Susținerea unor niveluri ridicate de productivitate poate fi o provocare. Din fericire, există mai multe aplicații care vă ajută să vă concentrați asupra sarcinilor și să rămâneți organizat la locul de muncă, în sine. De asemenea, pentru a controla creșterea productivității. Care sunt cele mai bune instrumente gratuite de productivitate pe care să le utilizați atunci când lucrați de acasă? Să vedem!
În acest articol, veți găsi cele mai bune instrumente gratuite de productivitate. Cu aceste aplicații, vă veți termina, prin toate mijloacele, sarcinile cu ușurință.
Există multe aplicații care vă pot crește productivitatea în timp ce lucrați de la distanță. Din software-ul de urmărire a timpului, programarea rezervărilor și instrumentele de management de proiect. De asemenea, comunicarea de afaceri, automatizarea fluxului de lucru și instrumente de proiectare.
Table of Contents
Clockify — software de urmărire a timpului
Clockify este un tracker de timp. Ce face? Acesta vă permite să urmăriți tot timpul și vă oferă o perspectivă asupra execuției în ceea ce privește productivitatea. Puteți urmări timpul cu un cronometru în modul cronometru sau îl puteți adăuga manual, fie în modul manual, fie printr-o foaie de pontaj.
Ce se întâmplă după ce ați terminat timpul de urmărire? Apoi, veți putea presupune dacă sunteți productiv sau petreceți prea mult timp pe mișcări nesemnificative. Pentru a face acest lucru, puteți genera și exporta rezumate și rapoarte detaliate cu privire la toate activitățile dvs. Ele pot fi legate de locul de muncă și altele, de asemenea.
Apoi, puteți importa rezultatele în alte programe, pentru o analiză suplimentară. De asemenea, aveți acces la Rapoarte săptămânale. Acesta arată cât de mult timp tu și echipa ta urmărit de zi cu zi. Te ajută să vezi dacă ți-ai îndeplinit cotele zilnice și săptămânale dorite.
Calendly — software de programare a programărilor
Un alt instrument util pentru programarea întâlnirilor și atribuirilor este Calendly. Care este unul dintre beneficiile vitale ale acestui instrument? Se oprește e-mailurile înainte și înapoi pe care le schimbați cu părțile de întâlnire.
Trebuie doar să vă setați orele disponibile în timpul unei săptămâni în Calendly. După aceea, oricine dorește să programeze o întâlnire cu tine va putea vedea când ești disponibil. De asemenea, puteți seta un timp tampon, pentru a confirma că luați pauze pe parcursul zilei.
Acest instrument vă permite să combinați contul Calendly cu alte aplicații, cum ar fi Slack, Zoom sau Zapier.
Trello — instrument de management de proiect
Trello este o aplicație web pentru lucrul în echipă și comunicarea în echipă. Dar, de asemenea, merge dincolo de faptul că, permițându-vă să se ocupe de toate sarcinile și proiectele dumneavoastră.
În Trello, există panouri, și fiecare bord simbolizează un proiect. După ce formați un anumit panou, puteți adăuga carduri, care acționează ca activități. Apoi, puteți să adăugați persoane la aceste sarcini și să vă urmăriți avansarea. De asemenea, puteți să construiți liste de activități și să expuneți activitățile la care lucrați. În cele din urmă, le puteți transfera în coloana „făcut” atunci când sunt finalizate.
Membrii echipei pot consulta proiecte și sarcini, pot adăuga observații și pot vota idei. De asemenea, puteți să încărcați atașări, să specificați datele scadente și să adăugați etichete. Toate acestea ajută la o navigare mai rapidă prin instrument.
Slack — platformă de comunicare de afaceri
Slack este unul dintre cele mai răspândite instrumente de cooperare și comunicare în echipă. Mulți folosesc nume de marcă îl folosesc. Toate de la Airbnb și Starbucks la EA și BBC.
Slack a fost construit de angajații de la distanță, pentru angajații de la distanță. Care a fost conceptul inițial? Pentru a înlocui interacțiunile voluminoase de e-mail cu o interfață care permite echipelor să comunice. De asemenea, pentru a lucra împreună din orice locație.
Slack este o aplicație vitală de mesagerie pentru echipele care trebuie să lucreze împreună. Are trăsături de apelare video, schimb de fișiere și integrare cu multe alte aplicații. Ai un instrument de comunicare simplu, dar puternic. Un instrument care vă permite să lucrați din orice loc cu o conexiune la internet.
ClickUp – software de gestionare a muncii
ClickUp este o aplicație eficientă de productivitate pentru echipele din diferite întreprinderi. Este complet personalizabil și prezintă un fundal bogat în caracteristici. Fie că este vorba de gestionarea volumului de lucru, de monitorizarea actualizărilor activităților și de a vorbi cu echipa. Nu contează ce tip de proiect utilizați. Acest lucru nu fără a spune!
Ierarhia executivă excepțională a ClickUp vă oferă mai multă flexibilitate. În plus, oferă, de asemenea, o comandă pentru a structura chiar și cele mai complicate sarcini. Subactivitățile din cadrul sarcinilor vă pot ajuta să gestionați orice și să descoperiți echilibrul ideal. De la fluxuri de lucru în mai mulți pași la fluxuri de lucru ușor de făcut.
Sfat: Știați că puteți face bani răspunzând la sondaje și îndeplinind sarcini mici? Tot ce este posibil din confortul propriei case!
Zapier — instrument de automatizare a fluxului de lucru
O altă aplicație care vă permite să conectați o mână de instrumente este Zapier. Cu această aplicație, veți putea automatiza fluxul de lucru.
