يمكن أن يمثل الحفاظ على مستويات إنتاجية عالية تحديًا. لحسن الحظ ، هناك العديد من التطبيقات لمساعدتك في التركيز على مهامك والبقاء منظمًا في العمل بحد ذاته. أيضا ، للتحكم في زيادة الإنتاجية. ما هي أفضل أدوات الإنتاجية المجانية التي يمكن استخدامها عند العمل من المنزل؟ دعنا نرى!
في هذه المقالة ، ستجد أفضل أدوات الإنتاجية المجانية. باستخدام هذه التطبيقات ، ستنهي مهامك بكل سهولة.
هناك العديد من التطبيقات التي يمكنها زيادة إنتاجيتك أثناء العمل عن بُعد. من برامج تتبع الوقت وجدولة المواعيد وأدوات إدارة المشروع. أيضًا ، اتصالات الأعمال وأتمتة سير العمل ومجموعات أدوات التصميم.
Table of Contents
Clockify – برنامج تتبع الوقت
Clockify هو تعقب الوقت. ماذا تعمل، أو ماذا تفعل؟ يسمح لك بتتبع كل وقتك ويمنحك نظرة ثاقبة للتنفيذ من حيث الإنتاجية . يمكنك تتبع الوقت باستخدام مؤقت في وضع المؤقت ، أو إضافته يدويًا ، إما في الوضع اليدوي أو عبر جدول زمني.
ماذا يحدث بعد الانتهاء من تتبع الوقت؟ بعد ذلك ، ستكون قادرًا على افتراض ما إذا كنت منتجًا أو تقضي وقتًا طويلاً في تحركات غير مهمة. للقيام بذلك ، يمكنك إنشاء ملخصات وتقارير تفصيلية عن جميع أنشطتك وتصديرها. يمكن أن تكون مرتبطة بالعمل وغيرها أيضًا. يمكنك بعد ذلك استيراد نتائجك إلى برامج أخرى لتحليلها الإضافي. يمكنك أيضًا الوصول إلى التقارير الأسبوعية. يُظهر مقدار الوقت الذي تتبعه أنت وفريقك يوميًا. يساعدك على معرفة ما إذا كنت قد استوفيت حصصك اليومية والأسبوعية المرغوبة.
ودية – برنامج جدولة المواعيد
أداة أخرى مفيدة لجدولة الاجتماعات والمهام هي ودية. ما هي إحدى الفوائد الحيوية لهذه الأداة؟ إنه يوقف رسائل البريد الإلكتروني التي تتبادلها مع أطراف الاجتماع.
تحتاج فقط إلى ضبط ساعات العمل المتاحة خلال أسبوع في Cal Friendly. بعد ذلك ، أي شخص يرغب في تحديد موعد اجتماع معك سيكون قادرًا على معرفة الوقت الذي تكون فيه متاحًا. يمكنك أيضًا تعيين بعض الوقت الاحتياطي ، لتأكيد حصولك على فترات راحة طوال اليوم.
تتيح لك هذه الأداة دمج حسابك Cal Friendly مع تطبيقات أخرى ، مثل Slack أو Zoom أو Zapier.
Trello – أداة لإدارة المشاريع
Trello هو تطبيق ويب للعمل الجماعي والتواصل الجماعي. ولكنه يتجاوز ذلك أيضًا ، من خلال السماح لك بالتعامل مع جميع مهامك ومشاريعك.
في Trello ، توجد لوحات ، وكل لوحة ترمز إلى مشروع. بمجرد تشكيل لوحة معينة ، يمكنك إضافة بطاقات تعمل كمهام. بعد ذلك ، يمكنك إضافة أشخاص إلى هذه المهام وتتبع تقدمك. يمكنك أيضًا إنشاء قوائم مهام وعرض المهام التي تعمل عليها. أخيرًا ، يمكنك نقلها إلى عمود “تم” عند الانتهاء.
يمكن لأعضاء الفريق استشارة المشاريع والمهام وإضافة ملاحظات والتصويت على الأفكار. يمكنك أيضًا تحميل المرفقات وتحديد تواريخ الاستحقاق وإضافة العلامات. كل هذا يساعد على التنقل بشكل أسرع من خلال الأداة.
سلاك – منصة الاتصالات التجارية
Slack هي واحدة من أكثر أدوات الاتصال والتعاون الجماعي انتشارًا. يستخدمه الكثير من الأسماء التجارية. كل ذلك من Airbnb و Starbucks إلى EA و BBC.
