Select Page
Advertisements

Mūsdienās kļūst arvien grūtāk un grūtāk nodalīt mūsu mājas no biroja telpām. Kopš pandēmijas sākās šīs divas kategorijas, kuras smalki saplūda vienā. Daudziem strādājošiem cilvēkiem šīs izmaiņas nedeva daudz labu. Tomēr tas nenozīmē, ka mums vajadzētu pieņemt pesimistisku nostāju un gaidīt, līdz tendence beigsies. Tas noteikti nav mūsu veids, kā rīkoties šeit, Shoppanel.

Ir daudzas lietas, ko mēs varam ieviest savā darbā no mājām. Ir ārkārtīgi svarīgi, lai mēs paliktu koncentrēti un organizēti. Tieši tāpēc mēs esam izveidojuši šo rakstu. Tajā atradīsi 9 padomus, kā sakārtot darbu no mājām!

Pievienojiet savai darba dienai kādu struktūru, izveidojot grafiku. Centieties pēc iespējas samazināt traucējumus (apklusiniet tālruni). Tāpat atdaliet mājas dzīvi no darba, izveidojot mājas biroju. Visbeidzot, samaziniet āra trokšņus, atskaņojiet apkārtējo mūziku un veltiet laiku, lai sagatavotos dienai. Ak, un neaizmirstiet sazināties ar kolēģiem.

Lai gan ar to varētu pietikt, lai saprastu lietas būtību, iesakām izlasīt visu!

Table of Contents

Kāpēc ir svarīgi saglabāt koncentrēšanos un organizētību, strādājot no mājām?

Kā daži no jums varētu zināt, attālinātajam darbam ir savas priekšrocības un trūkumi. Šodien mēs koncentrēsimies uz pēdējo. Apskatīsim, kas ir tik “slikts” attālinātajā darbā:

Cilvēkiem ir lielas grūtības atšķirt darbu no mājas dzīves. Mūsu psihei patīk, ja divi ir fiziski šķirti.
Darbs no mājām ietekmē darbinieku sociālo dzīvi. Tā kā darba laikā nav “īstas” mijiedarbības ar cilvēkiem, cilvēki mēdz justies izolēti.
Pētījumi liecina, ka attālināti strādājošo cilvēku motivācija samazinās. Cilvēki ir mazāk motivēti celties agri un izskatīties pēc iespējas labāk.
Šķiet, ka trūkst komandas darba. Google Hangouts vai Slack nav labākās vietas ideju gūšanai.
Viss kļūst par traucēkli. Pat ja veidojat mājas biroju, dažreiz ir diezgan grūti koncentrēties.

Nav iemesla turpināt sarakstu, jūs saprotat būtību. Ņemiet vērā, ka mēs nesakām, ka darbs no mājām ir līdzvērtīgs elles kanalizācijai vai tamlīdzīgam. Tas var būt ļoti patīkami, ja darīsit lielāko daļu no tālāk norādītajām darbībām!

9 padomi, kā uzturēt kārtību, strādājot no mājām

Tagad, kad esam uzsvēruši, kāpēc attālinātais darbs var būt grūts, pievērsīsimies pozitīvajai pusei. Citiem vārdiem sakot: apskatīsim, ko jūs varat darīt, lai padarītu savu darbu no mājām patīkamāku.

# 1 Izstrādājiet grafiku

Strādājot attālināti, ir ļoti svarīgi izveidot ikdienas darba grafiku. Lieta ir tāda: jūsu darba dienai ir nepieciešama kāda struktūra. Izveidojot grafiku, varēsiet labāk plānot savu dienu. Tas palīdzēs uzsvērt sadalījumu starp jūsu darbu un mājas dzīvi.

Kamēr jūs esat “uz pulksteni”, jūsu darba dzīvei vajadzētu būt fokusā. Piemēram, uzdevums, kas jums jāizpilda, un komunikācija ar kolēģiem. Ārpus darba laika izslēdziet paziņojumus un koncentrējieties uz draugiem un ģimeni. Tāpat noteikti atbrīvojiet man laiku. Tas palīdzēs jums palikt garīgi stipram.

