في الوقت الحاضر ، أصبح فصل منازلنا عن المساحات المكتبية أكثر صعوبة وأصعب. منذ اندلاع الوباء ، اندمجت هاتان الفئتان بمهارة في فئة واحدة. بالنسبة للعديد من العاملين هناك ، لم يكن هذا التغيير مفيدًا كثيرًا. ومع ذلك ، هذا لا يعني أننا يجب أن نتبنى الموقف المتشائم وننتظر حتى ينتهي الاتجاه. هذه بالتأكيد ليست طريقتنا في فعل الأشياء ، هنا في Shoppanel .
هناك العديد من الأشياء التي يمكننا تقديمها إلى إعدادات العمل من المنزل. من الأهمية بمكان أن نبقى مركزين ومنظمين. هذا هو بالضبط سبب كتابة هذه المقالة. ستجد فيه 9 نصائح حول كيفية الحفاظ على تنظيم العمل من المنزل !
أضف بعض التنظيم إلى يوم عملك عن طريق إنشاء جدول زمني. حاول أن تحافظ على عوامل التشتيت عند الحد الأدنى (كتم صوت هاتفك). أيضًا ، افصل الحياة المنزلية عن العمل عن طريق إنشاء مكتب منزلي. أخيرًا ، قلل من الضوضاء الخارجية ، وشغل الموسيقى المحيطة وخصص بعض الوقت للاستعداد لليوم. أوه ، ولا تنس البقاء على اتصال مع الزملاء.
على الرغم من أن هذا قد يكون كافيًا للتعرف على جوهره ، إلا أننا نوصيك بقراءة كل شيء!
Table of Contents
لماذا من المهم الحفاظ على التركيز والتنظيم عند العمل من المنزل؟
كما قد يعرف البعض منكم ، فإن العمل عن بعد له مزاياه ونقاط ضعفه. اليوم سوف نركز على الأخير. دعونا نرى ما هو “السيئ” في العمل عن بعد:
- يواجه الناس صعوبات كبيرة في التمييز بين العمل والحياة المنزلية. تحب نفسيتنا عندما يتم فصل شخصين جسديًا.
- يؤثر العمل من المنزل على الحياة الاجتماعية للموظفين. مع القليل من التفاعل البشري “الحقيقي” أثناء العمل ، يميل الناس إلى الشعور بالعزلة.
- تظهر الدراسات انخفاضًا في الحافز بين الأشخاص الذين يعملون عن بعد. الناس أقل حماسًا للاستيقاظ مبكرًا والظهور في أفضل حالاتهم.
- يبدو أن هناك نقص في العمل الجماعي. Google Hangouts أو Slack ليسا أفضل الأماكن لتبادل الأفكار.
- كل شيء يصبح إلهاء. حتى لو أنشأت مكتبًا منزليًا ، فمن الصعب جدًا التركيز في بعض الأحيان.
لا يوجد سبب لمواصلة القائمة ، لقد فهمت هذه النقطة. ضع في اعتبارك أننا لا نقول أن العمل من المنزل يساوي مجاري الجحيم أو شيء من هذا القبيل. يمكن أن يكون الأمر ممتعًا للغاية إذا قمت بمعظم الأشياء التي سنذكرها أدناه!
9 نصائح حول كيفية البقاء منظمًا عند العمل من المنزل
الآن وقد أكدنا على سبب صعوبة العمل عن بُعد ، فلنركز على الجانب المشرق. بمعنى آخر: دعنا نرى ما يمكنك فعله لجعل تجربة العمل من المنزل أكثر إمتاعًا.
# 1 ضع جدولاً زمنيًا
عند العمل عن بُعد ، من المهم جدًا إنشاء جدول عمل يومي. الشيء هو: يوم عملك يحتاج إلى بعض التنظيم. من خلال إنشاء جدول ، ستتمكن من التخطيط ليومك بشكل أفضل. سيساعد هذا في التأكيد على التقسيم بين وظيفتك وحياتك المنزلية.
عندما تكون “على مدار الساعة” ، يجب أن يكون التركيز على حياتك العملية. على سبيل المثال ، المهمة التي تحتاج إلى إكمالها والتواصل مع زملائك. خارج ساعات العمل ، قم بإيقاف تشغيل الإشعارات وركز على أصدقائك وعائلتك. تأكد أيضًا من توفير بعض الوقت لي . سيساعدك ذلك على البقاء قويًا عقليًا.
