Udržanie vysokej úrovne produktivity môže byť výzvou. Našťastie existuje niekoľko aplikácií, ktoré vám pomôžu sústrediť sa na vaše úlohy a zostať organizovaní v práci ako takej. Tiež na kontrolu zvýšenej produktivity. Aké sú najlepšie bezplatné nástroje na zvýšenie produktivity, ktoré možno použiť pri práci z domu? Pozrime sa!
V tomto článku nájdete najlepšie bezplatné nástroje na zvýšenie produktivity. S týmito aplikáciami v každom prípade dokončíte svoje úlohy s ľahkosťou.
Existuje mnoho aplikácií, ktoré môžu zvýšiť vašu produktivitu pri práci na diaľku. Od softvéru na sledovanie času, plánovania schôdzok a nástrojov na riadenie projektov. Tiež obchodná komunikácia, automatizácia pracovných postupov a súbory nástrojov na navrhovanie.
Table of Contents
Clockify — softvér na sledovanie času
Clockify je sledovač času. Čo to robí? Umožňuje vám sledovať všetok svoj čas a poskytuje vám prehľad o vašom prevedení z hľadiska produktivity. Čas môžete sledovať pomocou časovača v režime časovača alebo ho pridať manuálne, a to buď v manuálnom režime, alebo prostredníctvom časového výkazu.
Čo sa stane, keď skončíte so sledovaním času? Potom budete môcť predpokladať, či ste produktívni alebo trávite príliš veľa času bezvýznamnými pohybmi. Za týmto účelom môžete generovať a exportovať súhrny a podrobné správy o všetkých svojich aktivitách. Môžu súvisieť s prácou a iné tiež.
Výsledky potom môžete importovať do iných programov na ďalšiu analýzu. Máte tiež prístup k týždenným prehľadom. Ukazuje, koľko času ste vy a váš tím sledovali cez deň. Pomôže vám zistiť, či ste splnili požadované denné a týždenné kvóty.
Calendly — softvér na plánovanie schôdzok
Ďalším užitočným nástrojom na plánovanie schôdzí a úloh je Calendly. Čo je jednou zo životne dôležitých výhod tohto nástroja? Zastavuje e-maily tam a späť, ktoré si vymieňate so stranami stretnutí.
Musíte si len nastaviť dostupné hodiny počas týždňa v Calendly. Potom každý, kto si s vami chce naplánovať stretnutie, bude môcť vidieť, kedy ste k dispozícii. Môžete tiež nastaviť nejaký čas vyrovnávacej pamäte, aby ste potvrdili, že si robíte prestávky počas dňa.
Tento nástroj vám umožňuje kombinovať účet Calendly s inými aplikáciami, ako sú Slack, Zoom alebo Zapier.
Trello — nástroj na riadenie projektov
Trello je webová aplikácia pre tímovú prácu a tímovú komunikáciu. Ale ide to aj nad rámec toho, že vám umožní zvládnuť všetky vaše úlohy a projekty.
V Trello sú dosky a každá doska symbolizuje projekt. Po vytvorení konkrétneho panela môžete pridať karty, ktoré fungujú ako úlohy. Potom môžete do týchto úloh pridať ľudí a sledovať svoj postup. Môžete si tiež zostaviť zoznamy úloh a ukázať, na akých úlohách pracujete. Nakoniec ich po dokončení môžete preniesť do stĺpca „hotovo“.
Členovia tímu môžu konzultovať projekty a úlohy, pridávať poznámky a hlasovať o nápadoch. Môžete tiež nahrať prílohy, určiť termíny dokončenia a pridať značky. To všetko pomáha rýchlejšej navigácii v nástroji.
Slack – obchodná komunikačná platforma
Slack je jedným z najrozšírenejších tímových nástrojov na tímovú spoluprácu a komunikáciu. Mnohí ho používajú značky. Všetko od Airbnb a Starbucks po EA a BBC.
