Selecteer een pagina
Advertisements

Tegenwoordig wordt het steeds moeilijker om onze huizen te scheiden van kantoorruimte. Sinds de pandemie toesloeg, zijn die twee categorieën subtiel samengesmolten tot één. Voor veel werkende mensen die er zijn, heeft deze verandering niet veel goeds gedaan. Toch betekent dit niet dat we de pessimistische houding moeten aannemen en moeten wachten tot de trend voorbij is. Dat is zeker niet onze manier van doen, hier bij Shoppanel.

Er zijn veel dingen die we kunnen introduceren in onze thuiswerkopstellingen. Het is van het grootste belang dat we gefocust en georganiseerd blijven. Dat is precies waarom we dit artikel hebben samengesteld. Daarin vind je 9 tips om georganiseerd te blijven werken vanuit huis!

Voeg wat structuur toe aan je werkdag door een planning te maken. Probeer afleiding tot een minimum te beperken (zet je telefoon stil). Scheid ook het thuisleven van het werk door een thuiskantoor te creëren. Ten slotte, verminder geluiden van buitenaf, speel omgevingsmuziek af en besteed wat tijd om je voor te bereiden op de dag. Oh, en vergeet niet om contact te houden met collega's.

Hoewel dat misschien genoeg is om de kern ervan te begrijpen, raden we je aan het hele ding te lezen!

Waarom is het belangrijk om gefocust en georganiseerd te blijven tijdens het thuiswerken?

Zoals sommigen van jullie misschien weten, heeft werken op afstand zijn eigen voor- en zwakke punten. Vandaag richten we ons op het laatste. Laten we eens kijken wat er zo "slecht" is met werken op afstand:

  • Mensen hebben grote moeite om onderscheid te maken tussen werk en privé. Onze psyche houdt ervan als twee fysiek gescheiden zijn.
  • Thuiswerken eist zijn tol van het sociale leven van werknemers. Met weinig tot geen "echte" menselijke interactie tijdens het werk, hebben mensen de neiging om zich geïsoleerd te voelen.
  • Studies tonen een afname van de motivatie bij mensen die op afstand werken. Mensen zijn minder gemotiveerd om vroeg op te staan en er op hun best uit te zien.
  • Er lijkt een gebrek aan teamwork te zijn. Google Hangouts of Slack zijn niet de beste plekken om te brainstormen over ideeën.
  • Alles wordt een afleiding. Zelfs als je een thuiskantoor creëert, is het soms behoorlijk moeilijk om je te concentreren.

Er is geen reden om de lijst voort te zetten, je snapt het punt. Houd er rekening mee dat we niet zeggen dat thuiswerken gelijk staat aan de riolen van de hel of zoiets. Het kan best aangenaam zijn als je de meeste dingen doet die we hieronder zullen noemen!

9 Tips om georganiseerd te blijven tijdens het thuiswerken

Nu we hebben benadrukt waarom werken op afstand een moeilijke kan zijn, laten we ons concentreren op de positieve kant. Met andere woorden: laten we eens kijken wat u kunt doen om uw thuiswerkervaring aangenamer te maken.

#1 Bedenk een schema

Wanneer u op afstand werkt, is het erg belangrijk dat u een dagelijks werkschema maakt. Het punt is: je werkdag heeft wat structuur nodig. Door een schema te maken, kun je je dag beter plannen. Dit zal helpen om de scheiding tussen je werk en je privéleven te benadrukken.

Terwijl je "op de klok" bent, moet je werk-leven in focus zijn. Bijvoorbeeld de taak die je moet voltooien en de communicatie met je collega's. Schakel buiten werktijd meldingen uit en richt je op je vrienden en familie. Zorg er ook voor dat je wat me-time vrijmaakt. Dat zal je helpen om mentaal sterk te blijven.

Al met al: verdeel de dag in de juiste volgorde. Laat het er niet zo uitzien: ik werk 45 minuten, dan rust ik een half uur uit, dan werk ik… Het is niet moeilijk om je voor te stellen waar dat soort werkgedrag toe leidt.

Benieuwd hoe je georganiseerd kunt blijven door thuis te werken? Maak allereerst een planning.

#2 Plan vooruit

Voordat u elke dag aan het werk gaat, moet u ervoor zorgen dat u een dagplan maakt. Dit zal je enorm helpen om georganiseerd te blijven. Bovendien voel je je meer verantwoordelijk en zelfverzekerd. Je hebt een duidelijk beeld van wat er moet gebeuren. Vergeet ook niet om altijd wat ruimte te laten voor onverwachte taken.

#3 Houd afleiding tot een minimum

Men kan zich het aantal afleidingen voorstellen dat een persoon die vanuit huis werkt, moet overwinnen. Zeg allereerst tegen jezelf: dit zijn mijn werktijden, het is alsof ik naar kantoor ben gegaan. Het klinkt in eerste instantie een beetje lamlendig. Maar uiteindelijk sluit je jezelf af voor "obstakels" van buitenaf. Ook als je vanuit huis werkt met huisdieren, bezoek dan deze pagina.

Zorg ervoor dat iedereen in je huishouden weet wanneer je werktijden zijn. Alleen omdat je thuis bent, hoeft niet noodzakelijkerwijs te betekenen dat je beschikbaar bent. U kunt een specifieke set regels vormen en deze kenbaar maken. Dit is uiterst belangrijk als je kleine kinderen hebt. U verdient een rustige, afleidingsvrije werkruimte.

