ทุกวันนี้การแยกบ้านของเราออกจากพื้นที่สํานักงานยากขึ้นเรื่อย ๆ นับตั้งแต่เกิดการระบาดใหญ่ทั้งสองหมวดหมู่ได้ผสมผสานกันอย่างลงตัว สําหรับคนทํางานจํานวนมากออกมีการเปลี่ยนแปลงนี้ไม่ได้ทําดีมาก ถึงกระนั้นนี่ไม่ได้หมายความว่าเราควรใช้ท่าทีในแง่ร้ายและรอจนกว่าแนวโน้มจะสิ้นสุดลง นั่นไม่ใช่วิธีการของเราในการทําสิ่งต่าง ๆ อย่างแน่นอนที่ Shoppanel
มีหลายสิ่งที่เราสามารถแนะนําให้รู้จักกับการตั้งค่าการทํางานจากที่บ้านของเรา มันมีความสําคัญสูงสุดที่เราจะมุ่งเน้นและจัดระเบียบ นั่นเป็นเหตุผลที่เราได้เขียนบทความนี้ ในนั้นคุณจะพบ เคล็ดลับ 9 ข้อเกี่ยวกับวิธีจัดระเบียบการทํางานจากที่บ้าน!
เพิ่มโครงสร้างบางอย่างลงในวันทํางานของคุณโดยการสร้างกําหนดการ พยายามรักษาสิ่งรบกวนให้น้อยที่สุด (ปิดเสียงโทรศัพท์ของคุณ) นอกจากนี้ยังแยกชีวิตที่บ้านออกจากที่ทํางานด้วยการสร้างโฮมออฟฟิศ สุดท้ายลดเสียงรบกวนจากภายนอกเล่นเพลงรอบข้างและอุทิศเวลาเพื่อเตรียมพร้อมสําหรับวันนั้น โอ้และอย่าลืมติดต่อกับเพื่อนร่วมงาน
แม้ว่านั่นอาจเพียงพอที่จะได้รับส่วนสําคัญของมันเราขอแนะนําให้คุณอ่านสิ่งทั้งหมด!
Table of Contents
เหตุใดการมีสมาธิและเป็นระเบียบเมื่อทํางานจากที่บ้านจึงสําคัญ
อย่างที่บางท่านอาจทราบกันดีว่าการทํางานระยะไกลมีข้อดีและจุดอ่อนของตัวเอง วันนี้เราจะเน้นที่หลัง เรามาดูกันว่าอะไรที่ “แย่” กับการทํางานระยะไกล:
- ผู้คนมีปัญหาสําคัญในการแยกความแตกต่างระหว่างการทํางานและชีวิตที่บ้าน จิตใจของเราชอบเมื่อสองคนถูกแยกจากกัน
- การทํางานจากที่บ้านส่งผลต่อชีวิตทางสังคมของพนักงาน ด้วยการปฏิสัมพันธ์ของมนุษย์ที่ “จริง” เพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลยในระหว่างการทํางานผู้คนมักจะรู้สึกโดดเดี่ยว
- การศึกษาแสดงให้เห็นถึงการลดลงของแรงจูงใจในหมู่คนที่ทํางานจากระยะไกล ผู้คนมีแรงจูงใจน้อยลงที่จะตื่นแต่เช้าและดูดีที่สุด
- ดูเหมือนว่าจะขาดการทํางานเป็นทีม Google แฮงเอาท์หรือ Slack ไม่ใช่สถานที่ที่ดีที่สุดสําหรับระดมความคิด
- ทุกอย่างกลายเป็นสิ่งที่ทําให้ไขว้เขว แม้ว่าคุณจะสร้างโฮมออฟฟิศ แต่ก็ค่อนข้างยากที่จะมีสมาธิในบางครั้ง
ไม่มีเหตุผลที่จะดําเนินการต่อรายการคุณจะได้รับคะแนน ในใจเราไม่ได้บอกว่าการทํางานจากที่บ้านเท่ากับท่อระบายน้ําของนรกหรืออะไรบางอย่าง มันอาจจะสวยสาปที่น่าพอใจถ้าคุณทําส่วนใหญ่ของสิ่งที่เราจะกล่าวถึงด้านล่าง!
