Поддержание высокого уровня производительности может быть проблемой. К счастью, есть несколько приложений, которые помогут вам сосредоточиться на своих задачах и оставаться организованными на работе как таковые. Кроме того, для контроля повышения производительности. Какие бесплатные инструменты повышения производительности лучше всего использовать при работе из дома? Давайте посмотрим!
В этой статье вы найдете лучшие бесплатные инструменты для повышения производительности. С этими приложениями вы с легкостью справитесь со своими задачами.
Существует множество приложений, которые могут повысить вашу продуктивность при удаленной работе. От программного обеспечения для отслеживания времени, планирования встреч и инструментов управления проектами. А также деловое общение, автоматизация рабочих процессов и наборы инструментов для проектирования.
Table of Contents
Clockify — программа для отслеживания времени
Clockify — это трекер времени. Что оно делает? Это позволяет вам отслеживать все свое время и дает вам представление о вашей работе с точки зрения производительности . Вы можете отслеживать время с помощью таймера в режиме таймера или добавлять его вручную, либо в ручном режиме, либо через табель учета рабочего времени.
Что происходит после того, как вы закончите отслеживать время? Тогда вы сможете предположить, продуктивны ли вы или тратите слишком много времени на незначительные действия. Для этого вы можете создавать и экспортировать сводки и подробные отчеты обо всех ваших действиях. Они могут быть связаны как с работой, так и с другими. Затем вы можете импортировать свои результаты в другие программы для дополнительного анализа. У вас также есть доступ к еженедельным отчетам. Он показывает, сколько времени вы и ваша команда отслеживали в день. Это поможет вам увидеть, выполнили ли вы желаемые ежедневные и еженедельные квоты.
Calendly — программа для планирования встреч
Еще один полезный инструмент для планирования встреч и заданий — Calendly. Что является одним из жизненно важных преимуществ этого инструмента? Он останавливает обмен электронными письмами, которыми вы обмениваетесь с участниками встречи.
Вам просто нужно установить доступные часы в течение недели в Calendly. После этого любой, кто захочет назначить встречу с вами, сможет видеть, когда вы доступны. Вы также можете установить буферное время, чтобы убедиться, что вы делаете перерывы в течение дня.
Этот инструмент позволяет объединить вашу учетную запись Calendly с другими приложениями, такими как Slack, Zoom или Zapier.
Trello — инструмент управления проектами
Trello — это веб-приложение для совместной работы и командного общения. Но это также выходит за рамки этого, позволяя вам справляться со всеми вашими заданиями и проектами.
В Trello есть доски, и каждая доска символизирует проект. Как только вы сформируете определенную доску, вы можете добавлять карточки, которые действуют как задачи. Затем вы можете добавлять людей к этим заданиям и отслеживать свой прогресс. Кроме того, вы можете создавать списки дел и показывать, над какими задачами вы работаете. Наконец, вы можете перенести их в столбец «Готово» после завершения.
Члены команды могут просматривать проекты и задачи, добавлять замечания и голосовать за идеи. Вы также можете загружать вложения, указывать сроки выполнения и добавлять теги. Все это способствует более быстрой навигации по инструменту.
Slack — платформа для делового общения
Slack — один из самых распространенных инструментов командного сотрудничества и общения. Его используют многие торговые марки. Все от Airbnb и Starbucks до EA и BBC.
Slack был создан удаленными сотрудниками для удаленных сотрудников. Какова была первоначальная концепция? Чтобы заменить громоздкие взаимодействия по электронной почте интерфейсом, который позволяет командам общаться. Кроме того, для совместной работы из любого места.
Slack — жизненно важное приложение для обмена сообщениями для команд, которым необходимо работать вместе. Он имеет функции видеозвонков, обмен файлами и интеграцию со многими другими приложениями. У вас есть простой, но мощный инструмент коммуникации. Инструмент, который позволяет работать из любого места, где есть подключение к Интернету.
ClickUp — программа для управления работой
ClickUp — это эффективное приложение для повышения производительности для команд на различных предприятиях. Он полностью настраиваемый и представляет собой многофункциональный фон. Будь то обработка вашей рабочей нагрузки, отслеживание обновлений задач и общение с командой. Не имеет значения, какой тип проекта вы используете. Это само собой разумеется!
Исключительная исполнительная иерархия ClickUp дает вам больше гибкости. Кроме того, он также предоставляет команду для структурирования даже самых сложных заданий. Подзадачи внутри задач могут помочь вам справиться с чем угодно и найти идеальный баланс . От многоэтапных рабочих процессов до простых задач.
Совет. Знаете ли вы, что можно зарабатывать деньги, отвечая на опросы и выполняя небольшие задания? Все это возможно, не выходя из собственного дома!
Zapier — инструмент автоматизации рабочего процесса
Zapier — еще одно приложение, позволяющее связать несколько инструментов. С помощью этого приложения вы сможете автоматизировать свой рабочий процесс.
