Select Page
Advertisements

Augsta produktivitātes līmeņa uzturēšana var būt izaicinājums. Par laimi, ir vairākas lietotnes, kas palīdz jums koncentrēties uz uzdevumiem un uzturēt kārtību darbā. Arī, lai kontrolētu paaugstinātu produktivitāti. Kādi ir labākie bezmaksas produktivitātes rīki, ko izmantot, strādājot no mājām? Redzēsim!

Šajā rakstā jūs atradīsit labākos bezmaksas produktivitātes rīkus. Izmantojot šīs lietotnes, jūs ar visiem līdzekļiem viegli pabeigsit savus uzdevumus.

Ir daudz lietotņu, kas var palielināt jūsu produktivitāti, strādājot attālināti. Sākot ar laika uzskaites programmatūru, tikšanos plānošanu un projektu vadības rīkiem. Arī biznesa komunikācija, darbplūsmu automatizācija un dizaina rīku komplekti.

Clockify — laika uzskaites programmatūra

Clockify ir laika izsekotājs. Ko tas dara? Tas ļauj jums sekot līdzi visam savam laikam un sniedz ieskatu par jūsu izpildi produktivitātes ziņā. Varat izsekot laiku ar taimeri taimera režīmā vai pievienot to manuāli manuālajā režīmā vai izmantojot darba laika uzskaites tabulu.

Kas notiek pēc tam, kad esat pabeidzis izsekošanas laiku? Pēc tam jūs varēsiet pieņemt, vai esat produktīvs vai tērējat pārāk daudz laika nenozīmīgām kustībām. Lai to izdarītu, varat ģenerēt un eksportēt kopsavilkumus un detalizētus pārskatus par visām savām darbībām. Tie var būt saistīti ar darbu un arī citi.

Pēc tam varat importēt rezultātus citās programmās, lai veiktu papildu analīzi. Jums ir arī piekļuve iknedēļas pārskatiem. Tas parāda, cik daudz laika jūs un jūsu komanda izsekojāt pa dienām. Tas palīdz jums redzēt, vai esat izpildījis vēlamās dienas un nedēļas kvotas.

Calendly — tikšanās plānošanas programmatūra

Vēl viens noderīgs rīks sapulču un uzdevumu plānošanai ir Calendly. Kāda ir viena no šī rīka būtiskajām priekšrocībām? Tas pārtrauc e-pasta ziņojumus, ar kuriem jūs apmaināties ar sapulces pusēm.

Jums vienkārši jāiestata pieejamās stundas nedēļas laikā Calendly. Pēc tam ikviens, kurš vēlēsies ieplānot tikšanos ar jums, varēs redzēt, kad esat pieejams. Varat arī iestatīt kādu bufera laiku, lai apstiprinātu, ka veicat pārtraukumus visas dienas garumā.

Šis rīks ļauj apvienot Calendly kontu ar citām lietotnēm, piemēram, Slack, Zoom vai Zapier.

Trello — projektu vadības rīks

Trello ir tīmekļa lietojumprogramma komandas darbam un komandas komunikācijai. Bet tas arī pārsniedz to, ļaujot jums rīkoties ar visiem saviem uzdevumiem un projektiem.

Trello ir dēļi, un katrs dēlis simbolizē projektu. Kad esat izveidojis konkrētu paneli, varat pievienot kartītes, kas darbojas kā uzdevumi. Pēc tam šiem uzdevumiem varat pievienot personas un sekot līdzi savam progresam. Varat arī veidot uzdevumu sarakstus un parādīt, pie kādiem uzdevumiem strādājat. Visbeidzot, kad esat pabeidzis, varat tos pārsūtīt uz kolonnu "gatavs".

Komandas locekļi var iepazīties ar projektiem un uzdevumiem, pievienot piezīmes un balsot par idejām. Varat arī augšupielādēt pielikumus, norādīt izpildes datumus un pievienot atzīmes. Tas viss palīdz ātrāk pārvietoties pa rīku.

Slack — biznesa komunikācijas platforma

Liekums ir viens no izplatītākajiem komandas sadarbības un komunikācijas rīkiem. Daudzi to izmanto zīmolu nosaukumi. Viss, sākot no Airbnb un Starbucks līdz EA un BBC.