9 เคล็ดลับในการจัดระเบียบเมื่อทํางานจากที่บ้าน
ตอนนี้เราได้เน้นย้ําแล้ว ว่าทําไมการทํางานระยะไกลจึงเป็นเรื่องยากเรามาโฟกัสที่ด้านสว่างกันดีกว่า กล่าวอีกนัยหนึ่ง: มาดูกันว่าคุณสามารถทําอะไรได้บ้างเพื่อให้ประสบการณ์การทํางานจากที่บ้านของคุณสนุกยิ่งขึ้น
#1 มากับตารางเวลา
เมื่อทํางานจากระยะไกลเป็นสิ่งสําคัญมากที่คุณจะต้องสร้างตารางการทํางานประจําวัน สิ่งนี้คือ: วันทํางานของคุณต้องการโครงสร้างบางอย่าง ด้วยการสร้างตารางเวลาคุณจะสามารถวางแผนวันของคุณได้ดีขึ้น สิ่งนี้จะช่วยเน้นการแบ่งแยกระหว่างงานและชีวิตที่บ้านของคุณ
ในขณะที่คุณ “อยู่ในนาฬิกา” ชีวิตการทํางานของคุณควรอยู่ในโฟกัส ตัวอย่างเช่นงานที่คุณต้องทําให้เสร็จและสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานของคุณ นอกเวลาทํางาน ให้ปิดการแจ้งเตือนและโฟกัสที่เพื่อนและครอบครัวของคุณ นอกจากนี้ให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาว่าง ที่จะช่วยให้คุณมีจิตใจที่แข็งแกร่ง
สรุปแล้ว: แบ่งวันตามลําดับที่ถูกต้อง อย่าทําให้มันมีลักษณะเช่นนี้: ฉันจะทํางานเป็นเวลา 45 นาทีจากนั้นฉันจะพักครึ่งชั่วโมงแล้วฉันจะทํางาน ไม่ยากที่จะนึกภาพว่าพฤติกรรมการทํางานแบบนั้นนําไปสู่จุดใด
#2 วางแผนล่วงหน้า
ก่อนที่คุณจะเริ่มทํางานในแต่ละวัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสร้างแผนรายวัน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบได้อย่างมาก นอกจากนี้คุณจะ รู้สึก รับผิดชอบและมั่นใจมากขึ้น คุณจะมีภาพที่ชัดเจนของสิ่งที่ต้องทํา นอกจากนี้อย่าลืมออกจากห้องสําหรับงานที่ไม่คาดคิดเสมอ
#3 รักษาสิ่งรบกวนให้น้อยที่สุด
เราสามารถจินตนาการถึงจํานวนสิ่งรบกวนที่คนที่ทํางานจากที่บ้านต้องเอาชนะ ก่อนอื่นพูดกับตัวเองว่านี่คือ เวลาทํางานของฉันมันเหมือนกับว่าฉันไปที่สํานักงาน มันฟังดูง่อยในตอนแรก แต่ในที่สุดคุณจะปิดตัวเองสําหรับ “สิ่งกีดขวาง” ภายนอก นอกจากนี้หากคุณทํางานจากที่บ้านกับสัตว์เลี้ยงโปรดไปที่หน้านี้
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนในบ้านของคุณรู้ว่าเวลาทํางานของคุณคือเมื่อใด เพียงเพราะคุณอยู่บ้านไม่ควรหมายความว่าคุณว่าง คุณสามารถสร้างชุดกฎเฉพาะและปล่อยให้พวกเขาเป็นที่รู้จัก นี่เป็นสิ่งสําคัญอย่างยิ่งหากคุณมีเด็กเล็ก ๆ คุณสมควรได้รับพื้นที่ทํางานที่เงียบสงบและปราศจากสิ่งรบกวน
#4 ปิดเสียงโทรศัพท์ของคุณ
เอาล่ะนี่อาจฟังดูเหมือนสิ่งที่พ่อแม่โกรธจะพูด ถึงกระนั้นก็ยังดีที่คุณปิดเสียงโทรศัพท์ของคุณเช่นเดียวกับที่คุณทําถ้าคุณอยู่ในสํานักงาน ลองใช้โทรศัพท์ของคุณให้น้อยที่สุด (เราไม่นับการสื่อสารทางธุรกิจ) วิธีนี้จะช่วยให้คุณมุ่งความสนใจไปที่งานแทนที่จะเลื่อน Facebook ใช้ช่วงพักกลางวันของคุณสําหรับการเรียกดูที่ไม่เกี่ยวกับงาน
