Alat produktiviti percuma terbaik untuk digunakan semasa bekerja dari rumah

Clockify — perisian penjejakan masa

Clockify adalah penjejak masa. Apa yang dilakukannya? Ia membolehkan anda menjejaki sepanjang masa anda dan memberi anda gambaran tentang pelaksanaan anda dari segi produktiviti. Anda boleh menjejaki masa dengan pemasa dalam mod pemasa, atau menambahnya secara manual, sama ada dalam mod manual atau melalui lembaran masa.

Apa yang berlaku selepas anda selesai masa penjejakan? Kemudian, anda akan dapat mengandaikan sama ada anda produktif atau menghabiskan terlalu banyak masa untuk langkah yang tidak penting. Untuk melakukan ini, anda boleh menjana dan mengeksport Ringkasan dan Laporan Terperinci mengenai semua aktiviti anda. Mereka boleh berkaitan dengan kerja dan lain-lain juga.

Anda kemudian boleh mengimport hasil anda ke program lain, untuk analisis tambahan. Anda juga mempunyai akses kepada Laporan Mingguan. Ia menunjukkan berapa banyak masa yang anda dan pasukan anda dijejaki mengikut hari. Ia membantu anda melihat sama ada anda telah memenuhi kuota harian dan mingguan yang anda inginkan.

Calendly — perisian penjadualan janji temu

Alat lain yang berguna untuk menjadualkan mesyuarat dan tugasan adalah Calendly. Apakah salah satu faedah penting alat ini? Ia menghentikan e-mel berulang-alik yang anda tukar dengan pihak mesyuarat.

Anda hanya perlu menetapkan waktu perniagaan anda selama seminggu di Calendly. Selepas itu, sesiapa yang ingin menjadualkan mesyuarat dengan anda akan dapat melihat apabila anda tersedia. Anda juga boleh menetapkan beberapa masa penampan, untuk mengesahkan anda berehat sepanjang hari.

Alat ini membolehkan anda menggabungkan akaun Calendly anda dengan apl lain, seperti Slack, Zoom atau Zapier.

Trello — alat pengurusan projek

Trello adalah aplikasi web untuk kerja berpasukan dan komunikasi pasukan. Tetapi, ia juga melampaui itu, dengan membiarkan anda mengendalikan semua tugasan dan projek anda.

Di Trello, terdapat papan, dan setiap papan melambangkan projek. Sebaik sahaja anda membentuk papan tertentu, anda boleh menambah kad, yang bertindak sebagai tugas. Kemudian, anda boleh menambah orang ke tugasan ini dan menjejaki kemajuan anda. Selain itu, anda boleh membina senarai tugasan dan mempamerkan tugas yang anda sedang usahakan. Akhir sekali, anda boleh memindahkannya ke lajur "selesai" apabila selesai.

Ahli pasukan boleh merujuk projek dan tugas, menambah teguran dan mengundi idea. Anda juga boleh memuat naik lampiran, menentukan tarikh siap dan menambah tag. Semua ini membantu navigasi yang lebih pantas melalui alat.

Slack — platform komunikasi perniagaan

Slack adalah salah satu alat kerjasama dan komunikasi pasukan yang paling lazim. Ramai yang menggunakan nama jenama menggunakannya. Semuanya dari Airbnb dan Starbucks ke EA dan BBC.

Slack dibina oleh pekerja jarak jauh, untuk pekerja terpencil. Apakah konsep awal? Untuk menggantikan interaksi e-mel yang besar dengan antara muka yang membolehkan pasukan berkomunikasi. Juga, untuk bekerjasama dari mana-mana lokasi.

Slack ialah aplikasi pemesejan penting untuk pasukan yang perlu bekerja dengan bersatu. Ia mempunyai ciri panggilan video, pertukaran fail dan integrasi dengan banyak apl lain. Anda mempunyai alat komunikasi yang mudah tetapi kuat. Alat yang membolehkan anda bekerja dari mana-mana tempat dengan sambungan internet.