Atslābumu veidoja attālināti darbinieki, attālinātiem darbiniekiem. Kāda bija sākotnējā koncepcija? Lai aizstātu lielgabarīta e-pasta mijiedarbību ar interfeisu, kas ļauj komandām sazināties. Arī, lai strādātu kopā no jebkuras vietas.

Liekums ir būtiska ziņojumapmaiņas lietotne komandām, kurām jāstrādā vienoti. Tam ir videozvanu iezīmes, failu apmaiņa un integrācija ar daudzām citām lietotnēm. Jums ir vienkāršs, bet spēcīgs saziņas rīks. Rīks, kas ļauj strādāt no jebkuras vietas, izmantojot interneta savienojumu.

ClickUp — darba vadības programmatūra

ClickUp ir efektīva produktivitātes programma komandām dažādos uzņēmumos. Tas ir pilnībā pielāgojams un piedāvā funkcijām bagātu fonu. Lai tiktu galā ar savu darba slodzi, uzraudzītu uzdevumu atjauninājumus un runātu ar komandu. Nav nekādas atšķirības, kādu projekta veidu izmantojat. Tas ir pats par sevi saprotams!

ClickUp izcilā izpildvaras hierarhija nodrošina lielāku elastību. Turklāt tas arī sniedz komandu strukturēt pat vissarežģītākos uzdevumus. Uzdevumu apakšuzdevumi var palīdzēt jums pārvaldīt jebko un atklāt ideālo līdzsvaru. No vairāksoļu darbplūsmām līdz viegli izdarāmām darbplūsmām.

Padoms: Vai zinājāt, ka jūs varat pelnīt naudu, atbildot uz aptaujām un veicot mazus uzdevumus? Viss, kas ir iespējams no jūsu pašu mājas komforta!

Zapier — darbplūsmas automatizācijas rīks

Vēl viena lietotne, kas ļauj saistīt dažus rīkus, ir Zapier. Izmantojot šo programmu, varēsit automatizēt darbplūsmu.

Vēlams, lai jums būtu jāizvēlas trigeris. Raksts konkrētā lietotnē. Pēc tam norādiet vienu vai vairākus gājienus, kuriem vajadzētu notikt automātiski. Piemēram, kad saņemat e-pastu (trigeri), Zapier kopē visus Dropbox paplašinājumus un Slack brīdina jūs par šiem paplašinājumiem. Tādā veidā jūs varat automatizēt dažus atkārtotus uzdevumus. Tas nozīmē, ka jums ir vairāk laika, lai koncentrētos uz daudziem svarīgiem uzdevumiem.

Šajā lietotnē ir dažas iebūvētas darbplūsmas, kuras varat izmantot. Turklāt jūs varat arī izmēģināt Zapier komandām. Lai palīdzētu saviem vienaudžiem automatizēt savus uzdevumus un palielināt produktivitāti.

Notion – uzdevumu pārvaldības rīks

Notion ir fantastisks uzdevumu pārvaldības rīks attāliem darbiniekiem. Tās galvenais pielietojums ir satura un rīku pārvaldība vienā vietā. Tas vienkāršo dažādu tiešsaistes rīku izmantošanu komandas sadarbībai. Īsāk sakot, Notion maina profesionālās organizācijas veidu. Tas tiek darīts, iegūstot visus vēlamos rīkus datu veidošanai un manipulēšanai vienuviet.

Jēdziens visu atvieglo. Vai tie būtu triviāli uzdevumi, piemēram, piezīmju veikšana un nodošana darbiniekiem. Vai arī izmantojot jebkuru izklājlapu tabulu un reāllaika sadarbību. Notion pamatideja ir tāda, ka katrs lietotājs vēlas un viņam ir jāveido viss, kas viņam nepieciešams. Tas ir pats par sevi saprotams!

Šis rīks vēlas pārspēt visas iepriekšējās tīmekļa lietotnes un uzlabot savus procesus ar vieglu pieejamību. Šajā lietotnē ir daudz elementu, un iespējas ir bezgalīgas. Neatkarīgi no tā, vai tas ir komandai un indivīdam, Notion vienmēr uzturēs datus kārtībā. Lietotājs var veidot un iekļaut jebkuru darbplūsmu.

