Yüksek üretkenlik seviyelerini sürdürmek zor olabilir. Neyse ki, görevlerinize odaklanmanıza ve işte düzenli kalmanıza yardımcı olacak birkaç uygulama var. Ayrıca, artan üretkenliği kontrol etmek için. Evden çalışırken kullanılabilecek en iyi ücretsiz üretkenlik araçları nelerdir? Bakalım!
Bu makalede, en iyi ücretsiz üretkenlik araçlarını bulacaksınız. Bu uygulamalarla, elbette, görevlerinizi kolaylıkla bitireceksiniz.
Uzaktan çalışırken üretkenliğinizi artırabilecek birçok uygulama vardır. Zaman izleme yazılımından, randevu zamanlamasından ve proje yönetimi araçlarından itibaren. Ayrıca, iş iletişimi, iş akışı otomasyonu ve tasarım araç setleri.
Table of Contents
Clockify — zaman izleme yazılımı
Clockify bir zaman izleyicidir. Ne işe yarar? Tüm zamanınızı takip etmenizi sağlar ve üretkenlik açısından yürütmeniz hakkında bir fikir verir. Zamanlayıcı modunda bir zamanlayıcı ile zamanı izleyebilir veya manuel modda veya zaman çizelgesi aracılığıyla manuel olarak ekleyebilirsiniz.
Takip süresini tamamladıktan sonra ne olur? Ardından, üretken olup olmadığınızı veya önemsiz hareketlere çok fazla zaman harcayıp harcamadığınızı varsayabilirsiniz. Bunu yapmak için, tüm etkinliklerinizle ilgili Özetler ve Ayrıntılı Raporlar oluşturabilir ve dışa aktarabilirsiniz. İşle ilgili ve diğerleri de olabilirler.
Daha sonra ek analiz için sonuçlarınızı diğer programlara aktarabilirsiniz. Ayrıca Haftalık Raporlara da erişebilirsiniz. Sizin ve ekibinizin gün geçtikçe ne kadar zaman izlediğinizi gösterir. İstediğiniz günlük ve haftalık kotaları doldurup doldurmadığınızı görmenize yardımcı olur.
Calendly — randevu planlama yazılımı
Toplantıları ve ödevleri zamanlamak için bir başka kullanışlı araç da Calendly’dir. Bu aracın hayati faydalarından biri nedir? Toplantı partileriyle takas ettiğiniz ileri geri e-postaları durdurur.
Calendly’de bir hafta boyunca müsait saatlerinizi ayarlamanız yeterlidir. Bundan sonra, sizinle bir toplantı planlamak isteyen herkes ne zaman müsait olduğunuzu görebilecek. Gün boyunca mola verdiğinizi onaylamak için biraz arabellek süresi de ayarlayabilirsiniz.
Bu araç, Calendly hesabınızı Slack, Zoom veya Zapier gibi diğer uygulamalarla birleştirmenizi sağlar.
Trello — proje yönetim aracı
Trello, ekip çalışması ve ekip iletişimi için bir web uygulamasıdır. Ancak, tüm ödevlerinizi ve projelerinizi ele almanıza izin vererek bunun ötesine de geçer.
Trello’da panolar vardır ve her pano bir projeyi sembolize eder. Belirli bir pano oluşturduktan sonra, görev görevi gören kartlar ekleyebilirsiniz. Ardından, bu ödevlere kişi ekleyebilir ve ilerlemenizi izleyebilirsiniz. Ayrıca, yapılacaklar listeleri oluşturabilir ve üzerinde çalıştığınız görevleri sergileyebilirsiniz. Son olarak, tamamlandığında bunları “bitti” sütununa aktarabilirsiniz.
Ekip üyeleri projelere ve görevlere danışabilir, açıklamalar ekleyebilir ve fikirlere oy verebilir. Ayrıca ekleri karşıya yükleyebilir, son tarihleri belirtebilir ve etiketler ekleyebilirsiniz. Tüm bunlar, araçta daha hızlı gezinmeye yardımcı olur.
Slack — iş iletişim platformu
Slack, en yaygın ekip işbirliği ve iletişim araçlarından biridir. Birçok kişi marka adlarını kullanır. Airbnb ve Starbucks’tan EA ve BBC’ye kadar hepsi.