تم بناء Slack بواسطة موظفين عن بعد للموظفين عن بعد. ما هو المفهوم الأولي؟ لاستبدال تفاعلات البريد الإلكتروني الضخمة بواجهة تتيح للفرق التواصل. أيضًا ، للعمل معًا من أي مكان.
Slack هو تطبيق مراسلة حيوي للفرق التي تحتاج إلى العمل معًا. يحتوي على سمات اتصال الفيديو وتبادل الملفات والتكامل مع العديد من التطبيقات الأخرى. لديك أداة اتصال بسيطة لكنها قوية. أداة تتيح لك العمل من أي مكان متصل بالإنترنت.
ClickUp – برنامج إدارة العمل
ClickUp هو تطبيق إنتاجي فعال للفرق عبر مختلف المؤسسات. إنه قابل للتخصيص بالكامل ويقدم خلفية غنية بالميزات. سواء كان ذلك للتعامل مع عبء العمل ومراقبة تحديثات المهام والتحدث مع الفريق. لا فرق في نوع المشروع الذي تستخدمه. هذا بدون أن يقول!
يمنحك التسلسل الهرمي التنفيذي الاستثنائي لـ ClickUp مزيدًا من المرونة. علاوة على ذلك ، فإنه يوفر أيضًا أمرًا لهيكلة حتى التخصيصات الأكثر تعقيدًا. يمكن أن تساعدك المهام الفرعية داخل المهام على إدارة أي شيء واكتشاف التوازن المثالي . من مهام سير العمل متعددة الخطوات إلى المهام التي يسهل القيام بها.
نصيحة: هل تعلم أنه يمكنك كسب المال من خلال الإجابة على الاستبيانات وأداء المهام الصغيرة؟ كل هذا ممكن وأنت مرتاح في منزلك!
Zapier – أداة أتمتة سير العمل
تطبيق آخر يتيح لك ربط مجموعة من الأدوات وهو Zapier. باستخدام هذا التطبيق ، ستتمكن من أتمتة سير عملك.
على نحو مفضل ، تحتاج إلى تحديد مشغل. نمط في تطبيق معين. بعد ذلك ، حدد حركة واحدة أو أكثر من المفترض أن تحدث تلقائيًا. على سبيل المثال ، عندما تتلقى رسالة بريد إلكتروني (مشغل) ، ينسخ Zapier جميع الامتدادات إلى Dropbox وينبهك في Slack بشأن هذه الامتدادات. بهذه الطريقة ، يمكنك أتمتة بعض المهام المتكررة. هذا يعني أن لديك المزيد من الوقت للتركيز على العديد من المهام المهمة.
يحتوي هذا التطبيق على بعض مهام سير العمل الجاهزة التي يمكنك توظيفها. علاوة على ذلك ، يمكنك أيضًا تجربة Zapier للفرق. لمساعدة زملائك على أتمتة مهامهم وزيادة الإنتاجية.
الفكرة – أداة إدارة المهام
Notion هي أداة رائعة لإدارة المهام للعمال عن بعد. استخدامه الرئيسي هو إدارة المحتوى والأدوات في مكان واحد. إنه يبسط استخدام الأدوات المختلفة عبر الإنترنت لتعاون الفريق. باختصار ، يغير Notion طريقة المنظمة المهنية. يقوم بذلك عن طريق الحصول على جميع الأدوات المفضلة لبناء البيانات ومعالجتها في مكان واحد.
Notion يجعل كل شيء أسهل. سواء كانت مهام تافهة مثل تدوين الملاحظات ونقلها مع الموظفين. أو باستخدام أي جدول من جداول البيانات والتعاون في الوقت الحقيقي. الأيديولوجية الأساسية لـ Notion هي أن كل مستخدم سوف ويجب عليه بناء أي شيء يحتاجه. وغني عن القول!
تريد هذه الأداة تجاوز جميع تطبيقات الويب السابقة وتحسين عملياتها مع سهولة الوصول إليها. هناك العديد من العناصر في هذا التطبيق ، والفرص لا حصر لها. سواء كان ذلك بالنسبة للفريق والفرد ، ستحافظ Notion دائمًا على البيانات بالترتيب. يمكن للمستخدم تشكيل ودمج أي سير عمل.