Dynalist — kontrolsaraksta veidotāja rīks

Dynalist ir rīks sarakstu veidošanai. Sastādot sarakstus, varat tos pārvērst par izpildāmo uzdevumu kontrolsarakstiem. Šis rīks ļauj arī veikt piezīmes un sakārtot objektus sarakstos. Kā tieši? Nosakot termiņus. Jūs varēsit klasificēt vienumus, atzīmējot tos ar tagiem, krāsojot un savstarpēji saistot.

Dynalist arī ļauj pievienot pārsūtītos failus līdz 50 MB. Visbeidzot, bet ne mazāk svarīgi, tas uzlabo komandas sadarbību.

Labākie produktivitātes rīki, ko izmantot, strādājot no mājām

Figma – dizaina instruments

Figma ir dizaina rīks, kas nodrošina sadarbību un viedokļu apmaiņu komandās. Tas ir lielisks dizaina rīks, kas ir ļoti līdzīgs Canva! Visas šīs modernās mākslas izdrukas pastāv galvenokārt šo rīku un nedaudz maģijas dēļ!

Figma aprīko dizainerus ar mūsdienīgu pildspalvas rīku un izsmalcinātiem fontu atribūtiem. Tāpat, ja vēlaties automatizēt savus sistemātiskos uzdevumus, noteikti izmantojiet spraudņus. Tie var būt pieejami ikvienam, vai arī jūs varat tos padarīt konfidenciālus.

Turklāt Figma ļauj jums izveidot prototipus, kurus varat nodot saviem vienaudžiem. Papildus tam darba grupas var skenēt projektu lapas un jaunākos failus. Tas ar visiem līdzekļiem garantē pienācīgu komandas darbu.

Skice — dizaina rīkkopa

Vēl viena ērta dizaina lietotne ir Sketch. Tas ir viegli lietojams, piedāvā vairākas noderīgas funkcijas, un jūs varat sadarboties ar saviem vienaudžiem reāllaikā. Tā ir viena no labākajām tīmekļa produktivitātes lietotnēm, kas paredzēta dizaineriem.

Skice ļauj veidot elementus un vēlāk tos izmantot atkārtoti. Tāpat, ja jums ir nepieciešams dizains daudzām platformām, pārliecinieties, ka eksportējat failus visos izmēros un izkārtojumos. Šis rīks arī ļauj ātri pārvērst savas domas realitātē. Tas tiek darīts, piegādājot rokasgrāmatas un režģus, kas palīdz precīzi izstrādāt.

Brīvība – uzmanības novēršanas bloķēšanas rīks

Cik bieži jūs cīnāties ar vilcināšanos? Prokrastinācija var nogalināt jūsu vērtīgo laiku. Tomēr, izvēloties Brīvību, jūs par zemu novērtēsit tālrunī un dažādās vietnēs izšķiesto laiku.

Kur jūs varat izmantot šo lietotni? Mac, Windows, Android un iOS ierīcēs. Esiet uzmanīgs, lai sinhronizētu visus fona atjauninājumus šajās ierīcēs. Izmantojot programmu Freedom, varat bloķēt veselas vietnes un lietotnes. Tomēr varat arī izveidot bloķēšanas sarakstus un ieplānot blokus, lai tie tiktu sākti automātiski.

Šī produktivitātes programma var pat palīdzēt bloķēt visu internetu. Tādā veidā jums nebūs kārdinājuma pārlūkot sociālos medijus un līdzīga laika patērētāju lietotnes.

Buferis — sociālo mediju pārvaldības rīks

Vēl viena lietotne, kas var palīdzēt pārvaldīt savus sociālo mediju kontus, ir buferis. Jūs varat sagatavot un plānot savas ziņas daudziem sociālo mediju kanāliem. Tomēr jūs pat varētu iestatīt atgādinājumus saviem Instagram stāstiem. Lai nodrošinātu, ka publicējat unikālu saturu, varat norādīt, ka pirms ziņu publicēšanas ir nepieciešami apstiprinājumi.

Buferis ļauj arī pārbaudīt savu sociālo mediju analīzi. Tāpēc labāk izprotiet, kādam vajadzētu būt jūsu saturam. Izmantojot šo elementu, varat izveidot pielāgotas atskaites. Pēc tam varat tos kopīgot ar saviem vadītājiem vai klientiem.