În zilele noastre, devine din ce în ce mai greu să ne separăm casele de spațiul de birouri. De când a lovit pandemia, aceste două categorii s-au amestecat subtil într-una singură. Pentru mulți oameni care lucrează, această schimbare nu a făcut prea mult bine. Totuși, asta nu înseamnă că ar trebui să adoptăm o poziție pesimistă și să așteptăm până când tendința se va termina. Cu siguranță nu acesta este modul nostru de a face lucrurile, aici la Shoppanel.
Există multe lucruri pe care le putem introduce în configurațiile noastre de lucru de acasă. Este de maximă importanță să rămânem concentrați și organizați. Tocmai de aceea am compus acest articol. În ea, vei găsi 9 sfaturi despre cum să fii organizat lucrând de acasă!
Adăugați o structură zilei dvs. de lucru prin crearea unui program. Încercați să mențineți distracția la minimum (taceți-vă telefonul). De asemenea, separați viața de acasă de muncă prin crearea unui birou de acasă. În cele din urmă, reduceți zgomotele din exterior, redați muzică ambientală și dedicați ceva timp pentru a vă pregăti pentru ziua. A, și nu uitați să păstrați legătura cu colegii.
Chiar dacă asta ar putea fi suficient pentru a înțelege esența, vă recomandăm să citiți totul!
Table of Contents
De ce este important să rămâneți concentrat și organizat atunci când lucrați de acasă?
După cum unii dintre voi știți, munca la distanță are propriile sale avantaje și puncte slabe. Astăzi ne vom concentra pe acesta din urmă. Să vedem ce este atât de „rău” cu munca de la distanță:
- Oamenii întâmpină dificultăți majore în a face diferența între viața profesională și cea de acasă. Psihicului nostru îi place când doi sunt separați fizic.
- Munca de acasă are efecte asupra vieții sociale a angajaților. Cu puțină sau deloc interacțiune umană „reală” în timpul muncii, oamenii tind să se simtă izolați.
- Studiile arată o scădere a motivației în rândul persoanelor care lucrează de la distanță. Oamenii sunt mai puțin motivați să se trezească devreme și să arate cel mai bine.
- Se pare că există o lipsă de lucru în echipă. Google Hangouts sau Slack nu sunt cele mai bune locuri pentru idei de brainstorming.
- Totul devine o distragere a atenției. Chiar dacă creezi un birou acasă, uneori este destul de greu să te concentrezi.
Nu există niciun motiv să continui lista, înțelegi ideea. Ține minte că nu spunem că lucrul de acasă este egal cu canalizarea iadului sau ceva de genul ăsta. Poate fi al naibii de plăcut dacă faci majoritatea lucrurilor pe care le vom aminti mai jos!
9 sfaturi despre cum să fii organizat când lucrezi de acasă
Acum că am subliniat de ce lucrul la distanță poate fi unul dificil, să ne concentrăm pe partea bună. Cu alte cuvinte: haideți să vedem ce puteți face pentru a vă face experiența de lucru de acasă mai plăcută.
# 1 Vino cu un program
Când lucrați de la distanță, este foarte important să creați un program zilnic de lucru. Chestia este că ziua ta de lucru are nevoie de o structură. Prin crearea unui program, vă veți putea planifica mai bine ziua. Acest lucru va ajuta la sublinierea diviziunii dintre locul de muncă și viața de acasă.
În timp ce ești „la ceas”, viața ta profesională ar trebui să fie concentrată. De exemplu, sarcina pe care trebuie să o finalizați și comunicați cu colegii dvs. În afara orelor de lucru, dezactivați notificările și concentrați-vă asupra prietenilor și familiei dvs. De asemenea, asigură-te că eliberezi ceva timp pentru mine. Asta te va ajuta sa ramai puternic mental.
Una peste alta: împărțiți ziua în ordinea corectă. Nu-l face să arate așa: voi lucra 45 de minute, apoi mă voi odihni o jumătate de oră, apoi voi munci… Nu este greu de imaginat unde duce acest tip de comportament în muncă.
# 2 Planifică din timp
Înainte de a începe munca în fiecare zi, asigurați-vă că vă creați un plan zilnic. Acest lucru vă va ajuta foarte mult să rămâneți organizat. În plus, te vei simți mai responsabil și mai încrezător. Veți avea o imagine clară a ceea ce trebuie făcut. De asemenea, nu uitați să lăsați întotdeauna loc pentru sarcini neașteptate.
# 3 Păstrați distracția la minimum
Ne putem imagina numărul de distrageri pe care trebuie să le depășească o persoană care lucrează de acasă. În primul rând, spuneți-vă: acestea sunt orele mele de lucru, parcă m-am dus la birou. Sună cam prost la început. Dar în cele din urmă, te vei opri pentru „obstacole” exterioare. De asemenea, dacă lucrați de acasă cu animale de companie, vizitați această pagină.
Asigurați-vă că toată lumea din casă știe când este programul dvs. de lucru. Doar pentru că ești acasă, nu ar trebui să însemne neapărat că ești disponibil. Puteți forma un set specific de reguli și le puteți face cunoscute. Acest lucru este extrem de important dacă aveți copii mici. Meriți un spațiu de lucru liniștit, fără distracție.