Slack postavili vzdialení zamestnanci pre vzdialených zamestnancov. Aký bol pôvodný koncept? Nahradiť objemné e-mailové interakcie rozhraním, ktoré umožňuje tímom komunikovať. Tiež spolupracovať z akéhokoľvek miesta.
Slack je životne dôležitá aplikácia na odosielanie správ pre tímy, ktoré potrebujú pracovať jednotne. Má vlastnosti videohovorov, výmenu súborov a integráciu s mnohými ďalšími aplikáciami. Máte jednoduchý, ale silný komunikačný nástroj. Nástroj, ktorý vám umožní pracovať z akéhokoľvek miesta s pripojením na internet.
ClickUp — softvér na správu práce
ClickUp je efektívna aplikácia na zvýšenie produktivity pre tímy rôznych podnikov. Je plne prispôsobiteľný a predstavuje pozadie bohaté na funkcie. Či už ide o zvládnutie vášho pracovného zaťaženia, monitorovanie aktualizácií úloh a rozhovor s tímom. Nezáleží na tom, aký typ projektu používate. To je samozrejmé!
Výnimočná výkonná hierarchia služby ClickUp vám poskytuje väčšiu flexibilitu. Okrem toho poskytuje aj príkaz na štruktúrovanie aj tých najzložitejších úloh. Čiastkové úlohy v rámci úloh vám môžu pomôcť spravovať čokoľvek a odhaliť ideálnu rovnováhu. Od viackrokových pracovných postupov až po jednoduché úlohy.
Tip: Vedeli ste, že môžete zarobiť peniaze odpovedaním na prieskumy a vykonávaním malých úloh? Všetko, čo je možné z pohodlia vášho domova!
Zapier — nástroj na automatizáciu pracovných postupov
Ďalšou aplikáciou, ktorá vám umožní prepojiť niekoľko nástrojov, je Zapier. S touto aplikáciou budete môcť automatizovať svoj pracovný postup.
Prednostne musíte zvoliť spúšť. Vzor v konkrétnej aplikácii. Potom zadajte jeden alebo viac ťahov, ktoré sa majú vykonať automaticky. Napríklad, keď dostanete e-mail (spúšťač), Zapier skopíruje všetky rozšírenia do Dropboxu a upozorní vás v Slack na tieto rozšírenia. Týmto spôsobom môžete automatizovať niektoré opakujúce sa úlohy. To znamená, že máte viac času sústrediť sa na mnohé dôležité úlohy.
Táto aplikácia obsahuje niekoľko pracovných postupov mimo regálu, ktoré môžete použiť. Okrem toho môžete tiež vyskúšať Zapier pre tímy. Pomôcť svojim rovesníkom automatizovať ich úlohy a zvýšiť produktivitu.
Pojem – nástroj na správu úloh
Notion je fantastický nástroj na správu úloh pre vzdialených pracovníkov. Jeho hlavným využitím je správa obsahu a nástrojov na jednom mieste. Zjednodušuje používanie rôznych online nástrojov na tímovú spoluprácu. Stručne povedané, Notion mení spôsob profesionálnej organizácie. Robí to tak, že na jednom mieste získa všetky preferované nástroje na vytváranie a manipuláciu s údajmi.
Pojem všetko uľahčuje. Či už ide o triviálne úlohy, ako je písanie poznámok a ich prenos so zamestnancami. Alebo pomocou akejkoľvek tabuľky tabuliek a spolupráce v reálnom čase. Základnou ideológiou Notion je, že každý používateľ bude a musí vybudovať všetko, čo potrebuje. To je samozrejmé!
Tento nástroj chce prekonať všetky predchádzajúce webové aplikácie a zlepšiť ich procesy s ľahkosťou prístupnosti. V tejto aplikácii je veľa prvkov a príležitosti sú nekonečné. Či už pre tím a jednotlivca, Notion bude vždy udržiavať údaje v poriadku. Používateľ môže vytvoriť a začleniť akýkoľvek pracovný postup.