Dynalist – أداة إنشاء قائمة التحقق
Dynalist هي أداة لبناء القوائم. عندما تؤلف قوائمك ، يمكنك تحويلها إلى قوائم مرجعية للمهام التي عليك إكمالها. تتيح لك هذه الأداة أيضًا تدوين الملاحظات وترتيب العناصر في قوائمك . كيف بالضبط؟ من خلال تحديد مواعيد الاستحقاق. ستتمكن من تصنيف العناصر عن طريق تمييزها بالعلامات والتلوين والربط المتبادل بينها.
يتيح لك Dynalist أيضًا إضافة ملفات منقولة يصل حجمها إلى 50 ميغابايت. أخيرًا وليس آخرًا ، إنه يعزز تعاون الفريق.
Figma – أداة للتصميم
Figma هي أداة تصميم تؤمن التعاون وتبادل الآراء داخل الفرق. إنها أداة تصميم ممتازة تشبه إلى حد بعيد Canva! كل تلك المطبوعات الفنية العصرية موجودة في الغالب بسبب هذه الأدوات والقليل من السحر!
تزود Figma المصممين بأداة القلم المعاصرة وسمات الخط المكررة. وبالمثل ، إذا كنت ترغب في أتمتة مهامك النظامية ، فتأكد من استخدام المكونات الإضافية. يمكن أن تكون متاحة لأي شخص ، أو يمكنك جعلها سرية.
علاوة على ذلك ، تسمح لك Figma بصياغة نماذج أولية يمكنك نقلها إلى أقرانك. علاوة على ذلك ، يمكن للفرق مسح صفحات المشروع وأحدث الملفات. يضمن العمل الجماعي المناسب ، بكل الوسائل.
رسم – مجموعة أدوات التصميم
تطبيق تصميم مناسب آخر هو Sketch. إنه سهل الاستخدام ، ويقدم العديد من الميزات المفيدة ، ويمكنك العمل مع زملائك في الوقت الفعلي. إنه أحد أفضل تطبيقات إنتاجية الويب التي تستهدف المصممين.
يتيح لك Sketch إنشاء عناصر وإعادة استخدامها لاحقًا. وبالمثل ، إذا كنت بحاجة إلى التصميم للعديد من الأنظمة الأساسية ، فتأكد من تصدير الملفات بجميع الأحجام والتخطيطات. تتيح لك هذه الأداة أيضًا تحويل أفكارك بسرعة إلى واقع. يقوم بذلك من خلال توفير الأدلة والشبكات التي تساعدك على التصميم بدقة.
الحرية – أداة مانع التشتيت
كم مرة تصارع التسويف؟ التسويف يمكن أن يقتل وقتك الثمين. ومع ذلك ، باختيار Freedom ، ستقلل من قيمة الوقت الضائع على هاتفك ومواقع الويب المختلفة.
أين يمكنك استخدام هذا التطبيق؟ على أنظمة تشغيل Mac و Windows و Android و iOS. ضع في اعتبارك مزامنة جميع تحديثات الخلفية عبر هذه الأجهزة. مع Freedom ، يمكنك حظر مواقع الويب والتطبيقات بالكامل. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا إنشاء قوائم الحظر وجدولة الكتل للبدء تلقائيًا. يمكن أن يساعدك تطبيق الإنتاجية هذا في حظر الإنترنت بالكامل. بهذه الطريقة ، لن تميل إلى تصفح وسائل التواصل الاجتماعي وتطبيقات المستهلك المماثل.
Buffer – أداة إدارة الوسائط الاجتماعية
تطبيق آخر يمكن أن يساعدك في إدارة حساباتك على وسائل التواصل الاجتماعي هو Buffer. يمكنك إعداد وجدولة منشوراتك للعديد من قنوات التواصل الاجتماعي. ومع ذلك ، يمكنك حتى تعيين تذكيرات لقصص Instagram الخاصة بك. لضمان نشر محتوى فريد ، يمكنك تحديد الحاجة إلى الموافقات قبل نشر المشاركات.
يتيح لك Buffer أيضًا فحص تحليلات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك. لذلك ، احصل على فكرة أفضل عن الشكل الذي يجب أن يظهر عليه المحتوى الخاص بك. باستخدام هذا العنصر ، يمكنك إنشاء تقارير مخصصة. بعد ذلك ، يمكنك مشاركتها مع مديرك أو عملائك.