管理工具

Notion 是遠端工作者的絕佳任務管理工具。 它的主要用途是在一個地方管理內容和工具。 它簡化了各種在線工具的團隊協作使用。 簡而言之,Notion 改變了專業組織的方式。 它通過在一個地方獲取用於構建和操作數據的所有首選工具來做到這一點。

概念使一切變得更容易。 無論是瑣碎的任務,例如記筆記並與員工轉移。 或使用電子表格的任何表格和即時合作。 Notion 的基本思想是每個用戶都會並且必須構建他們需要的任何東西。 這是不言而喻的!

該工具希望超越所有以前的 Web 應用程式,並透過易於訪問來改進其流程。 這個應用程式中有很多元素,機會是無窮無盡的。 無論是團隊還是個人,Notion 都將始終保持數據井井有條。 用戶可以形成和合併任何工作流程。

動態學家 — 清單創建工具

Dynalist是構建清單的工具。 撰寫清單時,可以將其轉換為必須完成的作業清單。 此工具還允許您在清單中做筆記和排列物件。 究竟是怎麼回事? 通過指定截止日期。 您將能夠透過使用標籤標記專案、著色和交叉連結來對專案進行分類。

Dynalist還允許您添加最大50 MB的傳輸檔。 最後但並非最不重要的一點是,它增強了團隊協作。

在家工作時使用的最佳生產力工具

Figma — 設計工具

Figma 是一種設計工具,可確保團隊內部的協作和意見交換。 這是一個與Canva非常相似的優秀設計工具! 所有這些 時尚的藝術版畫 之所以存在,主要是因為這些工具和一點魔法!

Figma 為設計師配備了現代鋼筆工具和精緻的字體屬性。 同樣,如果您想自動化系統任務,請務必使用外掛程式。 它們可以可供任何人使用,也可以將它們保密。

更重要的是, Figma 允許您製作原型,您可以將其轉移給同行。 最重要的是,團隊可以掃描項目頁面和最新檔。 無論如何,這保證了適當的團隊合作。

草圖 — 設計工具包

另一個方便的設計應用程式是Sketch。 它易於使用,提供了幾個有用的功能,您可以與同行即時合作。 它是針對設計師的最好的網路生產力應用程式之一。

Sketch 允許您構建元素並在以後重複使用它們。 同樣,如果需要針對許多平臺進行設計,請確保導出所有大小和布局的檔。 該工具還可讓您快速將想法變為現實。 它通過提供手冊和網格來説明您準確設計。

自由 – 干擾阻滯工具

你多久與拖延作鬥爭? 拖延會消磨你寶貴的時間。 然而,通過選擇自由,你會低估浪費在手機和不同網站上的時間。

你在哪裡可以使用這個應用程式? 在 Mac、Windows、Android 和 iOS 上。 請注意在這些設備上同步所有背景更新。 使用自由,您可以阻止整個網站和應用程式。 但是,您也可以創建阻止清單,並安排塊自動啟動。

這個生產力應用程式甚至可以説明您阻止整個互聯網。 這樣,您就不會試圖流覽社交媒體和類似時間的消費者應用程式。

緩衝區 — 社交媒體管理工具

另一個可以説明您管理社交媒體帳戶的應用程式是緩衝區。 您可以為許多社交媒體渠道準備和安排帖子。 但是,您甚至可以為Instagram故事設置提醒。 為了確保您發佈獨特的內容,您可以指定在帖子上線之前需要審批。

緩衝區還允許您檢查您的社交媒體分析。 因此,請更好地瞭解您的內容應該是什麼樣子。 使用此元素,您可以構建自定義報告。 之後,您可以與經理或客戶共享它們。