Najboljša brezplačna orodja za produktivnost, ki jih lahko uporabljate pri delu od doma

Ohranjanje visoke ravni produktivnosti je lahko izziv. Na srečo obstaja več aplikacij, ki vam pomagajo pri osredotočanju na vaša opravila in ostanite organizirani v službi, posebej. Prav tako, za nadzor povečane produktivnosti. Kateri so najboljši brezplačni orodji za produktivnost, ki jih lahko uporabljate pri delu od doma? Pa poglejmo!

V tem članku boste našli najboljša brezplačna orodja za produktivnost. S temi aplikacijami boste opravila končali z lahkoto.

Obstaja veliko aplikacij, ki lahko povečajo vašo produktivnost med delom na daljavo. Od programske opreme za sledenje času, načrtovanja sestankov in orodij za upravljanje projektov. Prav tako poslovna komunikacija, avtomatizacija poteka dela in orodji za načrtovanje.

Ura – programska oprema za sledenje času

Clockify je časovni sledilnik. Kaj počne? Omogoča vam, da spremljate ves svoj čas in vam omogoča vpogled v vašo usmrtitev v smislu produktivnosti. Čas lahko spremljate s časovnikom v načinu časovnika ali pa ga dodate ročno, bodisi v ročnem načinu bodisi prek časovnega lista.

Kaj se zgodi, ko končate čas sledenja? Potem boste lahko domnevali, ali ste produktivni ali porabite preveč časa za nepomembne poteze. Če želite to storiti, lahko ustvarite in izvozite povzetke in podrobna poročila o vseh dejavnostih. Lahko so povezane z delom in tudi drugi.

Nato lahko uvozite rezultate v druge programe, za dodano analizo. Prav tako imate dostop do tedenskih poročil. Prikazuje, koliko časa ste vi in vaša ekipa spremljali vsak dan. Pomaga vam videti, ali ste izpolnili želene dnevne in tedenske kvote.

Calendly – programska oprema za razporejanje sestankov

Drugo uporabno orodje za razporejanje sestankov in dodelitev je Calendly. Kaj je ena od ključnih prednosti tega orodja? Ustavi e-poštna sporočila, ki jih zamenjate s sestanki.

V calendlyju morate nastaviti proste ure. Po tem bo vsak, ki želi zakasnjeti srečanje z vami, lahko videl, kdaj ste na voljo. Nastavite lahko tudi nekaj časa medpomnilnika, da potrdite, da si vzamete odmore ves dan.

S tem orodjem lahko svoj račun Calendly združite z drugimi aplikacijami, kot so Slack, Zoom ali Zapier.

Trello – orodje za upravljanje projektov

Trello je spletna aplikacija za timsko delo in timsko komunikacijo. Ampak, to presega tudi to, s tem, da vam dovolimo, da opravite vse svoje naloge in projekte.

V Trellu so deske in vsaka tabla simbolizira projekt. Ko oblikujete določeno tablo, lahko dodate kartice, ki delujejo kot opravila. Nato lahko tem nalogam dodate osebe in sledite napredovanju. Prav tako lahko ustvarite sezname za opravila in razstavite, na kakšnih opravilih delate. Nazadnje jih lahko po dokončanju prenesete v stolpec »Opravljeno«.

Člani skupine se lahko posvetujejo s projekti in nalogami, dodajajo pripombe in glasujejo o idejah. Priloge lahko naložite tudi, določite datume zapadlosti in dodate oznake. Vse to pomaga hitreje krmarjenje skozi orodje.

Zamah – platforma za poslovno komuniciranje

Slack je eno najbolj prevalentnih skupinsko sodelovanje in komunikacijskih orodij. Mnogi uporabljajo imena blagovnih znamk. Vse od Airbnba in Starbucksa do EA in BBC- ja.

Slack so zgradili oddaljeni zaposleni, za oddaljene zaposlene. Kakšen je bil začetni koncept? Če želite zamenjati interakcije z množično e-pošto z vmesnikom, ki omogoča komuniciranje skupin. Prav tako, da delajo skupaj s katero koli lokacijo.

Slack je ključna aplikacija za sporočanje za ekipe, ki morajo delati enotno. Ima video klicne stvari, zamenjavo datotek in integracijo s številnimi drugimi aplikacijami. Imate preprosto, a močno komunikacijsko orodje. Orodje, ki vam omogoča delo s katerega koli mesta z internetno povezavo.

ClickUp – programska oprema za upravljanje dela

ClickUp je učinkovita aplikacija za produktivnost skupin v različnih podjetjih. Povsem prilagodljiva je in predstavlja ozadje, bogato s funkcijami. Naj bo to za obravnavo delovne obremenitve, spremljanje posodobitev opravil in pogovor z ekipo. Ni pomembno, kakšno vrsto projekta uporabljate. To ne pomeni, da je to!

Izjemna izvršna hierarhija clickUp vam omogoča več prilagodljivosti. Poleg tega zagotavlja tudi ukaz za strukturo tudi najbolj zapletene naloge. Pododstavki znotraj opravil vam lahko pomagajo pri upravljanju vsega in razkrinkanju idealnega ravnovesja. Od večstopenjskih potekov dela do preprostih opravil.

Napitnina: Ste vedeli, da lahko zaslužite z odgovarjanjem na ankete in opravljanjem malih nalog? Vse, kar je mogoče iz udobja lastnega doma!

Zapier – orodje za avtomatizacijo poteka dela

Druga aplikacija, ki vam dovoli povezati nekaj orodij je Zapier. S to aplikacijo boste lahko avtomatizirali potek dela.

