W dzisiejszych czasach coraz trudniej jest oddzielić nasze domy od przestrzeni biurowej. Od czasu wybuchu pandemii te dwie kategorie subtelnie połączyły się w jedną. Dla wielu pracujących ludzi ta zmiana nie przyniosła wiele dobrego. Nie oznacza to jednak, że powinniśmy przyjąć pesymistyczne stanowisko i poczekać, aż trend się skończy. To zdecydowanie nie jest nasz sposób robienia rzeczy tutaj w Shoppanel.
Jest wiele rzeczy, które możemy wprowadzić do naszych konfiguracji pracy z domu. Niezwykle ważne jest, abyśmy pozostali skupieni i zorganizowani. Właśnie dlatego napisaliśmy ten artykuł. Znajdziesz w nim 9 wskazówek, jak zachować porządek w pracy w domu!
Dodaj strukturę do swojego dnia roboczego, tworząc harmonogram. Staraj się ograniczyć rozproszenie uwagi do minimum (wycisz telefon). Oddziel także życie domowe od pracy, tworząc domowe biuro. Na koniec zredukuj hałasy z zewnątrz, odtwarzaj muzykę otoczenia i poświęć trochę czasu na przygotowanie się do dnia. Aha, i nie zapomnij pozostać w kontakcie z kolegami.
Nawet jeśli to wystarczy, aby zrozumieć sedno sprawy, zalecamy przeczytanie całości!
Table of Contents
Dlaczego ważne jest, aby zachować koncentrację i organizację podczas pracy w domu?
Jak niektórzy z Was zapewne wiedzą, praca zdalna ma swoje zalety i słabości. Dzisiaj skupimy się na tym drugim. Zobaczmy, co jest takiego „złego” w pracy zdalnej:
- Ludzie mają poważne trudności z rozróżnieniem między pracą a życiem domowym. Nasza psychika lubi, gdy dwoje jest fizycznie oddzielonych.
- Praca w domu odbija się na życiu społecznym pracowników. Przy niewielkiej lub żadnej „prawdziwej” interakcji międzyludzkiej podczas pracy, ludzie czują się odizolowani.
- Badania pokazują spadek motywacji wśród osób pracujących zdalnie. Ludzie są mniej zmotywowani, aby wstać wcześnie i wyglądać najlepiej.
- Wydaje się, że brakuje pracy zespołowej. Google Hangouts lub Slack nie są najlepszymi miejscami do burzy mózgów.
- Wszystko staje się rozproszeniem. Nawet jeśli tworzysz domowe biuro, czasami trudno jest się skoncentrować.
Nie ma powodu, aby kontynuować listę, rozumiesz, o co chodzi. Pamiętaj, że nie mówimy, że praca w domu równa się kanałom piekła czy coś takiego. To może być cholernie przyjemne, jeśli zrobisz większość rzeczy, o których wspomnimy poniżej!
9 wskazówek, jak zachować porządek podczas pracy w domu
Teraz, gdy podkreśliliśmy, dlaczego praca zdalna może być trudna, skupmy się na jasnej stronie. Innymi słowy: zobaczmy, co możesz zrobić, aby praca w domu była przyjemniejsza.
#1 Wymyśl harmonogram
Podczas pracy zdalnej bardzo ważne jest stworzenie codziennego harmonogramu pracy. Chodzi o to, że twój dzień pracy potrzebuje jakiejś struktury. Tworząc harmonogram, będziesz w stanie lepiej zaplanować swój dzień. Pomoże to podkreślić podział między pracą a życiem domowym.
Podczas gdy jesteś „na zegarze”, twoje życie zawodowe powinno być w centrum uwagi. Na przykład zadanie, które musisz wykonać i komunikacja ze współpracownikami. Poza godzinami pracy wyłącz powiadomienia i skup się na znajomych i rodzinie. Upewnij się również, że zwolnisz trochę czasu. To pomoże ci pozostać silnym psychicznie.
