В настоящее время становится все труднее и труднее отделить наши дома от офисных помещений. С началом пандемии эти две категории незаметно смешались в одну. Для многих работающих людей это изменение не принесло много пользы. Тем не менее, это не означает, что мы должны занимать пессимистическую позицию и ждать окончания тренда. Это определенно не наш способ работы здесь, в Shoppanel .
Есть много вещей, которые мы можем внедрить в наши настройки для работы на дому. Крайне важно, чтобы мы оставались сосредоточенными и организованными. Именно поэтому мы написали эту статью. В нем вы найдете 9 советов о том, как оставаться организованным, работая дома !
Добавьте некоторую структуру своему рабочему дню, создав расписание. Старайтесь свести отвлекающие факторы к минимуму (выключите телефон). Кроме того, отделите домашнюю жизнь от работы, создав домашний офис. Наконец, приглушите внешние шумы, включите музыку в стиле эмбиент и посвятите некоторое время подготовке к новому дню. О, и не забывайте поддерживать связь с коллегами.
Несмотря на то, что этого может быть достаточно, чтобы понять суть, мы рекомендуем вам прочитать все!
Table of Contents
Почему важно оставаться сосредоточенным и организованным, работая дома?
Как некоторые из вас, возможно, знают, удаленная работа имеет свои преимущества и недостатки. Сегодня мы сосредоточимся на последнем. Давайте разберемся, что же такого «плохого» в удаленной работе:
- Людям очень трудно разграничить работу и семейную жизнь. Наша психика любит, когда двое физически разделены.
- Работа на дому сказывается на социальной жизни сотрудников. Практически без «реального» человеческого взаимодействия во время работы люди склонны чувствовать себя изолированными.
- Исследования показывают снижение мотивации среди людей, работающих удаленно. Люди менее заинтересованы в том, чтобы рано вставать и выглядеть лучше.
- Кажется, что не хватает командной работы. Google Hangouts или Slack — не лучшие места для мозгового штурма.
- Все становится отвлечением. Даже если вы создаете домашний офис, иногда довольно сложно сосредоточиться.
Нет причин продолжать список, вы поняли. Имейте в виду, мы не говорим, что работа из дома приравнивается к адской канализации или что-то в этом роде. Это может быть чертовски приятно, если вы сделаете большую часть вещей, которые мы упомянем ниже!
9 советов, как оставаться организованным, работая из дома
Теперь, когда мы подчеркнули , почему удаленная работа может быть сложной , давайте сосредоточимся на положительной стороне. Другими словами: давайте посмотрим, что вы можете сделать, чтобы сделать работу на дому более приятной.
#1 Придумайте расписание
При удаленной работе очень важно составить ежедневный график работы. Дело в том, что ваш рабочий день нуждается в определенной структуре. Создав расписание, вы сможете лучше спланировать свой день. Это поможет подчеркнуть разделение между вашей работой и семейной жизнью.
Пока вы «на часах», ваша работа и личная жизнь должны быть в центре внимания. Например, задание, которое нужно выполнить, и общение с коллегами. В нерабочее время отключите уведомления и сосредоточьтесь на своих друзьях и семье. Кроме того, убедитесь, что вы освободили немного своего времени . Это поможет вам оставаться психологически сильным.
В общем: делите день в правильном порядке. Не делайте так: поработаю 45 минут, потом полчаса отдохну, потом поработаю… Нетрудно представить, к чему приводит такое рабочее поведение.
# 2 Планируйте заранее
Прежде чем приступить к работе каждый день, убедитесь, что вы составляете ежедневный план. Это очень поможет вам оставаться организованным. Кроме того, вы почувствуете себя более ответственным и уверенным. У вас будет четкое представление о том, что нужно сделать. Кроме того, не забывайте всегда оставлять место для непредвиденных задач.
# 3 Сведите отвлекающие факторы к минимуму
Можно себе представить, сколько отвлекающих факторов приходится преодолевать человеку, работающему из дома. Прежде всего, скажите себе: это мое рабочее время, как будто я зашел в офис. Звучит как-то бредово поначалу. Но в конце концов вы закроете себя из-за внешних «препятствий». Кроме того, если вы работаете дома с домашними животными, посетите эту страницу .
Убедитесь, что все в вашей семье знают, когда у вас рабочее время. То, что вы дома , не обязательно означает, что вы доступны . Вы можете сформировать определенный набор правил и сделать их известными. Это очень важно, если у вас есть маленькие дети. Вы заслуживаете спокойного рабочего места без отвлекающих факторов.
# 4 Отключите звук в телефоне
Ладно, это может звучать так, как сказал бы разгневанный родитель. Тем не менее, хорошо, что вы отключили звук в телефоне, как если бы вы были в офисе. Старайтесь как можно меньше пользоваться телефоном (деловое общение не в счет). Это поможет вам сосредоточить внимание на работе, а не на прокрутке Facebook. Используйте обеденный перерыв для просмотра сайтов, не связанных с работой.