ดังที่เราได้กล่าวไปแล้วตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนรู้ว่าคุณ “อยู่ในที่ทํางาน” ดังนั้น คนรอบข้างควรรู้ว่าพวกเขาสามารถโทรหาคุณได้เมื่อใด
#5 สร้างโฮมออฟฟิศ
อันนี้ไปโดยไม่บอก คุณต้องสร้างสภาพแวดล้อมที่เป็นมิตรกับการทํางาน การทํางานจากเตียงของคุณเป็นสิ่งที่ไม่ควรทําอย่างแน่นอน หากคุณมีความหรูหราให้กําหนดพื้นที่ของบ้านของคุณเป็น “พื้นที่สํานักงาน” คุณจะต้องตั้งโต๊ะที่คุณจะทํางาน ฯลฯ
มีหลายวิธีที่จะทําให้พื้นที่นี้รู้สึกและดู เป็นสํานักงานมากขึ้น ตัวอย่างเช่น minimalism เป็นตัวเลือกที่เขียวชอุ่มตลอดปีซึ่งหลายคนใช้ ด้วยการนําปรัชญาอวกาศนี้ไปใช้คุณจะหลีกเลี่ยงการจัดการกับสิ่งรบกวนบางอย่าง สินค้าคงคลังในสํานักงานของคุณควรประกอบด้วยสิ่งจําเป็นเท่านั้น
นอกจากนี้อย่าลืมทําให้พื้นที่ทํางานของคุณสะดวกสบายที่สุด คอมโบเก้าอี้และโต๊ะทํางานแสนสบายเป็นสิ่งจําเป็น คุณจะใช้เวลาส่วนใหญ่ในท่านั่งดังนั้น … ใช่สุขภาพร่างกายของคุณเป็นสิ่งสําคัญ
สุดท้ายตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฮมออฟฟิศของคุณสะอาดและเป็นระเบียบเรียบร้อย ถึงกระนั้นพยายามอย่าทําความสะอาดในช่วงเวลาทํางาน
#6 ลดเสียงรบกวน
เรามั่นใจว่าคุณรู้ว่าบ้านของเราจะมีเสียงดังได้อย่างไรในบางครั้ง ไม่ต้องพูดถึง – ละแวกใกล้เคียงของเรา คุณจะต้องการลดมลพิษทางเสียงให้น้อยที่สุด มีสองวิธีที่คุณสามารถทําได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถรับหูฟังตัดเสียงรบกวนได้หนึ่งคู่ หรือคุณสามารถลองแขวนผ้าม่านตัดเสียงรบกวน
นอกจากนี้ คิดเกี่ยวกับการดาวน์โหลดแอปเสียงรบกวนสีขาว เสียงเหล่านี้จะสร้างบรรยากาศที่ผ่อนคลายในสํานักงานที่บ้านของคุณ พวกเขาจะปิดกั้นเสียงอื่น ๆ ที่ค่อนข้างไม่พึงประสงค์
#7 เพลงแอมเบียนท์
เคยได้ยินเกี่ยวกับ ไบรอันอีโนหรือไม่? อาจถึงเวลาที่จะแนะนําตัวเองให้รู้จักกับงานของเขา ทําไมเราถึงพูดถึงเขา? เขาเป็นพ่อของสิ่งที่คุณเรียกว่าเพลงแวดล้อม เล่นอัลบั้มของเขาในขณะที่คุณทํางานและ คุณจะได้รับส่วนสําคัญของสิ่งที่เรากําลังพูดถึง
#8 ติดต่อกับเพื่อนร่วมงาน
เราได้กล่าวถึงเรื่องนี้ในตอนต้น การทํางานระยะไกลมีแนวโน้มที่จะคลายความผูกพันระหว่างเพื่อนร่วมงาน ลงทุนเวลาสักหน่อยเพื่อใช้จ่ายกับเพื่อนร่วมงานของคุณ ไม่ว่าคุณจะพบพวกเขาด้วยตนเองหรือผ่านแฮงเอาท์วิดีโอ – มันไม่สําคัญ สิ่งที่สําคัญคือคุณกําลังปรับปรุงความสัมพันธ์ของคุณกับกลุ่ม! นอกจากนี้ การรู้ว่าเพื่อนร่วมงานของคุณไม่ใช่คนแปลกหน้าที่ไม่ระบุชื่อจะกระตุ้นให้คุณ!
