Nykyään on yhä vaikeampaa erottaa kotimme toimistotiloista. Pandemian iskettyä nämä kaksi luokkaa sulautuivat hienovaraisesti yhdeksi. Monille työskenteleville ihmisille tämä muutos ei tehnyt paljon hyvää. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että meidän pitäisi omaksua pessimistinen asenne ja odottaa, kunnes trendi on ohi. Se ei todellakaan ole meidän tapamme tehdä asioita, täällä Shoppanelissa.
On monia asioita, joita voimme esitellä kotona työskentelyasetuksiimme. On äärimmäisen tärkeää, että pysymme keskittyneinä ja organisoituneina. Juuri siksi olemme laatineet tämän artikkelin. Sieltä löydät 9 vinkkiä siitä, kuinka pysyä järjestyksessä työskentelemällä kotoa käsin!
Lisää rakennetta työpäivääsi luomalla aikataulu. Yritä pitää häiriötekijät minimissä (hiljennä puhelimesi). Erota myös kotielämä työstä luomalla kotitoimisto. Lopuksi, vähennä ulkopuolisia ääniä, soita ambient-musiikkia ja varaa aikaa valmistautuaksesi päivään. Voi, ja älä unohda pitää yhteyttä kollegoihin.
Vaikka se saattaa riittää saamaan sen ytimen, suosittelemme, että luet koko asian!
Table of Contents
Miksi on tärkeää pysyä keskittyneenä ja järjestelmällisenä, kun työskentelet kotoa käsin?
Kuten jotkut teistä saattavat tietää, etätyöllä on omat etunsa ja heikkoutensa. Tänään keskitymme jälkimmäiseen. Katsotaanpa, mikä on niin ”huonoa” etätyössä:
- Ihmisillä on suuria vaikeuksia erottaa toisistaan työ- ja kotielämä. Psyykemme tykkää, kun kaksi on fyysisesti erillään.
- Kotoa työskenteleminen vaatii veronsa työntekijöiden sosiaalisesta elämästä. Koska ”todellista” ihmisen vuorovaikutusta työn aikana on vähän tai ei ollenkaan, ihmisillä on taipumus tuntea olevansa eristyksissä.
- Tutkimukset osoittavat, että etätyötä tekevien motivaatio on vähentynyt. Ihmiset ovat vähemmän motivoituneita heräämään aikaisin ja näyttämään parhaalta.
- Tiimityöstä näyttää olevan pulaa. Google Hangouts tai Slack eivät ole parhaita paikkoja ideoiden ideointiin.
- Kaikesta tulee häiriötekijä. Vaikka loisit kotitoimiston, on joskus melko vaikea keskittyä.
Ei ole mitään syytä jatkaa luetteloa, ymmärrät asian. Muista, että emme sano, että kotona työskentely on yhtä kuin viemärit tai jotain. Se voi olla melko hiton miellyttävää, jos teet suurimman osan asioista, jotka mainitsemme alla!
9 vinkkiä siitä, miten pysyä järjestyksessä kotona työskennellessäsi
Nyt kun olemme korostaneet, miksi etätyö voi olla vaikeaa, keskitytään valoisaan puoleen. Toisin sanoen: katsotaanpa, mitä voit tehdä tehdäksesi kotoa työskentelykokemuksestasi nautinnollisemman.
#1 Keksi aikataulu
Kun työskentelet etänä, on erittäin tärkeää, että luot päivittäisen työaikataulun. Asia on: työpäiväsi tarvitsee jonkin verran rakennetta. Luomalla aikataulun voit suunnitella päiväsi paremmin. Tämä auttaa korostamaan työn ja kotielämän välistä jakoa.
Kun olet ”kellossa”, työelämäsi tulisi olla keskiössä. Esimerkiksi tehtävä, joka sinun on suoritettava, ja viestintä kollegojesi kanssa. Poista ilmoitukset käytöstä työajan ulkopuolella ja keskity ystäviisi ja perheeseesi. Varmista myös, että vapautat jonkin verran me-aikaa. Se auttaa sinua pysymään henkisesti vahvana.
