재택 근무시 사용할 수있는 최고의 무료 생산성 도구

클럭파이 — 시간 추적 소프트웨어

시계는 시간 추적기입니다. 그것은 무엇을합니까? 이를 통해 모든 시간을 추적할 수 있으며 생산성 측면에서 실행에 대한 통찰력을 얻을 수 있습니다. 타이머 모드에서 타이머를 사용하여 시간을 추적하거나 수동 모드 또는 작업표를 통해 타이머를 수동으로 추가할 수 있습니다.

시간 추적을 완료한 후에는 어떻게 됩니까? 그러면 생산성이 높은지 아니면 중요하지 않은 움직임에 너무 많은 시간을 소비하는지 추측할 수 있습니다. 이를 위해 모든 활동에 대한 요약 및 상세 보고서를 생성하고 내보낼 수 있습니다. 그들은 일과 관련이 있고 다른 사람들도 될 수 있습니다.

그런 다음 추가 분석을 위해 결과를 다른 프로그램으로 가져올 수 있습니다. 주간 보고서에 액세스할 수도 있습니다. 귀하와 귀하의 팀이 하루에 추적한 시간을 보여줍니다. 원하는 일일 및 주간 할당량을 충족했는지 확인하는 데 도움이 됩니다.

Calendly — 약속 예약 소프트웨어

회의 및 과제를 예약하는 데 유용한 또 다른 도구는 Calendly입니다. 이 도구의 중요한 이점 중 하나는 무엇입니까? 회의 당사자와 교환하는 이메일을 주고받는 것을 중지합니다.

Calendly에서 일주일 동안 사용 가능한 시간을 설정하기만 하면 됩니다. 그 후, 귀하와 회의 일정을 잡으려는 사람은 귀하가 언제 가능한지 볼 수 있습니다. 하루 종일 휴식을 취할 수 있도록 약간의 버퍼 시간을 설정할 수도 있습니다.

이 도구를 사용하면 Calendly 계정을 Slack, Zoom 또는 Zapier와 같은 다른 앱과 결합할 수 있습니다.

트렐로 — 프로젝트 관리 도구

Trello는 팀워크 및 팀 커뮤니케이션을위한 웹 응용 프로그램입니다. 그러나 모든 과제와 프로젝트를 처리할 수 있도록 함으로써 그 이상입니다.

Trello에는 보드가 있으며 모든 보드는 프로젝트를 상징합니다. 특정 보드를 구성하면 작업 역할을하는 카드를 추가 할 수 있습니다. 그런 다음 이러한 할당에 사용자를 추가하고 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 또한 할 일 목록을 작성하고 작업 중인 작업을 표시할 수 있습니다. 마지막으로 완료되면 "완료"열로 전송할 수 있습니다.

팀 구성원은 프로젝트 및 작업을 참조하고, 의견을 추가하고, 아이디어에 투표할 수 있습니다. 첨부 파일을 업로드하고, 마감일을 지정하고, 태그를 추가할 수도 있습니다. 이 모든 것이 도구를 더 빠르게 탐색하는 데 도움이 됩니다.

Slack — 비즈니스 커뮤니케이션 플랫폼

Slack은 가장 널리 사용되는 팀 협력 및 커뮤니케이션 도구 중 하나입니다. 많은 브랜드 이름을 사용 하 고 있습니다. 에어 비앤비와 스타 벅스에서 EA와 BBC에 이르기까지 모두.

Slack은 원격 직원을 위해 원격 직원이 구축했습니다. 초기 컨셉은 무엇이었나요? 부피가 큰 이메일 상호 작용을 팀이 통신할 수 있는 인터페이스로 대체합니다. 또한 어느 위치에서나 함께 작업할 수 있습니다.

Slack은 단합해야 하는 팀을 위한 필수 메시징 앱입니다. 화상 통화 특성, 파일 스와핑 및 다른 많은 앱과의 통합이 있습니다. 간단하면서도 강력한 커뮤니케이션 도구가 있습니다. 인터넷에 연결된 모든 장소에서 작업 할 수있는 도구입니다.

클릭업 — 업무 관리 소프트웨어

ClickUp은 다양한 기업의 팀을 위한 효과적인 생산성 앱입니다. 완전히 사용자 정의 할 수 있으며 기능이 풍부한 배경을 제공합니다. 워크로드를 처리하고, 작업 업데이트를 모니터링하고, 팀과 대화할 수 있습니다. 사용하는 프로젝트 형식은 차이가 없습니다. 이것은 말할 필요도 없습니다!

ClickUp의 탁월한 경영진 계층은 더 많은 유연성을 제공합니다. 또한 가장 복잡한 할당도 구성하는 명령을 제공합니다. 작업 내의 하위 작업은 모든 것을 관리하고 이상적인 균형을 발견하는 데 도움이 될 수 있습니다. 다단계 워크플로에서 쉬운 작업까지.

팁: 설문 조사에 응답 하고 작은 작업을 수행하여 돈을 벌 수 있다는 것을 알고 계셨습니까? 집에서 편안하게 모든 것이 가능합니다!

Zapier — 워크플로 자동화 도구

몇 가지 도구를 연결할 수 있는 또 다른 앱은 Zapier입니다. 이 앱을 사용하면 작업 흐름을 자동화 할 수 있습니다.

가급적이면 트리거를 선택해야 합니다. 특정 앱의 패턴입니다. 그런 다음 자동으로 발생해야 하는 이동을 하나 이상 지정합니다. 예를 들어 이메일(트리거)을 받으면 Zapier는 모든 확장 프로그램을 Dropbox에 복사하고 Slack에서 이러한 확장 프로그램에 대해 알려줍니다. 이렇게 하면 일부 반복적인 작업을 자동화할 수 있습니다. 이는 많은 중요한 과제에 집중할 시간이 더 많다는 것을 의미합니다.