الكل في الكل: قسّم اليوم بالترتيب الصحيح. لا تجعل الأمر يبدو كالتالي: سأعمل لمدة 45 دقيقة ، ثم سأستريح لمدة نصف ساعة ، ثم سأعمل … ليس من الصعب تخيل إلى أين يؤدي هذا النوع من سلوك العمل.
# 2 خطط للمستقبل
قبل أن تبدأ العمل كل يوم ، تأكد من إنشاء خطة يومية. سيساعدك هذا كثيرًا على البقاء منظمًا. بالإضافة إلى ذلك ، ستشعر بمزيد من المسؤولية والثقة. سيكون لديك صورة واضحة لما يجب القيام به. أيضًا ، لا تنس أن تترك دائمًا بعض المساحة للمهام غير المتوقعة.
# 3 حافظ على المشتتات عند الحد الأدنى
يمكن للمرء أن يتخيل عدد الانحرافات التي يجب على الشخص الذي يعمل من المنزل التغلب عليها. بادئ ذي بدء ، قل لنفسك: هذه هي ساعات عملي ، وكأنني ذهبت إلى المكتب. يبدو ذلك نوعًا من الأعرج في البداية. لكن في النهاية ، سوف تنغلق على نفسك بسبب “العوائق” الخارجية. أيضًا ، إذا كنت تعمل من المنزل مع الحيوانات الأليفة ، فتفضل بزيارة هذه الصفحة .
تأكد من أن كل فرد في منزلك يعرف مواعيد عملك. فقط لأنك في المنزل ، لا يعني بالضرورة أنك متاح . يمكنك تشكيل مجموعة محددة من القواعد وإعلامها. هذا مهم للغاية إذا كان لديك أطفال صغار. أنت تستحق مساحة عمل هادئة وخالية من الإلهاء.
# 4 كتم صوت هاتفك
حسنًا ، قد يبدو هذا كشيء يقوله أحد الوالدين الغاضبين. ومع ذلك ، من الجيد أن تصمت هاتفك تمامًا كما لو كنت في المكتب. حاول استخدام هاتفك بأقل قدر ممكن (نحن لا نحسب الاتصالات التجارية). سيساعدك هذا على تركيز الانتباه على العمل ، بدلاً من التمرير على Facebook. استخدم استراحة الغداء للتصفح غير المتعلق بالعمل.
كما قلنا سابقًا ، تأكد من أن الجميع يعرف أنك “في العمل”. لذلك ، يجب أن يعرف أقرانك متى يمكنهم الاتصال بك.
# 5 إنشاء مكتب منزلي
هذا واحد يذهب دون أن يقول. أنت بحاجة لخلق بيئة عمل صديقة. العمل من سريرك هو أمر مؤكد. إذا كنت تمتلك الرفاهية ، حدد منطقة من منزلك على أنها “مساحة مكتبية”. سترغب في إعداد مكتب تعمل منه ، وما إلى ذلك.
هناك عدد من الطرق المختلفة لجعل هذه المساحة تبدو وكأنها مكتبية . على سبيل المثال ، البساطة هي خيار دائم الخضرة يستخدمه الكثيرون. من خلال تطبيق فلسفة الفضاء هذه ، ستتجنب التعامل مع بعض الانحرافات. يجب أن يتكون مخزون مكتبك من الضروريات فقط.
لا تنس أيضًا أن تجعل مساحة عملك مريحة قدر الإمكان. كرسي مريح وسرد مكتب أمر لا بد منه. ستقضي الكثير من الوقت في وضع الجلوس ، لذا … نعم ، صحتك الجسدية هي أولوية.
أخيرًا ، تأكد من أن مكتب منزلك نظيف ومرتب. ومع ذلك ، حاول ألا تنظف أثناء ساعات العمل.
