Numera blir det svårare och svårare att skilja våra hem från kontorslokaler. Sedan pandemin slog till blandades dessa två kategorier subtilt till en. För många arbetande människor där ute gjorde denna förändring inte mycket bra. Ändå betyder det inte att vi ska inta den pessimistiska hållningen och vänta tills trenden är över. Det är definitivt inte vårt sätt att göra saker, här på Shoppanel.
Det finns många saker vi kan introducera till våra inställningar för arbete hemifrån. Det är av yttersta vikt att vi håller fokus och organisering. Det är just därför vi har komponerat den här artikeln. I den hittar du 9 tips på hur du håller ordning på att arbeta hemifrån!
Lägg till lite struktur i din arbetsdag genom att skapa ett schema. Försök att hålla distraktioner på ett minimum (tysta din telefon). Separera också hemlivet från jobbet genom att skapa ett hemmakontor. Slutligen, minska ljud utanför, spela omgivande musik och ägna lite tid åt att göra dig redo för dagen. Åh, och glöm inte att hålla kontakten med kollegor.
Även om det kan räcka för att få kärnan i det, rekommenderar vi att du läser det hela!
Table of Contents
Varför är det viktigt att hålla fokus och organisering när man arbetar hemifrån?
Som några av er kanske vet har fjärrarbete sina egna fördelar och svagheter. Idag fokuserar vi på det senare. Låt oss se vad som är så ”dåligt” med fjärrarbete:
- Människor har stora svårigheter att skilja mellan arbete och hemliv. Vårt psyke gillar när två är fysiskt åtskilda.
- Att arbeta hemifrån tar ut sin rätt på de anställdas sociala liv. Med liten eller ingen ”riktig” mänsklig interaktion under arbetet tenderar människor att känna sig isolerade.
- Studier visar en minskad motivation bland människor som arbetar på distans. Människor är mindre motiverade att vakna tidigt och se sitt bästa ut.
- Det verkar saknas lagarbete. Google Hangouts eller Slack är inte de bästa platserna för brainstorming av idéer.
- Allt blir en distraktion. Även om du skapar ett hemmakontor är det ganska svårt att koncentrera sig ibland.
Det finns ingen anledning att fortsätta listan, du förstår poängen. Tänk på att vi inte säger att arbeta hemifrån är lika med helvetets avlopp eller något. Det kan vara trevligt om du gör det mesta vi nämner nedan!
9 Tips om hur du håller dig organiserad när du arbetar hemifrån
Nu när vi har betonat varför distansarbete kan vara svårt, låt oss fokusera på den ljusa sidan. Med andra ord: låt oss se vad du kan göra för att göra din upplevelse hemifrån roligare.
#1 Kom med ett schema
När du arbetar på distans är det mycket viktigt att du skapar ett dagligt arbetsschema. Saken är: din arbetsdag behöver lite struktur. Genom att skapa ett schema kan du planera din dag bättre. Detta kommer att bidra till att betona uppdelningen mellan ditt jobb och hemliv.
Medan du är ”på klockan” bör ditt arbetsliv vara i fokus. Till exempel den uppgift du behöver slutföra och kommunicera med dina kollegor. Utanför arbetstid, stäng av aviseringar och fokusera på dina vänner och familj. Se också till att du frigör lite me-time. Det hjälper dig att hålla dig mentalt stark.
Allt som allt: dela dagen i rätt ordning. Låt det inte se ut så här: Jag ska jobba i 45 minuter, sedan vilar jag i en halvtimme, sedan jobbar jag… Det är inte svårt att föreställa sig vart den typen av arbetsbeteende leder.
#2 Planera framåt
Innan du börjar arbetet varje dag, se till att du skapar en daglig plan. Detta hjälper dig att hålla dig organiserad. Dessutom kommer du att känna dig mer ansvarig och säker. Du får en tydlig bild av vad som behöver göras. Glöm inte heller att alltid lämna lite utrymme för oväntade uppgifter.
#3 Håll distraktioner på ett minimum
Man kan föreställa sig antalet distraktioner som en person som arbetar hemifrån måste övervinna. Först och främst, säg till dig själv: det här är mina arbetstider, det är som om jag gick till kontoret. Det låter lite lamt i början. Men så småningom stänger du av dig själv för yttre ”hinder”. Om du arbetar hemifrån med husdjur, besök den här sidan.
Se till att alla i ditt hushåll vet när dina arbetstider är. Bara för att du är hemma behöver det inte betyda att du är tillgänglig. Du kan skapa en specifik uppsättning regler och låta dem vara kända. Detta är oerhört viktigt om du har små barn. Du förtjänar ett lugnt, distraktionsfritt arbetsutrymme.
#4 Tysta din telefon
Okej, det här kan låta som något en arg förälder skulle säga. Ändå är det bra att du tystar din telefon precis som du skulle göra om du var på kontoret. Försök att använda din telefon så lite som möjligt (vi räknar inte affärskommunikation). Detta hjälper dig att fokusera uppmärksamheten på arbetet istället för att rulla Facebook. Använd din lunchrast för icke-arbetsrelaterad surfning.