Желательно выбрать триггер. Шаблон в конкретном приложении. Затем укажите один или несколько ходов, которые должны выполняться автоматически. Например, когда вы получаете электронное письмо (триггер), Zapier копирует все расширения в Dropbox и уведомляет вас об этих расширениях в Slack. Таким образом, вы можете автоматизировать некоторые повторяющиеся задачи. Это означает, что у вас есть больше времени, чтобы сосредоточиться на многих важных задачах.
В этом приложении есть несколько готовых рабочих процессов, которые вы можете использовать. Кроме того, вы также можете попробовать Zapier для команд. Чтобы помочь вашим коллегам автоматизировать свои задачи и повысить производительность.
Notion — инструмент управления задачами
Notion — фантастический инструмент управления задачами для удаленных сотрудников. Его основное использование — управление контентом и инструментами в одном месте. Это упрощает использование различных онлайн-инструментов для совместной работы в команде. Короче говоря, понятие меняет путь профессиональной организации. Это достигается за счет того, что все предпочтительные инструменты для создания и обработки данных собраны в одном месте.
Понятие делает все проще. Будь то тривиальные задачи, такие как ведение заметок и передача их сотрудникам. Или с помощью любой таблицы электронных таблиц и сотрудничества в режиме реального времени. Фундаментальная идеология Notion заключается в том, что каждый пользователь будет и должен создавать все, что ему нужно. Это само собой разумеется!
Этот инструмент хочет превзойти все предыдущие веб-приложения и улучшить свои процессы за счет простоты доступа. В этом приложении много элементов, а возможности безграничны. Будь то для команды или отдельного человека, Notion всегда будет держать данные в порядке. Пользователь может формировать и включать любой рабочий процесс.
Dynalist — инструмент для создания контрольных списков
Dynalist — это инструмент для создания списков. Когда вы составляете свои списки, вы можете превратить их в контрольные списки заданий, которые вы должны выполнить. Этот инструмент также позволяет вам делать заметки и упорядочивать объекты в ваших списках . Как именно? Назначив сроки. Вы сможете классифицировать элементы, помечая их тегами, раскрашивая и связывая их.
Dynalist также позволяет добавлять переданные файлы размером до 50 МБ. И последнее, но не менее важное: это улучшает сотрудничество в команде.
Figma — инструмент для дизайна
Figma — это инструмент проектирования, который обеспечивает совместную работу и обмен мнениями внутри команд. Это отличный инструмент для дизайна, очень похожий на Canva! Все эти модные художественные принты существуют в основном благодаря этим инструментам и немного волшебства!
Figma предоставляет дизайнерам современный инструмент пера и усовершенствованные атрибуты шрифта. Точно так же, если вы хотите автоматизировать свои систематические задачи, обязательно используйте плагины. Они могут быть доступны для всех, или вы можете сделать их конфиденциальными.
Более того, Figma позволяет создавать прототипы, которые вы можете передавать своим коллегам. Кроме того, команды могут сканировать страницы проекта и последние файлы. Это гарантирует надлежащую командную работу, во что бы то ни стало.
Sketch — набор инструментов для проектирования
Еще одно удобное приложение для дизайна — Sketch. Он прост в использовании, содержит несколько полезных функций, и вы можете работать в команде со своими коллегами в режиме реального времени. Это одно из лучших веб-приложений, предназначенных для дизайнеров.
Sketch позволяет создавать элементы, а затем повторно использовать их. Точно так же, если вам нужно разработать дизайн для многих платформ, убедитесь, что вы экспортируете файлы всех размеров и макетов. Этот инструмент также позволяет быстро превратить ваши мысли в реальность. Он делает это, предоставляя руководства и сетки, которые помогают вам проектировать с точностью.
Freedom — блокировщик отвлекающих факторов
Как часто вы боретесь с прокрастинацией? Промедление может убить ваше драгоценное время. Тем не менее, выбрав Freedom, вы недооцените время, потраченное на телефон и различные веб-сайты.
Где вы можете использовать это приложение? На Mac, Windows, Android и iOS. Не забывайте синхронизировать все обновления фона на этих устройствах. С помощью Freedom вы можете заблокировать целые веб-сайты и приложения. Тем не менее, вы также можете создавать списки блокировки и планировать автоматический запуск блоков. Это приложение для повышения производительности может даже помочь вам заблокировать весь Интернет. Таким образом, у вас не будет соблазна просматривать социальные сети и аналогичные потребительские приложения.
Buffer — инструмент управления социальными сетями
Еще одно приложение, которое может помочь вам управлять своими учетными записями в социальных сетях, — это Buffer. Вы можете подготовить и запланировать свои публикации для множества каналов социальных сетей. Тем не менее, вы даже можете установить напоминания для своих историй в Instagram. Чтобы убедиться, что вы публикуете уникальный контент, вы можете указать необходимость утверждения, прежде чем публикации будут опубликованы.
Buffer также позволяет вам просматривать аналитику ваших социальных сетей. Поэтому лучше подумайте, как должен выглядеть ваш контент. С помощью этого элемента вы можете создавать собственные отчеты. После этого вы можете поделиться ими со своими менеджерами или клиентами.