Kun työskentelet etänä, sinulla on hyvä joustavuus tehdä työsi. Tämä ylellisyys voi usein muuttua ohitetuksi mahdollisuudeksi. Miksi? Liiallisen mukavuuden vuoksi motivaatio puuttuu. Kun tämä pidetään mielessä, opitaan pysymään järjestyksessä kotitoimistossa. Lisäksi, jotta kotona työskentely olisi hauskaa näillä 7 yksinkertaisella tempulla!
COVID-19-epidemia on välittänyt suuria elämänmuutoksia lähes kaikille. Siihen kuuluu sopeutuminen uusiin työskentelytapoihin. Jotkut digitaaliset paimentolaiset työskentelevät etänä vuosia. Heillä on ehkä kaikki tajunnut tähän mennessä. Toisaalta jotkut käyvät läpi vaiheittaisen haun.
Silti rahan ansaitsemisella verkossa on sinänsä monia etuja. Työmatkojen painajainen ei ole enää läsnä. Silti monille ihmisille tällaiset työvuorot ovat olleet myös vaativia.
Stressin käsittely, inspiraation puute, ahdistus ja päättämättömyys ovat yleisiä tapahtumia. Tämän lisäksi monet ovat huolissaan parhaasta tavasta tasapainottaa työ- ja henkilökohtainen elämä. Nämä helpot vinkit voivat auttaa sinua lisäämään tuottavuutta ja motivaatiota. Samoin he ylläpitävät mielenterveyttäsi työskennellessäsi etänä.
Jotta etätyökokemuksesi olisi hauska, ajattele muutamia asioita. Luo rutiini, rakenna oma paikka ja pidä taukoja silloin tällöin. Aseta myös rajat, ajattele pitkällä aikavälillä ja lopulta ole positiivinen!
Table of Contents
Kotoa työskenteleminen on nautinnollista
Jotkut uskovat, että kotona työskentely voi olla tuottavuuden tappaja. Samoin monet väittävät, että tehtävien tehokas suorittaminen vaatii luontaista motivaatiota. Tämä ei kuitenkaan ole aina totta. Et menetä tuottavuutta etätyön takia. Menetät tuottavuutta, jos et ymmärrä perusasioita.
Muista, että häiriötekijöitä on lähes joka kulmassa. Tämä on kirjoittamaton sääntö! Sinun on ymmärrettävä perusoikeus välttää pakkoja. Hypätään niihin heti!
#1 Luo rutiini ja pidä siitä kiinni
Mitä voi tapahtua ilman asianmukaisia suunnitelmia? Se on ohut viiva työn ja henkilökohtaisen elämän välillä. Joten se voi helposti hämärtyä, mikä voi aiheuttaa lisästressiä. Muista tyypilliset uni- ja työtottumuksesi, jos voit. Mikä tärkeintä, pysy johdonmukaisena.
Yritä nousta samaan aikaan joka aamu. Syö sitten aamiainen ja poistu pyjamastasi. Samoin yritä tehdä joitain aktiviteetteja ennen työtä. Olipa kyseessä liikunta, lukeminen tai yksinkertaisesti musiikin kuuntelu. Kun on aika työskennellä, yritä pukeutua ammattimaiseen pukeutumiseen. Näet kuinka erilainen käsityksesi on.
Ennen kaikkea työvuoron lopussa lopeta työskentely. Sammuta tietokone, lopeta sähköpostien skannaus ja keskity muihin asioihin. Ennemmin tai myöhemmin yritä päästä nukkumaan tyypilliseen aikaan. Näin et tunne olevasi hukkua työhön. Silti vältät burnoutin.
#2 Tee omistautunut työpaikka
Mikä on paras toiminta ennen kaikkea? Se on kaikin keinoin täydellisen tilan löytäminen, asianmukaisella valaistuksella, poissa häiriötekijöistä. Tämän tilan tulisi olla hiljainen ja kaukana keittiöstä! (pysyminen poissa keittiöstä on elintärkeää, jotta vältetään kiusaus napostella koko ajan).
