U današnje vreme, sve je teže odvojiti naše domove od poslovnog prostora. Od udara pandemije, te dve kategorije su se suptilno stopila u jednu. Mnogim radnim ljudima ova promena nije mnogo dobro doљla. Ipak, to ne znači da treba da usvojimo pesimistički stav i sačekamo da se trend završi. To definitivno nije naљ naиin da radimo stvari, ovde u Shoppanelu.
Postoji mnogo stvari koje možemo da predstavimo našim postavkama od kuće. Od najveće je važnosti da ostanemo fokusirani i organizovani. Upravo zato smo sastavili ovaj иlanak. U njemu ćete pronaći 9 saveta kako da ostanete organizovani radeći od kuće!
Dodajte neku strukturu radnom danu kreiranjem rasporeda. Pokušajte da držite smetnje na minimumu (utišajte telefon). Takođe, odvojite kućni život od posla kreiranjem kućne kancelarije. Za kraj, smanjite spoljašnje zvuke, svirajte ambijentalnu muziku i posvetite neko vreme da se spremite za dan. I ne zaboravi da ostaneš u kontaktu sa kolegama.
Iako bi to moglo biti dovoljno da se suština stiče, preporučujemo vam da pročitate celu stvar!
Table of Contents
Zašto je važno ostati fokusiran i organizovan kada radite od kuće?
Kao što neki od vas možda znaju, rad na daljinu ima svoje prednosti i slabosti. Danas жemo se fokusirati na ovo drugo. Da vidimo šta je toliko "loše" sa radom na daljinu:
- Ljudi imaju velike poteškoće da razlikuju posao i kućni život. Naša psiha voli kada su dve fizički razdvojene.
- Rad od kuće uzima danak društvenom životu zaposlenih. Bez "prave" ljudske interakcije tokom rada, ljudi imaju tendenciju da se osećaju izolovano.
- Studije pokazuju smanjenje motivacije među ljudima koji rade na daljinu. Ljudi su manje motivisani da se probude rano i izgledaju najbolje što mogu.
- Izgleda da nema timskog rada. Google Hangouts ili Slack nisu najbolja mesta za brainstorming ideje.
- Sve postaje smetnja. Čak i ako napravite kućnu kancelariju, prilično je teško skoncentrisati se ponekad.
Nema razloga da nastavite sa listom, dobijate poentu. Imajte na umu da ne kaћemo da je rad od kuжe jednak kanalizaciji pakla ili tako neљto. Može biti prilično prijatno ako uradite većinu stvari koje ćemo pomenuti u nastavku!
9 saveta kako da ostanete organizovani kada radite od kuće
Sada kada smo naglasili zašto rad na daljinu može da bude težak, fokusirajmo se na svetliju stranu. Drugim rečima: da vidimo šta možete da uradite da bi vam iskustvo sa posla od kuće bilo prijatnije.
#1 Smišite raspored
Kada radite na daljinu, veoma je važno da kreirate dnevni raspored rada. Stvar je u tome da tvom radnom danu treba neka struktura. Kreiranjem rasporeda moći ćete bolje da isplanirate dan. Ovo će vam pomoći da naglasite podelu između vašeg posla i kućnog života.
Dok ste "na satu", vaš radni vek bi trebalo da bude u fokusu. Na primer, zadatak koji treba da dovršite i komunikacija sa kolegama. Van radnog vremena isključite obaveštenja i fokusirajte se na prijatelje i porodicu. Takođe, pobrini se da me oslobodiš. To će ti pomoći da ostaneš mentalno jak.
Sve u svemu: podelite dan pravim redosledom. Nemoj da izgleda ovako: radiću 45 minuta, onda ću se odmarati pola sata, onda ću raditi… Nije teško zamisliti kuda takvo ponašanje na poslu vodi.
#2 Planirajte unapred
Pre nego što počnete sa radom svakog dana, obavezno kreirajte dnevni plan. Ovo će vam u velikoj meri pomoći da ostanete organizovani. Pored toga, osećaćete se više glavnim i samouverenijim. Imaćete jasnu sliku o tome šta treba da se uradi. Takođe, ne zaboravite da uvek ostavite malo prostora za neočekivane zadatke.
#3 Držite smetnje na minimumu
Može se zamisliti broj smetnji koje osoba koja radi od kuće mora da prevaziđe. Pre svega, recite sebi: ovo je moje radno vreme, kao da sam otišao u kancelariju. Zvuиi jadno u poиetku. Ali na kraju ćete se isključiti zbog spoljašnjih "opstrukcija". Takođe, ako radite od kuće sa kućnim ljubimcima, posetite ovu stranicu.
Pobrinite se da svi u vašem domaćinstvu znaju kada je vaše radno vreme. Samo zato što si kod kuće, ne bi trebalo da znači da si slobodan. Možete da formirate određeni skup pravila i da ih obavestite. Ovo je izuzetno važno ako imate malu decu. Zaslužuješ miran radni prostor bez ometanja.
#4 Ućutkajte telefon
Ovo bi moglo da zvuči kao nešto što bi ljuti roditelj rekao. Ipak, dobro je da ućutkate telefon kao što biste i da ste u kancelariji. Pokušajte da koristite telefon što je manje moguće (ne računamo poslovnu komunikaciju). To će vam pomoći da usmerite pažnju na rad, umesto da pomerate Facebook. Koristite pauzu za ručak za pregledanje koje nije vezano za posao.