Kaiken kaikkiaan: jaa päivä oikeassa järjestyksessä. Älä anna sen näyttää tältä: työskentelen 45 minuuttia, sitten lepään puoli tuntia, sitten työskentelen … Ei ole vaikea kuvitella, mihin tällainen työkäyttäytyminen johtaa.
#2 Suunnittele etukäteen
Ennen kuin aloitat työn joka päivä, varmista, että luot päivittäisen suunnitelman. Tämä auttaa sinua suuresti pysymään järjestyksessä. Lisäksi tunnet olosi vastuullisemmaksi ja itsevarmemmaksi. Sinulla on selkeä kuva siitä, mitä on tehtävä. Älä myöskään unohda jättää aina tilaa odottamattomille tehtäville.
#3 Pidä häiriötekijät minimissä
Voidaan kuvitella, kuinka monta häiriötekijää kotoa työskentelevän henkilön on voitettava. Ensinnäkin, sano itsellesi: nämä ovat työaikani, ikään kuin olisin mennyt toimistoon. Se kuulostaa aluksi ontuvalta. Mutta lopulta suljet itsesi ulkopuolisten ”esteiden” vuoksi. Lisäksi, jos työskentelet kotoa lemmikkien kanssa, käy tällä sivulla.
Varmista, että kaikki kotitaloudessasi tietävät, milloin työaikasi ovat. Se, että olet kotona, ei välttämättä tarkoita, että olet käytettävissä. Voit muodostaa tietyn sääntöjoukon ja antaa niiden olla tiedossa. Tämä on erittäin tärkeää, jos sinulla on pieniä lapsia. Ansaitset hiljaisen, häiriöttömän työtilan.
#4 Hiljennä puhelimesi
Okei, tämä saattaa kuulostaa siltä, mitä vihainen vanhempi sanoisi. Silti on hyvä, että hiljennät puhelimesi aivan kuten tekisit, jos olisit toimistossa. Kokeile käyttää puhelintasi mahdollisimman vähän (emme laske yritysviestintää). Tämä auttaa sinua keskittämään huomion työhön Facebookin vierittämisen sijaan. Käytä lounastaukoasi muuhun kuin työhön liittyvään selaamiseen.
Kuten jo sanoimme, varmista, että kaikki tietävät, että olet ”töissä”. Siksi ikätovereidesi tulisi tietää, milloin he voivat soittaa sinulle.
#5 Luo kotitoimisto
Tämä on sanomattakin selvää. Sinun on luotava työystävällinen ympäristö. Työskentely sängystäsi on selvä ei-ei. Jos sinulla on ylellisyyttä, määritä kotisi alue ”toimistotilaksi”. Sinun kannattaa perustaa työpöytä, josta työskentelet jne.
On olemassa useita eri tapoja saada tämä tila tuntumaan ja näyttämään toimistomaisemmalta. Esimerkiksi minimalismi on ikivihreä vaihtoehto, jota monet käyttävät. Toteuttamalla tätä avaruusfilosofiaa vältät tiettyjen häiriötekijöiden käsittelemisen. Toimistosi inventaarion tulisi koostua vain välttämättömyyksistä.
Älä myöskään unohda tehdä työtilastasi mahdollisimman mukavaa. Mukava tuoli ja työpöytä -yhdistelmä on pakollinen. Vietät paljon aikaa istuma-asennossa, joten… Joo, fyysinen terveytesi on etusijalla.
Varmista lopuksi, että kotitoimistosi on puhdas ja siisti. Yritä silti olla puhdistamatta työaikana.
#6 Vähennä melua
Olemme varmoja, että tiedät, kuinka kotimme voivat joskus olla melko meluisia. Puhumattakaan – naapurustoistamme. Sinun kannattaa vähentää melusaaste minimiin. Voit tehdä sen muutamalla tavalla. Voit esimerkiksi hankkia pari melua vaimentavia kuulokkeita. Tai voit kokeilla melua vaimentavien verhojen ripustamista.
