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保持高生产率水平可能是一项挑战。 幸运的是,有几个应用程序可以帮助您专注于任务并在 工作中保持井井有条。 此外,还可以控制提高的生产力。 在家工作时使用的最佳免费生产力工具是什么? 我看看!

在本文中,您将找到最好的免费生产力工具。 使用这些应用程序,您将轻松完成任务。

有许多应用程序可以在远程工作时提高您的工作效率。 从时间跟踪软件、预约安排和项目管理工具。 此外,业务通信、工作流自动化和设计工具包。

时钟化 — 时间跟踪软件

时钟是一个时间跟踪器。 它有什么作用? 它使您可以跟踪所有时间,并让您深入了解生产力 方面的执行。 您可以在计时器模式下使用计时器跟踪时间,也可以在手动模式下或通过时间表手动添加计时器。

完成跟踪时间后会发生什么? 然后,您将能够假设您是否高效或花太多时间在无关紧要的动作上。 为此,您可以生成和导出有关所有活动的摘要和详细报告。 它们可以与工作有关,也可以与其他人有关。

然后,您可以将结果导入其他程序,以进行添加分析。 您还可以访问每周报告。 它显示您和您的团队每天跟踪的时间。 它可以帮助您查看是否已完成所需的每日和每周配额。

日历 — 预约安排软件

另一个用于安排会议和任务的有用工具是Calendly。 这个工具的重要好处之一是什么? 它会阻止您与会议方交换的来回电子邮件。

您只需要在卡伦德利设置一周内的可用时间。 之后,任何希望与您安排会议的人都可以看到您何时有空。 您还可以设置一些缓冲时间,以确认您全天休息。

此工具可让您将Calendly帐户与其他应用程序(例如Slack,Zoom或Zapier)结合使用。

Trello — 项目管理工具

Trello是一个用于团队合作和团队沟通的Web应用程序。 但是,它还不止于此,让您处理所有任务和项目。

在Trello中,有板,每个板都象征着一个项目。 形成特定板后,您可以添加卡片,这些卡片充当任务。 然后,您可以将人员添加到这些作业并跟踪您的进度。 此外,您可以构建待办事项列表并展示您正在处理的任务。 最后,您可以在完成后将它们传输到“完成”列。

团队成员可以咨询项目和任务、添加备注以及对想法进行投票。 您还可以上传附件、指定截止日期和添加标签。 所有这些都有助于更快地浏览该工具。

松弛 — 商务交流平台

Slack 是最流行的团队合作和沟通工具之一。 许多人使用品牌名称使用它。 从Airbnb和星巴克到EA和BBC。

Slack 是由远程员工为远程员工构建的。 最初的概念是什么? 用允许团队进行通信的界面替换庞大的电子邮件交互。 此外,可以从任何位置一起工作。

Slack 是一款至关重要的消息传递应用程序,适用于需要团结工作的团队。 它具有视频通话特征、文件交换以及与许多其他应用程序的集成。 您有一个简单而强大的沟通工具。 一个工具,让你在任何地方工作,有互联网连接。

点击 — 工作管理软件

ClickUp 是一款有效的生产力应用程序,适用于各个企业的团队。 它是完全可定制的,并呈现出功能丰富的背景。 无论是处理您的工作量、监控任务更新还是与团队交谈。 使用哪种项目类型没有区别。 这是不言而喻的!

ClickUp 卓越的执行层次结构为您提供了更大的灵活性。 此外,它还提供了一个命令来构建最复杂的任务。 任务中的子任务可以帮助您管理任何内容并 发现理想的平衡。 从多步骤工作流程到简单的待办事项。

提示: 您是否知道您可以通过回答调查和执行小任务 来赚钱 ? 所有这一切都可以在您自己舒适的家中实现!

