Najlepsze bezpłatne narzędzia zwiększające produktywność do pracy w domu

Utrzymanie wysokiego poziomu produktywności może być wyzwaniem. Na szczęście istnieje kilka aplikacji, które pomogą Ci skupić się na zadaniach i utrzymać porządek w pracy. Ponadto, aby kontrolować zwiększoną wydajność. Jakie są najlepsze bezpłatne narzędzia zwiększające produktywność do wykorzystania podczas pracy w domu? Zobaczmy!

W tym artykule znajdziesz najlepsze bezpłatne narzędzia zwiększające produktywność. Dzięki tym aplikacjom z łatwością zakończysz swoje zadania.

Istnieje wiele aplikacji, które mogą zwiększyć produktywność podczas pracy zdalnej. Od oprogramowania do śledzenia czasu, planowania spotkań i narzędzi do zarządzania projektami. Ponadto komunikacja biznesowa, automatyzacja przepływu pracy i zestawy narzędzi do projektowania.

Clockify — oprogramowanie do śledzenia czasu

Clockify to tracker czasu. Co robi? Pozwala śledzić cały czas i daje wgląd w realizację pod względem wydajności. Możesz śledzić czas za pomocą timera w trybie timera lub dodać go ręcznie, w trybie ręcznym lub za pomocą karty czasu pracy.

Co się dzieje po zakończeniu śledzenia czasu? Wtedy będziesz w stanie założyć, czy jesteś produktywny, czy spędzasz zbyt dużo czasu na nieistotnych ruchach. W tym celu możesz generować i eksportować podsumowania i szczegółowe raporty dotyczące wszystkich swoich działań. Mogą być związane z pracą i inne.

Następnie można zaimportować wyniki do innych programów w celu dodania analizy. Masz również dostęp do raportów tygodniowych. Pokazuje, ile czasu Ty i Twój zespół śledziliście w ciągu dnia. Pomaga sprawdzić, czy wypełniłeś pożądane dzienne i tygodniowe limity.

Calendly — oprogramowanie do planowania spotkań

Innym przydatnym narzędziem do planowania spotkań i zadań jest Calendly. Jaka jest jedna z istotnych zalet tego narzędzia? Zatrzymuje wiadomości e-mail wymieniane z grupami spotkań.

Musisz tylko ustawić dostępne godziny w ciągu tygodnia w Calendly. Następnie każdy, kto chce zaplanować spotkanie z Tobą, będzie mógł zobaczyć, kiedy będziesz dostępny. Możesz także ustawić czas buforowania, aby potwierdzić, że robisz przerwy w ciągu dnia.

To narzędzie pozwala połączyć konto Calendly z innymi aplikacjami, takimi jak Slack, Zoom lub Zapier.

Trello — narzędzie do zarządzania projektami

Trello to aplikacja internetowa do pracy zespołowej i komunikacji zespołowej. Ale wykracza to również poza to, pozwalając ci obsługiwać wszystkie zadania i projekty.

W Trello są tablice, a każda tablica symbolizuje projekt. Po utworzeniu określonej tablicy możesz dodać karty, które działają jako zadania. Następnie możesz dodawać osoby do tych zadań i śledzić swoje postępy. Możesz także tworzyć listy rzeczy do zrobienia i pokazywać, nad jakimi zadaniami pracujesz. Na koniec możesz przenieść je do kolumny „gotowe” po zakończeniu.

Członkowie zespołu mogą konsultować projekty i zadania, dodawać uwagi i głosować na pomysły. Możesz także przesyłać załączniki, określać terminy i dodawać tagi. Wszystko to pomaga w szybszej nawigacji po narzędziu.

Slack — platforma komunikacji biznesowej

Slack jest jednym z najbardziej rozpowszechnionych narzędzi współpracy zespołowej i komunikacji. Wiele marek używa go. Wszystko od Airbnb i Starbucks po EA i BBC.

