De nos jours, il devient de plus en plus difficile de séparer nos maisons des bureaux. Depuis que la pandémie a frappé, ces deux catégories se sont subtilement mélangées en une seule. Pour beaucoup de gens qui travaillent là-bas, ce changement n’a pas fait beaucoup de bien. Cependant, cela ne signifie pas que nous devrions adopter une attitude pessimiste et attendre que la tendance se termine. Ce n’est certainement pas notre façon de faire, ici chez Shoppanel .
Il y a beaucoup de choses que nous pouvons introduire dans nos configurations de travail à domicile. Il est de la plus haute importance que nous restions concentrés et organisés. C’est exactement pourquoi nous avons composé cet article. Vous y trouverez 9 conseils pour rester organisé en télétravail !
Structurez votre journée de travail en créant un emploi du temps. Essayez de réduire au minimum les distractions (faites taire votre téléphone). Séparez également la vie familiale du travail en créant un bureau à domicile. Enfin, réduisez les bruits extérieurs, mettez de la musique d’ambiance et consacrez du temps à vous préparer pour la journée. Oh, et n’oubliez pas de rester en contact avec vos collègues.
Même si cela peut suffire à comprendre l’essentiel, nous vous recommandons de lire le tout !
Table of Contents
Pourquoi est-il important de rester concentré et organisé lorsque vous travaillez à domicile ?
Comme certains d’entre vous le savent peut-être, le travail à distance a ses avantages et ses faiblesses. Aujourd’hui, nous allons nous concentrer sur ce dernier. Voyons ce qui est si “mauvais” avec le travail à distance :
- Les gens ont de grandes difficultés à faire la différence entre le travail et la vie de famille. Notre psyché aime quand deux sont physiquement séparés.
- Le télétravail pèse lourdement sur la vie sociale des salariés. Avec peu ou pas d’interaction humaine “réelle” pendant le travail, les gens ont tendance à se sentir isolés.
- Des études montrent une diminution de la motivation des personnes travaillant à distance. Les gens sont moins motivés à se lever tôt et à être à leur meilleur.
- Il semble y avoir un manque de travail d’équipe. Google Hangouts ou Slack ne sont pas les meilleurs endroits pour réfléchir à des idées.
- Tout devient distraction. Même si vous créez un bureau à domicile, il est parfois difficile de se concentrer.
Il n’y a aucune raison de continuer la liste, vous avez compris. Gardez à l’esprit que nous ne disons pas que le travail à domicile équivaut aux égouts de l’enfer ou quelque chose comme ça. Cela peut être très agréable si vous faites la plupart des choses que nous mentionnerons ci-dessous !
9 conseils pour rester organisé lorsque vous travaillez à domicile
Maintenant que nous avons souligné pourquoi le travail à distance peut être difficile , concentrons-nous sur le bon côté des choses. En d’autres termes : voyons ce que vous pouvez faire pour rendre votre expérience de travail à domicile plus agréable.
#1 Établissez un horaire
Lorsque vous travaillez à distance, il est très important de créer un horaire de travail quotidien. Le fait est que votre journée de travail a besoin d’une certaine structure. En créant un emploi du temps, vous pourrez mieux planifier votre journée. Cela aidera à souligner la séparation entre votre travail et votre vie familiale.
Pendant que vous êtes “sur l’horloge”, votre vie professionnelle doit être au centre de vos préoccupations. Par exemple, la tâche que vous devez accomplir et la communication avec vos collègues. En dehors des heures de travail, désactivez les notifications et concentrez-vous sur vos amis et votre famille. Aussi, assurez-vous de libérer du temps pour moi . Cela vous aidera à rester fort mentalement.
Dans l’ensemble : divisez la journée dans le bon ordre. Ne faites pas comme ça : je travaillerai 45 minutes, puis je me reposerai une demi-heure, puis je travaillerai… Il n’est pas difficile d’imaginer où mène ce genre de comportement au travail.
#2 Planifiez à l’avance
Avant de commencer le travail chaque jour, assurez-vous de créer un plan quotidien. Cela vous aidera grandement à rester organisé. De plus, vous vous sentirez plus responsable et confiant. Vous aurez une image claire de ce qui doit être fait. Aussi, n’oubliez pas de toujours laisser de la place pour les tâches imprévues.
#3 Gardez les distractions au minimum
On peut imaginer le nombre de distractions qu’une personne travaillant à domicile doit surmonter. D’abord, dites-vous : ce sont mes horaires de travail, c’est comme si j’allais au bureau. Cela semble un peu boiteux au début. Mais finalement, vous vous fermerez pour des “obstructions” extérieures. De plus, si vous travaillez à domicile avec des animaux de compagnie, visitez cette page .
Assurez-vous que tous les membres de votre foyer connaissent vos heures de travail. Ce n’est pas parce que vous êtes chez vous que vous êtes nécessairement disponible . Vous pouvez former un ensemble spécifique de règles et les faire connaître. Ceci est extrêmement important si vous avez de jeunes enfants. Vous méritez un espace de travail calme et sans distraction.
#4 Mettez votre téléphone en mode silencieux
D’accord, cela pourrait ressembler à quelque chose qu’un parent en colère dirait. Pourtant, c’est bien que vous mettiez votre téléphone en mode silencieux comme vous le feriez si vous étiez au bureau. Essayez d’utiliser votre téléphone le moins possible (nous ne comptons pas les communications professionnelles). Cela vous aidera à concentrer votre attention sur le travail, au lieu de faire défiler Facebook. Utilisez votre pause déjeuner pour une navigation non liée au travail.
