Vyberte stranu
Advertisements

V dnešnej dobe je čoraz ťažšie oddeliť naše domovy od kancelárskych priestorov. Odkedy pandémia zasiahla, tieto dve kategórie sa jemne zmiešali do jednej. Pre mnohých pracujúcich ľudí tam vonku táto zmena nepriniesla veľa dobrého. To však neznamená, že by sme mali zaujať pesimistický postoj a počkať, kým sa trend neskončí. To určite nie je náš spôsob, ako robiť veci, tu v Shoppaneli.

Existuje veľa vecí, ktoré môžeme zaviesť do našich nastavení práce z domu. Je nanajvýš dôležité, aby sme zostali sústredení a organizovaní. To je presne dôvod, prečo sme zostavili tento článok. Nájdete v ňom 9 tipov, ako si udržať organizovanú prácu z domu!

Pridajte do svojho pracovného dňa určitú štruktúru vytvorením plánu. Snažte sa obmedziť rozptýlenie na minimum (stíšte telefón). Oddeľte tiež domáci život od práce vytvorením domácej kancelárie. Nakoniec znížte vonkajšie hluky, pustite si ambientnú hudbu a venujte nejaký čas príprave na deň. Oh, a nezabudnite zostať v kontakte s kolegami.

Aj keď to môže stačiť na to, aby ste pochopili podstatu, odporúčame vám prečítať si celú vec!

Prečo je dôležité sústrediť sa a byť organizovaný pri práci z domu?

Ako niektorí z vás možno vedia, práca na diaľku má svoje výhody a slabé stránky. Dnes sa zameriame na to druhé. Pozrime sa, čo je také "zlé" pri práci na diaľku:

  • Ľudia majú veľké ťažkosti s rozlišovaním medzi pracovným a domácim životom. Naša psychika má rada, keď sú dvaja fyzicky oddelení.
  • Práca z domu si vyberá svoju daň na spoločenskom živote zamestnancov. S malou alebo žiadnou "skutočnou" ľudskou interakciou počas práce majú ľudia tendenciu cítiť sa izolovaní.
  • Štúdie ukazujú pokles motivácie medzi ľuďmi pracujúcimi na diaľku. Ľudia sú menej motivovaní vstávať skoro a vyzerať čo najlepšie.
  • Zdá sa, že chýba tímová práca. Google Hangouts alebo Slack nie sú najlepším miestom na brainstorming nápadov.
  • Všetko sa stáva rozptýlením. Aj keď si vytvoríte domácu kanceláriu, je niekedy dosť ťažké sa sústrediť.

Nie je dôvod pokračovať v zozname, dostanete pointu. Majte na pamäti, že nehovoríme, že práca z domu sa rovná kanalizácii pekla alebo niečoho podobného. Môže to byť sakramentsky príjemné, ak urobíte väčšinu vecí, ktoré spomenieme nižšie!

9 Tipov, ako zostať organizovaní pri práci z domu

Teraz, keď sme zdôraznili, prečo môže byť práca na diaľku náročná, zamerajme sa na svetlú stránku. Inými slovami: pozrime sa, čo môžete urobiť, aby ste si spríjemnili prácu z domu.

#1 Vymyslite rozvrh

Pri práci na diaľku je veľmi dôležité, aby ste si vytvorili denný pracovný rozvrh. Ide o to, že váš pracovný deň potrebuje nejakú štruktúru. Vytvorením rozvrhu si budete môcť lepšie naplánovať svoj deň. To pomôže zdôrazniť rozdelenie medzi vašou prácou a domácim životom.

Keď ste "na hodinách", váš pracovný život by mal byť v centre pozornosti. Napríklad úloha, ktorú musíte splniť, a komunikácia s kolegami. Mimo pracovnej doby vypnite upozornenia a sústreďte sa na svojich priateľov a rodinu. Tiež sa uistite, že ste mi uvoľnili čas. To vám pomôže zostať duševne silný.

Celkovo vzaté: rozdeľte deň v správnom poradí. Nenechajte to vyzerať takto: budem pracovať 45 minút, potom budem pol hodiny odpočívať, potom budem pracovať Nie je ťažké si predstaviť, kam vedie takéto pracovné správanie.

Zaujíma vás, ako zostať organizovaný pri práci z domu? Najprv si urobte plán.

#2 Plánujte dopredu

Predtým, ako začnete pracovať každý deň, nezabudnite si vytvoriť denný plán. To vám výrazne pomôže zostať organizovaní. Okrem toho sa budete cítiť viac vo vedení a sebavedomí. Budete mať jasnú predstavu o tom, čo je potrebné urobiť. Nezabudnite tiež vždy nechať nejaký priestor na neočakávané úlohy.

#3 Udržujte rozptýlenie na minime

Možno si predstaviť, koľko rozptýlení musí človek pracujúci z domu prekonať. V prvom rade si povedzte: toto je môj pracovný čas, je to, akoby som išiel do kancelárie. Na prvý pohľad to znie trochu chromo. Ale nakoniec sa vypnete pre vonkajšie "prekážky". Ak pracujete z domu s domácimi miláčikmi, navštívte túto stránku.

Uistite sa, že každý vo vašej domácnosti vie, kedy je váš pracovný čas. To, že ste doma, by nemalo nutne znamenať, že ste k dispozícii. Môžete vytvoriť konkrétny súbor pravidiel a dať im vedieť. Toto je mimoriadne dôležité, ak máte malé deti. Zaslúžite si tichý pracovný priestor bez rozptyľovania.

#4 Stíšte svoj telefón

Dobre, môže to znieť ako niečo, čo by povedal nahnevaný rodič. Napriek tomu je dobré, že stíšite svoj telefón rovnako, ako keby ste boli v kancelárii. Skúste telefón používať čo najmenej (nepočítame obchodnú komunikáciu). To vám pomôže zamerať pozornosť na prácu namiesto posúvania Facebooku. Využite prestávku na obed na prehliadanie, ktoré nesúvisí s prácou.