Yritä järjestää kaikki tarvitsemasi asiat yhteen paikkaan. Olipa kyse muistikirjoista, kynistä, paperista tai mistä tahansa muusta. On parasta sulkea ovi ja jopa sijoittaa ”Älä häiritse” -merkki. Jopa pienellä tai jaetulla alueella yritä perustaa työpiste. Sama pätee, jos asetat esimerkiksi opiskelutilaasi.
Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, ole mukava. Ammatillisen mukavuuden luominen on välttämätöntä. Vaikka sohvalla istuminen saattaa tuntua houkuttelevalta, on paljon parempi istua pöydän ääressä. On monia tapoja määrittää kotityöpaikkasi oikein.
Entä jos et omista toimistokalusteita, kuten löysää tuolia? Yritä siinä tapauksessa käyttää tyynyjä tukena istuessasi. Tai voit käyttää laatikkoa jalkojesi lepäämiseen. On hyvä löytää tukea myös kannettavalle tietokoneellesi. Tämä johtuu siitä, että sen tulisi olla linjassa näkösi suunnan kanssa. Viimeiseksi, älä unohda lisätä modernia seinätaidetta .
#3 Älä unohda pitää taukoa
Taukojen pitäminen työstä on välttämätöntä stressin tunteiden käsittelemiseksi. Yritä napata välipala ja ottaa tavallisia näytön taukoja. Anna itsesi keskittyä johonkin muuhun kuin työhösi. Näin tunnet olosi keskittyneemmäksi ja tuottavammaksi palatessasi. Tämä auttaa sinua myös tekemään tarvitsemasi työn tasapainon . Jopa viisi minuuttia nopeita taukoja joka tunti voi auttaa myös motivaatiotasi.
Jos todennäköisesti, vietä aikaa raikkaassa ilmassa, kun voit. Ajan viettäminen vihreässä ympäristössä tekee ihmeitä mielenterveydellesi. Aseta risteys kävelylle. Voit jopa mennä lenkille, rullalautailemaan tai kahville. Jos ulkoilu ei ole vaihtoehto, voit aina yrittää joogata kotonasi.
#4 Yhteyden pitäminen on tärkeää
Kotona työskentelyllä on kaikin keinoin etunsa. Silti sillä on myös haittapuolensa, kuten eristäytyminen. Introverteille tämä ei varmasti ole haittapuoli. Silti ekstrovertit ihmiset voivat tuntea eristyneisyyden tunteen työskennellessään etänä.
On olemassa monia tapoja pitää yhteyttä tärkeisiin. Viestintä ystävien ja perheen kanssa voi lisätä hyvinvointiamme.
Ihmisen vuorovaikutuksella on merkitystä. Siksi järjestä videopuhelut ja ota puhelin chatin sijaan. Onko sinulla vaikeuksia etätyöskentelyn kanssa? Siinä tapauksessa on parasta puhua huolistasi ikätovereidesi tai esimiehesi kanssa.
Ja muista, että työtoverisi tuntevat todennäköisesti samoin kuin sinä. Kysy heiltä, miten he voivat, ja etsi tapoja tukea toisiaan. Pidä aikaa käsilläsi seurustellaksesi virtuaalisesti. Ajoita virtuaalinen kahvitauko tai verkkokokous. Tämä on välttämätöntä!
#5 Rajojen asettaminen
Rajojen asettaminen muiden kodin jäsenten kanssa on avain henkiseen hyvinvointiin etätyöskentelyn aikana. Tämä on sanomattakin selvää! Voit kaikin mokomin olla rennompi työskennellessäsi kotoa käsin. Siksi yritä nauttia jokaisesta sekunnista. Silti se voi olla myös vaikeaa, jos on muita häiriötekijöitä, joita on käsiteltävä.
