Održavanje visokog nivoa produktivnosti može biti izazov. Srećom, postoji nekoliko aplikacija koje vam pomažu da se usredsredite na zadatke i ostanete organizovani na poslu, po sebi. Takođe, da bi se kontrolisala povećana produktivnost. Koji su najbolji besplatni alati za produktivnost koje se koriste kada radite od kuće? Da vidimo!
U ovom članku ćete pronaći najbolje besplatne alatke za produktivnost. Pomoću ovih aplikacija ćete, u svemu, sa lakoćom završavati zadatke.
Postoji mnogo aplikacija koje mogu da povećaju vašu produktivnost dok radite na daljinu. Od vremena praćenja softvera, zakazivanja zakazanih obaveza i alatki za upravljanje projektima. Takođe, poslovna komunikacija, automatizacija toka posla i alatke za dizajniranje.
Table of Contents
Satifikacija – softver za praćenje vremena
Satifikacija je vremenski tragač. Šta to radi? Omogućava vam da pratite svo svoje vreme i daje vam uvid u vaše izvršenje u smislu produktivnosti. Vreme možete da pratite pomoću tajmera u režimu tajmera ili da ga dodate ručno, bilo u ručnom režimu ili putem lista sa vremenom.
Šta se dešava nakon što završite sa praćenjem? Tada ćete moći da pretpostavite da li ste produktivni ili provodite previše vremena na beznačajne poteze. Da biste to uradili, možete da generišete i izvezete rezime i detaljne izveštaje o svim aktivnostima. Mogu biti vezani za posao i druge.
Zatim možete da uvezete rezultate u druge programe da biste dodali analizu. Takođe imate pristup nedeljnim izveštajima. To pokazuje koliko vremena vi i vaš tim pratite iz dana u dan. Pomaže vam da vidite da li ste ispunili željene dnevne i nedeljne kvote.
Calendly — softver za planiranje zakazanih obaveza
Još jedan koristan alat za planiranje sastanaka i zadataka je Calendly. Koja je jedna od vitalnih prednosti ovog alata? Zaustavlja e-poruke koje razmenjujete sa zabavama za sastanke.
Samo treba da odrediš svoje raspoloživo radno vreme za nedelju dana u Calendlyju. Nakon toga, svako ko želi da zakaže sastanak sa vama moći će da vidi kada budete na raspolaganju. Takođe možete da odredite malo tampon vremena, da potvrdite da napravite pauze tokom celog dana.
Ova alatka vam omogućava da kombinujete Calendly nalog sa drugim aplikacijama, kao što su Slack, Zoom ili Zapier.
Trello — alatka za upravljanje projektima
Trello je web aplikacija za timski rad i timske komunikacije. Ali, takođe ide i dalje od toga, tako što vam dozvoljava da obavljate sve zadatke i projekte.
U Trellu postoje table, i svaka tabla simbolizuje projekat. Kada formirate određenu tablu, možete da dodate kartice koje deluju kao zadaci. Zatim možete da dodate ljude na ove dodele i pratite napredovanje. Takođe, možete da napravite liste zadataka i ispoljite zadatke na kojima radite. Na kraju, možete da ih prenesete u kolonu "završeno" kada budete dovršeni.
Članovi tima mogu da konsultuju projekte i zadatke, dodaju primedbe i glasaju o idejama. Takođe možete da otpremite priloge, navedete datum dospeća i dodate oznake. Sve ovo pomaže bržoj navigaciji kroz alatku.
Slack — platforma za poslovnu komunikaciju
Slack je jedan od najzastuvljivijih timskog alata za saradnju i komunikaciju. Mnogi koriste imena brendova. Sve od Airbnb-a i Starbucks-a do EA i BBC-ja.
Slek su napravili zaposleni na daljinu, za zaposlene na daljinu. Koji je bio inicijalni koncept? Zamena glomaznih interakcija e-pošte interfejsom koji omogućava timovima da komuniciraju. Takođe, da radimo zajedno sa bilo koje lokacije.
Slack je vitalna aplikacija za razmenu poruka za timove koji moraju da rade ujedinjeno. Ima osobine video poziva, razmenu datoteka i integraciju sa mnogim drugim aplikacijama. Imate jednostavan, ali jak alat za komunikaciju. Alatka koja vam omogućava da radite sa bilo kog mesta sa Internet vezom.
ClickUp – softver za upravljanje radom
ClickUp je efikasna aplikacija za produktivnost za timove u različitim preduzećima. Potpuno je prilagodljiv i predstavlja pozadinu bogatu karakteristikama. Bilo da se bavite opterećenjem na poslu, nadgledate ispravke zadataka i razgovarate sa timom. Nema razlike koji tip projekta koristite. Ovo je bez pozdrava!
ClickUp-ovo izuzetno izvršno hijerarhije vam daje veću fleksibilnost. Pored toga, takođe pruža komandu za strukturu čak i najzamršenijih zadataka. Podtasci unutar zadataka vam mogu pomoći da upravljate bilo čim i otkrijete idealan balans. Od višestepenog toka posla do jednostavnih zadataka.
Savet: Da li ste znali da možete zaraditi tako što ćete odgovarati na ankete i obavljati male zadatke? Sve je to moguće iz udobnosti sopstvenog doma!
Zapier — alatka za automatizaciju toka posla
Druga aplikacija koja vam omogućava da povežete pregršt alatki je Zapier. Pomoću ove aplikacije moći ćete da automatizujete tok posla.