Slack został zbudowany przez pracowników zdalnych, dla pracowników zdalnych. Jaka była początkowa koncepcja? Aby zastąpić nieporęczne interakcje e-mail interfejsem, który umożliwia zespołom komunikowanie się. Ponadto, aby współpracować z dowolnego miejsca.

Slack to ważna aplikacja do przesyłania wiadomości dla zespołów, które muszą pracować razem. Ma cechy połączeń wideo, wymiany plików i integracji z wieloma innymi aplikacjami. Masz proste, ale silne narzędzie komunikacji. Narzędzie, które pozwala pracować z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu.

ClickUp — oprogramowanie do zarządzania pracą

ClickUp to skuteczna aplikacja zwiększająca produktywność dla zespołów w różnych przedsiębiorstwach. Jest w pełni konfigurowalny i prezentuje bogate w funkcje tło. Czy to w celu obsługi obciążenia, monitorowania aktualizacji zadań i rozmowy z zespołem. Nie ma znaczenia, jakiego typu projektu używasz. To oczywiste!

Wyjątkowa hierarchia wykonawcza ClickUp zapewnia większą elastyczność. Co więcej, zapewnia również polecenie do strukturyzacji nawet najbardziej skomplikowanych zadań. Podzadania w ramach zadań mogą pomóc w zarządzaniu wszystkim i odkryć idealną równowagę. Od wieloetapowych przepływów pracy po łatwe do zrobienia.

Napiwek: Czy wiesz, że możesz zarabiać pieniądze, odpowiadając na ankiety i wykonując małe zadania? Wszystko to jest możliwe w zaciszu własnego domu!

Zapier — narzędzie do automatyzacji przepływu pracy

Inną aplikacją, która pozwala połączyć kilka narzędzi, jest Zapier. Dzięki tej aplikacji będziesz mógł zautomatyzować przepływ pracy.

Najlepiej wybrać wyzwalacz. Wzorzec w określonej aplikacji. Następnie określ jeden lub więcej ruchów, które mają być wykonywane automatycznie. Na przykład, gdy otrzymasz wiadomość e-mail (wyzwalacz), Zapier kopiuje wszystkie rozszerzenia do Dropbox i ostrzega Cię w Slack o tych rozszerzeniach. W ten sposób możesz zautomatyzować niektóre powtarzające się zadania. Oznacza to, że masz więcej czasu na skupienie się na wielu ważnych zadaniach.

Ta aplikacja ma kilka przepływów pracy poza szafą, które możesz zastosować. Co więcej, możesz również wypróbować Zapier dla zespołów. Aby pomóc swoim rówieśnikom w automatyzacji zadań i zwiększeniu wydajności.

Pojęcie — narzędzie do zarządzania zadaniami

Notion to fantastyczne narzędzie do zarządzania zadaniami dla pracowników zdalnych. Jego głównym zastosowaniem jest zarządzanie treścią i narzędziami w jednym miejscu. Upraszcza korzystanie z różnych narzędzi online do współpracy zespołowej. Krótko mówiąc, Notion zmienia sposób organizacji zawodowej. Czyni to, uzyskując wszystkie preferowane narzędzia do budowania i manipulowania danymi w jednym miejscu.

Pojęcie sprawia, że wszystko jest łatwiejsze. Czy to trywialne zadania, takie jak robienie notatek i przekazywanie ich pracownikom. Lub korzystając z dowolnej tabeli arkuszy kalkulacyjnych i współpracy w czasie rzeczywistym. Podstawową ideologią Notion jest to, że każdy użytkownik będzie i musi zbudować wszystko, czego potrzebuje. To oczywiste!

To narzędzie chce przewyższyć wszystkie poprzednie aplikacje internetowe i usprawnić swoje procesy dzięki łatwej dostępności. W tej aplikacji jest wiele elementów, a możliwości są nieograniczone. Niezależnie od tego, czy chodzi o zespół, czy o jednostkę, Notion zawsze będzie utrzymywać dane w porządku. Użytkownik może tworzyć i włączać dowolny przepływ pracy.

