Günümüzde, evlerimizi ofis alanından ayırmak gittikçe zorlaşıyor. Pandemi vurduğundan beri, bu iki kategori ince bir şekilde bir araya geldi. Orada çalışan birçok insan için bu değişiklik pek iyi bir şey yapmadı. Yine de bu, kötümser duruşu benimsememiz ve eğilimin bitmesini beklememiz gerektiği anlamına gelmez. Bu kesinlikle bizim bir şeyler yapma şeklimiz değil, burada Shoppanel‘de.
Evden çalışma kurulumlarımıza tanıtabileceğimiz birçok şey var. Odaklanmış ve organize olmamız son derece önemlidir. İşte tam da bu yüzden bu makaleyi hazırladık. İçinde, evden çalışırken nasıl düzenli kalacağınıza dair 9 ipucu bulacaksınız!
Bir zamanlama oluşturarak iş gününüze biraz yapı ekleyin. Dikkat dağıtıcı unsurları minimumda tutmaya çalışın (telefonunuzu susturun). Ayrıca, bir ev ofisi oluşturarak ev hayatını işten ayırın. Son olarak, dış sesleri azaltın, ortam müziği çalın ve güne hazırlanmak için biraz zaman ayırın. Oh, ve meslektaşlarınızla iletişimde kalmayı unutmayın.
Bu işin özünü anlamak için yeterli olsa da, her şeyi okumanızı öneririz!
Table of Contents
Evden çalışırken odaklanmış ve düzenli kalmak neden önemlidir?
Bazılarınızın bildiği gibi, uzaktan çalışmanın kendi avantajları ve zayıf yönleri vardır. Bugün ikincisine odaklanacağız. Uzaktan çalışma ile neyin bu kadar “kötü” olduğunu görelim:
- İnsanlar iş ve ev hayatı arasında ayrım yapmakta büyük zorluklar yaşamaktadır. Ruhumuz, ikisinin fiziksel olarak ayrılmasından hoşlanır.
- Evden çalışmak, çalışanların sosyal yaşamına zarar verir. İş sırasında “gerçek” insan etkileşimi çok az veya hiç olmadan, insanlar kendilerini yalıtılmış hissetme eğilimindedir.
- Çalışmalar, uzaktan çalışan insanlar arasında motivasyonda bir düşüş olduğunu göstermektedir. İnsanlar erken kalkmak ve ellerinden gelenin en iyisini yapmak için daha az motive olurlar.
- Takım çalışması eksikliği var gibi görünüyor. Google Hangouts veya Slack, beyin fırtınası fikirleri için en iyi yerler değildir.
- Her şey bir dikkat dağıtıcı olur. Bir ev ofisi oluştursanız bile, bazen konsantre olmak oldukça zordur.
Listeye devam etmek için hiçbir neden yok, konuyu anlıyorsunuz. Unutmayın, evden çalışmanın cehennemin lağımlarına ya da başka bir şeye eşit olduğunu söylemiyoruz. Aşağıda bahsedeceğimiz şeylerin çoğunu yaparsanız oldukça hoş olabilir!
Evden çalışırken nasıl düzenli kalacağınıza dair 9 ipucu
Uzaktan çalışmanın neden zor olabileceğini vurguladığımıza göre, parlak tarafa odaklanalım. Başka bir deyişle: evden çalışma deneyiminizi daha keyifli hale getirmek için neler yapabileceğinizi görelim.
#1 Bir program bulun
Uzaktan çalışırken, günlük bir çalışma programı oluşturmanız çok önemlidir. Mesele şu ki: iş gününüzün bir yapıya ihtiyacı var. Bir program oluşturarak, gününüzü daha iyi planlayabilirsiniz. Bu, işiniz ve ev hayatınız arasındaki ayrımı vurgulamaya yardımcı olacaktır.
“Saatte” iken, iş hayatınız odaklanmalıdır. Örneğin, tamamlamanız gereken görev ve iş arkadaşlarınızla iletişim. Çalışma saatleri dışında, bildirimleri kapatın ve arkadaşlarınıza ve ailenize odaklanın. Ayrıca, biraz bana zaman ayırdığınızdan emin olun. Bu zihinsel olarak güçlü kalmanıza yardımcı olacaktır.
