في الوقت الحاضر ، أصبح من الصعب أكثر فأكثر فصل منازلنا عن المساحات المكتبية. منذ تفشي الوباء ، امتزجت هاتان الفئتان بمهارة في فئة واحدة. بالنسبة للعديد من الأشخاص العاملين ، لم يكن هذا التغيير مفيدا كثيرا. ومع ذلك ، هذا لا يعني أننا يجب أن نتبنى الموقف المتشائم وننتظر حتى ينتهي الاتجاه. هذه بالتأكيد ليست طريقتنا في القيام بالأشياء ، هنا في Shoppanel.
هناك العديد من الأشياء التي يمكننا تقديمها إلى إعدادات العمل من المنزل. من الأهمية بمكان أن نبقى مركزين ومنظمين. هذا هو بالضبط سبب تأليفنا لهذه المقالة. ستجد فيه 9 نصائح حول كيفية البقاء منظما في العمل من المنزل!
أضف بعض الهيكل إلى يوم عملك عن طريق إنشاء جدول زمني. حاول تقليل عوامل التشتيت عند الحد الأدنى (إسكات هاتفك). أيضا ، افصل الحياة المنزلية عن العمل عن طريق إنشاء مكتب منزلي. أخيرا ، قلل الضوضاء الخارجية ، وقم بتشغيل الموسيقى المحيطة وخصص بعض الوقت للاستعداد لليوم. أوه ، ولا تنس البقاء على اتصال مع الزملاء.
على الرغم من أن هذا قد يكون كافيا للحصول على جوهرها ، نوصيك بقراءة كل شيء!
Table of Contents
لماذا من المهم الحفاظ على التركيز والتنظيم عند العمل من المنزل؟
كما يعلم البعض منكم ، فإن العمل عن بعد له مزاياه ونقاط ضعفه. اليوم سنركز على الأخير. دعونا نرى ما هو “سيء” للغاية مع العمل عن بعد:
- يواجه الناس صعوبات كبيرة في التمييز بين العمل والحياة المنزلية. نفسنا تحب عندما يتم فصل اثنين جسديا.
- يؤثر العمل من المنزل على الحياة الاجتماعية للموظفين. مع القليل من التفاعل البشري “الحقيقي” أثناء العمل ، يميل الناس إلى الشعور بالعزلة.
- تظهر الدراسات انخفاضا في الدافع بين الأشخاص الذين يعملون عن بعد. الناس أقل حماسا للاستيقاظ مبكرا والظهور في أفضل حالاتهم.
- يبدو أن هناك نقصا في العمل الجماعي. Google Hangouts أو Slack ليست أفضل الأماكن لتبادل الأفكار.
- كل شيء يصبح الهاء. حتى إذا قمت بإنشاء مكتب منزلي ، فمن الصعب جدا التركيز في بعض الأحيان.
لا يوجد سبب لمواصلة القائمة ، تحصل على هذه النقطة. ضع في اعتبارك أننا لا نقول أن العمل من المنزل يساوي مجاري الجحيم أو شيء من هذا القبيل. يمكن أن يكون الأمر ممتعا جدا إذا قمت بمعظم الأشياء التي سنذكرها أدناه!
9 نصائح حول كيفية البقاء منظما عند العمل من المنزل
الآن بعد أن أكدنا على سبب صعوبة العمل عن بعد ، دعنا نركز على الجانب المشرق. بمعنى آخر: دعنا نرى ما يمكنك فعله لجعل تجربة العمل من المنزل أكثر متعة.
# 1 ضع جدولا زمنيا
عند العمل عن بعد ، من المهم جدا إنشاء جدول عمل يومي. الشيء هو: يوم عملك يحتاج إلى بعض الهيكل. من خلال إنشاء جدول زمني ، ستتمكن من التخطيط ليومك بشكل أفضل. سيساعد هذا في التأكيد على الانقسام بين وظيفتك وحياتك المنزلية.
أثناء وجودك “على مدار الساعة” ، يجب أن تكون حياتك العملية في بؤرة التركيز. على سبيل المثال ، المهمة التي تحتاج إلى إكمالها والتواصل مع زملائك. خارج ساعات العمل ، قم بإيقاف تشغيل الإشعارات والتركيز على أصدقائك وعائلتك. تأكد أيضا من تحرير بعض الوقت. سيساعدك ذلك على البقاء قويا عقليا.
