Korkean tuottavuustason ylläpitäminen voi olla haaste. Onneksi on olemassa useita sovelluksia, jotka auttavat sinua keskittymään tehtäviisi ja pysymään järjestyksessä töissä sinänsä. Myös tuottavuuden kasvun hallitsemiseksi. Mitkä ovat parhaat ilmaiset tuottavuustyökalut kotona työskennellessä? Katsotaanpa!
Tästä artikkelista löydät parhaat ilmaiset tuottavuustyökalut. Näiden sovellusten avulla voit kaikin keinoin suorittaa tehtäväsi helposti.
On monia sovelluksia, jotka voivat parantaa tuottavuuttasi etätyöskentelyn aikana. Työajanseurantaohjelmistosta, tapaamisten aikataulutuksesta ja projektinhallintatyökaluista. Myös yritysviestintä, työnkulun automatisointi ja suunnittelun työkalupakit.
Table of Contents
Clockify — ajanseurantaohjelmisto
Clockify on ajanseuranta. Mitä se tekee? Sen avulla voit seurata kaikkea aikaasi ja antaa sinulle käsityksen suorituksestasi tuottavuuden kannalta. Voit seurata aikaa ajastimella ajastintilassa tai lisätä sen manuaalisesti joko manuaalitilassa tai työaikaraportin kautta.
Mitä tapahtuu sen jälkeen, kun olet lopettanut ajan seurannan? Sitten voit olettaa, oletko tuottava vai käytätkö liikaa aikaa merkityksettömiin liikkeisiin. Tätä varten voit luoda ja viedä yhteenvetoja ja yksityiskohtaisia raportteja kaikista aktiviteeteistasi. Ne voivat olla työhön liittyviä ja myös muita.
Tämän jälkeen voit tuoda tulokset muihin ohjelmiin lisäanalyysiä varten. Voit myös käyttää viikkoraportteja. Se näyttää, kuinka paljon aikaa sinä ja tiimisi seurasitte päivittäin. Se auttaa sinua näkemään, oletko täyttänyt haluamasi päivittäiset ja viikoittaiset kiintiöt.
Calendly — ajanvarausohjelmisto
Toinen hyödyllinen työkalu kokousten ja tehtävien ajoittamiseen on Calendly. Mikä on yksi tämän työkalun elintärkeistä eduista? Se pysäyttää edestakaiset sähköpostit, joita vaihdat kokousosapuolten kanssa.
Sinun tarvitsee vain asettaa käytettävissä olevat tunnit viikon aikana Calendlyssä. Sen jälkeen jokainen, joka haluaa ajoittaa tapaamisen kanssasi, voi nähdä, milloin olet käytettävissä. Voit myös asettaa jonkin puskuriajan varmistaaksesi, että pidät taukoja koko päivän.
Tämän työkalun avulla voit yhdistää Calendly-tilisi muihin sovelluksiin, kuten Slackiin, Zoomiin tai Zapieriin.
Trello — projektinhallinnan työkalu
Trello on verkkosovellus tiimityöhön ja tiimiviestintään. Mutta se menee myös pidemmälle antamalla sinun hoitaa kaikki tehtäväsi ja projektisi.
Trellossa on tauluja, ja jokainen taulu symboloi projektia. Kun olet muodostanut tietyn taulun, voit lisätä kortteja, jotka toimivat tehtävinä. Sitten voit lisätä ihmisiä näihin tehtäviin ja seurata edistymistäsi. Voit myös luoda tehtäväluetteloita ja näyttää, mitä tehtäviä työskentelet. Lopuksi voit siirtää ne ”valmis” -sarakkeeseen, kun ne ovat valmiita.
Tiimin jäsenet voivat tutustua projekteihin ja tehtäviin, lisätä huomautuksia ja äänestää ideoista. Voit myös ladata liitteitä, määrittää määräpäiviä ja lisätä tunnisteita. Kaikki tämä auttaa nopeuttamaan navigointia työkalun läpi.
Slack — yritysviestinnän alusta
Slack on yksi yleisimmistä tiimiyhteistyön ja viestinnän työkaluista. Monet käyttävät tuotenimiä käyttävät sitä. Kaikki Airbnb:stä ja Starbucksista EA:han ja BBC:hen.