# 6 تقليل الضوضاء
نحن على يقين من أنك تعرف كيف يمكن أن تصبح منازلنا صاخبة جدًا في بعض الأحيان. ناهيك عن – أحيائنا. سترغب في تقليل التلوث الضوضائي إلى الحد الأدنى. هناك طريقتان يمكنك القيام بذلك. على سبيل المثال ، يمكنك الحصول على زوج من سماعات إلغاء الضوضاء. أو يمكنك تجربة تعليق ستائر عازلة للضوضاء.
بالإضافة إلى ذلك ، فكر في تنزيل تطبيق الضوضاء البيضاء. ستخلق هذه الأصوات جوًا مريحًا في مكتبك بالمنزل. سوف يمنعون الأصوات الأخرى غير السارة.
# 7 الموسيقى المحيطة
هل سمعت عن بريان إينو ؟ حسنًا ، قد يكون الوقت قد حان لتقديم نفسك لعمله. لماذا نذكره؟ إنه والد ما تسميه الموسيقى المحيطة. قم بتشغيل بعض ألبوماته أثناء عملك وستتعرف على جوهر ما نتحدث عنه.
# 8 ابق على اتصال مع الزملاء
لقد ذكرنا هذا في البداية. يميل العمل عن بعد إلى فك الروابط بين الزملاء. استثمر بعض الوقت لتقضيه مع زملائك في العمل. سواء كنت تقابلهم شخصيًا أو عبر مكالمة فيديو – لا يهم. ما يهم هو أنك تقوم بتحسين علاقتك مع المجموعة! كما أن معرفة زملائك في العمل ليسوا غرباء مجهولين سيحفزك!
# 9 خذ بعض الوقت للاستعداد للعمل
بمعنى آخر: لا تترك سريرك فقط لتجد نفسك على الفور في مكتب مكتبك في المنزل. خصص بعض الوقت لنفسك للاستعداد لليوم القادم. على سبيل المثال ، من المعروف أن الاستحمام قبل العمل يفعل المعجزات لتركيزنا. أيضا ، الإفطار الصحي ليس له بديل! أنت توفر الكثير من الوقت في عدم التنقل إلى العمل ، لذا …
نصائح إضافية حول كيفية قول العمل المنظم من المنزل
حسنًا ، سنعرض لك هنا بعض النصائح الإضافية حول موضوعنا الرئيسي لهذا اليوم. سيساعدك هذا أيضًا على قضاء يومك :
- ركز على مهمة واحدة في كل مرة. يمكن أن يكون تعدد المهام مربكًا جدًا ويستغرق وقتًا طويلاً.
- أضف فترتين لمدة 15 دقيقة إلى جدولك. سيساعدك هذا على شحن البطاريات الخاصة بك.
- إعطاء الأولوية لبعض الأعمال. تعرف على المهام التي تستحق اهتمامك الكامل وقم بتمييزها في جدولك الزمني.
- قم بإيقاف تشغيل إشعارات الوسائط الاجتماعية. ليس هناك حاجة لشرح هذا ، أليس كذلك؟
9 نصائح حول كيفية البقاء منظمًا عند العمل من المنزل – ملخص
نظرًا لأننا نقترب من نهاية هذه المقالة ، فقد حان الوقت لإجراء ملخص. إليك ما يمكنك فعله للحفاظ على تنظيم عملك عند العمل من المنزل:
- قم بعمل جدول يومي! يوم عملك يحتاج إلى هيكل!
- خطط لمهامك مسبقًا! تمتع بصورة واضحة لما يجب القيام به خلال النهار!
- حافظ على المشتتات عند الحد الأدنى! فقط تصرف كما لو كنت في المكتب!
- كتم صوت هاتفك! اقرأ الجملة أعلاه.
- قم بإنشاء مساحة مكتب منفصلة داخل منزلك! قم بالتمييز بشكل واضح بين المنزل والعمل.
- تقليل الضوضاء قدر الإمكان! ماذا عن شراء زوج من سماعات إلغاء الضوضاء؟
- تشغيل الموسيقى المحيطة في الخلفية! هذا سيخلق جو عمل منعش!
- ابق على اتصال مع زملائك! يعد التعرف على الأشخاص الذين تعمل معهم ميزة إضافية.
- خصص بعض الوقت للاستعداد للعمل! لا توجد بدائل للاستحمام ووجبة الإفطار الصحية.
هذا عن كل شيء ، يا رفاق!