Sonuç olarak: günü doğru sıraya bölün. Şöyle göstermeyin: 45 dakika çalışacağım, sonra yarım saat dinleneceğim, sonra çalışacağım… Bu tür bir iş davranışının nereye gittiğini hayal etmek zor değil.
#2 Önceden plan yapın
Her gün çalışmaya başlamadan önce, günlük bir plan oluşturduğunuzdan emin olun. Bu, düzenli kalmanıza büyük ölçüde yardımcı olacaktır. Ek olarak, kendinizi daha sorumlu ve kendinden emin hissedeceksiniz . Ne yapılması gerektiğine dair net bir resme sahip olacaksınız. Ayrıca, beklenmedik görevler için her zaman biraz yer bırakmayı unutmayın.
# 3 Dikkat dağıtıcı unsurları minimumda tutun
Evden çalışan bir kişinin üstesinden gelmesi gereken dikkat dağıtıcı şeylerin sayısını hayal edebilirsiniz. Her şeyden önce, kendinize şunu söyleyin: bunlar benim çalışma saatlerim, sanki ofise gitmiş gibiyim. İlk başta biraz topal geliyor. Ama sonunda, kendinizi dışarıdaki “engeller” için kapatacaksınız. Ayrıca, evcil hayvanlarla evden çalışıyorsanız bu sayfayı ziyaret edin.
Evinizdeki herkesin çalışma saatlerinizin ne zaman olduğunu bildiğinden emin olun. Sadece evde olduğunuz için, mutlaka müsait olduğunuz anlamına gelmemelidir. Belirli bir kurallar kümesi oluşturabilir ve bunların bilinmesine izin verebilirsiniz. Küçük çocuklarınız varsa bu son derece önemlidir. Sessiz, dikkat dağıtıcı olmayan bir çalışma alanını hak ediyorsunuz.
#4 Telefonunuzu sessize alın
Tamam, bu öfkeli bir ebeveynin söyleyeceği bir şey gibi gelebilir. Yine de, telefonunuzu tıpkı ofiste olduğunuz gibi susturmanız iyidir. Telefonunuzu mümkün olduğunca az kullanmayı deneyin (iş iletişimini saymıyoruz). Bu, Facebook’u kaydırmak yerine dikkatinizi işe odaklamanıza yardımcı olacaktır. Öğle yemeği molanızı işle ilgili olmayan taramalar için kullanın.
Daha önce de söylediğimiz gibi, herkesin “işte” olduğunuzu bildiğinden emin olun. Bu nedenle, akranlarınız sizi ne zaman arayabileceklerini bilmelidir.
#5 Ev ofisi oluşturun
Bu söylemeye gerek yok. İş dostu bir ortam yaratmanız gerekir. Yatağınızdan çalışmak kesin bir hayır-hayırdır. Lüksünüz varsa, evinizin bir alanını “ofis alanı” olarak tanımlayın. Çalışacağınız bir masa kurmak isteyeceksiniz, vb.
Bu alanı hissettirmenin ve daha ofis gibi görünmenin birkaç farklı yolu vardır. Örneğin, minimalizm birçok kişi tarafından kullanılan yaprak dökmeyen bir seçenektir. Bu uzay felsefesini uygulayarak, belirli dikkat dağıtıcı şeylerle uğraşmaktan kaçınacaksınız. Ofis envanteriniz sadece ihtiyaçlardan oluşmalıdır.
Ayrıca, çalışma alanınızı mümkün olduğunca konforlu hale getirmeyi unutmayın. Rahat bir sandalye ve masa kombinasyonu bir zorunluluktur. Oturmuş bir pozisyonda çok fazla zaman geçireceksiniz, bu yüzden … Evet, fiziksel sağlığınız bir önceliktir.
Son olarak, ev ofisinizin temiz ve düzenli olduğundan emin olun. Yine de, çalışma saatlerinde temizlememeye çalışın.