Dynalist — narzędzie do tworzenia list kontrolnych

Dynalist to narzędzie do budowania list. Podczas tworzenia list możesz przekształcić je w listy kontrolne zadań, które musisz wykonać. To narzędzie umożliwia również sporządzanie notatek i rozmieszczanie obiektów na listach. Jak dokładnie? Wyznaczając terminy. Będzie można klasyfikować elementy, oznaczając je tagami, kolorując i łącząc je krzyżowo.

Dynalist umożliwia również dodawanie przesyłanych plików o rozmiarze do 50 MB. Wreszcie, co nie mniej ważne, poprawia współpracę zespołową.

Figma — narzędzie do projektowania

Figma to narzędzie do projektowania, które zapewnia współpracę i wymianę opinii w zespołach. Jest to doskonałe narzędzie do projektowania, bardzo podobne do Canva! Wszystkie te modne wydruki artystyczne istnieją głównie dzięki tym narzędziom i odrobinie magii!

Figma wyposaża projektantów w nowoczesne narzędzie pióra i udoskonalone atrybuty czcionek. Podobnie, jeśli chcesz zautomatyzować swoje systematyczne zadania, pamiętaj o użyciu wtyczek. Mogą być dostępne dla każdego lub możesz je ustawić jako poufne.

Co więcej, Figma pozwala tworzyć prototypy, które możesz przenieść na swoich rówieśników. Ponadto zespoły mogą skanować strony projektu i najnowsze pliki. Gwarantuje to należytą pracę zespołową, jak najbardziej.

Sketch — zestaw narzędzi do projektowania

Inną wygodną aplikacją do projektowania jest Sketch. Jest łatwy w użyciu, oferuje kilka przydatnych funkcji i możesz współpracować z rówieśnikami w czasie rzeczywistym. Jest to jedna z najlepszych aplikacji internetowych przeznaczonych dla projektantów.

Sketch umożliwia budowanie elementów i ich późniejsze ponowne wykorzystanie. Podobnie, jeśli chcesz projektować dla wielu platform, upewnij się, że eksportujesz pliki we wszystkich rozmiarach i układach. To narzędzie pozwala również szybko przekształcić swoje myśli w rzeczywistość. Czyni to, dostarczając instrukcje i siatki, które pomagają projektować z dokładnością.

Wolność – narzędzie do blokowania rozproszenia uwagi

Jak często zmagasz się z prokrastynacją? Prokrastynacja może zabić twój cenny czas. Jednak wybierając Freedom, nie docenisz czasu zmarnowanego na telefonie i różnych stronach internetowych.

Gdzie można korzystać z tej aplikacji? Na komputerach Mac, Windows, Android i iOS. Pamiętaj, aby zsynchronizować wszystkie aktualizacje tła na tych urządzeniach. Dzięki Freedom możesz blokować całe strony internetowe i aplikacje. Można jednak również tworzyć listy bloków i planować automatyczne uruchamianie bloków.

Ta aplikacja zwiększająca produktywność może nawet pomóc w zablokowaniu całego Internetu. W ten sposób nie będziesz kuszony przeglądaniem mediów społecznościowych i aplikacji konsumenckich w podobnym czasie.

Bufor — narzędzie do zarządzania mediami społecznościowymi

Inną aplikacją, która może pomóc w zarządzaniu kontami w mediach społecznościowych, jest Buffer. Możesz przygotowywać i planować swoje posty dla wielu kanałów mediów społecznościowych. Możesz jednak ustawić przypomnienia dla swoich historii na Instagramie. Aby mieć pewność, że publikujesz unikatowe treści, możesz określić potrzebę zatwierdzania przed opublikowaniem postów.

Bufor pozwala również zbadać analitykę mediów społecznościowych. Dlatego lepiej wyczuj, jak powinny wyglądać Twoje treści. Za pomocą tego elementu można tworzyć raporty niestandardowe. Następnie możesz udostępnić je swoim menedżerom lub klientom.