การรักษาระดับผลผลิตที่สูงอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย โชคดีที่มีแอพมากมายที่จะช่วยคุณในการมุ่งเน้นไปที่งานของคุณและจัดระเบียบในที่ทํางาน นอกจากนี้เพื่อควบคุมผลผลิตที่เพิ่มขึ้น เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพฟรีที่ดีที่สุดที่จะใช้เมื่อทํางานจากที่บ้านคืออะไร มาดูกัน!
ในบทความนี้คุณจะพบเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานฟรีที่ดีที่สุด ด้วยแอพเหล่านี้คุณจะทํางานให้เสร็จได้อย่างง่ายดาย
มีแอพมากมายที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานของคุณในขณะที่ทํางานจากระยะไกล จากซอฟต์แวร์ติดตามเวลาการจัดกําหนดการนัดหมายและเครื่องมือการจัดการโครงการ นอกจากนี้การสื่อสารทางธุรกิจระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์และชุดเครื่องมือการออกแบบ
Table of Contents
Clockify — ซอฟต์แวร์ติดตามเวลา
Clockify เป็นตัวติดตามเวลา มันทําอะไร? ช่วยให้คุณสามารถติดตามเวลาทั้งหมดของคุณและให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการดําเนินการของคุณในแง่ของประสิทธิภาพการทํางาน คุณสามารถติดตามเวลาด้วยตัวจับเวลาในโหมดจับเวลาหรือเพิ่มด้วยตนเองทั้งในโหมดแมนนวลหรือผ่านแผ่นเวลา
จะเกิดอะไรขึ้นหลังจากที่คุณติดตามเวลาเสร็จแล้ว? จากนั้นคุณจะสามารถสมมติว่าคุณมีประสิทธิผลหรือใช้เวลามากเกินไปในการเคลื่อนไหวที่ไม่มีนัยสําคัญ ในการดําเนินการนี้คุณสามารถสร้างและส่งออกสรุปและรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับกิจกรรมทั้งหมดของคุณ พวกเขาสามารถเกี่ยวข้องกับงานและอื่น ๆ ได้เช่นกัน
จากนั้นคุณสามารถนําเข้าผลลัพธ์ของคุณไปยังโปรแกรมอื่นเพื่อเพิ่มการวิเคราะห์ คุณยังสามารถเข้าถึงรายงานประจําสัปดาห์ได้อีกด้วย มันแสดงให้เห็นว่าคุณและทีมของคุณติดตามเวลาตามวัน ช่วยให้คุณเห็นว่าคุณได้ปฏิบัติตามโควต้ารายวันและรายสัปดาห์ที่คุณต้องการหรือไม่
Calendly — ซอฟต์แวร์จัดกําหนดการนัดหมาย
เครื่องมือที่มีประโยชน์อีกอย่างสําหรับการจัดตารางการประชุมและการมอบหมายงานคือ Calendly ประโยชน์ที่สําคัญอย่างหนึ่งของเครื่องมือนี้คืออะไร? มันหยุดอีเมลไปมาที่คุณสลับกับฝ่ายประชุม
คุณเพียงแค่ต้องตั้งค่าชั่วโมงว่างของคุณในช่วงสัปดาห์ใน Calendly หลังจากนั้นใครก็ตามที่ต้องการกําหนดเวลาการประชุมกับคุณจะสามารถดูได้เมื่อคุณว่าง นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งเวลาบัฟเฟอร์เพื่อยืนยันว่าคุณหยุดพักตลอดทั้งวัน
เครื่องมือนี้ให้คุณรวมบัญชี Calendly ของคุณกับแอปอื่น ๆ เช่น Slack, Zoom หรือ Zapier
Trello — เครื่องมือการจัดการโครงการ