Keskustele tarpeistasi ja vaatimuksistasi. On välttämätöntä keskustella tästä, erityisesti perheesi kanssa. Kerro heille, että sinulla on vielä työtä tehtävänä ja tarvitset yksin aikaa. Ajattele myös aikataulusi jakamista heidän kanssaan. Jos sinulla on esimerkiksi lapsia, jotka oppivat kotona, he tarvitsevat joitain sääntöjä. Erityisesti siitä, mitä he voivat ja eivät voi tehdä työaikanasi.
Lisäksi sinun tulisi asettaa rajat myös työn kanssa. On helpompaa pysyä tavoitettavissa, kun kotisi on toimistosi. Yritä kuitenkin siirtyä offline-tilaan, kun työpäivä on ohi. Tällä tavalla pystyt paremmin lepäämään mielesi.
Jaatko huoneen toisen henkilön kanssa, joka työskentelee etänä? Jos kyllä, kannattaa ehkä järjestää hiljaisia jaksoja ja tapaamisaikoja. Voit myös neuvotella kaikista jaetuista varusteista, kuten pöydistä ja tuoleista.
#6 Pitkän aikavälin ajattelu
Sinun voi olla pakko työskennellä kotoa jonkin aikaa. Tai tämä on yksinkertaisesti paras tapa työskennellä. Yritä siis miettiä menetelmiä, joita voisit parantaa työssäsi. Onko sinulla tila, joka on lämpimämpi tai jossa on ikkuna, joka päästää sisään paljon luonnonvaloa? Voisitko ehkä sijoittaa kotitoimistosi sinne sen sijaan?
Yritä tutkia, miten työskentelet muiden ihmisten kanssa. Slack ja Zoom eivät varmasti ole ainoita sovelluksia siellä. Onko olemassa ylimääräisiä tapoja puhua verkossa tai uusia ohjelmistoja, joita voisit käyttää? Tee tutkimuksesi!
#7 Arvosta itseäsi ja ole positiivinen
Kirjoitettujen viestien lukutyyli on melko vaikeaa täysin etäympäristöissä. Mitä enemmän keskustelet, sitä enemmän tahallisesti lyhyt viesti voi tulla yhtä ankaraksi. Tekstiviestit voivat poiketa kasvokkain tapahtuvasta viestinnästä.
Etätyöympäristöissä kaikkien on oltava iloisia. Joten voi tuntua siltä, että olet liian pirteä, jopa täyteläinen. Toisaalta saatat kuulostaa töykeältä ja tietämättömältä. Se on surullista, mutta totta. Joten tervetuloa osoittamaan huutomerkkiä! Löydä rakastetuin emojisi. Tarvitset varmasti paljon niitä!
Ole aina ystävällinen itsellesi. Tunnista kykysi ja haasteesi ja ota asiat hitaasti. Ole realistinen sen suhteen, mitä voit saavuttaa, ja rentoudu vain.
Mikä tärkeintä, selvitä, mikä on sinulle parasta. Ajoittain vastaus on ilmeinen. Muina aikoina saatat tarvita motivaatiota muilta ihmisiltä, jotka ovat samassa paikassa. Validoiva yhteisö on olemassa. Oli se sitten yhdistyksesi Slack-kanavalla tai erilaisten blogien kautta.
Juomaraha: Haluatko tutustua arvokkaisiin mielenterveyden etätyövinkkeihin? Tutustu Mielenterveys työssä.
Muita oppimismahdollisuuksia
Saatat jäädä paitsi taitojen kehittämiskursseista työskennellessäsi. Yrityksesi saattaa jopa unohtaa lisätä sinut Internet-koulutuswebinaareihinsa. Voi olla houkuttelevaa pitää tätä väistettynä luodina.
Silti saatat ohittaa mahdollisuuden oppia jotain hyödyllistä. Ilmoita tästä ja varmista, että olet luettelossa. Se voi kaikin keinoin hyödyttää uraasi ja lisätä tuottavuuttasi.