De preferință, trebuie să selectați un declanșator. Un model într-o anumită aplicație. Apoi, specificați una sau mai multe mișcări care ar trebui să apară automat. De exemplu, atunci când primiți un e-mail (declanșator), Zapier copiază toate extensiile în Dropbox și vă avertizează în Slack despre aceste extensii. În acest fel, puteți automatiza unele sarcini repetitive. Asta înseamnă că ai mai mult timp să te concentrezi pe multe sarcini importante.
Această aplicație are unele fluxuri de lucru off-the-rack pe care le puteți utiliza. Mai mult decât atât, puteți încerca, de asemenea, Zapier pentru echipe. Pentru a vă ajuta colegii să-și automatizeze sarcinile și să crească productivitatea.
Noțiune – instrument de gestionare a sarcinilor
Noțiunea este un instrument fantastic de gestionare a sarcinilor pentru lucrătorii de la distanță. Utilizarea sa principală este de a gestiona conținutul și instrumentele într-un singur loc. Simplifică utilizarea diferitelor instrumente online pentru colaborarea în echipă. Pe scurt, Notion modifică modul de organizare profesională. Face acest lucru prin obținerea tuturor instrumentelor preferate pentru construirea și manipularea datelor într-un singur loc.
Noțiunea face totul mai ușor. Fie că este vorba de sarcini banale, cum ar fi luarea de note și transferul lor cu angajații. Sau folosind orice tabel al foilor de calcul și cooperarea în timp real. Ideologia fundamentală a Noțiunii este că fiecare utilizator va și trebuie să construiască tot ce are nevoie. Acest lucru este de la sine înțeles!
Acest instrument dorește să depășească toate aplicațiile web anterioare și să-și îmbunătățească procesele cu ușurință de accesibilitate. Există multe elemente în această aplicație, iar oportunitățile sunt nelimitate. Fie că este vorba de echipă și de individ, Notion va păstra întotdeauna datele în ordine. Utilizatorul poate forma și încorpora orice flux de lucru.
Dynalist — instrument de creare a listelor de verificare
Dynalist este un instrument pentru construirea listelor. Când compuneți listele, le puteți transforma în liste de verificare a sarcinilor pe care trebuie să le finalizați. Acest instrument vă permite, de asemenea, să faceți note și să aranjați obiectele din liste. Cum anume? Prin stabilirea termenelor scadente. Veți putea clasifica elementele marcându-le cu etichete, colorare și legare încrucișată.
Dynalist vă permite, de asemenea, să adăugați fișiere transferate cu o dimensiune de până la 50 MB. Nu în ultimul rând, îmbunătățește colaborarea în echipă.
Figma — un instrument de proiectare
Figma este un instrument de proiectare care asigură colaborarea și schimbul de opinii în cadrul echipelor. Este un instrument excelent de design foarte similar cu Canva! Toate aceste printuri de artă la modă există mai ales din cauza acestor instrumente și un pic de magie!
Figma echipează designerii cu un instrument de stilou contemporan și atribute rafinate ale fontului. În mod similar, dacă doriți să automatizați sarcinile sistematice, asigurați-vă că utilizați plugin-uri. Acestea pot fi disponibile pentru oricine sau le puteți face confidențiale.
Mai mult, Figma vă permite să creați prototipuri pe care le puteți transfera colegilor dvs. În plus, echipele pot scana paginile proiectului și cele mai recente fișiere. Acest lucru garantează o muncă în echipă adecvată, prin toate mijloacele.
Schiță — un set de instrumente de proiectare
O altă aplicație de design convenabilă este Sketch. Este ușor de utilizat, prezintă mai multe caracteristici utile și puteți face echipă cu colegii în timp real. Este una dintre cele mai bune aplicații de productivitate web destinate designerilor.
Schița vă permite să construiți elemente și, ulterior, să le reutilizați. În mod similar, dacă trebuie să proiectați pentru mai multe platforme, asigurați-vă că exportați fișiere în toate dimensiunile și machetele. Acest instrument vă permite, de asemenea, să vă transformați rapid gândurile în realitate. Face acest lucru prin furnizarea de manuale și grile care vă ajută să proiectați cu precizie.
Libertatea – instrument de blocare a distragerilor
Cât de des te lupți cu amânarea? Amânarea vă poate ucide timpul prețios. Cu toate acestea, alegând Libertatea, veți subevalua timpul pierdut pe telefon și pe diferite site-uri web.
Unde puteți utiliza această aplicație? Pe Mac, Windows, Android și iOS. Aveți grijă să sincronizați toate actualizările de fundal pe aceste dispozitive. Cu Libertatea, puteți bloca site-uri web și aplicații întregi. Cu toate acestea, puteți crea, de asemenea, liste de blocări și puteți programa blocuri pentru a porni automat.
Această aplicație de productivitate vă poate ajuta chiar să blocați întregul Internet. În acest fel, nu veți fi tentați să navigați pe rețelele de socializare și pe aplicații similare pentru consumatori.
O altă aplicație care vă poate ajuta să vă gestionați conturile de social media este Buffer. Îți poți pregăti și programa postările pentru o mulțime de canale de social media. Cu toate acestea, ai putea chiar să setezi mementouri pentru poveștile tale de pe Instagram. Pentru a te asigura că postezi conținut unic, poți specifica necesitatea aprobărilor înainte ca postările să intre în direct.
Buffer, de asemenea, vă permite să examineze analiza social media. Prin urmare, înțelegeți mai bine cum ar trebui să apară conținutul dvs. Cu acest element, puteți construi rapoarte particularizate. După aceea, le puteți partaja cu managerii sau clienții dvs.