Trello เป็นเว็บแอปพลิเคชันสําหรับการทํางานเป็นทีมและการสื่อสารเป็นทีม แต่มันยังไปไกลกว่านั้นโดยให้คุณจัดการงานและโครงการทั้งหมดของคุณ
ใน Trello มีบอร์ดและทุกบอร์ดเป็นสัญลักษณ์ของโครงการ เมื่อคุณสร้างบอร์ดเฉพาะคุณสามารถเพิ่มการ์ดซึ่งทําหน้าที่เป็นงานได้ จากนั้นคุณสามารถเพิ่มบุคคลในงานเหล่านี้และติดตามความก้าวหน้าของคุณได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทําและแสดงงานที่คุณกําลังทํางานอยู่ได้ สุดท้ายคุณสามารถถ่ายโอนไปยังคอลัมน์ “เสร็จสิ้น” เมื่อเสร็จสิ้น
สมาชิกในทีมสามารถปรึกษาโครงการและงานเพิ่มข้อสังเกตและโหวตแนวคิด คุณยังสามารถอัปโหลดไฟล์แนบระบุวันครบกําหนดและเพิ่มแท็กได้อีกด้วย ทั้งหมดนี้ช่วยให้นําทางผ่านเครื่องมือได้เร็วขึ้น
Slack — แพลตฟอร์มการสื่อสารทางธุรกิจ
Slack เป็นหนึ่งในเครื่องมือความร่วมมือของทีมและการสื่อสารที่แพร่หลายที่สุด หลายคนใช้ชื่อแบรนด์ใช้มัน ทั้งหมดตั้งแต่ Airbnb และสตาร์บัคส์ไปจนถึง EA และ BBC
Slack ถูกสร้างขึ้นโดยพนักงานระยะไกลสําหรับพนักงานระยะไกล แนวคิดเริ่มต้นคืออะไร? เพื่อแทนที่การโต้ตอบทางอีเมลขนาดใหญ่ด้วยอินเทอร์เฟซที่ช่วยให้ทีมสามารถสื่อสารกันได้ นอกจากนี้เพื่อทํางานร่วมกันจากที่ใดก็ได้
Slack เป็นแอปส่งข้อความที่สําคัญสําหรับทีมที่ต้องการทํางานร่วมกัน มันมีลักษณะการสนทนาทางวิดีโอการสลับไฟล์และการรวมเข้ากับแอพอื่น ๆ อีกมากมาย คุณมีเครื่องมือสื่อสารที่เรียบง่าย แต่แข็งแกร่ง เครื่องมือที่ให้คุณทํางานจากที่ใดก็ได้ด้วยการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
ClickUp — ซอฟต์แวร์การจัดการงาน
ClickUp เป็นแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานที่มีประสิทธิภาพสําหรับทีมในองค์กรต่างๆ สามารถปรับแต่งได้อย่างเต็มที่และนําเสนอพื้นหลังที่มีคุณสมบัติหลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นการจัดการปริมาณงานของคุณตรวจสอบการอัปเดตงานและพูดคุยกับทีม มันทําให้ไม่แตกต่างกันสิ่งที่ประเภทโครงการที่คุณใช้ สิ่งนี้ทําได้โดยไม่พูด!
ลําดับชั้นผู้บริหารที่ยอดเยี่ยมของ ClickUp ช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นมากขึ้น นอกจากนี้ยังมีคําสั่งในการจัดโครงสร้างแม้กระทั่งการมอบหมายที่ซับซ้อนที่สุด งานย่อยภายในงานสามารถช่วยคุณจัดการอะไรก็ได้และค้นพบความสมดุลในอุดมคติ ตั้งแต่เวิร์กโฟลว์หลายขั้นตอนไปจนถึงขั้นตอนที่ต้องทําง่าย
ปลาย: คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถสร้าง รายได้จากการตอบแบบสํารวจ และทํางานเล็ก ๆ น้อย ๆ ทั้งหมดที่เป็นไปได้จากความสะดวกสบายของบ้านของคุณเอง!