Podsumowując: podziel dzień we właściwej kolejności. Nie rób tego tak: będę pracował przez 45 minut, potem odpocznę przez pół godziny, a potem będę pracował… Nietrudno sobie wyobrazić, dokąd prowadzi tego rodzaju zachowanie w pracy.
#2 Planuj z wyprzedzeniem
Zanim zaczniesz pracę każdego dnia, upewnij się, że stworzyłeś plan dnia. To znacznie pomoże Ci zachować porządek. Dodatkowo poczujesz się bardziej odpowiedzialny i pewny siebie. Będziesz mieć jasny obraz tego, co należy zrobić. Nie zapomnij też zawsze zostawić trochę miejsca na nieoczekiwane zadania.
#3 Ogranicz rozproszenie uwagi do minimum
Można sobie wyobrazić, ile rozrywek musi pokonać osoba pracująca w domu. Przede wszystkim powiedz sobie: to są moje godziny pracy, to tak, jakbym poszedł do biura. Na początku brzmi to trochę kiepsko. Ale w końcu odetniesz się na zewnętrzne „przeszkody”. Ponadto, jeśli pracujesz w domu ze zwierzętami, odwiedź tę stronę.
Upewnij się, że wszyscy w Twoim domu wiedzą, kiedy są Twoje godziny pracy. Tylko dlatego, że jesteś w domu, niekoniecznie oznacza, że jesteś dostępny. Możesz utworzyć określony zestaw reguł i dać im znać. Jest to niezwykle ważne, jeśli masz małe dzieci. Zasługujesz na cichą, wolną od zakłóceń przestrzeń roboczą.
#4 Wycisz swój telefon
Okej, to może brzmieć jak coś, co powiedziałby zły rodzic. Mimo to dobrze, że wyciszasz telefon, tak jakbyś był w biurze. Staraj się jak najmniej korzystać z telefonu (nie liczymy komunikacji biznesowej). Pomoże Ci to skupić uwagę na pracy, zamiast przewijać Facebooka. Wykorzystaj przerwę na lunch na przeglądanie niezwiązane z pracą.
Jak już powiedzieliśmy, upewnij się, że wszyscy wiedzą, że jesteś „w pracy”. Dlatego twoi rówieśnicy powinni wiedzieć, kiedy mogą do ciebie zadzwonić.
#5 Stwórz domowe biuro
To oczywiste. Musisz stworzyć środowisko przyjazne dla pracy. Praca z łóżka to zdecydowane nie-nie. Jeśli masz luksus, zdefiniuj obszar swojego domu jako „przestrzeń biurową”. Będziesz chciał ustawić biurko, z którego będziesz pracować itp.
Istnieje wiele różnych sposobów, aby ta przestrzeń wyglądała bardziej biurowo. Na przykład minimalizm jest wiecznie zieloną opcją, używaną przez wielu. Wdrażając tę filozofię przestrzeni, unikniesz radzenia sobie z pewnymi zakłóceniami. Twój inwentarz biurowy powinien składać się tylko z niezbędnych rzeczy.
Nie zapomnij również, aby Twoje miejsce pracy było tak wygodne, jak to tylko możliwe. Wygodne połączenie krzesła i biurka jest koniecznością. Będziesz spędzać dużo czasu w pozycji siedzącej, więc… Tak, twoje zdrowie fizyczne jest priorytetem.
Na koniec upewnij się, że Twoje domowe biuro jest czyste i uporządkowane. Mimo to staraj się nie czyścić w godzinach pracy.
#6 Zredukuj hałas
Jesteśmy pewni, że wiesz, jak nasze domy mogą czasami stać się dość głośne. Nie wspominając o – naszych dzielnicach. Będziesz chciał zmniejszyć zanieczyszczenie hałasem do minimum. Można to zrobić na kilka sposobów. Na przykład można uzyskać parę słuchawek z redukcją szumów. Możesz też spróbować zawiesić zasłony redukujące hałas.
