Att upprätthålla höga produktivitetsnivåer kan vara en utmaning. Lyckligtvis finns det flera appar som hjälper dig att fokusera på dina uppgifter och hålla dig organiserad på jobbet i sig. Också för att kontrollera ökad produktivitet. Vilka är de bästa gratis produktivitetsverktygen att använda när du arbetar hemifrån? Låt oss se!
I den här artikeln hittar du de bästa gratis produktivitetsverktygen. Med dessa appar kommer du för all del att avsluta dina uppgifter med lätthet.
Det finns många appar som kan öka din produktivitet när du arbetar på distans. Från tidsspårningsprogramvara, schemaläggning av möten och projektledningsverktyg. Även affärskommunikation, automatisering av arbetsflöden och designverktyg.
Table of Contents
Clockify – programvara för tidsspårning
Clockify är en tidsspårare. Vad gör det? Det låter dig hålla reda på all din tid och ger dig en inblick i ditt utförande när det gäller produktivitet. Du kan spåra tid med en timer i timerläget eller lägga till den manuellt, antingen i manuellt läge eller via en tidrapport.
Vad händer efter att du är klar med spårningstiden? Då kan du anta om du är produktiv eller spenderar för mycket tid på obetydliga drag. För att göra detta kan du generera och exportera sammanfattningar och detaljerade rapporter om alla dina aktiviteter. De kan vara arbetsrelaterade och andra också.
Du kan sedan importera dina resultat till andra program för ytterligare analys. Du har också tillgång till veckorapporter. Det visar hur mycket tid du och ditt team spårade per dag. Det hjälper dig att se om du har uppfyllt dina önskade dagliga och veckovisa kvoter.
Calendly – programvara för schemaläggning av möten
Ett annat användbart verktyg för att schemalägga möten och uppdrag är Calendly. Vad är en av de viktigaste fördelarna med detta verktyg? Det stoppar fram och tillbaka e-postmeddelanden som du byter med mötesfester.
Du behöver bara ställa in dina tillgängliga timmar under en vecka i Calendly. Efter det kommer alla som vill schemalägga ett möte med dig att kunna se när du är tillgänglig. Du kan också ställa in lite bufferttid för att bekräfta att du tar pauser hela dagen.
Med det här verktyget kan du kombinera ditt Calendly-konto med andra appar, till exempel Slack, Zoom eller Zapier.
Trello – verktyg för projektledning
Trello är en webbapplikation för lagarbete och teamkommunikation. Men det går också utöver det, genom att låta dig hantera alla dina uppdrag och projekt.
I Trello finns det brädor, och varje styrelse symboliserar ett projekt. När du har skapat en specifik tavla kan du lägga till kort som fungerar som uppgifter. Sedan kan du lägga till personer i dessa uppdrag och spåra din avancemang. Du kan också skapa att göra-listor och visa vilka uppgifter du arbetar med. Slutligen kan du överföra dem till kolumnen ”klar” när du är klar.
Teammedlemmar kan konsultera projekt och uppgifter, lägga till kommentarer och rösta på idéer. Du kan också ladda upp bilagor, ange förfallodatum och lägga till taggar. Allt detta hjälper till att snabbare navigera genom verktyget.
Slack – plattform för affärskommunikation
Slack är ett av de vanligaste teamsamarbets- och kommunikationsverktygen. Många använder varumärken använder det. Allt från Airbnb och Starbucks till EA och BBC.
Slack byggdes av avlägsna anställda, för avlägsna anställda. Vad var det ursprungliga konceptet? För att ersätta skrymmande e-postinteraktioner med ett gränssnitt som gör att team kan kommunicera. Också att arbeta tillsammans från vilken plats som helst.
Slack är en viktig meddelandeapp för team som behöver arbeta tillsammans. Den har videosamtalsegenskaper, filbyte och integration med många andra appar. Du har ett enkelt men ändå starkt kommunikationsverktyg. Ett verktyg som låter dig arbeta från vilken plats som helst med en internetanslutning.
ClickUp — programvara för arbetshantering
ClickUp är en effektiv produktivitetsapp för team i olika företag. Den är helt anpassningsbar och presenterar en funktionsrik bakgrund. Var det för att hantera din arbetsbelastning, övervaka uppgiftsuppdateringar och prata med teamet. Det spelar ingen roll vilken projekttyp du använder. Detta gör det självklart!
ClickUps exceptionella verkställande hierarki ger dig mer flexibilitet. Dessutom ger det också ett kommando för att strukturera även de mest invecklade uppdragen. Deluppgifter inom uppgifter kan hjälpa dig att hantera vad som helst och avslöja den perfekta balansen. Från arbetsflöden i flera steg till enkla att göra.
Dricks: Visste du att du kunde tjäna pengar genom att svara på enkäter och utföra små uppgifter? Allt som är möjligt från bekvämligheten av ditt eget hem!
Zapier – verktyg för automatisering av arbetsflöden
En annan app som låter dig länka en handfull verktyg är Zapier. Med den här appen kan du automatisera ditt arbetsflöde.