Harkitse lisäksi valkoisen kohinan sovelluksen lataamista. Nämä äänet luovat rauhoittavan ilmapiirin kotitoimistoosi. Ne estävät muita, melko epämiellyttäviä ääniä.
#7 Ambient-musiikki
Oletko koskaan kuullut Brian Enosta? No, saattaa olla aika esitellä itsesi hänen työhönsä. Miksi mainitsemme hänet? Hän on niin sanotun ambient-musiikin isä. Soita joitain hänen albumeistaan työskennellessäsi ja saat ytimen siitä, mistä puhumme.
#8 Pidä yhteyttä kollegoihin
Olemme maininneet tämän alussa. Etätyöllä on taipumus löysätä työtovereiden välisiä siteitä. Sijoita vähän aikaa viettääksesi työtovereidesi kanssa. Tapaatko heidät henkilökohtaisesti vai videopuhelun kautta – sillä ei ole väliä. Tärkeää on, että parannat suhdettasi kollektiiviin! Myös tieto siitä, että työtoverisi eivät ole anonyymejä vieraita, motivoi sinua!
#9 Valmistaudu töihin jonkin aikaa
Toisin sanoen: älä poistu sängystäsi vain löytääksesi itsesi heti kotitoimistosi työpöydältä. Varaa itsellesi aikaa valmistautua tulevaan päivään. Esimerkiksi suihkun ennen työtä tiedetään tekevän ihmeitä keskittymisellemme. Terveellisellä aamiaisella ei myöskään ole vaihtoehtoa! Säästät paljon aikaa työmatkalla, joten…
Bonusvinkit siitä, miten sanoa järjestäytynyt työskentely kotoa käsin
Okei, tässä näytämme sinulle bonusvinkkejä tämän päivän pääaiheestamme. Nämä auttavat sinua myös selviytymään päivästä:
- Keskity yhteen tehtävään kerrallaan. Moniajo voi olla melko hämmentävää ja aikaa vievää.
- Lisää kaksi 15 minuutin taukoa aikatauluusi. Tämä auttaa sinua lataamaan akkujasi.
- Priorisoi osa työstä. Katso, mitkä tehtävät ansaitsevat täyden huomiosi, ja merkitse ne aikatauluusi.
- Poista sosiaalisen median ilmoitukset käytöstä. Tätä ei tarvitse selittää, eikö?
9 vinkkiä siitä, miten pysyä järjestyksessä kotona työskennellessäsi – yhteenveto
Koska olemme lähestymässä tämän artikkelin loppua, on aika tehdä yhteenveto. Tässä on mitä voit tehdä pysyäksesi järjestyksessä työskennellessäsi kotoa käsin:
- Tee päivittäinen aikataulu! Työpäiväsi tarvitsee rakennetta!
- Suunnittele tehtäväsi etukäteen! Nauti selkeästä kuvasta siitä, mitä päivän aikana on tehtävä!
- Pidä häiriötekijät minimissä! Käyttäydy vain ikään kuin olisit toimistossa!
- Hiljennä puhelimesi! Lue yllä oleva lause.
- Luo erillinen toimistotila kotiisi! Tee hyvin selkeä ero kodin ja työn välillä.
- Vähennä melua niin paljon kuin mahdollista! Entä ostaa itsellesi pari melua vaimentavia kuulokkeita?
- Toista ambient-musiikkia taustalla! Tämä luo virkistävän työilmapiirin!
- Pidä yhteyttä kollegoihisi! Tutustuminen ihmisiin, joiden kanssa työskentelet, on plussaa.
- Varaa aikaa valmistautumiseen työhön! Suihkussa ja terveellisessä aamiaisessa ei ole korvikkeita.
Se siitä, ihmiset! Saat lisää vinkkejä etätyöhön liittyen napsauttamalla tätä.