Velg en side
Advertisements

I dag blir det vanskeligere og vanskeligere å skille hjemmene våre fra kontorlokaler. Siden pandemien rammet, ble disse to kategoriene subtilt blandet til en. For mange arbeidende folk der ute gjorde denne endringen ikke mye bra. Likevel betyr ikke dette at vi skal innta den pessimistiske holdningen og vente til trenden er over. Det er definitivt ikke vår måte å gjøre ting på, her på Shoppanel.

Det er mange ting vi kan introdusere i våre jobb-hjemme-oppsett. Det er av største betydning at vi holder fokus og organisert. Det er nettopp derfor vi har komponert denne artikkelen. I den finner du 9 tips om hvordan du holder deg organisert og jobber hjemmefra!

Legg til litt struktur på arbeidsdagen ved å opprette en tidsplan. Prøv å holde distraksjoner på et minimum (stille telefonen). Skill også hjemmelivet fra jobben ved å opprette et hjemmekontor. Til slutt, reduser lyder utenfor, spill omgivende musikk og dediker litt tid til å gjøre deg klar for dagen. Og ikke glem å holde kontakten med kolleger.

Selv om det kan være nok til å få essensen av det, anbefaler vi at du leser hele greia!

Hvorfor er det viktig å holde fokus og organisert når du jobber hjemmefra?

Som noen av dere kanskje vet, har fjernarbeid sine egne fordeler og svakheter. I dag skal vi fokusere på sistnevnte. La oss se hva som er så "dårlig" med eksternt arbeid:

  • Folk har store problemer med å skille mellom jobb og hjemmeliv. Psyken vår liker når to er fysisk adskilt.
  • Å jobbe hjemmefra tar sin toll på ansattes sosiale liv. Med liten eller ingen "ekte" menneskelig interaksjon under arbeidet, har folk en tendens til å føle seg isolert.
  • Studier viser en nedgang i motivasjon blant folk som jobber eksternt. Folk er mindre motiverte til å våkne tidlig og se best mulig ut.
  • Det ser ut til å være mangel på teamarbeid. Google Hangouts eller Slack er ikke de beste stedene for idédugnad.
  • Alt blir en distraksjon. Selv om du lager et hjemmekontor, er det ganske vanskelig å konsentrere seg noen ganger.

Det er ingen grunn til å fortsette listen, du skjønner poenget. Husk at vi ikke sier at det å jobbe hjemmefra er lik kloakken i helvete eller noe. Det kan være ganske darn hyggelig hvis du gjør de fleste tingene vi vil nevne nedenfor!

9 tips om hvordan du holder deg organisert når du jobber hjemmefra

Nå som vi har understreket hvorfor fjernarbeid kan være tøft, la oss fokusere på den lyse siden. Med andre ord: la oss se hva du kan gjøre for å gjøre jobb-hjemme-opplevelsen morsommere.

# 1 Kom opp med en tidsplan

Når du jobber eksternt, er det veldig viktig at du lager en daglig arbeidsplan. Saken er: arbeidsdagen din trenger litt struktur. Ved å lage en tidsplan, vil du kunne planlegge dagen bedre. Dette vil bidra til å understreke skillet mellom jobb og hjemmeliv.

Mens du er "på klokken", bør arbeidslivet ditt være i fokus. For eksempel oppgaven du må fullføre og kommunisere med kollegene dine. Utenfor arbeidstiden slår du av varsler og fokuserer på venner og familie. Sørg også for at du frigjør litt meg-tid. Det vil hjelpe deg å holde deg mentalt sterk.

Alt i alt: del dagen i riktig rekkefølge. Ikke få det til å se slik ut: Jeg skal jobbe i 45 minutter, så skal jeg hvile i en halv time, så skal jeg jobbe Det er ikke vanskelig å se for seg hvor den slags arbeidsadferd fører.

Lurer du på hvordan du kan holde deg organisert når du jobber hjemmefra? Først av alt, lage en tidsplan.

#2 Planlegg på forhånd

Før du starter arbeidet hver dag, må du sørge for å lage en daglig plan. Dette vil i stor grad hjelpe deg å holde orden. I tillegg vil du føle deg mer ansvarlig og trygg. Du har et klart bilde av hva som må gjøres. Ikke glem å alltid gi litt rom for uventede oppgaver.

# 3 Hold distraksjoner på et minimum

Man kan forestille seg antall distraksjoner en person som jobber hjemmefra må overvinne. Først av alt, si til deg selv: dette er arbeidstiden min, det er som om jeg gikk på kontoret. Det høres slags halt først. Men til slutt vil du stenge deg av for «hindringer» utenfra. Også, hvis du jobber hjemmefra med kjæledyr, besøk denne siden.

Sørg for at alle i husstanden din vet når arbeidstiden din er. Bare fordi du er hjemme, bør ikke nødvendigvis bety at du er tilgjengelig. Du kan danne et bestemt sett med regler og la dem bli kjent. Dette er ekstremt viktig hvis du har små barn. Du fortjener en stille, distraksjonsfri arbeidsplass.