Som vi redan sa, se till att alla vet att du är ”på jobbet”. Därför bör dina kamrater veta när de kan ringa upp dig.
#5 Skapa ett hemmakontor
Den här säger sig själv. Du måste skapa en arbetsvänlig miljö. Att arbeta från din säng är ett definitivt nej-nej. Om du har lyxen, definiera ett område i ditt hem som ”kontorsutrymme”. Du vill ställa in ett skrivbord från vilket du ska arbeta etc.
Det finns ett antal olika sätt att få detta utrymme att kännas och se mer kontorsmässigt ut. Till exempel är minimalism ett vintergrönt alternativ som används av många. Genom att implementera denna rymdfilosofi undviker du att hantera vissa distraktioner. Ditt kontorsinventarier bör endast bestå av nödvändigheter.
Glöm inte att göra din arbetsyta så bekväm som möjligt. En bekväm kombination av stol och skrivbord är ett måste. Du kommer att spendera mycket tid i sittande ställning, så … Japp, din fysiska hälsa är en prioritet.
Slutligen, se till att ditt hemmakontor är rent och snyggt. Försök ändå att inte rengöra under arbetstid.
#6 Minska buller
Vi är säkra på att du vet hur våra hem kan bli ganska bullriga ibland. För att inte tala om – våra stadsdelar. Du vill minska bullerföroreningarna till ett minimum. Det finns ett par sätt du kan göra det. Du kan till exempel få ett par brusreducerande hörlurar. Eller så kan du prova att hänga brusreducerande gardiner.
Tänk också på att ladda ner en app med vitt brus. Dessa ljud kommer att skapa en lugnande atmosfär på ditt hemmakontor. De kommer att blockera andra, ganska obehagliga ljud.
#7 Ambient musik
Har du någonsin hört talas om Brian Eno? Tja, det kan vara dags att presentera dig själv för hans arbete. Varför nämner vi honom? Han är far till vad man skulle kalla ambientmusik. Spela några av hans album medan du arbetar så får du kärnan i vad vi pratar om.
#8 Håll kontakten med kollegor
Vi har nämnt detta i början. Distansarbete tenderar att luckra upp banden mellan kollegor. Investera lite tid att spendera med dina kollegor. Oavsett om du träffar dem personligen eller via videosamtal – det spelar ingen roll. Det viktiga är att du förbättrar din relation med kollektivet! Att veta att dina kollegor inte är några anonyma främlingar kommer också att motivera dig!
#9 Ta dig tid att göra dig redo för jobbet
Med andra ord: lämna inte din säng bara för att omedelbart hitta dig själv vid ditt hemmakontorsbord. Avsätt lite tid för dig själv för att göra dig redo för den kommande dagen. Till exempel är en dusch före jobbet välkänd för att göra underverk för vår koncentration. En hälsosam frukost har inte heller något alternativ! Du sparar mycket tid på att inte pendla till jobbet, så…
Bonustips om hur man säger organiserat arbete hemifrån
Okej, här visar vi dig några bonustips om vårt huvudämne för idag. Dessa hjälper dig också att komma igenom dagen:
- Koncentrera dig på en uppgift i taget. Multitasking kan vara ganska förvirrande och tidskrävande.
- Lägg till två 15-minuters pauser i ditt schema. Detta hjälper dig att ladda batterierna.
- Prioritera en del av arbetet. Se vilka uppgifter som förtjänar din fulla uppmärksamhet och markera dem i ditt schema.
- Stäng av aviseringar om sociala medier. Det finns ingen anledning att förklara den här, eller hur?
9 tips om hur du håller dig organiserad när du arbetar hemifrån – en sammanfattning
Eftersom vi närmar oss slutet av den här artikeln är det dags att göra en sammanfattning. Här är vad du kan göra för att hålla ordning när du arbetar hemifrån:
- Gör ett dagligt schema! Din arbetsdag behöver struktur!
- Planera dina uppgifter i förväg! Njut av en tydlig bild av vad som behöver göras under dagen!
- Håll distraktioner på ett minimum! Agera bara som om du var på kontoret!
- Tysta din telefon! Läs meningen ovan.
- Skapa ett separat kontorsutrymme i ditt hem! Gör en mycket tydlig åtskillnad mellan hem och arbete.
- Minska bullret så mycket som möjligt! Vad sägs om att köpa dig ett par brusreducerande hörlurar?
- Spela ambient musik i bakgrunden! Detta kommer att skapa en uppfriskande arbetsatmosfär!
- Håll kontakten med dina kollegor! Att lära känna de människor du arbetar med är ett plus.
- Ägna lite tid åt att förbereda dig för arbete! En dusch och en hälsosam frukost har inga substitut.
Det handlar om det, gott folk!