Ako sme už povedali, uistite sa, že každý vie, že ste "v práci". Preto by vaši rovesníci mali vedieť, kedy vás môžu zavolať.

#5 Vytvorte si domácu kanceláriu

Toto je samozrejmé. Musíte vytvoriť prostredie priaznivé pre prácu. Práca z postele je jednoznačné nie- nie. Ak máte luxus, definujte oblasť svojho domova ako "kancelárske priestory". Budete chcieť nastaviť stôl, z ktorého budete pracovať atď.

Existuje niekoľko rôznych spôsobov, ako dosiahnuť, aby sa tento priestor cítil a vyzeral viac kancelárske. Napríklad minimalizmus je vždyzelená možnosť, ktorú používajú mnohí. Implementáciou tejto vesmírnej filozofie sa vyhnete určitému rozptýleniu. Váš kancelársky inventár by mal pozostávať iba z potrieb.

Nezabudnite tiež urobiť svoj pracovný priestor čo najpohodlnejším. Pohodlné kombo stoličky a stola je nevyhnutnosťou. Budete tráviť veľa času v sediacej polohe, takže… Áno, vaše fyzické zdravie je prioritou.

Nakoniec sa uistite, že vaša domáca kancelária je čistá a uprataná. Napriek tomu sa snažte nečistiť počas pracovnej doby.

#6 Znížte hluk

Sme si istí, že viete, ako môžu byť naše domovy niekedy dosť hlučné. Nehovoriac o našich štvrtiach. Budete chcieť znížiť hluk na minimum. Existuje niekoľko spôsobov, ako to môžete urobiť. Môžete napríklad získať pár slúchadiel s potlačením hluku. Alebo môžete skúsiť zavesiť záclony s potlačením hluku.

Okrem toho premýšľajte o stiahnutí aplikácie s bielym šumom. Tieto zvuky vytvoria upokojujúcu atmosféru vo vašej domácej kancelárii. Zablokujú ďalšie, dosť nepríjemné zvuky.

#7 Ambientná hudba

Už ste niekedy počuli o Brianovi Enovi? Možno je čas predstaviť sa jeho práci. Prečo ho spomíname? Je otcom toho, čo by ste nazvali ambientnou hudbou. Počas práce si zahrajte niektoré z jeho albumov a pochopíte podstatu toho, o čom hovoríme.

#8 Zostaňte v kontakte s kolegami

Už sme to spomenuli na začiatku. Práca na diaľku má tendenciu uvoľňovať väzby medzi kolegami. Investujte trochu času a strávte ho so svojimi spolupracovníkmi. Či už sa s nimi stretávate osobne alebo prostredníctvom videohovoru – na tom nezáleží. Dôležité je, že zlepšujete svoj vzťah s kolektívom! Tiež vedomie, že vaši spolupracovníci nie sú nejakí anonymní cudzinci, vás bude motivovať!

#9 Nájdite si čas, aby ste sa pripravili na prácu

Inými slovami: neopúšťajte posteľ len preto, aby ste sa okamžite ocitli pri stole v domácej kancelárii. Vyhraďte si nejaký čas pre seba, aby ste sa pripravili na nadchádzajúci deň. Napríklad sprcha pred prácou je dobre známa tým, že robí zázraky pre našu koncentráciu. Zdravé raňajky tiež nemajú alternatívu! Ušetríte veľa času tým, že nebudete dochádzať do práce, takže…

Bonusové tipy, ako povedať organizovaná práca z domu

Dobre, tu vám ukážeme niekoľko bonusových tipov na našu hlavnú tému pre dnešok. Tie vám tiež pomôžu prežiť deň:

  • Sústreďte sa na jednu úlohu naraz. Multitasking môže byť dosť mätúci a časovo náročný.
  • Pridajte do svojho plánu dve 15-minútové prestávky. To vám pomôže nabiť batérie.
  • Uprednostnite časť práce. Pozrite sa, ktoré úlohy si zaslúžia vašu plnú pozornosť, a označte ich vo svojom rozvrhu.
  • Vypnite upozornenia na sociálnych sieťach. Nie je potrebné to vysvetľovať, však?

9 Tipov, ako zostať organizovaní pri práci z domu – zhrnutie

Keďže sa blížime ku koncu tohto článku, je čas urobiť rekapituláciu. Tu je to, čo môžete urobiť, aby ste zostali organizovaní pri práci pri práci z domu:

  • Urobte si denný rozvrh! Váš pracovný deň potrebuje štruktúru!
  • Naplánujte si svoje úlohy dopredu! Vychutnajte si jasný obraz o tom, čo je potrebné urobiť počas dňa!
  • Obmedzte rozptýlenie na minimum! Len sa správajte, akoby ste boli v kancelárii!
  • Stíšte svoj telefón! Prečítajte si vyššie uvedenú vetu.
  • Vytvorte si vo svojom dome samostatný kancelársky priestor! Veľmi jasne rozlišujte medzi domovom a prácou.
  • Znížte hluk čo najviac! Čo tak kúpiť si pár slúchadiel s potlačením hluku?
  • Prehrávajte ambientnú hudbu na pozadí! To vytvorí osviežujúcu pracovnú atmosféru!
  • Zostaňte v kontakte so svojimi kolegami! Spoznávanie ľudí, s ktorými pracujete, je plus.
  • Venujte nejaký čas príprave na prácu! Sprcha a zdravé raňajky nemajú žiadne náhrady.

To je všetko, priatelia! Ďalšie tipy týkajúce sa práce na diaľku nájdete tu.