Velg en side
Advertisements

Det kan være en utfordring å opprettholde høye produktivitetsnivåer. Heldigvis er det flere apper som hjelper deg med å fokusere på oppgavene dine og holde deg organisert på jobben i seg selv. Også for å kontrollere økt produktivitet. Hva er de beste gratis produktivitetsverktøyene du kan bruke når du jobber hjemmefra? La oss se!

I denne artikkelen finner du de beste gratis produktivitetsverktøyene. Med disse appene vil du for all del fullføre oppgavene dine med letthet.

Det er mange apper som kan øke produktiviteten din mens du jobber eksternt. Fra tidssporingsprogramvare, avtaleplanlegging og prosjektstyringsverktøy. Også forretningskommunikasjon, arbeidsflytautomatisering og designverktøysett.

Clockify – programvare for tidssporing

Clockify er en tidssporer. Hva gjør den? Det lar deg holde oversikt over all din tid og gir deg et innblikk i utførelsen din når det gjelder produktivitet. Du kan spore tid med en tidtaker i tidtakermodus, eller legge den til manuelt, enten i manuell modus eller via en timeliste.

Hva skjer etter at du er ferdig med å spore tid? Deretter vil du kunne anta om du er produktiv eller bruker for mye tid på ubetydelige trekk. For å gjøre dette kan du generere og eksportere sammendrag og detaljerte rapporter om alle aktivitetene dine. De kan være arbeidsrelaterte og andre også.

Du kan deretter importere resultatene til andre programmer for ekstra analyse. Du har også tilgang til ukentlige rapporter. Det viser hvor mye tid du og teamet ditt sporet etter dag. Det hjelper deg å se om du har oppfylt dine ønskede daglige og ukentlige kvoter.

Calendly – avtale planlegging programvare

Et annet nyttig verktøy for å planlegge møter og oppgaver er Calendly. Hva er en av de viktigste fordelene med dette verktøyet? Det stopper frem og tilbake e-postmeldinger du bytter med møteparter.

Du trenger bare å angi tilgjengelige timer i løpet av en uke i Calendly. Etter det vil alle som ønsker å planlegge et møte med deg kunne se når du er tilgjengelig. Du kan også angi litt buffertid for å bekrefte at du tar pauser i løpet av dagen.

Dette verktøyet lar deg kombinere Calendly-kontoen din med andre apper, for eksempel Slack, Zoom eller Zapier.

Trello — prosjektstyringsverktøy

Trello er en webapplikasjon for teamarbeid og teamkommunikasjon. Men det går også utover det, ved å la deg håndtere alle dine oppgaver og prosjekter.

I Trello er det brett, og hvert brett symboliserer et prosjekt. Når du har dannet en bestemt tavle, kan du legge til kort, som fungerer som oppgaver. Deretter kan du legge til personer i disse oppgavene og spore fremgangen din. Du kan også bygge gjøremålslister og vise hvilke oppgaver du jobber med. Til slutt kan du overføre dem til kolonnen "ferdig" når de er ferdige.

Gruppemedlemmer kan konsultere prosjekter og aktiviteter, legge til kommentarer og stemme på ideer. Du kan også laste opp vedlegg, angi forfallsdatoer og legge til tagger. Alt dette bidrar til raskere navigering gjennom verktøyet.

Slack – plattform for forretningskommunikasjon

Slack er et av de mest utbredte teamsamarbeids- og kommunikasjonsverktøyene. Mange bruker merkenavn bruker det. Alt fra Airbnb og Starbucks til EA og BBC.

Slack ble bygget av eksterne ansatte, for eksterne ansatte. Hva var det opprinnelige konseptet? For å erstatte store e-postsamhandlinger med et grensesnitt som gjør det mulig for team å kommunisere. Også å jobbe sammen fra hvor som helst.

Slack er en viktig meldingsapp for team som trenger å jobbe sammen. Den har videosamtaler, filbytte og integrasjon med mange andre apper. Du har et enkelt, men sterkt kommunikasjonsverktøy. Et verktøy som lar deg jobbe fra hvor som helst med internettforbindelse.

ClickUp – programvare for arbeidsledelse

ClickUp er en effektiv produktivitetsapp for team på tvers av ulike bedrifter. Den er fullt tilpassbar og presenterer en funksjonsrik bakgrunn. Det være seg å håndtere arbeidsbelastningen, overvåke oppgaveoppdateringer og snakke med teamet. Det spiller ingen rolle hvilken prosjekttype du bruker. Dette sier seg selv!

ClickUps eksepsjonelle utøvende hierarki gir deg mer fleksibilitet. Videre gir den også en kommando for å strukturere selv de mest intrikate oppgavene. Deloppgaver i oppgaver kan hjelpe deg med å administrere alt og avdekke den ideelle balansen. Fra flertrinns arbeidsflyter til enkle gjøremål.

Tips: Visste du at du kan tjene penger ved å svare på undersøkelser og utføre små oppgaver? Alt som er mulig fra komforten av ditt eget hjem!

Zapier — automatiseringsverktøy for arbeidsflyt

En annen app som lar deg koble til en håndfull verktøy er Zapier. Med denne appen vil du kunne automatisere arbeidsflyten din.

