Maintenir des niveaux de productivité élevés peut être un défi. Heureusement, il existe plusieurs applications pour vous aider à vous concentrer sur vos tâches et à rester organisé au travail , en soi. Aussi, pour contrôler l’augmentation de la productivité. Quels sont les meilleurs outils de productivité gratuits à utiliser lorsque vous travaillez à domicile ? Voyons!
Dans cet article, vous trouverez les meilleurs outils de productivité gratuits. Avec ces applications, vous finirez certainement vos tâches avec facilité.
Il existe de nombreuses applications qui peuvent augmenter votre productivité tout en travaillant à distance. Du logiciel de suivi du temps, de la planification des rendez-vous et des outils de gestion de projet. En outre, la communication d’entreprise, l’automatisation des flux de travail et les boîtes à outils de conception.
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Clockify — logiciel de suivi du temps
Clockify est un outil de suivi du temps. Qu’est ce que ça fait? Il vous permet de garder une trace de tout votre temps et vous donne un aperçu de votre exécution en termes de productivité . Vous pouvez suivre le temps avec une minuterie en mode minuterie, ou l’ajouter manuellement, soit en mode manuel, soit via une feuille de temps.
Que se passe-t-il une fois que vous avez terminé le suivi du temps ? Ensuite, vous pourrez supposer si vous êtes productif ou si vous passez trop de temps sur des mouvements insignifiants. Pour cela, vous pouvez générer et exporter des synthèses et des rapports détaillés sur toutes vos activités. Ils peuvent être liés au travail et autres également. Vous pouvez ensuite importer vos résultats dans d’autres programmes, pour une analyse supplémentaire. Vous avez également accès aux rapports hebdomadaires. Il montre combien de temps vous et votre équipe avez suivi par jour. Il vous aide à voir si vous avez rempli vos quotas quotidiens et hebdomadaires souhaités.
Calendly — logiciel de prise de rendez-vous
Calendly est un autre outil utile pour planifier des réunions et des affectations. Quel est l’un des avantages essentiels de cet outil ? Il arrête les échanges d’e-mails que vous échangez avec les participants à la réunion.
Il vous suffit de définir vos heures disponibles pendant une semaine dans Calendly. Après cela, toute personne souhaitant planifier une réunion avec vous pourra voir quand vous êtes disponible. Vous pouvez également définir un temps tampon pour confirmer que vous faites des pauses tout au long de la journée.
Cet outil vous permet de combiner votre compte Calendly avec d’autres applications, telles que Slack, Zoom ou Zapier.
Trello — outil de gestion de projet
Trello est une application Web pour le travail d’équipe et la communication d’équipe. Mais cela va aussi au-delà de cela, en vous permettant de gérer toutes vos missions et projets.
Dans Trello, il y a des tableaux, et chaque tableau symbolise un projet. Une fois que vous avez formé un tableau spécifique, vous pouvez ajouter des cartes, qui agissent comme des tâches. Ensuite, vous pouvez ajouter des personnes à ces affectations et suivre votre avancement. En outre, vous pouvez créer des listes de tâches et afficher les tâches sur lesquelles vous travaillez. Enfin, vous pouvez les transférer dans la colonne “terminé” une fois terminé.
Les membres de l’équipe peuvent consulter des projets et des tâches, ajouter des remarques et voter sur des idées. Vous pouvez également télécharger des pièces jointes, spécifier des dates d’échéance et ajouter des balises. Tout cela permet une navigation plus rapide dans l’outil.
Slack — plateforme de communication d’entreprise
Slack est l’un des outils de coopération et de communication d’équipe les plus répandus. Beaucoup utilisent des noms de marque l’utilisent. Tout d’Airbnb et Starbucks à EA et à la BBC.
Slack a été créé par des employés distants, pour des employés distants. Quel était le concept initial ? Remplacer les interactions emails volumineuses par une interface qui permet aux équipes de communiquer. Aussi, pour travailler ensemble depuis n’importe quel endroit.
Slack est une application de messagerie vitale pour les équipes qui ont besoin de travailler ensemble. Il a des caractéristiques d’appel vidéo, d’échange de fichiers et d’intégration avec de nombreuses autres applications. Vous disposez d’un outil de communication simple mais puissant. Un outil qui vous permet de travailler depuis n’importe quel endroit avec une connexion Internet.
ClickUp — logiciel de gestion du travail
ClickUp est une application de productivité efficace pour les équipes de diverses entreprises. Il est entièrement personnalisable et présente un arrière-plan riche en fonctionnalités. Que ce soit pour gérer votre charge de travail, surveiller les mises à jour des tâches et parler avec l’équipe. Peu importe le type de projet que vous utilisez. Cela va sans dire !
La hiérarchie exécutive exceptionnelle de ClickUp vous offre plus de flexibilité. En outre, il fournit également une commande pour structurer même les affectations les plus complexes. Les sous-tâches au sein des tâches peuvent vous aider à tout gérer et à trouver l’équilibre idéal . Des flux de travail en plusieurs étapes aux tâches faciles.
Conseil : Saviez-vous que vous pouviez gagner de l’argent en répondant à des sondages et en effectuant de petites tâches ? Tout cela est possible dans le confort de votre foyer !
Zapier – outil d’automatisation du flux de travail
Une autre application qui vous permet de lier une poignée d’outils est Zapier. Avec cette application, vous pourrez automatiser votre flux de travail.