Po možnosti morate izbrati sprožilec. Vzorec v določeni aplikaciji. Nato določite eno ali več potez, ki naj bi se samodejno pojavljale. Ko na primer dobite e-poštno sporočilo (sprožilec), Zapier kopira vse razširitve v Dropbox in vas v Slacku opozori o teh razširitvah. Tako lahko avtomatizirate nekatera repetivna opravila. To pomeni, da imate več časa, da se osredotočite na veliko pomembnih nalog.

Ta aplikacija ima nekaj potekov dela, ki jih lahko uporabljate brez stojal. Poleg tega lahko poskusite Zapier za ekipe. Pomagati vrstnim skupinam, da avtomatizirajo svoja opravila in povečajo produktivnost.

Zamik – orodje za upravljanje opravil

Pojem je fantastično orodje za upravljanje nalog za oddaljene delavce. Njegova glavna uporaba je upravljanje vsebine in orodij na enem mestu. Poenostavnja uporabo različnih spletnih orodij za skupinsko sodelovanje. Skratka, Notion spreminja način strokovne organizacije. To počne tako, da dobi vsa želena orodja za gradnjo in manipuliranje s podatki na enem mestu.

Pomik olajša vse. Naj bodo to trivialne naloge, kot so zapiski in prenos z zaposlenimi. Ali pa uporabite katero koli tabelo preglednic in sodelovanje v realnem času. Temeljna ideologija zamika je, da bo vsak uporabnik in mora zgraditi vse, kar potrebuje. To se ne da reči!

To orodje želi presegati vse prejšnje spletne aplikacije in izboljšati svoje procese z lahkoto dostopnosti. V tej aplikaciji je veliko elementov in priložnosti so neskončne. Naj bo to za ekipo in posameznika, Notion bo vedno ohranjal podatke v redu. Uporabnik lahko oblikuje in vključi kateri koli potek dela.

Dynalist – orodje za ustvarjalce kontrolnega seznama

Dynalist je orodje za gradnjo seznamov. Ko seštejete sezname, jih lahko spremenite v kontrolne sezname dodelitev, ki jih morate dokončati. To orodje omogoča tudi zapiske in razporejanje predmetov na seznamih. Kako točno? Z določitvi rokov. Elemente boste lahko razvrstili tako, da jih označite z oznakami, pobarvate in navzkrižno povežete.

Dynalist omogoča tudi dodajanje prenesenih datotek do velikosti 50 MB. In ne nazadnje, krepi sodelovanje v ekipi.

Figma – orodje za oblikovanje

Figma je oblikovalsko orodje, ki zagotavlja sodelovanje in zamenjavo mnenj znotraj ekip. Je odlično oblikovalsko orodje, ki je zelo podobno Canvi! Vsi ti trendi umetniških odtisov obstajajo predvsem zaradi teh orodij in malo čarovnije!

Figma opremi oblikovalce s sodobnim orodjem peresa in rafinirano pisavo atributov. Podobno, če želite avtomatizirati sistematična opravila, se prepričajte, da uporabljate vtičnike. Lahko so na voljo za vsakogar, lahko pa jih naredite zaupne.

Še več, Figma vam omogoča izdelavo prototipov, ki jih lahko prenesete na svoje vrstnike. Poleg tega lahko ekipe skenirajo strani projektov in najnovejše datoteke. To zagotavlja ustrezno timsko delo.

Skica – oblikovalski orodji

Druga priročna aplikacija za oblikovanje je Sketch. Preprosta je za uporabo, predstavlja več uporabnih funkcij, v realnem času pa lahko timsko z vrstniki. To je ena najboljših aplikacij za spletno produktivnost, namenjenih oblikovalcem.

Skica vam dovoli, da gradite elemente in jih kasneje ponovno uporabite. Podobno, če morate načrt za številne platforme, se prepričajte, da izvozite datoteke v vseh velikostih in postavitevh. To orodje vam omogoča tudi, da hitro spremenite svoje misli v resničnost. To počne z dobavo priročnikov in mrež, ki vam pomagajo pri oblikovanju s točnostjo.

Svoboda – orodje za blokiranje oviranja

Kako pogosto se borite z odlašajem? Odlašanje lahko ubije tvoj dragoceni čas. Vendar boste z izbiro Freedom podcenjevali zamujani čas na telefonu in različnih spletnih straneh.

Kje lahko uporabite to aplikacijo? V računalnikih Mac, Windows, Android in iOS. Bodite previdni, da sinhronizirate vse posodobitve v teh napravah. S storitvi Freedom lahko blokirate cela spletna mesta in aplikacije. Lahko pa ustvarite tudi blokovne sezname in načrtujete samodejno zagon blokov.

Ta aplikacija za produktivnost vam lahko celo pomaga blokirati celoten internet. Tako vas ne bo zamikalo, da bi brskali po družabnih omrežjih in podobnih potrošniških aplikacijah.

Blažilnik – orodje za upravljanje družbenih medijev

Druga aplikacija, ki vam lahko pomaga pri upravljanju računov družabnih medijev, je Buffer. Svoje objave lahko pripravite in razporedite za veliko kanalov na družabnih omrežjih. Vendar lahko celo nastavite opomnike za svoje Instagram zgodbe. Če želite zagotavljati, da objavljate edinstveno vsebino, lahko določite potrebe po odobritvi, preden objave gredo v živo.

Medpomnilnik vam tudi omogo a preučiti svojo analitiko družbenih medijev. Zato imate boljši občutek, kakšna naj bo vaša vsebina. S tem elementom lahko ustvarite poročila po meri. Po tem jih lahko delite z upravitelji ali strankami.