Slackin rakensivat etätyöntekijät, etätyöntekijöille. Mikä oli alkuperäinen konsepti? Tilaa vievien sähköpostivuorovaikutusten korvaaminen käyttöliittymällä, jonka avulla tiimit voivat kommunikoida. Voit myös työskennellä yhdessä mistä tahansa paikasta.
Slack on tärkeä viestisovellus tiimeille, joiden on työskenneltävä yhtenäisesti. Siinä on videopuheluominaisuuksia, tiedostojen vaihto ja integrointi moniin muihin sovelluksiin. Sinulla on yksinkertainen mutta vahva viestintätyökalu. Työkalu, jonka avulla voit työskennellä mistä tahansa paikasta Internet-yhteydellä.
ClickUp — työnhallintaohjelmisto
ClickUp on tehokas tuottavuussovellus eri yritysten tiimeille. Se on täysin muokattavissa ja tarjoaa monipuolisen taustan. Olkoon se työmäärän käsitteleminen, tehtäväpäivitysten seuraaminen ja puhuminen tiimin kanssa. Sillä ei ole merkitystä, mitä projektityyppiä käytät. Tämä on sanomattakin selvää!
ClickUpin poikkeuksellinen johtajahierarkia antaa sinulle enemmän joustavuutta. Lisäksi se tarjoaa myös komennon rakentaa monimutkaisimmatkin tehtävät. Tehtävien alitehtävät voivat auttaa sinua hallitsemaan mitä tahansa ja löytämään ihanteellisen tasapainon. Monivaiheisista työnkuluista helppoihin tehtäviin.
Juomaraha: Tiesitkö, että voit ansaita rahaa vastaamalla kyselyihin ja suorittamalla pieniä tehtäviä? Kaikki tämä on mahdollista mukavasti omassa kodissasi!
Zapier — työnkulun automaatiotyökalu
Toinen sovellus, jonka avulla voit linkittää kourallisen työkaluja, on Zapier. Tämän sovelluksen avulla voit automatisoida työnkulkusi.
Mieluiten sinun on valittava liipaisin. Kuvio tietyssä sovelluksessa. Määritä sitten yksi tai useampi liike, jonka oletetaan tapahtuvan automaattisesti. Kun esimerkiksi saat sähköpostiviestin (triggerin), Zapier kopioi kaikki laajennukset Dropboxiin ja ilmoittaa sinulle Slackissa näistä laajennuksista. Tällä tavalla voit automatisoida joitain toistuvia tehtäviä. Tämä tarkoittaa, että sinulla on enemmän aikaa keskittyä moniin tärkeisiin tehtäviin.
Tässä sovelluksessa on joitain off-the-rack-työnkulkuja, joita voit käyttää. Lisäksi voit myös kokeilla Zapieria joukkueille. Auttaa työtovereitasi automatisoimaan tehtävänsä ja lisäämään tuottavuutta.
Käsite — tehtävienhallintatyökalu
Notion on loistava tehtävienhallintatyökalu etätyöntekijöille. Sen pääasiallinen käyttö on sisällön ja työkalujen hallinta yhdessä paikassa. Se yksinkertaistaa erilaisten online-työkalujen käyttöä tiimien yhteistyöhön. Lyhyesti sanottuna Notion muuttaa ammattijärjestön tapaa. Se tekee sen hankkimalla kaikki ensisijaiset työkalut tietojen rakentamiseen ja käsittelyyn yhdessä paikassa.
Käsite tekee kaikesta helpompaa. Olipa kyse triviaaleista tehtävistä, kuten muistiinpanojen tekemisestä ja siirtämisestä työntekijöiden kanssa. Tai käyttämällä mitä tahansa taulukkoa laskentataulukoista ja reaaliaikaisesta yhteistyöstä. Notionin perusideologia on, että jokainen käyttäjä rakentaa ja hänen täytyy rakentaa kaikki tarvitsemansa. Tämä on sanomattakin selvää!
Tämä työkalu haluaa ylittää kaikki aiemmat verkkosovellukset ja parantaa prosessejaan helposti saavutettavuudella. Tässä sovelluksessa on monia elementtejä, ja mahdollisuudet ovat rajattomat. Olipa kyse tiimistä ja yksilöstä, Notion pitää tiedot aina järjestyksessä. Käyttäjä voi muodostaa ja sisällyttää minkä tahansa työnkulun.