Dodatkowo pomyśl o pobraniu aplikacji z białym szumem. Te dźwięki stworzą kojącą atmosferę w Twoim domowym biurze. Zablokują inne, raczej nieprzyjemne odgłosy.
#7 Ambient music
Słyszałeś kiedyś o Brianie Eno? Cóż, może nadszedł czas, aby przedstawić się jego pracy. Dlaczego o nim wspominamy? Jest ojcem tego, co można nazwać ambientem. Zagraj kilka jego albumów podczas pracy, a zrozumiesz istotę tego, o czym mówimy.
#8 Pozostań w kontakcie ze współpracownikami
Wspomnieliśmy o tym na początku. Praca zdalna ma tendencję do rozluźniania więzi między współpracownikami. Zainwestuj trochę czasu, aby spędzić go ze współpracownikami. Niezależnie od tego, czy spotykasz się z nimi osobiście, czy za pośrednictwem połączenia wideo – to nie ma znaczenia. Liczy się to, że poprawiasz swoje relacje z kolektywem! Ponadto, wiedząc, że twoi współpracownicy nie są anonimowymi nieznajomymi, zmotywuje cię!
#9 Poświęć trochę czasu na przygotowanie się do pracy
Innymi słowy: nie wychodź z łóżka tylko po to, by natychmiast znaleźć się przy biurku w domu. Poświęć trochę czasu dla siebie, aby przygotować się na nadchodzący dzień. Na przykład prysznic przed pracą jest dobrze znany z tego, że czyni cuda dla naszej koncentracji. Ponadto zdrowe śniadanie nie ma alternatywy! Oszczędzasz dużo czasu nie dojeżdżając do pracy, więc…
Dodatkowe wskazówki, jak powiedzieć zorganizowana praca w domu
Okay, tutaj pokażemy Ci kilka dodatkowych wskazówek na nasz główny temat na dzisiaj. Pomogą Ci one również przetrwać dzień:
- Skoncentruj się na jednym zadaniu na raz. Wielozadaniowość może być dość myląca i czasochłonna.
- Dodaj dwie 15-minutowe przerwy do swojego harmonogramu. Pomoże Ci to naładować baterie.
- Ustal priorytety niektórych prac. Zobacz, które zadania zasługują na Twoją pełną uwagę i zaznacz je w swoim harmonogramie.
- Wyłącz powiadomienia z mediów społecznościowych. Nie trzeba tego tłumaczyć, prawda?
9 wskazówek, jak zachować porządek podczas pracy w domu – podsumowanie
Ponieważ zbliżamy się do końca tego artykułu, nadszedł czas, aby podsumować. Oto, co możesz zrobić, aby zachować porządek pracy podczas pracy w domu:
- Zrób codzienny harmonogram! Twój dzień pracy potrzebuje struktury!
- Zaplanuj swoje zadania z wyprzedzeniem! Ciesz się wyraźnym obrazem tego, co należy zrobić w ciągu dnia!
- Ogranicz rozproszenie uwagi do minimum! Po prostu zachowuj się tak, jakbyś był w biurze!
- Wycisz telefon! Przeczytaj powyższe zdanie.
- Stwórz oddzielną przestrzeń biurową w swoim domu! Dokonaj bardzo wyraźnego rozróżnienia między domem a pracą.
- Zredukuj hałas tak bardzo, jak to możliwe! Co powiesz na zakup pary słuchawek z redukcją szumów?
- Odtwarzaj ambientową muzykę w tle! Stworzy to orzeźwiającą atmosferę pracy!
- Pozostań w kontakcie ze swoimi współpracownikami! Poznawanie ludzi, z którymi pracujesz, jest plusem.
- Poświęć trochę czasu na przygotowanie się do pracy! Prysznic i zdrowe śniadanie nie mają substytutów.
To by było na tyle, ludzie!