ClickUp — perisian pengurusan kerja

ClickUp adalah aplikasi produktiviti yang berkesan untuk pasukan di pelbagai perusahaan. Ia boleh disesuaikan sepenuhnya dan mempersembahkan latar belakang yang kaya dengan ciri. Sama ada untuk mengendalikan beban kerja anda, memantau kemas kini tugas, dan bercakap dengan pasukan. Tidak ada bezanya jenis projek yang anda gunakan. Ini tidak boleh dikatakan!

Hierarki eksekutif ClickUp yang luar biasa memberi anda lebih banyak fleksibiliti. Tambahan pula, ia juga menyediakan arahan untuk menyusun walaupun tugasan yang paling rumit. Subtugas dalam tugas boleh membantu anda menguruskan apa sahaja dan mendedahkan keseimbangan yang ideal. Daripada aliran kerja berbilang langkah kepada mudah dilakukan.

Petua: Adakah anda tahu bahawa anda boleh menjana wang dengan menjawab tinjauan dan melakukan tugas kecil? Semua itu mungkin dari keselesaan rumah anda sendiri!

Zapier — alat automasi aliran kerja

Aplikasi lain yang membolehkan anda memautkan segelintir alatan ialah Zapier. Dengan aplikasi ini, anda akan dapat mengautomasikan aliran kerja anda.

Sebaik-baiknya, anda perlu memilih pencetus. Corak dalam apl tertentu. Kemudian, tentukan satu atau lebih langkah yang sepatutnya berlaku secara automatik. Contohnya, apabila anda menerima e-mel (pencetus), Zapier menyalin semua sambungan ke Dropbox dan memberi amaran kepada anda dalam Slack tentang sambungan ini. Dengan cara ini, anda boleh mengautomasikan beberapa tugas yang berulang-ulang. Ini menunjukkan bahawa anda mempunyai lebih banyak masa untuk memberi tumpuan kepada banyak tugasan penting.

Aplikasi ini mempunyai beberapa aliran kerja luar rak yang boleh anda gunakan. Selain itu, anda juga boleh mencuba Zapier untuk pasukan. Untuk membantu rakan-rakan anda mengautomasikan tugas mereka dan meningkatkan produktiviti.

Tanggapan — alat pengurusan tugas

Tanggapan adalah alat pengurusan tugas yang hebat untuk pekerja jarak jauh. Penggunaan utamanya adalah untuk menguruskan kandungan dan alat di satu tempat. Ia memudahkan penggunaan pelbagai alat dalam talian untuk kerjasama pasukan. Ringkasnya, Notion mengubah cara organisasi profesional. Ia melakukannya dengan mendapatkan semua alat pilihan untuk membina dan memanipulasi data di satu tempat.

Tanggapan menjadikan semuanya lebih mudah. Sama ada tugas remeh seperti mengambil nota dan memindahkannya dengan pekerja. Atau menggunakan sebarang jadual hamparan dan kerjasama masa nyata. Ideologi asas Notion adalah bahawa setiap pengguna akan dan mesti membina apa sahaja yang mereka perlukan. Ini tidak boleh dikatakan!

Alat ini mahu melepasi semua aplikasi web sebelumnya dan meningkatkan prosesnya dengan mudah kebolehcapaian. Terdapat banyak elemen dalam aplikasi ini, dan peluangnya tidak berkesudahan. Sama ada untuk pasukan dan individu, Notion akan sentiasa menyimpan data dengan teratur. Pengguna boleh membentuk dan menggabungkan sebarang aliran kerja.

Dynalist — alat pencipta senarai semak

Dynalist adalah alat untuk senarai bangunan. Apabila anda mengarang senarai anda, anda boleh mengubahnya menjadi senarai semak tugasan yang perlu anda selesaikan. Alat ini juga membolehkan anda membuat nota dan mengatur objek pada senarai anda. Betulkah? Dengan melantik tarikh akhir. Anda akan dapat mengelaskan item dengan menandakannya dengan tag, mewarna dan memautkannya silang.