Comme nous l’avons déjà dit, assurez-vous que tout le monde sait que vous êtes “au travail”. Par conséquent, vos pairs doivent savoir quand ils peuvent vous appeler.
#5 Créer un bureau à domicile
Celui-ci va sans dire. Vous devez créer un environnement propice au travail. Travailler depuis votre lit est définitivement interdit. Si vous avez le luxe, définissez une zone de votre maison comme “bureau”. Vous voudrez installer un bureau à partir duquel vous travaillerez, etc.
Il existe plusieurs façons de donner à cet espace l’impression d’être un bureau . Par exemple, le minimalisme est une option à feuilles persistantes, utilisée par beaucoup. En mettant en œuvre cette philosophie de l’espace, vous éviterez de faire face à certaines distractions. Votre inventaire de bureau doit être composé uniquement de produits de première nécessité.
Aussi, n’oubliez pas de rendre votre espace de travail aussi confortable que possible. Un combo chaise et bureau confortable est un must. Vous passerez beaucoup de temps en position assise, alors… Oui, votre santé physique est une priorité.
Enfin, assurez-vous que votre bureau à domicile est propre et rangé. Néanmoins, essayez de ne pas nettoyer pendant les heures de travail.
#6 Réduire le bruit
Nous sommes sûrs que vous savez à quel point nos maisons peuvent parfois devenir assez bruyantes. Sans oublier – nos quartiers. Vous souhaitez réduire au minimum les nuisances sonores. Il existe plusieurs façons de procéder. Par exemple, vous pouvez vous procurer une paire d’écouteurs antibruit. Ou, vous pouvez essayer de suspendre des rideaux antibruit.
De plus, pensez à télécharger une application de bruit blanc. Ces sons créeront une atmosphère apaisante dans votre bureau à domicile. Ils bloqueront d’autres bruits plutôt désagréables.
#7 Musique d’ambiance
Avez-vous déjà entendu parler de Brian Eno ? Eh bien, il serait peut-être temps de vous présenter à son travail. Pourquoi le mentionnons-nous ? Il est le père de ce que vous appelleriez la musique ambiante. Jouez certains de ses albums pendant que vous travaillez et vous comprendrez l’essentiel de ce dont nous parlons.
#8 Restez en contact avec vos collègues
Nous l’avons mentionné au début. Le travail à distance a tendance à détendre les liens entre collègues. Investissez un peu de temps à passer avec vos collègues. Que vous les rencontriez en personne ou par appel vidéo, cela n’a pas d’importance. Ce qui compte, c’est que vous améliorez votre relation avec le collectif ! De plus, savoir que vos collègues ne sont pas des inconnus anonymes vous motivera !
#9 Prenez le temps de vous préparer pour le travail
En d’autres termes : ne quittez pas votre lit pour vous retrouver instantanément à votre bureau à domicile. Réservez-vous du temps pour vous préparer pour la journée à venir. Par exemple, une douche avant le travail est bien connue pour faire des merveilles pour notre concentration. De plus, un petit-déjeuner sain n’a pas d’alternative ! Vous gagnez beaucoup de temps sans vous rendre au travail, alors…
Conseils bonus sur la façon de dire travail organisé à domicile
D’accord, nous allons vous montrer ici quelques astuces bonus sur notre sujet principal d’aujourd’hui. Ceux-ci vous aideront également à passer la journée :
- Concentrez-vous sur une tâche à la fois. Le multitâche peut être assez déroutant et prendre beaucoup de temps.
- Ajoutez deux pauses de 15 minutes à votre emploi du temps. Cela vous aidera à recharger vos batteries.
- Donnez la priorité à certains travaux. Voyez quelles tâches méritent toute votre attention et notez-les dans votre emploi du temps.
- Désactivez les notifications des réseaux sociaux. Il n’y a pas besoin d’expliquer celui-ci, n’est-ce pas?
9 conseils pour rester organisé lorsque vous travaillez à domicile – un résumé
Puisque nous approchons de la fin de cet article, il est temps de faire un récapitulatif. Voici ce que vous pouvez faire pour rester organisé lorsque vous travaillez à domicile :
- Faites-vous un emploi du temps quotidien ! Votre journée de travail a besoin de structure !
- Planifiez vos tâches à l’avance ! Profitez d’une image claire de ce qui doit être fait pendant la journée !
- Gardez les distractions au minimum ! Faites comme si vous étiez au bureau !
- Faites taire votre téléphone ! Lisez la phrase ci-dessus.
- Créez un espace de bureau séparé à l’intérieur de votre maison ! Faire une distinction très claire entre la maison et le travail.
- Réduisez le bruit autant que possible ! Et si vous vous achetiez une paire d’écouteurs antibruit ?
- Jouez de la musique ambiante en arrière-plan ! Cela créera une atmosphère de travail rafraîchissante!
- Restez en contact avec vos collègues ! Apprendre à connaître les gens avec qui vous travaillez est un plus.
- Consacrez du temps à la préparation du travail ! Une douche et un petit déjeuner sain n’ont pas de substituts.
C’est à peu près tout, les amis !