Helst måste du välja en utlösare. Ett mönster i en viss app. Ange sedan ett eller flera drag som ska ske automatiskt. När du till exempel får ett mejl (trigger) kopierar Zapier alla tillägg till Dropbox och varnar dig i Slack om dessa tillägg. På så sätt kan du automatisera vissa repetitiva uppgifter. Det innebär att du har mer tid att fokusera på många viktiga uppdrag.
Den här appen har några off-the-rack-arbetsflöden som du kan använda. Dessutom kan du också prova Zapier för lag. För att hjälpa dina kamrater att automatisera sina uppgifter och öka produktiviteten.
Begrepp – verktyg för uppgiftshantering
Notion är ett fantastiskt uppgiftshanteringsverktyg för distansarbetare. Dess huvudsakliga användning är att hantera innehåll och verktyg på ett ställe. Det förenklar användningen av olika onlineverktyg för teamsamarbete. Kort sagt, Notion förändrar den professionella organisationens sätt. Det gör det genom att få alla föredragna verktyg för att bygga och manipulera data på ett ställe.
Begreppet gör allt enklare. Var det triviala uppgifter som att ta anteckningar och överföra dem med anställda. Eller använda någon tabell över kalkylbladen och samarbete i realtid. Den grundläggande ideologin för Notion är att varje användare kommer och måste bygga allt de behöver. Det säger sig självt!
Detta verktyg vill överträffa alla tidigare webbappar och förbättra sina processer med enkel tillgänglighet. Det finns många element i den här appen, och möjligheterna är oändliga. Oavsett om det är för teamet och individen kommer Notion alltid att hålla data i ordning. Användaren kan skapa och införliva alla arbetsflöden.
Dynalist – verktyg för att skapa checklistor
Dynalist är ett verktyg för att bygga listor. När du komponerar dina listor kan du göra dem till checklistor över uppdrag du måste slutföra. Detta verktyg låter dig också göra anteckningar och ordna objekt på dina listor. Hur exakt? Genom att utse förfallodatum. Du kommer att kunna klassificera objekt genom att markera dem med taggar, färglägga och korslänka dem.
Dynalist låter dig också lägga till överförda filer upp till 50 MB i storlek. Sist men inte minst förbättrar det teamsamarbetet.
Figma — ett verktyg för design
Figma är ett designverktyg som säkrar samarbete och åsiktsbyte inom team. Det är ett utmärkt designverktyg som mycket liknar Canva! Alla dessa trendiga konsttryck finns mest på grund av dessa verktyg och lite magi!
Figma utrustar designers med ett modernt pennverktyg och raffinerade teckensnittsattribut. På samma sätt, om du vill automatisera dina systematiska uppgifter, se till att använda plugins. De kan vara tillgängliga för alla, eller så kan du göra dem konfidentiella.
Dessutom låter Figma dig skapa prototyper som du kan överföra till dina kamrater. Utöver det kan team skanna projektsidor och de senaste filerna. Det garanterar ett ordentligt lagarbete, för all del.
Sketch – en designverktygslåda
En annan bekväm designapp är Sketch. Det är lätt att använda, presenterar flera användbara funktioner och du kan samarbeta med dina kamrater i realtid. Det är en av de finaste webbproduktivitetsapparna som riktar sig till designers.
Med Sketch kan du bygga element och senare återanvända dem. På samma sätt, om du behöver designa för många plattformar, se till att du exporterar filer i alla storlekar och layouter. Detta verktyg låter dig också snabbt förvandla dina tankar till verklighet. Det gör det genom att tillhandahålla manualer och galler som hjälper dig att designa med noggrannhet.
Frihet – verktyg för distraktionsblockerare
Hur ofta kämpar du med förhalning? Förhalning kan döda din värdefulla tid. Men genom att välja Frihet kommer du att undervärdera den tid som slösas bort på din telefon och olika webbplatser.
Var kan du använda den här appen? På Mac, Windows, Android och iOS. Var uppmärksam på att synkronisera alla dina bakgrundsuppdateringar över dessa enheter. Med Freedom kan du blockera hela webbplatser och appar. Ändå kan du också skapa blocklistor och schemalägga block så att de startar automatiskt.
Denna produktivitetsapp kan till och med hjälpa dig att blockera hela Internet. På så sätt blir du inte frestad att bläddra i sociala medier och liknande tidskonsumentappar.
En annan app som kan hjälpa dig att hantera dina sociala mediekonton är Buffer. Du kan förbereda och schemalägga dina inlägg för många sociala mediekanaler. Ändå kan du till och med ställa in påminnelser för dina Instagram-berättelser. För att försäkra dig om att du publicerar unikt innehåll kan du ange behovet av godkännanden innan inlägg publiceras.
Buffert låter dig också undersöka din analys av sociala medier. Ha därför en bättre känsla för hur ditt innehåll ska se ut. Med det här elementet kan du skapa anpassade rapporter. Därefter kan du dela dem med dina chefer eller kunder.