Dynalist juga membolehkan anda menambah fail yang dipindahkan sehingga saiz 50 MB. Akhir sekali, ia meningkatkan kerjasama pasukan.

Alat produktiviti terbaik untuk digunakan semasa bekerja dari rumah

Figma — alat untuk reka bentuk

Figma ialah alat reka bentuk yang menjamin kerjasama dan pertukaran pendapat dalam pasukan. Ia adalah alat reka bentuk yang sangat baik yang sangat mirip dengan Canva! Semua cetakan seni yang bergaya itu wujud kebanyakannya kerana alat ini dan sedikit sihir!

Figma melengkapkan pereka dengan alat pen kontemporari dan atribut fon halus. Begitu juga, jika anda ingin mengautomasikan tugas sistematik anda, pastikan anda menggunakan pemalam. Mereka boleh didapati untuk sesiapa sahaja, atau anda boleh merahsiakannya.

Lebih-lebih lagi, Figma membolehkan anda membuat prototaip yang boleh anda pindahkan ke rakan-rakan anda. Selain itu, pasukan boleh mengimbas halaman projek dan fail terkini. Itu menjamin kerja berpasukan yang betul, dengan segala cara.

Lakaran — kit alat reka bentuk

Satu lagi aplikasi reka bentuk yang mudah ialah Lakaran. Ia mudah digunakan, membentangkan beberapa ciri berguna, dan anda boleh bekerjasama dengan rakan-rakan anda dalam masa nyata. Ini adalah salah satu aplikasi produktiviti web terbaik yang ditujukan kepada pereka.

Lakaran membolehkan anda membina elemen dan kemudian menggunakannya semula. Begitu juga, jika anda perlu mereka bentuk untuk banyak platform, pastikan anda mengeksport fail dalam semua saiz dan susun atur. Alat ini juga membolehkan anda dengan cepat mengubah pemikiran anda menjadi kenyataan. Ia melakukannya dengan membekalkan manual dan grid yang membantu anda merancang dengan tepat.

Kebebasan – alat penyekat gangguan

Berapa kerap anda berjuang dengan penangguhan? Penangguhan boleh membunuh masa berharga anda. Namun, dengan memilih Kebebasan, anda akan menilai masa yang dibazirkan di telefon anda dan laman web yang berbeza.

Di manakah anda boleh menggunakan aplikasi ini? Pada Mac, Windows, Android dan iOS. Berhati-hati untuk menyegerakkan semua kemas kini latar belakang anda merentas peranti ini. Dengan Kebebasan, anda boleh menyekat seluruh laman web dan aplikasi. Namun, anda juga boleh membuat senarai blok, dan menjadualkan blok untuk bermula secara automatik.

Aplikasi produktiviti ini juga boleh membantu anda menyekat seluruh Internet. Dengan cara itu, anda tidak akan tergoda untuk melayari media sosial dan aplikasi pengguna masa yang serupa.

Penampan — alat pengurusan media sosial

Aplikasi lain yang dapat membantu anda mengurus akaun media sosial anda ialah Buffer. Anda boleh menyediakan dan menjadualkan siaran anda untuk banyak saluran media sosial. Namun, anda juga boleh menetapkan peringatan untuk cerita Instagram anda. Untuk memastikan bahawa anda menyiarkan kandungan unik, anda boleh menentukan keperluan untuk kelulusan sebelum siaran disiarkan.

Penampan juga membolehkan anda memeriksa analisis media sosial anda. Oleh itu, mempunyai rasa yang lebih baik tentang kandungan anda. Dengan elemen ini, anda boleh membina laporan tersuai. Selepas itu, anda boleh berkongsinya dengan pengurus atau pelanggan anda.