Select Page
Advertisements

Išlaikyti aukštą produktyvumo lygį gali būti iššūkis. Laimei, yra keletas programų, kurios padės sutelkti dėmesį į užduotis ir palaikyti tvarką darbe. Be to, norint kontroliuoti padidėjusį našumą. Kokius geriausius nemokamus produktyvumo įrankius galima naudoti dirbant iš namų? Pažiūrėkime!

Šiame straipsnyje rasite geriausius nemokamus produktyvumo įrankius. Naudodami šias programas visais būdais lengvai atliksite užduotis.

Yra daug programų, kurios gali padidinti jūsų produktyvumą dirbant nuotoliniu būdu. Nuo laiko stebėjimo programinės įrangos, susitikimų planavimo ir projektų valdymo įrankių. Be to, verslo ryšiai, darbo eigos automatizavimas ir projektavimo įrankių rinkiniai.

"Clockify" – laiko sekimo programinė įranga

"Clockify" yra laiko stebėjimo priemonė. Ką tai daro? Tai leidžia jums sekti visą savo laiką ir suteikia įžvalgos apie jūsų vykdymą produktyvumo požiūriu. Galite sekti laiką naudodami laikmatį laikmačio režimu arba pridėti jį rankiniu režimu arba naudodami grafiką.

Kas nutinka baigus sekti laiką? Tada galėsite manyti, ar esate produktyvus, ar per daug laiko praleidžiate nereikšmingiems judesiams. Norėdami tai padaryti, galite generuoti ir eksportuoti visos savo veiklos suvestines ir išsamias ataskaitas. Jie gali būti susiję su darbu ir kiti.

Tada galite importuoti rezultatus į kitas programas, kad galėtumėte atlikti papildomą analizę. Taip pat turite prieigą prie savaitinių ataskaitų. Tai rodo, kiek laiko jūs ir jūsų komanda stebėjote dieną. Tai padeda pamatyti, ar įvykdėte norimas dienos ir savaitės kvotas.

Calendly – susitikimų planavimo programinė įranga

Kitas naudingas įrankis planuojant susitikimus ir užduotis yra Calendly. Koks yra vienas iš gyvybiškai svarbių šios priemonės pranašumų? Tai sustabdo pirmyn ir atgal siunčiamus el. laiškus, kuriais apsikeičiate su susitikimų šalimis.

Jums tereikia nustatyti turimas valandas per savaitę Calendly. Po to visi, norintys suplanuoti susitikimą su jumis, galės matyti, kada būsite pasiekiami. Taip pat galite nustatyti tam tikrą buferio laiką, kad patvirtintumėte, jog darote pertraukas visą dieną.

Šis įrankis leidžia sujungti "Calendly" paskyrą su kitomis programomis, tokiomis kaip "Slack", "Zoom" ar "Zapier".

Trello – projektų valdymo įrankis

"Trello" yra internetinė programa, skirta komandiniam darbui ir komandos bendravimui. Tačiau tai taip pat viršija tai, nes leidžia jums tvarkyti visas užduotis ir projektus.

"Trello" yra lentos, o kiekviena lenta simbolizuoja projektą. Suformavę konkrečią lentą, galite pridėti kortelių, kurios veikia kaip užduotys. Tada galite pridėti žmonių prie šių užduočių ir stebėti savo pažangą. Be to, galite sudaryti darbų sąrašus ir parodyti, kokias užduotis atliekate. Galiausiai, baigę galite juos perkelti į stulpelį "atlikta".

Komandos nariai gali susipažinti su projektais ir užduotimis, pridėti pastabų ir balsuoti už idėjas. Taip pat galite įkelti priedus, nurodyti terminus ir pridėti žymų. Visa tai padeda greičiau naršyti per įrankį.

"Slack" — verslo komunikacijos platforma

"Slack" yra viena iš labiausiai paplitusių komandos bendradarbiavimo ir komunikacijos priemonių. Daugelis naudoja prekės ženklus. Viskas nuo "Airbnb" ir "Starbucks" iki EA ir BBC.

"Slack" kūrė nuotoliniai darbuotojai, nuotoliniai darbuotojai. Kokia buvo pradinė koncepcija? Norėdami pakeisti didelių gabaritų el. pašto sąveikas sąsaja, leidžiančia komandoms bendrauti. Be to, dirbti kartu iš bet kurios vietos.

"Slack" yra gyvybiškai svarbi pranešimų siuntimo programa komandoms, kurioms reikia dirbti vieningai. Jis turi vaizdo skambučių bruožų, failų apsikeitimą ir integraciją su daugeliu kitų programų. Turite paprastą, bet stiprią komunikacijos priemonę. Įrankis, leidžiantis dirbti iš bet kurios vietos, kurioje yra interneto ryšys.

ClickUp – darbo valdymo programinė įranga

"ClickUp" yra efektyvi produktyvumo programa, skirta komandoms įvairiose įmonėse. Jis visiškai pritaikomas ir pateikia daug funkcijų turintį foną. Nesvarbu, ar tai būtų jūsų darbo krūvio valdymas, užduočių atnaujinimų stebėjimas ir pokalbis su komanda. Nėra jokio skirtumo, kokio tipo projektą naudojate. Tai savaime suprantama!

Išskirtinė "ClickUp" vykdomoji hierarchija suteikia daugiau lankstumo. Be to, tai taip pat suteikia komandą struktūrizuoti net sudėtingiausias užduotis. Papildomos užduočių užduotys gali padėti jums valdyti bet ką ir atskleisti idealų balansą. Nuo kelių žingsnių darbo eigų iki paprastų užduočių.

Arbat pinigus: Ar žinojote, kad galite užsidirbti pinigų atsakydami į apklausas ir atlikdami mažas užduotis? Viskas, kas įmanoma iš savo namų komforto!

Zapier — darbo eigos automatizavimo įrankis

Kita programa, leidžianti susieti keletą įrankių, yra "Zapier". Naudodami šią programą galėsite automatizuoti savo darbo eigą.

Pageidautina, kad turėtumėte pasirinkti paleidiklį. Šablonas konkrečioje programoje. Tada nurodykite vieną ar daugiau judesių, kurie turėtų įvykti automatiškai. Pavyzdžiui, kai gaunate el. laišką (paleidiklį), "Zapier" nukopijuoja visus plėtinius į "Dropbox" ir įspėja jus "Slack" apie šiuos plėtinius. Tokiu būdu galite automatizuoti kai kurias pasikartojančias užduotis. Tai reiškia, kad turite daugiau laiko sutelkti dėmesį į daugelį svarbių užduočių.

Šioje programoje yra keletas paruoštų darbo eigų, kurias galite naudoti. Be to, taip pat galite išbandyti "Zapier" komandoms. Norėdami padėti savo kolegoms automatizuoti savo užduotis ir padidinti produktyvumą.

Sąvoka – užduočių valdymo įrankis

"Notion" yra fantastiškas užduočių valdymo įrankis nuotoliniams darbuotojams. Jo pagrindinis panaudojimas yra valdyti turinį ir įrankius vienoje vietoje. Tai supaprastina įvairių internetinių įrankių naudojimą komandos bendradarbiavimui. Trumpai tariant, "Notion" keičia profesinės organizacijos būdą. Tai daroma gaunant visus pageidaujamus įrankius duomenims kurti ir manipuliuoti vienoje vietoje.

Sąvoka viską palengvina. Ar tai būtų nereikšmingos užduotys, tokios kaip užrašų darymas ir jų perdavimas darbuotojams. Arba naudojant bet kurią skaičiuoklių lentelę ir bendradarbiavimą realiuoju laiku. Pagrindinė "Notion" ideologija yra ta, kad kiekvienas vartotojas sukurs ir turi sukurti viską, ko jam reikia. Tai savaime suprantama!

Šis įrankis nori pranokti visas ankstesnes žiniatinklio programas ir pagerinti savo procesus, kad būtų lengviau pasiekiamas. Šioje programoje yra daug elementų, o galimybės yra neribotos. Nesvarbu, ar tai būtų komanda, ar asmuo, "Notion" visada išlaikys duomenis tvarkingus. Vartotojas gali formuoti ir įtraukti bet kokią darbo eigą.

"Dynalist" – kontrolinio sąrašo kūrėjo įrankis

Dinalistas yra sąrašų sudarymo įrankis. Kai sudarote sąrašus, galite juos paversti užduočių, kurias turite atlikti, kontroliniais sąrašais. Šis įrankis taip pat leidžia užsirašyti pastabas ir išdėstyti objektus sąrašuose. Kaip tiksliai? Paskirdami terminus. Galėsite klasifikuoti elementus pažymėdami juos žymomis, spalvindami ir kryžmiškai susiedami.

"Dynalist" taip pat leidžia pridėti iki 50 MB dydžio perkeltus failus. Paskutinis, bet ne mažiau svarbus dalykas – tai pagerina komandos bendradarbiavimą.

Geriausi produktyvumo įrankiai, kuriuos galima naudoti dirbant iš namų

Figma — dizaino įrankis

"Figma" yra dizaino įrankis, užtikrinantis bendradarbiavimą ir keitimąsi nuomonėmis komandose. Tai puikus dizaino įrankis, labai panašus į "Canva"! Visi tie madingi meno atspaudai egzistuoja daugiausia dėl šių įrankių ir šiek tiek magijos!

"Figma" aprūpina dizainerius šiuolaikiniu rašiklio įrankiu ir rafinuotais šrifto atributais. Panašiai, jei norite automatizuoti savo sistemines užduotis, būtinai naudokite papildinius. Jie gali būti prieinami bet kam arba galite padaryti juos konfidencialiais.

Be to, " Figma" leidžia kurti prototipus, kuriuos galite perduoti savo bendraamžiams. Be to, komandos gali nuskaityti projektų puslapius ir naujausius failus. Tai garantuoja tinkamą komandinį darbą visomis priemonėmis.

Eskizas – dizaino įrankių rinkinys

Kita patogi dizaino programa yra "Sketch". Juo lengva naudotis, pateikiama keletas naudingų funkcijų ir realiuoju laiku galite bendradarbiauti su savo bendraamžiais. Tai viena geriausių žiniatinklio produktyvumo programų, skirtų dizaineriams.

"Sketch" leidžia kurti elementus ir vėliau juos pakartotinai naudoti. Panašiai, jei jums reikia kurti daugeliui platformų, įsitikinkite, kad eksportuojate visų dydžių ir išdėstymų failus. Šis įrankis taip pat leidžia greitai paversti savo mintis realybe. Tai daroma pateikiant vadovus ir tinklelius, kurie padeda tiksliai projektuoti.

Laisvė – blaškymosi blokavimo įrankis

Kaip dažnai kovojate su atidėliojimu? Atidėliojimas gali nužudyti jūsų brangų laiką. Tačiau pasirinkę "Freedom", nuvertinsite laiką, sugaištą telefone ir skirtingose svetainėse.

Kur galite naudoti šią programą? "Mac", "Windows", "Android" ir "iOS". Nepamirškite sinchronizuoti visų foninių naujinimų šiuose įrenginiuose. Naudodami "Freedom" galite blokuoti visas svetaines ir programas. Tačiau taip pat galite sukurti blokų sąrašus ir suplanuoti, kad blokai būtų paleisti automatiškai.

Ši produktyvumo programa netgi gali padėti užblokuoti visą internetą. Tokiu būdu nesusigundysite naršyti socialinėje žiniasklaidoje ir panašiu metu vartotojų programose.

Buferis – socialinių tinklų valdymo įrankis

Kita programa, kuri gali padėti tvarkyti socialinės žiniasklaidos paskyras, yra buferis. Galite paruošti ir suplanuoti savo įrašus daugeliui socialinės žiniasklaidos kanalų. Tačiau netgi galite nustatyti priminimus savo "Instagram" istorijoms. Norėdami užtikrinti, kad skelbiate unikalų turinį, galite nurodyti patvirtinimų poreikį prieš paleidžiant įrašus.

Buferis taip pat leidžia išnagrinėti socialinės žiniasklaidos analizę. Todėl geriau supraskite, kaip turėtų atrodyti jūsų turinys. Naudodami šį elementą galite kurti tinkintas ataskaitas. Po to galite jais pasidalinti su savo vadovais ar klientais.