Kopumā: sadaliet dienu pareizā secībā. Nevajag izskatīties šādi: es strādāšu 45 minūtes, tad atpūtīšos pusstundu, tad strādāšu… Nav grūti iedomāties, kur šāda darba uzvedība noved.

 

   

 

 

# 2 Plānojiet uz priekšu

Pirms sākat darbu katru dienu, noteikti izveidojiet dienas plānu. Tas ļoti palīdzēs jums saglabāt kārtību. Turklāt jūs jutīsities atbildīgāks un pārliecinātāks. Jums būs skaidrs priekšstats par to, kas jādara. Tāpat neaizmirstiet vienmēr atstāt vietu neparedzētiem uzdevumiem.

# 3 Samaziniet traucējumus pēc iespējas mazāk

Var iedomāties, cik daudz traucēkļu, kas jāpārvar cilvēkam, kurš strādā no mājām. Vispirms saki sev: tas ir mans darba laiks, it kā būtu devies uz ofisu. Sākumā tas izklausās kaut kā traki. Bet galu galā jūs izslēgsities no ārējiem “šķēršļiem”. Turklāt, ja strādājat no mājām ar mājdzīvniekiem, apmeklējiet šo lapu.

Pārliecinieties, ka visi jūsu mājsaimniecības locekļi zina, kad ir jūsu darba laiks. Tas, ka esat mājās, nenozīmē, ka esat pieejams. Varat izveidot īpašu noteikumu kopumu un darīt to zināmu. Tas ir ļoti svarīgi, ja jums ir mazi bērni. Jūs esat pelnījuši klusu, netraucētu darba vietu.

# 4 Apklusiniet tālruni

Labi, tas varētu izklausīties kā dusmīgs vecāks. Tomēr ir labi, ja jūs apklusināt tālruni tāpat kā tad, ja atrastos birojā. Centieties lietot tālruni pēc iespējas mazāk (mēs neņemam vērā biznesa saziņu). Tas palīdzēs jums koncentrēt uzmanību uz darbu, nevis ritināt Facebook. Izmantojiet savu pusdienu pārtraukumu pārlūkošanai, kas nav saistīta ar darbu.

Kā jau teicām, pārliecinieties, ka visi zina, ka atrodaties darbā. Tāpēc jūsu vienaudžiem vajadzētu zināt, kad viņi var jums piezvanīt.

# 5 Izveidojiet mājas biroju

Pats par sevi saprotams. Jārada darbam labvēlīga vide. Strādāt no gultas ir noteikti nē. Ja jums ir greznība, definējiet savas mājas zonu kā “biroja telpu”. Jūs vēlaties izveidot galdu, no kura jūs strādāsit utt.

Ir vairāki dažādi veidi, kā padarīt šo telpu justies un izskatīties biroja stilam. Piemēram, minimālisms ir mūžzaļa iespēja, ko izmanto daudzi. Īstenojot šo kosmosa filozofiju, jūs izvairīsities no saskarsmes ar noteiktiem traucēkļiem. Jūsu biroja inventāram jāsastāv tikai no nepieciešamības.

Tāpat neaizmirstiet padarīt savu darba vietu pēc iespējas ērtāku. Ērts krēsla un rakstāmgalda kombinācija ir obligāta. Jūs pavadīsit daudz laika sēdus stāvoklī, tāpēc… Jā, jūsu fiziskā veselība ir prioritāte.

Visbeidzot, pārliecinieties, ka jūsu mājas birojs ir tīrs un kārtīgs. Tomēr mēģiniet netīrīt darba laikā.

# 6 Samaziniet troksni

Mēs esam pārliecināti, ka jūs zināt, kā mūsu mājas dažkārt var kļūt diezgan trokšņainas. Nemaz nerunājot par mūsu apkaimēm. Jūs vēlaties samazināt trokšņa piesārņojumu līdz minimumam. Ir vairāki veidi, kā to izdarīt. Piemēram, varat iegādāties troksni slāpējošu austiņu pāri. Vai arī varat mēģināt piekārt troksni slāpējošus aizkarus.