Zapier — 工作流程自动化工具

另一个让你链接一些工具的应用是Zapier。 使用此应用程序,您将能够自动化您的工作流程。

最好是选择一个触发器。 特定应用中的模式。然后,指定一个或多个应该自动发生的移动。 例如,当你收到一封电子邮件(触发器)时,Zapier 会将所有扩展程序复制到 Dropbox,并在 Slack 中提醒你这些扩展程序。 这样,您可以自动执行一些重复性任务。 这意味着您有更多时间专注于许多重要任务。

这个应用程序有一些现成的工作流程,你可以使用。 此外,您同样可以为团队尝试Zapier。 帮助您的同行自动化他们的任务并提高生产力。

概念 — 任务管理工具

Notion 是远程工作者的绝佳任务管理工具。 它的主要用途是在一个地方管理内容和工具。 它简化了各种在线工具的团队协作使用。 简而言之,Notion 改变了专业组织的方式。 它通过在一个地方获取用于构建和操作数据的所有首选工具来做到这一点。

概念使一切变得更容易。 无论是琐碎的任务,例如记笔记并与员工转移。 或使用电子表格的任何表格和实时合作。 Notion 的基本思想是每个用户都会并且必须构建他们需要的任何东西。 这是不言而喻的!

该工具希望超越所有以前的 Web 应用程序,并通过易于访问来改进其流程。 这个应用程序中有很多元素,机会是无穷无尽的。 无论是团队还是个人,Notion 都将始终保持数据井井有条。 用户可以形成和合并任何工作流程。

动态学家 — 清单创建工具

Dynalist是构建列表的工具。 撰写列表时,可以将其转换为必须完成的作业清单。 此工具还允许您在列表中做笔记和排列对象。 究竟是怎么回事? 通过指定截止日期。 您将能够通过使用标签标记项目、着色和交叉链接来对项目进行分类。

Dynalist还允许您添加最大50 MB的传输文件。 最后但并非最不重要的一点是,它增强了团队协作。

在家工作时使用的最佳生产力工具

Figma — 设计工具

Figma 是一种设计工具,可确保团队内部的协作和意见交换。 这是一个与Canva非常相似的优秀设计工具! 所有这些 时尚的艺术版画 之所以存在,主要是因为这些工具和一点魔法!

Figma 为设计师配备了现代钢笔工具和精致的字体属性。 同样,如果您想自动化系统任务,请务必使用插件。 它们可以可供任何人使用,也可以将它们保密。

更重要的是, Figma 允许您制作原型,您可以将其转移给同行。 最重要的是,团队可以扫描项目页面和最新文件。 无论如何,这保证了适当的团队合作。

草图 — 设计工具包

另一个方便的设计应用程序是Sketch。 它易于使用,提供了几个有用的功能,您可以与同行实时合作。 它是针对设计师的最好的网络生产力应用程序之一。

Sketch 允许您构建元素并在以后重复使用它们。 同样,如果需要针对许多平台进行设计,请确保导出所有大小和布局的文件。 该工具还可让您快速将想法变为现实。 它通过提供手册和网格来帮助您准确设计。

自由 – 干扰阻滞工具

你多久与拖延作斗争? 拖延会消磨你宝贵的时间。 然而,通过选择自由,你会低估浪费在手机和不同网站上的时间。

你在哪里可以使用这个应用程序? 在 Mac、Windows、Android 和 iOS 上。 请注意在这些设备上同步所有背景更新。 使用自由,您可以阻止整个网站和应用程序。 但是,您也可以创建阻止列表,并安排块自动启动。

这个生产力应用程序甚至可以帮助您阻止整个互联网。 这样,您就不会试图浏览社交媒体和类似时间的消费者应用程序。

缓冲区 — 社交媒体管理工具

另一个可以帮助您管理社交媒体帐户的应用程序是缓冲区。 您可以为许多社交媒体渠道准备和安排帖子。 但是,您甚至可以为Instagram故事设置提醒。 为了确保您发布独特的内容,您可以指定在帖子上线之前需要审批。

缓冲区还允许您检查您的社交媒体分析。 因此,请更好地了解您的内容应该是什么样子。 使用此元素,您可以构建自定义报告。 之后,您可以与经理或客户共享它们。