#9 ใช้เวลาเตรียมตัวให้พร้อมสําหรับการทํางาน
กล่าวอีกนัยหนึ่ง: อย่าออกจากเตียงเพียงเพื่อจะพบว่าตัวเองอยู่ที่โต๊ะทํางานที่บ้านของคุณทันที จัดสรรเวลาให้ตัวเองเพื่อเตรียมพร้อมสําหรับวันที่จะมาถึง ตัวอย่างเช่น การอาบน้ําก่อนทํางานเป็นที่รู้จักกันดีในการทําสิ่งมหัศจรรย์สําหรับสมาธิของเรา นอกจากนี้อาหารเช้าเพื่อสุขภาพไม่มีทางเลือกอื่น! คุณประหยัดเวลาได้มากในการไม่เดินทางไปทํางานดังนั้น …
เคล็ดลับโบนัสเกี่ยวกับวิธีการพูดจัดระเบียบการทํางานจากที่บ้าน
เอาล่ะที่นี่เราจะแสดงเคล็ดลับโบนัสเกี่ยวกับเรื่องหลักของเราสําหรับวันนี้ สิ่งเหล่านี้จะช่วยให้คุณ ผ่านพ้นวันไปได้:
- จดจ่อกับงานทีละงาน การทํางานหลายอย่างพร้อมกันอาจทําให้สับสนและใช้เวลานาน
- เพิ่มการหยุดพัก 15 นาทีสองครั้งในกําหนดการของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณชาร์จแบตเตอรี่ได้
- จัดลําดับความสําคัญของงานบางส่วน ดูว่างานใดสมควรได้รับความสนใจอย่างเต็มที่และทําเครื่องหมายไว้ในกําหนดการของคุณ
- ปิดการแจ้งเตือนทางโซเชียลมีเดีย ไม่จําเป็นต้องอธิบายอันนี้ใช่มั้ย?
9 เคล็ดลับในการจัดระเบียบเมื่อทํางานจากที่บ้าน – สรุป
เนื่องจากเราใกล้จะถึงจุดสิ้นสุดของบทความนี้จึงถึงเวลาสรุป ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณสามารถทําได้เพื่อจัดระเบียบการทํางานเมื่อทํางานจากที่บ้าน:
- ทําตารางประจําวัน! วันทํางานของคุณต้องการโครงสร้าง!
- วางแผนงานของคุณล่วงหน้า! เพลิดเพลินไปกับภาพที่ชัดเจนของสิ่งที่ต้องทําในระหว่างวัน!
- เก็บสิ่งรบกวนให้น้อยที่สุด! เพียงแค่ทําตัวราวกับว่าคุณอยู่ในสํานักงาน!
- ปิดเสียงโทรศัพท์ของคุณ! อ่านประโยคข้างต้น
- สร้างพื้นที่สํานักงานแยกต่างหากภายในบ้านของคุณ! สร้างความแตกต่างที่ชัดเจนระหว่างบ้านและที่ทํางาน
- ลดเสียงรบกวนให้มากที่สุด! ลองซื้อหูฟังตัดเสียงรบกวนให้ตัวเองดูไหม?
- เล่นเพลงบรรยากาศในพื้นหลัง! สิ่งนี้จะสร้างบรรยากาศการทํางานที่สดชื่น!
- ติดต่อกับเพื่อนร่วมงานของคุณ! การทําความรู้จักกับคนที่คุณทํางานด้วยเป็นข้อดี
- อุทิศเวลาเพื่อเตรียมพร้อมสําหรับการทํางาน! ห้องอาบน้ําฝักบัวและอาหารเช้าเพื่อสุขภาพไม่มีสิ่งทดแทน
ที่เกี่ยวกับมันคน! สําหรับเคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทํางานระยะไกลคลิกที่นี่