Dandanes je vse težje ločiti naše domove od pisarniškega prostora. Od zadetka pandemije sta se ti dve kategoriji subtino zlili v eno. Za veliko delavk tam zunaj ta sprememba ni veliko naredila. Še vedno to ne pomeni, da bi morali sprejeti pesimistično držo in počakati, da se trend zavleče. To zagotovo ni naš način dela, tukaj v Shoppanelu.
Obstaja veliko stvari, ki jih lahko predstavimo našim delovnim-od-doma napeljav. Zelo pomembno je, da ostanemo osredotočeni in organizirani. Prav zato smo sestavli ta članek. V tem boste našli 9 nasvetov, kako ostati organizirano delo od doma!
Dodajte nekaj strukture delovnemu dnevu tako, da ustvarite urnik. Poskusite omejiti pozornost na minimumu (utišaj telefon). Prav tako ločite domače življenje od dela z ustvarjanjem domače pisarne. Nazadnje zmanjšajte zunanje zvoke, predvajajte ambientalno glasbo in se posvetite nekaj časa, da se pripravite za ta dan. In ne pozabi biti v stiku s kolegi.
Čeprav bi to lahko bilo dovolj, da bi dobili gist od tega, priporočamo, da preberete celotno stvar!
Table of Contents
Zakaj je pomembno, da ostanete osredotočeni in organizirani pri delu od doma?
Kot nekateri morda veste, ima delo na daljavo svoje prednosti in slabosti. Danes se bomo osredotočili na slednje. Poglejmo, kaj je tako “slabo” z daljinskim delom:
- Ljudje imajo velike težave, ki razlikujejo med delom in domačim življenjem. Naši psihi je všeč, ko sta dva fizično ločena.
- Delo od doma zahteva svoj obtok za socialno življenje zaposlenih. Z malo do brez “prave” človeške interakcije med delom, se ljudje počutijo osamljeno.
- Študije kažejo zmanjšanje motivacije med ljudmi, ki delajo na daljavo. Ljudje so manj motivirani, da se zgodaj zbudijo in izgledajo najbolje.
- Zdi se, da manjka timskega dela. Google Hangouts ali Slack nista najboljša mesta za ideje za brainstorming.
- Vse postane odvrača pozornost. Tudi če ustvariš domačo pisarno, se je včasih težko skoncentrirati.
Ni razloga za nadaljevanje seznama, razumeš. Ne mislimo, da je delo od doma enako peklenski kanalizaciji. To je lahko precej prijetno, če naredite večino stvari, ki jih bomo omenili spodaj!
9 Nasveti o tem, kako ostati organizirani pri delu od doma
Zdaj, ko smo poudarili, zakaj je delo na daljavo lahko težko, osredotočimo se na svetlejšo stran. Z drugimi besedami: poglejmo, kaj lahko storite, da bo vaša izkušnja od doma bolj všečna.
#1 Iznašajte urnik
Pri delu na daljavo je zelo pomembno, da ustvarite dnevni delovni urnik. Stvar je v tem, da vaš delovnik potrebuje neko strukturo. Z ustvarjanjem urnika boste lahko bolje načrtovali svoj dan. To bo pomagalo poudariti delitev med službo in življenjem doma.
Medtem ko si “na uri”, bi moralo biti tvoje delovno življenje v središču pozornosti. Na primer, opravilo, ki ga potrebujete za dokončanje in komunikacijo s sodelavci. Zunaj delovnega časa izklopite obvestila in se osredotočite na prijatelje in družino. Prav tako, poskrbite, da boste osvobodili nekaj časa za mene. To vam bo pomagalo, da ostanete duševno močni.
Vse v vsem: dan delite v pravilnem vrstnem redu. Ne delaj tako: delala bom 45 minut, potem bom počivala pol ure, potem bom delala… Ni si težko predstavljati, kam vodi takšno delovno vedenje.
#2 Načrt naprej
Preden začnete delati vsak dan, se prepričajte, da ustvarite dnevni načrt. To vam bo zelo pomagalo, da ostanete organizirani. Poleg tega se boste počutili bolj zadolženi in samozavestni. Imel boš jasno sliko o tem, kaj je treba storiti. Prav tako ne pozabite vedno pustiti nekaj prostora za nepričakovane naloge.
#3 Naj bodo motitve najmanj
Lahko si predstavljamo število zmot, ki jih mora oseba, ki dela od doma, premagati. Najprej si recite: to je moj delovni čas, kot da bi šel v pisarno. Sprva zveni nekako bedno. Sčasoma pa se boš izklopil zaradi zunanjih ovir. Prav tako, če delate od doma s hišnim ljubljenčkom, obiščite to stran.
Poskrbite, da bodo vsi v vašem gospodinjstvu vedeli, kdaj je vaš delovni čas. Samo zato, ker si doma, ne bi smel nujno pomeniti, da si na voljo. Lahko oblikujete določen nabor pravil in jim dovolite, da so znana. To je zelo pomembno, če imaš majhne otroke. Zaslužiš si miren delovni prostor brez zamotenosti.
#4 Utišajte telefon
To bi lahko zvenelo kot nekaj, kar bi rekel jezni starš. Vseeno je dobro, da utišaš telefon, tako kot bi, če bi bil v pisarni. Poskusite čim manj uporabljati telefon (poslovne komunikacije ne štejemo). To vam bo pomagalo osredotočiti pozornost na delo, namesto da se pomaknete na Facebook. Odmor za kosilo uporabite za brskanje, ki ni povezano z delom.
Kot smo že rekli, poskrbite, da bodo vsi vedeli, da ste “v službi”. Zato bi morali tvoji vrstniki vedeti, kdaj te lahko pokličejo.
#5 Ustvarite domačo pisarno
Ta je brez rekanja. Ustvariti morate delovno prijazno okolje. Delo iz tvoje postelje je definitivno ne-ne. Če imate razkošje, opredelite območje vašega doma kot “pisarniški prostor”. Nastavili boste mizo, iz katere boste delali itd.
Obstaja več različnih načinov, da bi ta prostor občutek in videti več pisarne-ish. Minimalizem je na primer zimzemska možnost, ki jo uporabljajo mnogi. Z izvajanjem te vesoljske filozofije se boste izognili temu, da bi se ukvarjali z določenimi zmotami. Vaš pisarniški inventar mora biti sestavljen samo iz potreb.
Prav tako ne pozabite, da bi vaš delovni prostor čim bolj udoben. Ugašni stol & desk combo je treba. Veliko časa boš preživela v sedežnem položaju, tako da… Tvoje fizično zdravje je prednostna naloga.
Nazadnje se prepričajte, da je vaša domača pisarna čista in pospravljana. Kljub temu se trudite, da ne čistite med delovnim časom.
#6 Zmanjšajte hrup
Prepričani smo, da veste, kako lahko naši domovi včasih precej hrupno. Da ne omenjam naših soseski. Onesnaževanje hrupa boste želeli zmanjšati na minimum. Obstaja nekaj načinov, da to storiš. Na primer, lahko dobite par slušalk, ki prekličejo hrup. Lahko pa poskusiš obesiti zavese, ki ukinjajo hrup.
Poleg tega premislite o prenosu bele aplikacije za hrup. Ti zvoki bodo ustvarili potolažeče vzdušje v vaši domači pisarni. Blokirali bodo druge, precej neprijetne hrupe.
#7 Ambient glasba
Si že slišal za Briana Enoa? Mogoče je čas, da se predstaviš njegovemu delu. Zakaj ga omenjamo? On je oče tega, kar bi ti rekel ambientalna glasba. Predvajaj nekaj njegovih albumov, medtem ko delaš in dobil boš bist tega, o čem govorimo.
#8 Ostanite v stiku s sodelavci
To smo omenili že na začetku. Delo na daljavo odlaša vezi med kolegi. Investirajte nekaj časa, da preživite s sodelavci. Ne glede na to, ali se z njimi srečate osebno ali preko video klica – ni pomembno. Pomembno je, da izboljšuješ odnos s kolektivom! Tudi če veš, da tvoji sodelavci niso anonimni tujci, te bodo motivirale!
#9 Vzemite si nekaj časa, da se pripravite na delo
Z drugimi besedami: ne zapuščajte postelje samo zato, da bi se takoj našli na domači pisarniški mizi. Nekaj časa si postavite na stran, da se pripravite na prihajajoči dan. Na primer, tuš pred delom je dobro znano, da naredi čudeže za našo koncentracijo. Tudi zdrav zajtrk nima alternative! Prihraniš veliko časa, da se ne voziš v službo, tako da…
Bonus nasveti o tem, kako reči organizirano delo od doma
V redu, tukaj vam bomo pokazali nekaj nasvetov za bonuse na našo glavno temo za danes. Ti vam bodo prav tako pomagali preiti skozi dan:
- Osredotočite se na eno nalogo naenkrat. Večopravilnost je lahko precej zmedena in zamudna.
- Dodajte dva 15-minutna odmora urniku. To vam bo pomagalo polniti baterije.
- Dajte prednost delu. Oglejte si, katera opravila si zaslužijo vašo polno pozornost in jih označite v urniku.
- Izklopite obvestila na družbenih omrežjih. Tega ni treba razlagati, kajne?
9 Nasveti o tem, kako ostati organizirani pri delu od doma – povzetek
Ker se bližamo koncu tega članka, je čas, da ponovimo. Tako lahko ostanete organizirani pri delu od doma:
- Naredite dnevni urnik! Vaš delovnik potrebuje strukturo!
- Načrtujte svoje naloge naprej! Uživajte v jasni sliki o tem, kaj je treba narediti čez dan!
- Naj bo vsaj malo zamotenih! Obnašaj se, kot da si v pisarni!
- Utišaj svoj telefon! Preberite zgornji stavek.
- Ustvarite ločen pisarniški prostor v vašem domu! Zelo jasno razlikovanje med domom in delom.
- Zmanjšajte čim več hrupa! Kupi si slušalke, ki ukinjajo hrup.
- Predvajajte ambientalno glasbo v ozadju! To bo ustvarilo osvežilno delovno vzdušje!
- Ostani v stiku s kolegi! Učiti ljudi, s ki jih delaš, je plus.
- Posvetite nekaj časa za pripravo na delo! Tuš in zdrav zajtrk nimata nadomestka.
To je vse, ljudje! Če želite več nasvetov, povezanih z oddaljenim delom, kliknite tukaj.