Turklāt padomājiet par baltā trokšņa lietotnes lejupielādi. Šīs skaņas radīs nomierinošu atmosfēru jūsu mājas birojā. Tie bloķēs citus, diezgan nepatīkamus trokšņus.

#7 Apkārtējā mūzika

Vai esat kādreiz dzirdējuši par Braienu Īno? Nu, varētu būt laiks iepazīstināt sevi ar viņa darbu. Kāpēc mēs viņu pieminam? Viņš ir tēvs tai, ko jūs varētu saukt par ambiento mūziku. Atskaņojiet dažus viņa albumus, kamēr strādājat, un jūs sapratīsit, par ko mēs runājam.

# 8 Sazinieties ar kolēģiem

Mēs to esam minējuši sākumā. Attālinātais darbs mēdz atraisīt attiecības starp kolēģiem. Ieguldiet mazliet laika, ko pavadīt kopā ar saviem kolēģiem. Neatkarīgi no tā, vai satiekaties ar viņiem klātienē vai videozvanā – tam nav nozīmes. Svarīgi ir tas, ka jūs uzlabojat savas attiecības ar kolektīvu! Turklāt jūs motivēsit, ja jūs zināt, ka jūsu kolēģi nav kādi anonīmi svešinieki!

# 9 Veltiet kādu laiku, lai sagatavotos darbam

Citiem vārdiem sakot: nepametiet savu gultu tikai tāpēc, lai uzreiz atrastos pie sava mājas biroja galda. Atvēli kādu laiku sev, lai sagatavotos gaidāmajai dienai. Piemēram, duša pirms darba, kā zināms, dara brīnumus mūsu koncentrēšanās spējai. Arī veselīgām brokastīm nav alternatīvas! Jūs ietaupāt daudz laika, nebraucot uz darbu, tāpēc…

Papildu padomi, kā pateikt organizētu darbu no mājām

Labi, mēs jums parādīsim dažus papildu padomus par mūsu šodienas galveno tēmu. Tie arī palīdzēs jums pārdzīvot dienu:

Koncentrējieties uz vienu uzdevumu vienlaikus. Vairāku uzdevumu veikšana var būt diezgan mulsinoša un laikietilpīga.
Pievienojiet savam grafikam divus 15 minūšu pārtraukumus. Tas palīdzēs uzlādēt akumulatorus.
Piešķiriet prioritāti dažiem darbiem. Skatiet, kuri uzdevumi ir pelnījuši visu uzmanību, un atzīmējiet tos savā grafikā.
Izslēdziet sociālo mediju paziņojumus. Tas nav jāskaidro, vai ne?
9 padomi, kā uzturēt kārtību, strādājot no mājām – kopsavilkums

Tā kā mēs tuvojas šī raksta beigām, ir pienācis laiks veikt kopsavilkumu. Lūk, ko varat darīt, lai saglabātu darba kārtību, strādājot no mājām:

Izveidojiet ikdienas grafiku! Jūsu darba dienai ir nepieciešama struktūra!
Plānojiet savus uzdevumus uz priekšu! Izbaudiet skaidru priekšstatu par to, kas jāpaveic dienas laikā!
Samaziniet traucējumus līdz minimumam! Vienkārši rīkojieties tā, it kā jūs atrastos birojā!
Apklusiniet tālruni! Izlasiet teikumu augstāk.
Izveidojiet atsevišķu biroja telpu savā mājā! Padariet ļoti skaidru atšķirību starp mājām un darbu.
Samaziniet troksni pēc iespējas vairāk! Kā būtu, ja iegādātos sev troksni slāpējošas austiņas?
Atskaņojiet apkārtējo mūziku fonā! Tas radīs atsvaidzinošu darba atmosfēru!
Sazinieties ar saviem kolēģiem! Iepazīšanās ar cilvēkiem, ar kuriem strādājat, ir plus.
Veltiet nedaudz laika, lai sagatavotos darbam! Dušai un veselīgām brokastīm nav aizstājēju.

Tas arī viss, ļaudis!