Po mogućstvu, potrebno je da izaberete okidač. Obrazac u određenoj aplikaciji. Zatim navedite jedan ili više poteza do kojih bi trebalo automatski da dođe. Na primer, kada dobijete e-poruku (okidač), Zapier kopira sva proširenja u Dropbox i obaveštava vas u Slack-u o ovim proširenjima. Na ovaj način možete da automatizujete neke zadatke koji se ponavljaju. To podrazumeva da imate više vremena da se posvetite mnogim važnim zadacima.
Ova aplikacija ima neke tokove posla van stalaka koje možete da koristite. Štaviše, možete da probate i Zapier za timove. Da biste pomogli svojim vršnjacima da automatizuju svoje zadatke i povećaju produktivnost.
Pojam — alatka za upravljanje zadacima
Notion je fantastičan alat za upravljanje zadacima za udaljene radnike. Njegova glavna upotreba je upravljanje sadržajem i alatkama na jednom mestu. On pojednostavljuje upotrebu različitih alatki na mreži za saradnju sa timom. Ukratko, Notion menja način profesionalne organizacije. To čini tako što dobija sve željene alate za izgradnju i manipulisanje podacima na jednom mestu.
Pojam sve olakšava. Bilo da se radi o trivijalnim zadacima kao što su beleške i njihov prenos sa zaposlenima. Ili korišćenje bilo koje tabele unakrsnih tabela i saradnje u realnom vremenu. Osnovna ideologija Notion-a je da svaki korisnik hoće i mora da izgradi sve što mu je potrebno. Ovo se podrazumeva!
Ova alatka želi da nadmaši sve prethodne Veb aplikacije i poboljša svoje procese sa lakoćom pristupačnosti. U ovoj aplikaciji ima mnogo elemenata, a mogućnosti su beskrajne. Bilo da je to za tim i pojedinca, Notion će uvek držati podatke u redu. Korisnik može da formira i uključi bilo koji tok posla.
Dinalista — alatka za kreatora kontrolne liste
Dinalista je alatka za izradu lista. Kada sastavljate liste, možete da ih pretvorite u kontrolne liste zadataka koje morate da dovršite. Ova alatka vam takođe omogućava da pravite beleške i raspoređujete objekte na liste. Kako tačno? Imenovanjem datuma dospeća. Stavke ćete moći da klasifikujete tako što ćete ih označiti oznakama, bojenjem i njihovim unakrsnim povezivanjem.
Dinalista vam takođe omogućava da dodate prenete datoteke veličine do 50 MB. Na kraju, ali ne i najmanje važno, to poboljšava timska saradnja.
Figma — alat za dizajn
Figma je alatka za dizajn koja obezbeđuje saradnju i razmenu mišljenja unutar timova. Odličan je alat za dizajn veoma sličan Canvi! Svi ti trendi umetnički otisci postoje najviše zbog ovih alata i malo magije!
Figma oprema dizajnere savremenom alatkom za olovku i rafiniranim atributima fonta. Slično tome, ako želite da automatizujete sistematske zadatke, obavezno koristite dodatne komponente. Mogu biti dostupni svakome, ili ih možete učiniti poverljivim.
Štaviše, Figma vam omogućava da izrađujete prototipove koje možete preneti svojim vršnjacima. Povrh ovih, timovi mogu da skeniraju stranice projekta i najnovije datoteke. To garantuje pravilan timski rad, svim sredstvima.
Skica — alat za dizajn
Još jedna zgodna aplikacija za dizajn je Sketch. Jednostavan je za korišćenje, predstavlja nekoliko korisnih funkcija i možete se udružiti sa svojim vršnjacima u realnom vremenu. To je jedna od najboljih aplikacija za veb produktivnost usmerena na dizajnere.
Skica vam omogućava da napravite elemente i kasnije ih ponovo koriste. Slično tome, ako je potrebno da dizajnirate za mnoge platforme, uverite se da izvozite datoteke u svim veličinama i rasporedima. Ovaj alat vam takođe omogućava da brzo pretvorite svoje misli u stvarnost. To čini tako što snabdeva priručnike i koordinatne mreže koje vam pomažu da dizajnirate sa preciznošću.
Sloboda – sredstvo blokatora ometanja
Koliko često se borite sa odugovlačenjem? Prokrastinacija može da ubije vaše dragoceno vreme. Ipak, izborom Slobode potcenićete protraćeno vreme na telefonu i različitim sajtovima.
Gde možete da koristite ovu aplikaciju? Na Mac, Windows, Android i iOS. Imajte na umu da sinhronizujete sve ispravke u pozadini na ovim uređajima. Pomoću slobode možete blokirati čitave veb lokacije i aplikacije. Ipak, možete da kreirate i blok liste i da planirate automatsko pokretanje blokova.
Ova aplikacija za produktivnost vam čak može pomoći da blokirate ceo Internet. Na taj način nećete biti u iskušenju da pregledate društvene medije i slične aplikacije potrošača.
Bafer — alatka za upravljanje društvenim medijima
Druga aplikacija koja vam može pomoći da upravljate nalozima na društvenim mrežama je Bafer. Svoje postove možete pripremiti i zakazati za mnogo kanala na društvenim mrežama. Ipak, mogli biste čak da postavite podsetnike za svoje Instagram priče. Da biste se uverili da objavljujete jedinstveni sadržaj, možete da navedete potrebu za odobravanjem pre nego što objave uživo uživo.
Bafer vam takođe omogućava da ispitate svoju analitiku na društvenim mrežama. Stoga, imajte bolji osećaj kako bi sadržaj trebalo da izgleda. Pomoću ovog elementa možete da napravite prilagođene izveštaje. Nakon toga, možete ih podeliti sa svojim menadžerima ili klijentima.