# 4 Opriți-vă telefonul
Bine, ar putea suna ca ceva ce ar spune un părinte furios. Totuși, este bine să-ți taci telefonul la fel cum ai face dacă ai fi la birou. Încercați să vă folosiți telefonul cât mai puțin posibil (nu luăm în calcul comunicarea de afaceri). Acest lucru vă va ajuta să vă concentrați atenția asupra lucrării, în loc să defilați pe Facebook. Folosiți-vă pauza de prânz pentru navigare care nu este legată de muncă.
După cum am spus deja, asigură-te că toată lumea știe că ești „la serviciu”. Prin urmare, colegii tăi ar trebui să știe când te pot suna.
# 5 Creați un birou de acasă
Acesta este de la sine înțeles. Trebuie să creați un mediu de lucru prietenos. Să lucrezi din patul tău este un nu-nu. Dacă aveți lux, definiți o zonă a casei dvs. drept „spațiu de birou”. Veți dori să configurați un birou de la care veți lucra etc.
Există o serie de moduri diferite de a face acest spațiu să se simtă și să arate mai de birou. De exemplu, minimalismul este o opțiune veșnic verde, folosită de mulți. Implementând această filozofie a spațiului, veți evita să aveți de-a face cu anumite distrageri. Inventarul biroului dvs. ar trebui să fie compus doar din cele necesare.
De asemenea, nu uitați să vă faceți spațiul de lucru cât mai confortabil posibil. O combinație confortabilă de scaun și birou este o necesitate. Vei petrece mult timp într-o poziție așezată, așa că… Da, sănătatea ta fizică este o prioritate.
În cele din urmă, asigurați-vă că biroul dvs. de acasă este curat și ordonat. Totuși, încercați să nu curățați în timpul orelor de lucru.
# 6 Reduceți zgomotul
Suntem siguri că știți cum casele noastre pot deveni destul de zgomotoase uneori. Ca să nu mai vorbim – cartierele noastre. Veți dori să reduceți la minimum poluarea fonică. Există câteva moduri în care poți face asta. De exemplu, puteți obține o pereche de căști cu anulare a zgomotului. Sau puteți încerca să agățați perdele de anulare a zgomotului.
În plus, gândiți-vă la descărcarea unei aplicații de zgomot alb. Aceste sunete vor crea o atmosferă liniștitoare în biroul dvs. de acasă. Vor bloca alte zgomote destul de neplăcute.
# 7 Muzică ambientală
Ai auzit vreodată de Brian Eno? Ei bine, ar putea fi timpul să te prezinți în munca lui. De ce îl menționăm? El este tatăl a ceea ce ai numi muzică ambientală. Redați câteva dintre albumele lui în timp ce lucrați și veți înțelege esența despre ceea ce vorbim.
# 8 Păstrați legătura cu colegii
Am menționat asta la început. Munca la distanță tinde să slăbească legăturile dintre colegi. Investește puțin timp pentru a-l petrece cu colegii tăi. Indiferent dacă îi întâlnești personal sau prin apel video – nu contează. Ceea ce contează este că îți îmbunătățești relația cu colectivul! De asemenea, să știi că colegii tăi nu sunt niște străini anonimi te va motiva!
# 9 Fă-ți timp pentru a te pregăti de muncă
Cu alte cuvinte: nu părăsi patul doar pentru a te regăsi instantaneu la biroul tău de acasă. Acordați-vă puțin timp pentru a vă pregăti pentru ziua următoare. De exemplu, un duș înainte de muncă este binecunoscut că face minuni pentru concentrarea noastră. De asemenea, un mic dejun sănătos nu are alternativă! Economisești mult timp fără să faci naveta la serviciu, așa că…
Sfaturi bonus despre cum să spui lucru organizat de acasă
Bine, aici vă vom arăta câteva sfaturi bonus despre subiectul nostru principal pentru astăzi. Acestea vă vor ajuta, de asemenea, să treceți peste zi:
- Concentrați-vă pe o sarcină la un moment dat. Multitasking-ul poate fi destul de confuz și consumator de timp.
- Adăugați două pauze de 15 minute la programul dvs. Acest lucru vă va ajuta să vă încărcați bateriile.
- Prioritizează o parte din muncă. Vedeți ce sarcini merită toată atenția dvs. și marcați-le în programul dvs.
- Dezactivați notificările rețelelor sociale. Nu e nevoie să explici asta, nu?
9 sfaturi despre cum să rămâneți organizat când lucrați de acasă – un rezumat
Deoarece ne apropiem de sfârșitul acestui articol, este timpul să facem o recapitulare. Iată ce puteți face pentru a rămâne organizat când lucrați de acasă:
- Fă-ți un program zilnic! Ziua ta de lucru are nevoie de structura!
- Planifică-ți sarcinile înainte! Bucurați-vă de o imagine clară a ceea ce trebuie făcut în timpul zilei!
- Păstrați distragerile la minimum! Pur și simplu comportă-te ca și cum ai fi la birou!
- Taci telefonul! Citiți propoziția de mai sus.
- Creează un spațiu de birou separat în interiorul casei tale! Faceți o distincție foarte clară între casă și serviciu.
- Reduceți zgomotul cât mai mult posibil! Ce zici să-ți cumperi o pereche de căști cu anulare a zgomotului?
- Redați muzică ambientală în fundal! Acest lucru va crea o atmosferă de lucru răcoritoare!
- Păstrează legătura cu colegii tăi! Să cunoști oamenii cu care lucrezi este un plus.
- Dedică ceva timp pregătirii pentru muncă! Un duș și un mic dejun sănătos nu au înlocuitori.
Cam atât, oameni buni! Pentru mai multe sfaturi legate de munca de la distanță, faceți clic aici.