Dynalist — nástroj na vytvorenie kontrolného zoznamu
Dynalist je nástroj na vytváranie zoznamov. Pri zostavovaní zoznamov ich môžete zmeniť na kontrolné zoznamy úloh, ktoré musíte dokončiť. Tento nástroj vám tiež umožňuje vytvárať poznámky a usporiadať objekty vo vašich zoznamoch. Ako presne? Vymenovaním termínov splatnosti. Položky budete môcť klasifikovať tak, že ich označíte značkami, vyfarbíte ich a zosieťujete ich.
Dynalist vám tiež umožňuje pridávať prenesené súbory s veľkosťou až 50 MB. V neposlednom rade to zlepšuje tímovú spoluprácu.
Figma — nástroj pre dizajn
Figma je dizajnový nástroj, ktorý zabezpečuje spoluprácu a výmenu názorov v rámci tímov. Je to vynikajúci dizajnový nástroj veľmi podobný Canve! Všetky tie trendy umelecké potlače existujú hlavne vďaka týmto nástrojom a troche mágie!
Figma vybavuje dizajnérov moderným nástrojom pera a vylepšenými atribútmi písma. Podobne, ak chcete automatizovať svoje systematické úlohy, nezabudnite použiť doplnky. Môžu byť k dispozícii komukoľvek alebo ich môžete urobiť dôvernými.
A čo viac, Figma vám umožňuje vytvárať prototypy, ktoré môžete preniesť na svojich rovesníkov. Okrem toho môžu tímy skenovať stránky projektu a najnovšie súbory. To zaručuje riadnu tímovú prácu všetkými prostriedkami.
Náčrt — súbor dizajnových nástrojov
Ďalšou pohodlnou dizajnovou aplikáciou je Sketch. Ľahko sa používa, predstavuje niekoľko užitočných funkcií a môžete sa spojiť so svojimi rovesníkmi v reálnom čase. Je to jedna z najlepších webových aplikácií na zvýšenie produktivity zameraná na dizajnérov.
Aplikácia Sketch vám umožňuje vytvárať prvky a neskôr ich znova používať. Podobne, ak potrebujete navrhnúť pre mnoho platforiem, uistite sa, že exportujete súbory vo všetkých veľkostiach a rozloženiach. Tento nástroj vám tiež umožňuje rýchlo premeniť vaše myšlienky na realitu. Robí to poskytovaním príručiek a mriežok, ktoré vám pomôžu navrhnúť s presnosťou.
Sloboda – nástroj na blokovanie rozptýlenia
Ako často bojujete s prokrastináciou? Prokrastinácia môže zabiť váš drahocenný čas. Výberom slobody však podceníte čas stratený v telefóne a na rôznych webových stránkach.
Kde môžete túto aplikáciu použiť? Na Macu, v systémoch Windows, Android a iOS. Dbajte na synchronizáciu všetkých aktualizácií pozadia medzi týmito zariadeniami. So slobodou môžete blokovať celé webové stránky a aplikácie. Môžete však tiež vytvárať zoznamy blokovaných položiek a plánovať automatické spúšťanie blokov.
Táto aplikácia na zvýšenie produktivity vám dokonca môže pomôcť zablokovať celý internet. Týmto spôsobom nebudete v pokušení prehliadať sociálne médiá a podobné spotrebiteľské aplikácie.
Ďalšou aplikáciou, ktorá vám môže pomôcť spravovať vaše účty sociálnych médií, je Buffer. Svoje príspevky môžete pripraviť a naplánovať na veľa kanálov sociálnych médií. Napriek tomu by ste si mohli dokonca nastaviť pripomenutia pre svoje príbehy na Instagrame. Aby ste sa uistili, že uverejňujete jedinečný obsah, môžete pred zverejnením príspevkov špecifikovať potrebu schválenia.
Buffer vám tiež umožňuje preskúmať vašu analýzu sociálnych médií. Preto majte lepší prehľad o tom, ako by mal váš obsah vyzerať. Pomocou tohto prvku môžete vytvárať vlastné zostavy. Potom ich môžete zdieľať so svojimi manažérmi alebo klientmi.