Helst må du velge en utløser. Et mønster i en bestemt app. Angi deretter ett eller flere trekk som skal skje automatisk. Når du for eksempel får en e-post (utløser), kopierer Zapier alle utvidelser til Dropbox og varsler deg i Slack om disse utvidelsene. På denne måten kan du automatisere noen repeterende oppgaver. Det innebærer at du har mer tid til å fokusere på mange viktige oppgaver.

Denne appen har noen arbeidsflyter utenfor racket du kan bruke. Videre kan du også prøve Zapier for lag. For å hjelpe dine jevnaldrende med å automatisere oppgavene sine og øke produktiviteten.

Begrep – verktøy for oppgavebehandling

Notion er et fantastisk oppgavestyringsverktøy for fjernarbeidere. Hovedbruken er å administrere innhold og verktøy på ett sted. Det forenkler bruken av ulike elektroniske verktøy for teamsamarbeid. Kort sagt, Notion endrer den profesjonelle organisasjonens måte. Det gjør det ved å få alle de foretrukne verktøyene for å bygge og manipulere data på ett sted.

Notion gjør alt enklere. Det være seg trivielle oppgaver som å ta notater og overføre dem med ansatte. Eller bruke en hvilken som helst tabell over regnearkene og samarbeid i sanntid. Den grunnleggende ideologien til Notion er at hver bruker vil og må bygge alt de trenger. Dette sier seg selv!

Dette verktøyet ønsker å overgå alle tidligere webapper og forbedre prosessene med enkel tilgjengelighet. Det er mange elementer i denne appen, og mulighetene er uendelige. Det være seg for teamet og individet, Notion vil alltid holde dataene i orden. Brukeren kan danne og innlemme hvilken som helst arbeidsflyt.

Dynalist – sjekkliste skaperverktøy

Dynalist er et verktøy for å bygge lister. Når du skriver listene dine, kan du gjøre dem om til sjekklister over oppgaver du må fullføre. Dette verktøyet lar deg også lage notater og ordne objekter på listene dine. Hvordan egentlig? Ved å oppnevne forfallsdatoer. Du kan klassifisere elementer ved å merke dem med tagger, fargelegge og krysskoble dem.

Dynalist lar deg også legge til overførte filer på opptil 50 MB. Sist, men ikke minst, forbedrer det teamsamarbeidet.

Beste produktivitetsverktøy å bruke når du jobber hjemmefra

Figma – et verktøy for design

Figma er et designverktøy som sikrer samarbeid og meningsutveksling i team. Det er et utmerket designverktøy som ligner veldig på Canva! Alle de trendy kunsttrykkene eksisterer mest på grunn av disse verktøyene og litt magi!

Figma utstyrer designere med et moderne pennverktøy og raffinerte skriftattributter. På samme måte, hvis du vil automatisere systematiske oppgaver, må du sørge for å bruke plugins. De kan være tilgjengelige for alle, eller du kan gjøre dem konfidensielle.

I tillegg lar Figma deg lage prototyper som du kan overføre til jevnaldrende. På toppen av det kan team skanne prosjektsider og de nyeste filene. Det garanterer skikkelig teamarbeid, for all del.

Skisse – et verktøysett for design

En annen praktisk designapp er Sketch. Det er enkelt å bruke, presenterer flere nyttige funksjoner, og du kan samarbeide med jevnaldrende i sanntid. Det er en av de fineste nettproduktivitetsappene rettet mot designere.

Sketch lar deg bygge elementer og senere bruke dem på nytt. På samme måte, hvis du trenger å designe for mange plattformer, må du sørge for at du eksporterer filer i alle størrelser og oppsett. Dette verktøyet lar deg også raskt gjøre tankene dine til virkelighet. Det gjør det ved å levere manualer og rutenett som hjelper deg med å designe med nøyaktighet.

Frihet – distraksjoner blokkering verktøy

Hvor ofte sliter du med utsettelse? Utsettelse kan drepe din verdifulle tid. Likevel, ved å velge Freedom, vil du undervurdere tiden som kastes bort på telefonen og forskjellige nettsteder.

Hvor kan du bruke denne appen? På Mac, Windows, Android og iOS. Vær oppmerksom på å synkronisere alle bakteppeoppdateringene dine på tvers av disse enhetene. Med Freedom kan du blokkere hele nettsteder og apper. Likevel kan du også lage blokkeringslister og planlegge blokker for å starte automatisk.

Denne produktivitetsappen kan til og med hjelpe deg med å blokkere hele Internett. På den måten blir du ikke fristet til å bla gjennom sosiale medier og lignende forbrukerapper.

Buffer – administrasjonsverktøy for sosiale medier

En annen app som kan hjelpe deg med å administrere dine sosiale mediekontoer er Buffer. Du kan forberede og planlegge innleggene dine for mange sosiale mediekanaler. Likevel kan du til og med angi påminnelser for Instagram-historiene dine. For å sikre at du publiserer unikt innhold, kan du angi behovet for godkjenninger før innlegg publiseres.

Buffer lar deg også undersøke analysen av sosiale medier. Ha derfor en bedre følelse av hvordan innholdet ditt skal se ut. Med dette elementet kan du bygge egendefinerte rapporter. Etter det kan du dele dem med dine ledere eller kunder.