Как мы уже говорили, убедитесь, что все знают, что вы «на работе». Поэтому ваши сверстники должны знать, когда они могут вам позвонить.
# 5 Создайте домашний офис
Это само собой разумеется. Вам необходимо создать благоприятную рабочую среду. Работать в постели — это определенно нет-нет. Если у вас есть роскошь, определите область вашего дома как «офисное помещение». Вы захотите установить стол, за которым будете работать, и т. д.
Есть несколько способов сделать это пространство более офисным . Например, минимализм — вечный вариант, которым пользуются многие. Применяя эту космическую философию, вы избежите определенных отвлекающих факторов. Ваш офисный инвентарь должен состоять только из предметов первой необходимости.
Также не забудьте сделать свое рабочее место максимально комфортным. Удобное сочетание стула и стола обязательно. Вы будете проводить много времени в сидячем положении, так что… Да, ваше физическое здоровье является приоритетом.
Наконец, убедитесь, что ваш домашний офис в чистоте и порядке. Тем не менее, старайтесь не убираться в рабочее время.
# 6 Уменьшить шум
Мы уверены, что вы знаете, как иногда в наших домах может быть довольно шумно. Не говоря уже о наших районах. Вы захотите свести шумовое загрязнение к минимуму. Есть несколько способов сделать это. Например, вы можете приобрести наушники с шумоподавлением. Или вы можете попробовать повесить шумоподавляющие шторы.
Кроме того, подумайте о загрузке приложения с белым шумом. Эти звуки создадут успокаивающую атмосферу в вашем домашнем офисе. Они будут блокировать другие, довольно неприятные звуки.
#7 Эмбиентная музыка
Вы когда-нибудь слышали о Брайане Ино ? Что ж, возможно, пришло время познакомиться с его работами. Почему мы его упоминаем? Он отец того, что вы бы назвали эмбиентной музыкой. Включите некоторые из его альбомов во время работы, и вы поймете суть того, о чем мы говорим.
#8 Оставайтесь на связи с коллегами
Мы упоминали об этом в начале. Удаленная работа, как правило, ослабляет связи между коллегами. Потратьте немного времени на общение с коллегами. Встречаетесь ли вы с ними лично или по видеосвязи — не имеет значения. Важно то, что вы улучшаете свои отношения с коллективом! Кроме того, знание того, что ваши коллеги не являются анонимными незнакомцами, будет мотивировать вас!
# 9 Найдите время, чтобы подготовиться к работе
Другими словами: не вставайте с кровати только для того, чтобы мгновенно оказаться за рабочим столом в домашнем офисе. Выделите немного времени для себя, чтобы подготовиться к предстоящему дню. Например, хорошо известно, что душ перед работой творит чудеса с нашей концентрацией. Кроме того, у здорового завтрака нет альтернативы! Вы экономите много времени, не ездя на работу, так что…
Бонусные советы о том, как сказать организованная работа из дома
Хорошо, здесь мы покажем вам несколько бонусных советов по нашей основной теме на сегодня. Это также поможет вам пережить день :
- Сосредоточьтесь на одной задаче за раз. Многозадачность может быть довольно запутанной и отнимать много времени.
- Добавьте в свое расписание два 15-минутных перерыва. Это поможет вам зарядить аккумуляторы.
- Расставьте приоритеты в части работы. Посмотрите, какие задачи заслуживают вашего полного внимания, и отметьте их в своем расписании.
- Отключите уведомления в социальных сетях. Нет необходимости объяснять это, верно?
9 советов, как оставаться организованным, работая дома — краткое изложение
Поскольку мы приближаемся к концу этой статьи, пришло время подвести итоги. Вот что вы можете сделать, чтобы оставаться организованным на работе, работая из дома:
- Составьте распорядок дня! Ваш рабочий день нуждается в структуре!
- Планируйте свои задачи заранее! Наслаждайтесь четкой картиной того, что нужно сделать в течение дня!
- Сведите отвлекающие факторы к минимуму! Просто действуйте так, как будто вы находитесь в офисе!
- Заглушите свой телефон! Прочитайте предложение выше.
- Создайте отдельное офисное пространство в своем доме! Сделайте очень четкое различие между домом и работой.
- Максимально уменьшить шум! Как насчет того, чтобы купить себе наушники с шумоподавлением?
- Включите фоновую музыку в стиле эмбиент! Это создаст освежающую рабочую атмосферу!
- Оставайтесь на связи с коллегами! Знакомство с людьми, с которыми вы работаете, является плюсом.
- Посвятите немного времени подготовке к работе! Душ и здоровый завтрак незаменимы.
Вот об этом, люди!