#4 Zet je telefoon stil

Oké, dit klinkt misschien als iets wat een boze ouder zou zeggen. Toch is het goed dat je je telefoon stilzet, net zoals je zou doen als je op kantoor was. Probeer je telefoon zo min mogelijk te gebruiken (we tellen zakelijke communicatie niet mee). Dit zal je helpen de aandacht op het werk te richten, in plaats van op Facebook te scrollen. Gebruik uw lunchpauze voor niet-werkgerelateerd browsen.

Zoals we al zeiden, zorg ervoor dat iedereen weet dat je "aan het werk" bent. Daarom moeten uw leeftijdsgenoten weten wanneer ze u kunnen bellen.

#5 Maak een thuiskantoor

Deze spreekt voor zich. Je moet een werkvriendelijke omgeving creëren. Werken vanuit je bed is een duidelijk nee-nee. Als je de luxe hebt, definieer dan een deel van je huis als "kantoorruimte". Je zult een bureau willen opzetten van waaruit je gaat werken, enz.

Er zijn een aantal verschillende manieren om deze ruimte meer kantoorachtig te laten voelen en eruit te laten zien. Minimalisme is bijvoorbeeld een groenblijvende optie, die door velen wordt gebruikt. Door deze ruimtefilosofie te implementeren, vermijd je dat je te maken krijgt met bepaalde afleidingen. Uw kantoorinventaris mag alleen bestaan uit benodigdheden.

Vergeet ook niet om je werkplek zo comfortabel mogelijk te maken. Een comfortabele stoel en bureau combo is een must. Je zult veel tijd doorbrengen in een zittende positie, dus … Yup, je fysieke gezondheid is een prioriteit.

Zorg er ten slotte voor dat uw thuiskantoor schoon en opgeruimd is. Probeer toch niet schoon te maken tijdens werktijd.

#6 Verminder ruis

We weten zeker dat je weet hoe onze huizen soms behoorlijk luidruchtig kunnen worden. Om nog maar te zwijgen van – onze buurten. U wilt de geluidsoverlast tot een minimum beperken. Er zijn een aantal manieren waarop je dat kunt doen. U kunt bijvoorbeeld een hoofdtelefoon met ruisonderdrukking aanschaffen. Of u kunt proberen ruisonderdrukkende gordijnen op te hangen.

Denk daarnaast aan het downloaden van een witte ruis-app. Deze geluiden zorgen voor een rustgevende sfeer in uw thuiskantoor. Ze blokkeren andere, nogal onaangename geluiden.

#7 Ambient muziek

Ooit gehoord van Brian Eno? Nou, misschien is het tijd om jezelf voor te stellen aan zijn werk. Waarom noemen we hem? Hij is de vader van wat je ambientmuziek zou noemen. Speel een aantal van zijn albums terwijl je werkt en je zult de kern begrijpen van waar we het over hebben.

#8 Blijf in contact met collega's

We hebben dit in het begin genoemd. Werken op afstand heeft de neiging om de banden tussen collega's los te maken. Investeer een beetje tijd om met je collega's door te brengen. Of je ze nu persoonlijk of via een videogesprek ontmoet – het maakt niet uit. Waar het om gaat is dat je je relatie met het collectief verbetert! Ook weten dat je collega's geen anonieme vreemden zijn, zal je motiveren!

#9 Neem de tijd om je voor te bereiden op het werk

Met andere woorden: verlaat je bed niet alleen om meteen aan je bureau aan huis te zitten. Maak wat tijd vrij voor jezelf om je voor te bereiden op de komende dag. Zo is bekend dat een douche voor het werk wonderen doet voor onze concentratie. Ook heeft een gezond ontbijt geen alternatief! Je bespaart veel tijd om niet naar je werk te pendelen, dus…

Bonustips over hoe je georganiseerd thuiswerken kunt zeggen

Oké, hier laten we je enkele bonustips zien over ons hoofdonderwerp voor vandaag. Deze zullen je ook helpen om de dag door te komen:

  • Concentreer je op één taak tegelijk. Multitasking kan behoorlijk verwarrend en tijdrovend zijn.
  • Voeg twee pauzes van 15 minuten toe aan je schema. Dit zal u helpen uw batterijen op te laden.
  • Geef prioriteit aan een deel van het werk. Bekijk welke taken uw volledige aandacht verdienen en markeer ze in uw planning.
  • Schakel meldingen op sociale media uit. Het is niet nodig om dit uit te leggen, toch?

9 Tips om georganiseerd te blijven tijdens het thuiswerken – een samenvatting

Aangezien we het einde van dit artikel naderen, is het tijd om een samenvatting te maken. Dit is wat u kunt doen om georganiseerd te blijven werken wanneer u vanuit huis werkt:

  • Maak een dagindeling! Uw werkdag heeft structuur nodig!
  • Plan uw taken vooruit! Geniet van een duidelijk beeld van wat er overdag moet gebeuren!
  • Houd afleiding tot een minimum! Doe gewoon alsof je op kantoor bent!
  • Zet je telefoon stil! Lees de zin hierboven.
  • Creëer een aparte kantoorruimte in je huis! Maak een heel duidelijk onderscheid tussen thuis en werk.
  • Verminder ruis zoveel mogelijk! Wat dacht je ervan om een hoofdtelefoon met ruisonderdrukking te kopen?
  • Speel ambient muziek op de achtergrond! Dit zorgt voor een verfrissende werksfeer!
  • Blijf in contact met je collega's! Het leren kennen van de mensen met wie je werkt is een pluspunt.
  • Besteed wat tijd om je voor te bereiden op het werk! Een douche en een gezond ontbijt hebben geen vervangers.

Dat is het wel zo'n beetje, mensen! Voor meer tips met betrekking tot werken op afstand, klik hier.