Zapier — เครื่องมือเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ
แอปอื่นที่ให้คุณเชื่อมโยงเครื่องมือจํานวนหนึ่งคือ Zapier ด้วยแอปนี้คุณจะสามารถทําให้เวิร์กโฟลว์ของคุณเป็นแบบอัตโนมัติได้
โดยเฉพาะอย่างยิ่งคุณต้องเลือกทริกเกอร์ รูปแบบในแอปเฉพาะ จากนั้นระบุการเคลื่อนไหวอย่างน้อยหนึ่งรายการที่ควรจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณได้รับอีเมล (ทริกเกอร์) Zapier จะคัดลอกส่วนขยายทั้งหมดไปยัง Dropbox และแจ้งเตือนคุณใน Slack เกี่ยวกับส่วนขยายเหล่านี้ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถทํางานซ้ํา ๆ ได้โดยอัตโนมัติ นั่นหมายความว่าท่านมีเวลามากขึ้นในการจดจ่อกับงานมอบหมายสําคัญมากมาย
แอพนี้มีเวิร์กโฟลว์นอกชั้นวางที่คุณสามารถใช้ได้ ยิ่งไปกว่านั้นคุณสามารถลองใช้ Zapier สําหรับทีมได้เช่นกัน เพื่อช่วยเหลือเพื่อนร่วมงานของคุณในการทํางานอัตโนมัติและเพิ่มประสิทธิภาพการทํางาน
แนวคิด — เครื่องมือการจัดการงาน
ความคิดเป็นเครื่องมือการจัดการงานที่ยอดเยี่ยมสําหรับคนทํางานระยะไกล การใช้งานหลักคือการจัดการเนื้อหาและเครื่องมือในที่เดียว ช่วยลดความยุ่งยากในการใช้เครื่องมือออนไลน์ต่างๆสําหรับการทํางานร่วมกันเป็นทีม ในระยะสั้น Notion เปลี่ยนแปลงวิธีการขององค์กรวิชาชีพ ทําได้โดยรับเครื่องมือที่ต้องการทั้งหมดสําหรับการสร้างและจัดการข้อมูลในที่เดียว
ความคิดทําให้ทุกอย่างง่ายขึ้น ไม่ว่าจะเป็นงานเล็ก ๆ น้อย ๆ เช่นการจดบันทึกและถ่ายโอนกับพนักงาน หรือใช้ตารางใด ๆ ของสเปรดชีตและความร่วมมือแบบเรียลไทม์ อุดมการณ์พื้นฐานของความคิดคือผู้ใช้แต่ละคนจะและต้องสร้างสิ่งที่พวกเขาต้องการ นี้ไปโดยไม่พูด!
เครื่องมือนี้ต้องการเหนือกว่าเว็บแอปก่อนหน้านี้ทั้งหมดและปรับปรุงกระบวนการให้เข้าถึงได้ง่าย มีองค์ประกอบมากมายในแอพนี้และโอกาสไม่มีที่สิ้นสุด ไม่ว่าจะเป็นสําหรับทีมและบุคคล Notion จะเก็บข้อมูลตามลําดับเสมอ ผู้ใช้สามารถฟอร์มและรวมเวิร์กโฟลว์ใด ๆ
Dynalist — เครื่องมือผู้สร้างรายการตรวจสอบ
Dynalist เป็นเครื่องมือสําหรับการสร้างรายการ เมื่อคุณเขียนรายการ คุณสามารถเปลี่ยนรายการเหล่านั้นให้เป็นรายการตรวจสอบของงานที่คุณต้องทําให้เสร็จสมบูรณ์ได้ เครื่องมือนี้ยังช่วยให้คุณสามารถจดบันทึกและจัดเรียงวัตถุในรายการของคุณ อย่างไรกันแน่? โดยกําหนดวันครบกําหนด คุณจะสามารถจัดประเภทรายการได้โดยการทําเครื่องหมายด้วยแท็ก การระบายสี และการเชื่อมโยงข้ามรายการเหล่านั้น
Dynalist ยังให้คุณเพิ่มไฟล์ที่ถ่ายโอนได้สูงสุด 50 MB สุดท้าย แต่ไม่ท้ายสุดมันช่วยเพิ่มการทํางานร่วมกันเป็นทีม
Figma — เครื่องมือสําหรับการออกแบบ
Figma เป็นเครื่องมือออกแบบที่รักษาความปลอดภัยในการทํางานร่วมกันและการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นภายในทีม มันเป็นเครื่องมือออกแบบที่ยอดเยี่ยมคล้ายกับ Canva! ภาพพิมพ์ศิลปะที่ทันสมัยทั้งหมดนั้นส่วนใหญ่มีอยู่เพราะเครื่องมือเหล่านี้และเวทมนตร์เล็กน้อย!