الكل في الكل: قسم اليوم بالترتيب الصحيح. لا تجعل الأمر يبدو هكذا: سأعمل لمدة 45 دقيقة ، ثم أرتاح لمدة نصف ساعة ، ثم سأعمل … ليس من الصعب تصور إلى أين يقود هذا النوع من سلوك العمل.
#2 خطط مسبقا
قبل أن تبدأ العمل كل يوم ، تأكد من إنشاء خطة يومية. سيساعدك هذا بشكل كبير على البقاء منظما. بالإضافة إلى ذلك ، ستشعر بمزيد من المسؤولية والثقة. سيكون لديك صورة واضحة لما يجب القيام به. أيضا ، لا تنس دائما ترك بعض المساحة للمهام غير المتوقعة.
# 3 حافظ على عوامل التشتيت عند الحد الأدنى
يمكن للمرء أن يتخيل عدد الانحرافات التي يجب على الشخص الذي يعمل من المنزل التغلب عليها. بادئ ذي بدء ، قل لنفسك: هذه هي ساعات عملي ، كما لو أنني ذهبت إلى المكتب. يبدو نوعا من عرجاء في البداية. لكن في النهاية ، ستغلق نفسك بسبب “العوائق” الخارجية. أيضا ، إذا كنت تعمل من المنزل مع أليفة ، فتفضل بزيارة هذه الصفحة.
تأكد من أن كل فرد في منزلك يعرف متى تكون ساعات عملك. فقط لأنك في المنزل ، لا ينبغي أن يعني بالضرورة أنك متاح. يمكنك تشكيل مجموعة محددة من القواعد والسماح لها بأن تكون معروفة. هذا مهم للغاية إذا كان لديك أطفال صغار. أنت تستحق مساحة عمل هادئة وخالية من الإلهاء.
# 4 كتم صوت هاتفك
حسنًا ، قد يبدو هذا كشيء يقوله أحد الوالدين الغاضبين. ومع ذلك ، من الجيد أن تصمت هاتفك تمامًا كما لو كنت في المكتب. حاول استخدام هاتفك بأقل قدر ممكن (نحن لا نحسب الاتصالات التجارية). سيساعدك هذا على تركيز الانتباه على العمل ، بدلاً من التمرير على Facebook. استخدم استراحة الغداء للتصفح غير المتعلق بالعمل.
كما قلنا سابقًا ، تأكد من أن الجميع يعرف أنك “في العمل”. لذلك ، يجب أن يعرف أقرانك متى يمكنهم الاتصال بك.
# 5 إنشاء مكتب منزلي
هذا واحد يذهب دون أن يقول. أنت بحاجة لخلق بيئة عمل صديقة. العمل من سريرك هو أمر مؤكد. إذا كنت تمتلك الرفاهية ، حدد منطقة من منزلك على أنها “مساحة مكتبية”. سترغب في إعداد مكتب تعمل منه ، وما إلى ذلك.
هناك عدد من الطرق المختلفة لجعل هذه المساحة تبدو وكأنها مكتبية. على سبيل المثال ، البساطة هي خيار دائم الخضرة يستخدمه الكثيرون. من خلال تطبيق فلسفة الفضاء هذه ، ستتجنب التعامل مع بعض الانحرافات. يجب أن يتكون مخزون مكتبك من الضروريات فقط.
لا تنس أيضًا أن تجعل مساحة عملك مريحة قدر الإمكان. كرسي مريح وسرد مكتب أمر لا بد منه. ستقضي الكثير من الوقت في وضع الجلوس ، لذا … نعم ، صحتك الجسدية هي أولوية.
أخيرًا ، تأكد من أن مكتب منزلك نظيف ومرتب. ومع ذلك ، حاول ألا تنظف أثناء ساعات العمل.
# 6 تقليل الضوضاء
نحن على يقين من أنك تعرف كيف يمكن أن تصبح منازلنا صاخبة جدًا في بعض الأحيان. ناهيك عن – أحيائنا. سترغب في تقليل التلوث الضوضائي إلى الحد الأدنى. هناك طريقتان يمكنك القيام بذلك. على سبيل المثال ، يمكنك الحصول على زوج من سماعات إلغاء الضوضاء. أو يمكنك تجربة تعليق ستائر عازلة للضوضاء.