#4 Slå av lyden på telefonen

Ok, dette kan høres ut som noe en sint forelder ville si. Likevel er det bra at du slår av telefonen akkurat som du ville gjort hvis du var på kontoret. Prøv å bruke telefonen så lite som mulig (vi teller ikke forretningskommunikasjon). Dette vil hjelpe deg med å fokusere oppmerksomheten på arbeidet, i stedet for å bla Facebook. Bruk lunsjpausen til ikke-arbeidsrelatert surfing.

Som vi allerede har sagt, sørg for at alle vet at du er "på jobb". Derfor bør dine jevnaldrende vite når de kan ringe deg opp.

#5 Opprett et hjemmekontor

Denne sier seg selv. Du må skape et arbeidsvennlig miljø. Å jobbe fra sengen din er et klart nei-nei. Hvis du har luksusen, definer et område av hjemmet ditt som "kontorlokaler". Du vil sette opp et skrivebord der du skal jobbe osv.

Det finnes en rekke forskjellige måter å få dette rommet til å føles og se mer kontoraktig ut. For eksempel er minimalisme et eviggrønt alternativ, brukt av mange. Ved å implementere denne romfilosofien, vil du unngå å håndtere visse distraksjoner. Kontorbeholdningen din skal bare bestå av nødvendigheter.

Ikke glem å gjøre arbeidsområdet ditt så komfortabelt som mulig. En komfortabel stol og skrivebord combo er et must. Du vil tilbringe mye tid i sittende stilling, så … Yup, din fysiske helse er en prioritet.

Til slutt, sørg for at hjemmekontoret ditt er rent og ryddig. Prøv likevel å ikke rengjøre i arbeidstiden.

#6 Reduser støy

Vi er sikre på at du vet hvordan hjemmene våre kan bli ganske støyende noen ganger. For ikke å nevne – våre nabolag. Du vil redusere støyforurensningen til et minimum. Det er et par måter du kan gjøre det på. For eksempel kan du få et par støyreduserende hodetelefoner. Eller du kan prøve å henge opp støyreduserende gardiner.

I tillegg bør du tenke på å laste ned en app med hvit støy. Disse lydene vil skape en beroligende atmosfære på hjemmekontoret. De vil blokkere andre, ganske ubehagelige lyder.

#7 Ambient musikk

Noen gang hørt om Brian Eno? Vel, det kan være på tide å introdusere deg selv til sitt arbeid. Hvorfor nevner vi ham? Han er far til det du vil kalle ambient musikk. Spill noen av albumene hans mens du jobber, så får du essensen av det vi snakker om.

#8 Hold kontakten med kolleger

Vi har nevnt dette i begynnelsen. Fjernarbeid har en tendens til å løsne bånd mellom kolleger. Invester litt tid å tilbringe med kollegene dine. Enten du møter dem personlig eller via videosamtale – det spiller ingen rolle. Det som betyr noe er at du forbedrer forholdet ditt til kollektivet! Å vite at kollegene dine ikke er noen anonyme fremmede, vil motivere deg!

# 9 Ta deg tid til å bli klar for arbeid

Med andre ord: ikke forlat sengen din bare for å umiddelbart finne deg selv på hjemmekontoret. Sett av litt tid til deg selv for å gjøre deg klar til den kommende dagen. For eksempel er en dusj før jobb kjent for å gjøre underverker for konsentrasjonen vår. En sunn frokost har heller ikke noe alternativ! Du sparer mye tid på å ikke pendle til jobb, så …

Bonustips om hvordan du kan si organisert arbeid hjemmefra

Ok, her vil vi vise deg noen bonustips om vårt hovedemne for i dag. Disse vil også hjelpe deg med å komme deg gjennom dagen:

  • Konsentrer deg om én oppgave om gangen. Multitasking kan være ganske forvirrende og tidkrevende.
  • Legg til to 15-minutters pauser i timeplanen din. Dette vil hjelpe deg med å lade batteriene.
  • Prioriter noe av arbeidet. Se hvilke oppgaver som fortjener din fulle oppmerksomhet, og merk dem i timeplanen din.
  • Slå av varsler på sosiale medier. Det er ikke nødvendig å forklare denne, ikke sant?

9 tips om hvordan du holder deg organisert når du jobber hjemmefra – et sammendrag

Siden vi nærmer oss slutten av denne artikkelen, er det på tide å gjøre en oppsummering. Her er hva du kan gjøre for å holde deg organisert når du jobber hjemmefra:

  • Lag en daglig timeplan! Arbeidsdagen din trenger struktur!
  • Planlegg oppgavene dine fremover! Nyt et klart bilde av hva som må gjøres i løpet av dagen!
  • Hold distraksjoner på et minimum! Bare oppfør deg som om du var på kontoret!
  • Slå av lyden på telefonen! Les setningen ovenfor.
  • Lag et eget kontorlokale inne i hjemmet ditt! Gjør et veldig klart skille mellom hjem og arbeid.
  • Reduser støy så mye som mulig! Hva med å kjøpe deg et par støyreduserende hodetelefoner?
  • Spill ambient musikk i bakgrunnen! Dette vil skape en forfriskende arbeidsatmosfære!
  • Hold kontakten med kollegene dine! Å bli kjent med folkene du jobber med er et pluss.
  • Dediker litt tid til å forberede deg på jobb! En dusj og en sunn frokost har ingen erstatninger.

Det handler om det, folkens! For flere tips relatert til fjernarbeid, klikk her.