이 앱에는 사용할 수 있는 몇 가지 기성품 워크플로가 있습니다. 또한 팀을 위해 Zapier를 사용해 볼 수도 있습니다. 동료가 작업을 자동화하고 생산성을 높일 수 있도록 지원합니다.

개념 — 작업 관리 도구

Notion은 원격 작업자를 위한 환상적인 작업 관리 도구입니다. 주요 용도는 콘텐츠와 도구를 한 곳에서 관리하는 것입니다. 팀 협업을 위한 다양한 온라인 도구의 사용을 단순화합니다. 요컨대, Notion은 전문 조직의 방식을 변경합니다. 데이터를 한 곳에서 구축하고 조작하기 위해 선호하는 모든 도구를 가져옴으로써이를 수행합니다.

개념은 모든 것을 더 쉽게 만듭니다. 메모를 작성하고 직원과 전송하는 것과 같은 사소한 작업이 되십시오. 또는 스프레드 시트 및 실시간 협력의 테이블을 사용합니다. Notion의 기본 이념은 각 사용자가 필요한 모든 것을 구축해야 한다는 것입니다. 이것은 말할 필요도 없습니다!

이 도구는 이전의 모든 웹 앱을 능가하고 접근성이 쉬운 프로세스를 개선하고자합니다. 이 앱에는 많은 요소가 있으며 기회는 무궁무진합니다. 팀과 개인을 위해 Notion은 항상 데이터를 순서대로 유지합니다. 사용자는 모든 워크 플로를 형성하고 통합 할 수 있습니다.

다이날리스트 — 체크리스트 작성자 도구

다이날리스트는 목록을 작성하는 도구입니다. 목록을 작성할 때 완료해야 하는 과제의 체크리스트로 전환할 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 메모를 작성하고 목록에 개체를 정렬할 수도 있습니다. 정확히 어떻게? 마감일을 지정합니다. 항목을 태그로 표시하고, 색상을 지정하고, 교차 연결하여 항목을 분류할 수 있습니다.

Dynalist를 사용하면 최대 50MB 크기의 전송 된 파일을 추가 할 수도 있습니다. 마지막으로 팀 협업을 향상시킵니다.

피그마 — 디자인 도구

Figma는 팀 내에서 협업과 의견 교환을 보장하는 디자인 도구입니다. Canva와 매우 유사한 훌륭한 디자인 도구입니다! 그 모든 트렌디한 아트 프린트는 대부분 이러한 도구와 약간의 마법 때문에 존재합니다!

Figma는 디자이너에게 현대적인 펜 도구와 세련된 글꼴 속성을 제공합니다. 마찬가지로 체계적인 작업을 자동화하려면 플러그인을 활용해야 합니다. 누구나 사용할 수 있거나 기밀로 설정할 수 있습니다.

또한 Figma를 사용하면 동료에게 전송할 수 있는 프로토타입을 제작할 수 있습니다. 또한 팀은 프로젝트 페이지와 최신 파일을 스캔할 수 있습니다. 그것은 반드시 적절한 팀워크를 보장합니다.

스케치 — 디자인 툴킷

또 다른 편리한 디자인 앱은 스케치입니다. 사용하기 쉽고 몇 가지 유용한 기능을 제공하며 실시간으로 동료와 팀을 이룰 수 있습니다. 디자이너를 겨냥한 최고의 웹 생산성 앱 중 하나입니다.

Sketch를 사용하면 요소를 만들고 나중에 재사용할 수 있습니다. 마찬가지로 많은 플랫폼에 맞게 디자인해야 하는 경우 모든 크기와 레이아웃으로 파일을 내보내야 합니다. 또한, 이 도구를 사용하면 생각을 빠르게 현실로 바꿀 수 있습니다. 이를 위해 정확하게 설계하는 데 도움이 되는 매뉴얼과 그리드를 제공합니다.

자유 – 산만 차단 도구

얼마나 자주 미루는 데 어려움을 겪습니까? 미루는 것은 귀중한 시간을 죽일 수 있습니다. 그러나 Freedom을 선택하면 휴대 전화와 다른 웹 사이트에서 낭비되는 시간을 과소 평가하게됩니다.

이 앱은 어디에서 사용할 수 있습니까? 맥, 윈도우, 안드로이드, iOS에서. 이러한 장치에서 모든 배경 업데이트를 동기화하도록 주의하십시오. Freedom을 사용하면 전체 웹사이트와 앱을 차단할 수 있습니다. 그러나 차단 목록을 만들고 블록이 자동으로 시작되도록 예약할 수도 있습니다.

이 생산성 앱은 전체 인터넷을 차단하는 데도 도움이 될 수 있습니다. 그렇게 하면 소셜 미디어 및 유사한 시간에 소비자 앱을 탐색하려는 유혹을 받지 않을 것입니다.

버퍼 — 소셜 미디어 관리 도구

소셜 미디어 계정을 관리하는 데 도움이 되는 또 다른 앱은 Buffer입니다. 많은 소셜 미디어 채널에 대한 게시물을 준비하고 예약 할 수 있습니다. 그러나 Instagram 스토리에 대한 알림을 설정할 수도 있습니다. 고유한 콘텐츠를 게시하려면 게시물이 게시되기 전에 승인의 필요성을 지정할 수 있습니다.

버퍼를 사용하면 소셜 미디어 분석을 검사 할 수 있습니다. 따라서 콘텐츠가 어떻게 표시되어야 하는지 더 잘 이해해야 합니다. 이 요소를 사용하여 사용자 지정 보고서를 작성할 수 있습니다. 그런 다음 관리자 또는 고객과 공유 할 수 있습니다.