بالإضافة إلى ذلك ، فكر في تنزيل تطبيق الضوضاء البيضاء. ستخلق هذه الأصوات جوًا مريحًا في مكتبك بالمنزل. سوف يمنعون الأصوات الأخرى غير السارة.
# 7 الموسيقى المحيطة
هل سمعت عن بريان إينو؟ حسنًا ، قد يكون الوقت قد حان لتقديم نفسك لعمله. لماذا نذكره؟ إنه والد ما تسميه الموسيقى المحيطة. قم بتشغيل بعض ألبوماته أثناء عملك وستتعرف على جوهر ما نتحدث عنه.
# 8 ابق على اتصال مع الزملاء
لقد ذكرنا هذا في البداية. يميل العمل عن بعد إلى فك الروابط بين الزملاء. استثمر بعض الوقت لتقضيه مع زملائك في العمل. سواء كنت تقابلهم شخصيًا أو عبر مكالمة فيديو – لا يهم. ما يهم هو أنك تقوم بتحسين علاقتك مع المجموعة! كما أن معرفة زملائك في العمل ليسوا غرباء مجهولين سيحفزك!
# 9 خذ بعض الوقت للاستعداد للعمل
بمعنى آخر: لا تترك سريرك فقط لتجد نفسك على الفور في مكتب مكتبك في المنزل. خصص بعض الوقت لنفسك للاستعداد لليوم القادم. على سبيل المثال ، من المعروف أن الاستحمام قبل العمل يفعل المعجزات لتركيزنا. أيضا ، الإفطار الصحي ليس له بديل! أنت توفر الكثير من الوقت في عدم التنقل إلى العمل ، لذا …
نصائح إضافية حول كيفية قول العمل المنظم من المنزل
حسنًا ، سنعرض لك هنا بعض النصائح الإضافية حول موضوعنا الرئيسي لهذا اليوم. سيساعدك هذا أيضًا على قضاء يومك:
ركز على مهمة واحدة في كل مرة. يمكن أن يكون تعدد المهام مربكًا جدًا ويستغرق وقتًا طويلاً.
أضف فترتين لمدة 15 دقيقة إلى جدولك. سيساعدك هذا على شحن البطاريات الخاصة بك.
إعطاء الأولوية لبعض الأعمال. تعرف على المهام التي تستحق اهتمامك الكامل وقم بتمييزها في جدولك الزمني.
قم بإيقاف تشغيل إشعارات الوسائط الاجتماعية. ليس هناك حاجة لشرح هذا ، أليس كذلك؟
9 نصائح حول كيفية البقاء منظمًا عند العمل من المنزل – ملخص
نظرًا لأننا نقترب من نهاية هذه المقالة ، فقد حان الوقت لإجراء ملخص. إليك ما يمكنك فعله للحفاظ على تنظيم عملك عند العمل من المنزل:
قم بعمل جدول يومي! يوم عملك يحتاج إلى هيكل!
خطط لمهامك مسبقًا! تمتع بصورة واضحة لما يجب القيام به خلال النهار!
حافظ على المشتتات عند الحد الأدنى! فقط تصرف كما لو كنت في المكتب!
كتم صوت هاتفك! اقرأ الجملة أعلاه.
قم بإنشاء مساحة مكتب منفصلة داخل منزلك! قم بالتمييز بشكل واضح بين المنزل والعمل.
تقليل الضوضاء قدر الإمكان! ماذا عن شراء زوج من سماعات إلغاء الضوضاء؟
تشغيل الموسيقى المحيطة في الخلفية! هذا سيخلق جو عمل منعش!
ابق على اتصال مع زملائك! يعد التعرف على الأشخاص الذين تعمل معهم ميزة إضافية.
خصص بعض الوقت للاستعداد للعمل! لا توجد بدائل للاستحمام ووجبة الإفطار الصحية.
هذا عن كل شيء ، يا رفاق! لمزيد من النصائح المتعلقة بالعمل عن بعد ، انقر هنا.