Dynalist — tarkistuslistan luojan työkalu
Dynalist on työkalu luetteloiden rakentamiseen. Kun laadit luetteloita, voit muuttaa ne tarkistuslistoiksi tehtävistä, jotka sinun on suoritettava. Tämän työkalun avulla voit myös tehdä muistiinpanoja ja järjestää esineitä luetteloihisi. Kuinka tarkalleen? Määräämällä eräpäivät. Voit luokitella kohteita merkitsemällä ne tunnisteilla, värittämällä ja ristiinlinkittämällä ne.
Dynalistin avulla voit myös lisätä siirrettyjä tiedostoja, joiden koko on enintään 50 Mt. Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, se parantaa tiimin yhteistyötä.
Figma — suunnittelun työkalu
Figma on suunnittelutyökalu, joka varmistaa yhteistyön ja mielipiteiden vaihdon tiimien sisällä. Se on erinomainen suunnittelutyökalu, joka on hyvin samanlainen kuin Canva! Kaikki nuo trendikkäät taideprintit ovat olemassa lähinnä näiden työkalujen ja pienen taikuuden takia!
Figma varustaa suunnittelijat nykyaikaisella kynätyökalulla ja hienostuneilla kirjasinominaisuuksilla. Samoin, jos haluat automatisoida järjestelmälliset tehtäväsi, muista käyttää laajennuksia. Ne voivat olla kenen tahansa saatavilla, tai voit tehdä niistä luottamuksellisia.
Lisäksi Figman avulla voit luoda prototyyppejä, jotka voit siirtää ikätovereillesi. Tämän lisäksi tiimit voivat skannata projektisivuja ja uusimpia tiedostoja. Se takaa kaikin mokomin asianmukaisen tiimityön.
Sketch — suunnittelun työkalupakki
Toinen kätevä suunnittelusovellus on Sketch. Se on helppokäyttöinen, siinä on useita hyödyllisiä ominaisuuksia, ja voit tehdä yhteistyötä ikätovereidesi kanssa reaaliajassa. Se on yksi hienoimmista suunnittelijoille suunnatuista verkkotuottavuussovelluksista.
Sketchin avulla voit rakentaa elementtejä ja käyttää niitä myöhemmin uudelleen. Vastaavasti, jos sinun on suunniteltava monille alustoille, varmista, että viet tiedostoja kaikenkokoisina ja -asetteluisina. Tämän työkalun avulla voit myös nopeasti muuttaa ajatuksesi todellisuudeksi. Se tekee sen toimittamalla käsikirjoja ja ruudukoita, jotka auttavat sinua suunnittelemaan tarkasti.
Vapaus – häiriötekijöiden estotyökalu
Kuinka usein kamppailet viivyttelyn kanssa? Viivyttely voi tappaa arvokkaan aikasi. Valitsemalla Vapauden aliarvioit kuitenkin puhelimeesi ja eri verkkosivustoihin tuhlatun ajan.
Missä voit käyttää tätä sovellusta? Macissa, Windowsissa, Androidissa ja iOS:ssä. Muista synkronoida kaikki taustapäivityksesi näiden laitteiden välillä. Freedomin avulla voit estää kokonaisia verkkosivustoja ja sovelluksia. Voit kuitenkin myös luoda estolistoja ja ajoittaa lohkot käynnistymään automaattisesti.
Tämä tuottavuussovellus voi jopa auttaa sinua estämään koko Internetin. Tällä tavalla sinulla ei ole houkutusta selata sosiaalista mediaa ja vastaavia kuluttajasovelluksia.
Buffer — sosiaalisen median hallintatyökalu
Toinen sovellus, joka voi auttaa sinua hallitsemaan sosiaalisen median tilejäsi, on Buffer. Voit valmistella ja ajoittaa viestisi monille sosiaalisen median kanaville. Silti voit jopa asettaa muistutuksia Instagram-tarinoillesi. Voit varmistaa, että julkaiset yksilöllistä sisältöä, määrittämällä hyväksynnän tarpeen ennen julkaisujen julkaisemista.
Puskurin avulla voit myös tutkia sosiaalisen median analytiikkaa. Siksi sinulla on parempi käsitys siitä, miltä sisältösi pitäisi näyttää. Tämän elementin avulla voit luoda mukautettuja raportteja. Sen jälkeen voit jakaa ne esimiesi tai asiakkaidesi kanssa.