De préférence, vous devez sélectionner un déclencheur. Un modèle dans une application particulière. Ensuite, spécifiez un ou plusieurs mouvements censés se produire automatiquement. Par exemple, lorsque vous recevez un e-mail (déclencheur), Zapier copie toutes les extensions dans Dropbox et vous alerte dans Slack à propos de ces extensions. De cette façon, vous pouvez automatiser certaines tâches répétitives. Cela implique que vous avez plus de temps pour vous concentrer sur de nombreuses tâches importantes.
Cette application propose des flux de travail prêts à l’emploi que vous pouvez utiliser. De plus, vous pouvez également essayer Zapier pour les équipes. Pour aider vos pairs à automatiser leurs tâches et à augmenter leur productivité.
Notion — outil de gestion des tâches
Notion est un fantastique outil de gestion des tâches pour les télétravailleurs. Son utilisation principale est de gérer le contenu et les outils en un seul endroit. Il simplifie l’utilisation de divers outils en ligne pour la collaboration en équipe. Bref, Notion modifie la façon dont l’organisation professionnelle évolue. Il le fait en obtenant tous les outils préférés pour créer et manipuler des données en un seul endroit.
La notion rend tout plus facile. Qu’il s’agisse de tâches triviales telles que prendre des notes et les transférer avec les employés. Ou en utilisant n’importe quel tableau des feuilles de calcul et la coopération en temps réel. L’idéologie fondamentale de Notion est que chaque utilisateur va et doit construire tout ce dont il a besoin. Cela va sans dire !
Cet outil veut surpasser toutes les applications Web précédentes et améliorer ses processus avec une facilité d’accès. Il y a de nombreux éléments dans cette application, et les opportunités sont infinies. Que ce soit pour l’équipe et l’individu, Notion gardera toujours les données en ordre. L’utilisateur peut former et intégrer n’importe quel flux de travail.
Dynalist – outil de création de liste de contrôle
Dynalist est un outil pour créer des listes. Lorsque vous composez vos listes, vous pouvez les transformer en listes de contrôle des tâches que vous devez accomplir. Cet outil vous permet également de prendre des notes et d’organiser des objets sur vos listes . De quelle façon précisément? En fixant des dates d’échéance. Vous pourrez classer les éléments en les marquant avec des balises, en les colorant et en les reliant.
Dynalist vous permet également d’ajouter des fichiers transférés d’une taille maximale de 50 Mo. Enfin et surtout, cela améliore la collaboration en équipe.
Figma — un outil pour la conception
Figma est un outil de conception qui sécurise la collaboration et l’échange d’opinions au sein des équipes. C’est un excellent outil de conception très similaire à Canva ! Tous ces tirages d’art à la mode existent principalement grâce à ces outils et à un peu de magie !
Figma offre aux concepteurs un outil stylo contemporain et des attributs de police raffinés. De même, si vous souhaitez automatiser vos tâches systématiques, assurez-vous d’utiliser des plugins. Ils peuvent être accessibles à tous ou vous pouvez les rendre confidentiels.
De plus, Figma vous permet de créer des prototypes que vous pouvez transférer à vos pairs. En plus de cela, les équipes peuvent scanner les pages du projet et les derniers fichiers. Cela garantit un bon travail d’équipe, par tous les moyens.
Sketch — une boîte à outils de conception
Sketch est une autre application de conception pratique. Il est facile à utiliser, présente plusieurs fonctionnalités utiles et vous pouvez faire équipe avec vos pairs en temps réel. C’est l’une des meilleures applications de productivité Web destinées aux concepteurs.
Sketch vous permet de créer des éléments et de les réutiliser ultérieurement. De même, si vous devez concevoir pour de nombreuses plates-formes, assurez-vous d’exporter des fichiers dans toutes les tailles et mises en page. Cet outil vous permet également de transformer rapidement vos pensées en réalité. Pour ce faire, il fournit des manuels et des grilles qui vous aident à concevoir avec précision.
Freedom – outil de blocage des distractions
À quelle fréquence luttez-vous contre la procrastination ? La procrastination peut tuer votre temps précieux. Pourtant, en choisissant Freedom, vous sous-évaluerez le temps perdu sur votre téléphone et différents sites Web.
Où pouvez-vous utiliser cette application ? Sur Mac, Windows, Android et iOS. Veillez à synchroniser toutes vos mises à jour Backdrop sur ces appareils. Avec Freedom, vous pouvez bloquer des sites Web et des applications entiers. Cependant, vous pouvez également créer des listes de blocage et programmer des blocs pour qu’ils démarrent automatiquement. Cette application de productivité peut même vous aider à bloquer tout Internet. De cette façon, vous ne serez pas tenté de parcourir les médias sociaux et les applications de consommation de temps similaires.
Buffer — outil de gestion des médias sociaux
Buffer est une autre application qui peut vous aider à gérer vos comptes de médias sociaux. Vous pouvez préparer et programmer vos publications pour de nombreux canaux de médias sociaux. Pourtant, vous pouvez même définir des rappels pour vos histoires Instagram. Pour vous assurer que vous publiez un contenu unique, vous pouvez spécifier le besoin d’approbations avant la mise en ligne des publications.
Buffer vous permet également d’examiner vos analyses de médias sociaux. Par conséquent, ayez une meilleure idée de ce à quoi votre contenu devrait ressembler. Avec cet élément, vous pouvez créer des rapports personnalisés. Après cela, vous pouvez les partager avec vos managers ou vos clients.