Figma ช่วยให้นักออกแบบมีเครื่องมือปากการ่วมสมัยและคุณลักษณะแบบอักษรที่ประณีต ในทํานองเดียวกันหากคุณต้องการทํางานที่เป็นระบบโดยอัตโนมัติอย่าลืมใช้ปลั๊กอิน พวกเขาสามารถใช้ได้กับทุกคนหรือคุณสามารถทําให้พวกเขาเป็นความลับ
ยิ่งไปกว่านั้น Figma ยังให้คุณสร้างต้นแบบที่คุณสามารถถ่ายโอนไปยังเพื่อนของคุณได้ ยิ่งไปกว่านั้นทีมสามารถสแกนหน้าโครงการและไฟล์ล่าสุดได้ ที่รับประกันการทํางานเป็นทีมที่เหมาะสมโดยทั้งหมด
Sketch — ชุดเครื่องมือออกแบบ
แอปออกแบบที่สะดวกอีกแอปหนึ่งคือ Sketch ใช้งานง่ายนําเสนอคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมายและคุณสามารถร่วมทีมกับเพื่อนของคุณแบบเรียลไทม์ มันเป็นหนึ่งในแอพผลิตภาพเว็บที่ดีที่สุดที่มุ่งเป้าไปที่นักออกแบบ
Sketch ช่วยให้คุณสร้างองค์ประกอบและนํากลับมาใช้ใหม่ได้ในภายหลัง ในทํานองเดียวกันหากคุณต้องการออกแบบสําหรับหลายแพลตฟอร์มตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณส่งออกไฟล์ในทุกขนาดและเลย์เอาต์ เครื่องมือนี้ยังช่วยให้คุณเปลี่ยนความคิดของคุณให้เป็นจริงได้อย่างรวดเร็ว ทําได้โดยการจัดหาคู่มือและกริดที่ช่วยให้คุณออกแบบได้อย่างแม่นยํา
เสรีภาพ – เครื่องมือป้องกันการรบกวน
คุณต่อสู้กับการผัดวันประกันพรุ่งบ่อยแค่ไหน? การผัดวันประกันพรุ่งสามารถฆ่าเวลาอันมีค่าของคุณได้ กระนั้นการเลือก Freedom คุณจะประเมินค่าเวลาที่เสียไปกับโทรศัพท์และเว็บไซต์ต่างๆ ต่ําเกินไป
คุณสามารถใช้แอพนี้ได้ที่ไหน? บน Mac, วินโดวส์, แอนดรอยด์ และไอโอเอส โปรดอย่าลืมซิงค์การอัปเดตฉากหลังทั้งหมดของคุณในอุปกรณ์เหล่านี้ ด้วย Freedom คุณสามารถบล็อกเว็บไซต์และแอพทั้งหมดได้ คุณยังสามารถสร้างรายการบล็อกและกําหนดเวลาบล็อกให้เริ่มต้นโดยอัตโนมัติ
แอปเพิ่มประสิทธิภาพนี้ยังสามารถช่วยคุณบล็อกอินเทอร์เน็ตทั้งหมดได้อีกด้วย ด้วยวิธีนี้คุณจะไม่ถูกล่อลวงให้เรียกดูโซเชียลมีเดียและแอปสําหรับผู้บริโภคในเวลาใกล้เคียงกัน
Buffer — เครื่องมือการจัดการโซเชียลมีเดีย
แอพอื่นที่สามารถช่วยคุณจัดการบัญชีโซเชียลมีเดียของคุณได้คือ Buffer คุณสามารถเตรียมและกําหนดเวลาโพสต์ของคุณสําหรับช่องทางโซเชียลมีเดียจํานวนมาก กระนั้นคุณยังสามารถตั้งการแจ้งเตือนสําหรับเรื่องราว Instagram ของคุณได้ เพื่อให้มั่นใจว่าคุณโพสต์เนื้อหาที่ไม่ซ้ํากันคุณสามารถระบุความจําเป็นในการอนุมัติก่อนที่โพสต์จะเผยแพร่
บัฟเฟอร์ยังช่วยให้คุณตรวจสอบการวิเคราะห์โซเชียลมีเดียของคุณ ดังนั้นจงมีความรู้สึกที่ดีขึ้นว่าเนื้อหาของคุณควรมีลักษณะอย่างไร ด้วยองค์ประกอบนี้คุณสามารถสร้างรายงานที่กําหนดเองได้ หลังจากนั้นคุณสามารถแบ่งปันกับผู้จัดการหรือลูกค้าของคุณ