Slack, uzak çalışanlar tarafından, uzak çalışanlar için inşa edildi. İlk konsept neydi? Hacimli e-posta etkileşimlerini ekiplerin iletişim kurmasına olanak tanıyan bir arabirimle değiştirmek. Ayrıca, herhangi bir konumdan birlikte çalışmak için.
Slack, birlikte çalışması gereken ekipler için hayati bir mesajlaşma uygulamasıdır. Görüntülü görüşme özelliklerine, dosya değişimine ve diğer birçok uygulamayla entegrasyona sahiptir. Basit ama güçlü bir iletişim aracınız var. İnternet bağlantısı olan herhangi bir yerden çalışmanıza izin veren bir araç.
ClickUp — iş yönetimi yazılımı
ClickUp, çeşitli kuruluşlardaki ekipler için etkili bir üretkenlik uygulamasıdır. Tamamen özelleştirilebilir ve zengin özelliklere sahip bir arka plan sunar. İş yükünüzü ele almak, görev güncellemelerini izlemek ve ekiple konuşmak için olsun. Hangi proje türünü kullandığınız önemli değildir. Bunu söylemeye gerek yok!
ClickUp’ın olağanüstü yönetici hiyerarşisi size daha fazla esneklik sağlar. Ayrıca, en karmaşık atamaları bile yapılandırmak için bir komut sağlar. Görevlerdeki alt görevler, her şeyi yönetmenize ve ideal dengeyi ortaya çıkarmanıza yardımcı olabilir. Çok adımlı iş akışlarından kolay yapılanlara.
Bahşiş: Anketleri cevaplayarak ve küçük görevleri yerine getirerek para kazanabileceğinizi biliyor muydunuz? Tüm bunlar kendi evinizin rahatlığında mümkün!
Zapier — iş akışı otomasyon aracı
Bir avuç aracı bağlamanıza izin veren başka bir uygulama da Zapier’dir. Bu uygulama ile iş akışınızı otomatikleştirebileceksiniz.
Tercihen, bir tetikleyici seçmeniz gerekir. Belirli bir uygulamadaki bir desen. Ardından, otomatik olarak gerçekleşmesi gereken bir veya daha fazla hareket belirtin. Örneğin, bir e-posta (tetikleyici) aldığınızda, Zapier tüm uzantıları Dropbox’a kopyalar ve Slack’te sizi bu uzantılar hakkında uyarır. Bu şekilde, bazı yinelenen görevleri otomatikleştirebilirsiniz. Bu, birçok önemli göreve odaklanmak için daha fazla zamanınız olduğu anlamına gelir.
Bu uygulama, kullanabileceğiniz bazı raf dışı iş akışlarına sahiptir. Dahası, Zapier’i takımlar için de deneyebilirsiniz. Akranlarınızın görevlerini otomatikleştirmelerine ve üretkenliği artırmalarına yardımcı olmak için.
Notion — görev yönetimi aracı
Notion, uzaktan çalışanlar için harika bir görev yönetimi aracıdır. Ana kullanımı, içeriği ve araçları tek bir noktada yönetmektir. Ekip işbirliği için çeşitli çevrimiçi araçların kullanımını basitleştirir. Kısacası, Notion meslek örgütünün yolunu değiştirir. Bunu, verileri oluşturmak ve işlemek için tercih edilen tüm araçları tek bir yerde toplayarak yapar.
Notion her şeyi kolaylaştırır. Not almak ve bunları çalışanlarla aktarmak gibi önemsiz görevler olsun. Veya elektronik tabloların herhangi bir tablosunu ve gerçek zamanlı işbirliğini kullanarak. Notion’un temel ideolojisi, her kullanıcının ihtiyaç duyduğu her şeyi inşa edeceği ve inşa etmesi gerektiğidir. Bu söylemeye gerek yok!
Bu araç, önceki tüm web uygulamalarını aşmak ve süreçlerini erişilebilirlik kolaylığı ile geliştirmek istiyor. Bu uygulamada birçok unsur var ve fırsatlar sonsuz. Ekip ve birey için olsun, Notion verileri her zaman düzenli tutacaktır. Kullanıcı herhangi bir iş akışını oluşturabilir ve dahil edebilir.