Kao što smo već rekli, pobrinite se da svi znaju da ste "na poslu". Zato bi vaši vršnjaci trebalo da znaju kada mogu da vas pozovu.
#5 Napravite kućnu kancelariju
Ovaj se podrazumeva. Potrebno je da stvorite okruženje pogodno za posao. Rad iz kreveta je definitivno ne-ne. Ako imate luksuz, definišite oblast svog doma kao "poslovni prostor". Poželećete da postavite radni sto sa kojeg ćete raditi itd.
Postoji više različitih načina da se ovaj prostor oseti i izgleda više kancelarijski. Na primer, minimalizam je evergrin opcija, koju koriste mnogi. Primenom ove svemirske filozofije izbeći ćete suočavanje sa određenim smetnjama. Inventar vaše kancelarije treba da se sastoji samo od potrepština.
Takođe, ne zaboravite da vam radni prostor bude što udobniji. Udobna stolica & desk combo je obavezno. Provodićeš dosta vremena u sedećem položaju, tako da… Da, tvoje fizičko zdravlje je prioritet.
Za kraj, uverite se da vam je kućna kancelarija čista i uredna. Ipak, pokušajte da ne čistite tokom radnog vremena.
#6 Smanjite buku
Sigurni smo da znate kako naši domovi ponekad mogu da se omete. Da ne spominjem naše komšiluke. Želećete da smanjite zagađenje bukom na minimum. Postoji nekoliko načina da to uradiš. Na primer, možete da nabavite par slušalica koje otkazuju buku. Ili, možete pokušati da okačite zavese koje otkazuju buku.
Pored toga, razmislite o preuzimanju aplikacije za belu buku. Ovi zvuci će stvoriti utemeću atmosferu u vašoj kućnoj kancelariji. Blokiraće druge, prilično neprijatne zvuke.
#7 Ambijentalna muzika
Jesi li иuo za Brajana Ena? Pa, možda je vreme da se predstaviš njegovom radu. Zašto ga pominjemo? On je otac onoga što bi se zvalo ambijentalna muzika. Sviraj neke od njegovih albuma dok radiš i dobićeš suštinu onoga o čemu pričamo.
#8 Ostanite u kontaktu sa kolegama
Pomenuli smo ovo u poиetku. Rad na daljinu ima tendenciju da olabavi veze između kolega. Uložite malo vremena da provedete sa saradnicima. Bilo da se sastajete sa njima lično ili putem video poziva – nije važno. Bitno je da poboljšavate odnos sa kolektivom! Takođe, saznanje da vaši saradnici nisu neki anonimni stranci će vas motivisati!
#9 Potrebno je neko vreme da se spremite za posao
Drugim rečima: ne napuštajte krevet samo da biste se momentalno našli za kućnim kancelarijskim stolom. Izdvojite malo vremena za sebe kako biste se spremili za predstojeći dan. Na primer, tuširanje pre posla je dobro poznato da čini čuda za našu koncentraciju. Takođe, zdrav doručak nema alternativu! Štediš mnogo vremena ne komunicirajući na posao, tako da…
Bonus saveti kako da kažete organizovan rad od kuće
Dobro, ovde ćemo vam pokazati neke bonus savete na našu glavnu temu za danas. Ovo će vam takođe pomoći da pregurate dan:
- Koncentrišite se na jedan po jedan zadatak. Multitasking može biti prilično zbunjujući i oduzima mnogo vremena.
- Dodajte dve 15-minutne pauze u raspored. Ovo će vam pomoći da napunite baterije.
- Odredite prioritete u nekim radovima. Pogledajte koji zadaci zaslužuju vašu punu pažnju i obeležite ih u svom rasporedu.
- Isključite obaveštenja na društvenim mrežama. Nema potrebe da objašnjavaš ovo, zar ne?
9 saveta kako da ostanete organizovani kada radite od kuće – rezime
Pošto se bližimo kraju ovog članka, vreme je da uradimo rekapitulaciju. Evo šta možete da uradite da biste ostali organizovani radeći kada radite od kuće:
- Napravite dnevni raspored! Tvoj radni dan treba strukturu!
- Isplanirajte zadatke unapred! Uživajte u jasnoj slici šta treba da se uradi tokom dana!
- Držite smetnje na minimumu! Ponašaj se kao da si u kancelariji!
- Ućutkajte telefon! Pročitajte gore navedenu rečenicu.
- Napravite zaseban poslovni prostor unutar vašeg doma! Napravite jasnu razliku između kuće i posla.
- Smanjite buku što je više moguće! Kako bi bilo da kupiš sebi slušalice koje otkazuju buku?
- Reprodukuj ambijentalnu muziku u pozadini! Ovo će stvoriti osvežavajuću radnu atmosferu!
- Ostanite u kontaktu sa kolegama! Posvaрati ljude sa kojima radiљ je plus.
- Posvetite malo vremena pripremi za posao! Tuš i zdrav doručak nemaju zamenu.
To je sve, narode! Za više saveta vezanih za rad na daljinu kliknite ovde.