#6 Gürültüyü azaltın
Evlerimizin bazen nasıl oldukça gürültülü olabileceğini bildiğinize eminiz. Bahsetmiyorum bile – mahallelerimiz. Gürültü kirliliğini en aza indirmek isteyeceksiniz. Bunu yapmanın birkaç yolu vardır. Örneğin, bir çift gürültü önleyici kulaklık edinebilirsiniz. Veya gürültü önleyici perdeleri asmayı deneyebilirsiniz.
Ek olarak, beyaz gürültü uygulamasını indirmeyi düşünün. Bu sesler ev ofisinizde yatıştırıcı bir atmosfer yaratacaktır. Diğer, oldukça hoş olmayan sesleri engelleyeceklerdir.
#7 Ortam müziği
Brian Eno’yu hiç duydunuz mu? Eh, kendinizi onun çalışmalarına tanıtmanın zamanı gelmiş olabilir. Neden ondan bahsediyoruz? O, ambient müzik dediğiniz şeyin babası. Çalışırken bazı albümlerini çalın ve neden bahsettiğimizin özünü anlayacaksınız.
#8 İş arkadaşlarınızla iletişimde kalın
Bundan başta bahsetmiştik. Uzaktan çalışma, iş arkadaşları arasındaki bağları gevşetme eğilimindedir. İş arkadaşlarınızla geçirmek için biraz zaman ayırın. Onlarla ister yüz yüze ister görüntülü görüşme yoluyla tanışıyor olun, fark etmez. Önemli olan, kolektifle ilişkinizi geliştiriyor olmanızdır! Ayrıca, iş arkadaşlarınızın anonim yabancılar olmadığını bilmek sizi motive edecektir!
#9 İşe hazırlanmak için biraz zaman ayırın
Başka bir deyişle: Yatağınızı sadece kendinizi anında ev ofis masanızda bulmak için terk etmeyin. Gelecek güne hazırlanmak için kendinize biraz zaman ayırın. Örneğin, işten önce duş almanın konsantrasyonumuz için harikalar yarattığı iyi bilinmektedir. Ayrıca, sağlıklı bir kahvaltının alternatifi yoktur! İşe gidip gelmemek için çok zaman kazanırsınız, bu yüzden …
Evden organize çalışmanın nasıl söyleneceğine dair bonus ipuçları
Tamam, burada size bugün için ana konumuzla ilgili bazı bonus ipuçları göstereceğiz. Bunlar ayrıca günü atlatmanıza yardımcı olacaktır:
- Her seferinde bir göreve odaklanın. Çoklu görev oldukça kafa karıştırıcı ve zaman alıcı olabilir.
- Programınıza iki adet 15 dakikalık mola ekleyin. Bu, pillerinizi şarj etmenize yardımcı olacaktır.
- Bazı çalışmalara öncelik verin. Hangi görevlerin tüm dikkatinizi hak ettiğini görün ve bunları programınızda işaretleyin.
- Sosyal medya bildirimlerini kapatın. Bunu açıklamaya gerek yok, değil mi?
Evden çalışırken nasıl düzenli kalacağınıza dair 9 ipucu – özet
Bu makalenin sonuna yaklaştığımıza göre, bir özet yapmanın zamanı geldi. Evden çalışırken düzenli çalışmak için şunları yapabilirsiniz:
- Günlük bir program yapın! İş gününüzün yapıya ihtiyacı var!
- Görevlerinizi önceden planlayın! Gün boyunca yapılması gerekenlerin net bir resminin tadını çıkarın!
- Dikkat dağıtıcı unsurları minimumda tutun! Sadece ofisteymişsiniz gibi davranın!
- Telefonunuzu susturun! Yukarıdaki cümleyi okuyun.
- Evinizin içinde ayrı bir ofis alanı oluşturun! Ev ve iş arasında çok net bir ayrım yapın.
- Gürültüyü mümkün olduğunca azaltın! Kendinize bir çift gürültü önleyici kulaklık almaya ne dersiniz?
- Arka planda ambiyans müziği çalın! Bu ferahlatıcı bir çalışma ortamı yaratacak!
- İş arkadaşlarınızla iletişimde kalın! Birlikte çalıştığınız insanları tanımak bir artıdır.
- İşe hazırlanmak için biraz zaman ayırın! Duş ve sağlıklı bir kahvaltının yerini hiçbir şey tutamaz.
Bu kadar, millet!