Dynalist — kontrol listesi oluşturucu aracı
Dynalist, liste oluşturmak için kullanılan bir araçtır. Listelerinizi oluştururken, bunları tamamlamanız gereken ödevlerin kontrol listelerine dönüştürebilirsiniz. Bu araç ayrıca not almanıza ve listelerinizdeki nesneleri düzenlemenize olanak tanır. Tam olarak nasıl? Son tarihleri atayarak. Öğeleri etiketlerle işaretleyerek, renklendirerek ve çapraz bağlayarak sınıflandırabilirsiniz.
Dynalist ayrıca 50 MB boyutuna kadar aktarılan dosyaları eklemenize olanak tanır. Son olarak, ekip işbirliğini geliştirir.
Figma — tasarım için bir araç
Figma, ekipler içinde işbirliğini ve fikir alışverişini güvence altına alan bir tasarım aracıdır. Canva’ya çok benzeyen mükemmel bir tasarım aracıdır! Tüm bu modaya uygun sanat baskıları çoğunlukla bu araçlar ve biraz sihir nedeniyle var!
Figma, tasarımcıları çağdaş bir kalem aracı ve rafine edilmiş yazı tipi özellikleriyle donatıyor. Benzer şekilde, sistematik görevlerinizi otomatikleştirmek istiyorsanız, eklentileri kullandığınızdan emin olun. Herkes tarafından kullanılabilir veya bunları gizli tutabilirsiniz.
Dahası, Figma akranlarınıza aktarabileceğiniz prototipler oluşturmanıza olanak tanır. Bunun da ötesinde, ekipler proje sayfalarını ve en son dosyaları tarayabilir. Bu, elbette uygun ekip çalışmasını garanti eder.
Sketch — bir tasarım araç seti
Başka bir kullanışlı tasarım uygulaması Sketch’tir. Kullanımı kolaydır, çeşitli kullanışlı özellikler sunar ve meslektaşlarınızla gerçek zamanlı olarak ekip oluşturabilirsiniz. Tasarımcılara yönelik en iyi web üretkenliği uygulamalarından biridir.
Sketch, öğeler oluşturmanıza ve daha sonra bunları yeniden kullanmanıza olanak tanır. Benzer şekilde, birçok platform için tasarım yapmanız gerekiyorsa, dosyaları her boyutta ve düzende dışa aktardığınızdan emin olun. Bu araç aynı zamanda düşüncelerinizi hızlı bir şekilde gerçeğe dönüştürmenizi sağlar. Bunu, doğru bir şekilde tasarlamanıza yardımcı olan kılavuzlar ve ızgaralar sağlayarak yapar.
Özgürlük – dikkat dağıtıcı engelleyici araç
Ertelemeyle ne sıklıkla mücadele ediyorsunuz? Erteleme, değerli zamanınızı öldürebilir. Yine de, Özgürlük’ü seçerek, telefonunuzda ve farklı web sitelerinde boşa harcanan zamanı küçümseyeceksiniz.
Bu uygulamayı nerede kullanabilirsiniz? Mac, Windows, Android ve iOS’ta. Tüm fon güncellemelerinizi bu cihazlar arasında senkronize etmeye dikkat edin. Freedom ile tüm web sitelerini ve uygulamaları engelleyebilirsiniz. Yine de, engelleme listeleri oluşturabilir ve blokları otomatik olarak başlayacak şekilde zamanlayabilirsiniz.
Bu üretkenlik uygulaması, tüm İnternet’i engellemenize bile yardımcı olabilir. Bu şekilde, sosyal medyaya ve benzeri zaman tüketici uygulamalarına göz atmaya cazip gelmeyeceksiniz.
Buffer — sosyal medya yönetim aracı
Sosyal medya hesaplarınızı yönetmenize yardımcı olabilecek başka bir uygulama da Buffer’dır. Yayınlarınızı birçok sosyal medya kanalı için hazırlayabilir ve planlayabilirsiniz. Yine de, Instagram hikayeleriniz için hatırlatıcılar bile ayarlayabilirsiniz. Benzersiz içerik yayınladığınızdan emin olmak için, gönderiler yayınlanmadan önce onay alma gereksinimini belirtebilirsiniz.
Buffer ayrıca sosyal medya analizlerinizi incelemenizi sağlar. Bu nedenle, içeriğinizin nasıl görünmesi gerektiği konusunda daha iyi bir fikre sahip olun. Bu öğeyle özel raporlar oluşturabilirsiniz. Bundan sonra, bunları yöneticileriniz veya müşterilerinizle paylaşabilirsiniz.