在宅勤務時に使用するのに最適な無料の生産性ツール

クロック化 — タイムトラッキングソフトウェア

クロック化はタイムトラッカーです。それは何をするためのものですか? それはあなたがすべての時間を追跡することを可能にし、生産性の観点からあなたの実行への洞察をあなたに与えます。タイマーモードのタイマーを使用して時間を追跡することも、手動モードまたはタイムシートを使用して手動で追加することもできます。

時間の追跡が終わった後はどうなりますか? そうすれば、自分が生産的であるか、取るに足らない動きに時間をかけすぎているかを推測することができます。これを行うには、すべてのアクティビティに関する概要と詳細レポートを生成してエクスポートします。それらは仕事関連でも他の人でもかまいません。

その後、結果を他のプログラムにインポートして、分析を追加できます。また、週次レポートにもアクセスできます。これは、あなたとあなたのチームが日ごとに追跡した時間を示します。これは、希望する日次および週次のクォータを満たしたかどうかを確認するのに役立ちます。

カレンダー — 予約スケジューリングソフトウェア

会議や割り当てをスケジュールするための別の便利なツールは、Calendlyです。このツールの重要な利点の1つは何ですか? ミーティングパーティーと交換するメールのやり取りを停止します。

あなたはただカレンダーで週の間にあなたの利用可能な時間を設定する必要があります。その後、あなたとの会議をスケジュールしたい人は誰でもあなたがいつ利用可能かを見ることができます。また、一日中休憩を取ることを確認するために、バッファ時間を設定することもできます。

このツールを使用すると、CalendlyアカウントをSlack、Zoom、Zapierなどの他のアプリと組み合わせることができます。

Trello — プロジェクト管理ツール

Trelloは、チームワークとチームコミュニケーションのためのWebアプリケーションです。しかし、それはまた、あなたがあなたのすべての割り当てとプロジェクトを処理できるようにすることによって、それを超えています。

Trello にはボードがあり、すべてのボードがプロジェクトを象徴しています。特定のボードを作成したら、タスクとして機能するカードを追加できます。次に、これらの割り当てにユーザーを追加して、進捗状況を追跡できます。また、やることリストを作成して、取り組んでいるタスクを表示することもできます。最後に、完了したら「完了」列に転送できます。

チームメンバーは、プロジェクトやタスクの相談、コメントの追加、アイデアへの投票を行うことができます。添付ファイルのアップロード、期日の指定、タグの追加を行うこともできます。これらすべてが、ツール内のナビゲーションを高速化するのに役立ちます。

Slack — ビジネスコミュニケーションプラットフォーム

Slackは、最も普及しているチームコラボレーションおよびコミュニケーションツールの1つです。多くの人がブランド名を使用しています。 AirbnbやスターバックスからEAやBBCまで、すべて。

Slackは、リモートの従業員によって、リモートの従業員のために構築されました。最初のコンセプトは何でしたか? かさばる電子メールのやり取りを、チームが通信できるインターフェイスに置き換える。また、どこからでも一緒に作業できます。

Slackは、団結して作業する必要があるチームにとって不可欠なメッセージングアプリです。 ビデオ通話の特性、ファイル交換、他の多くのアプリとの統合があります。シンプルでありながら強力なコミュニケーションツールがあります。インターネットに接続されている場所ならどこからでも作業できるツール。

ClickUp — ワークマネジメントソフトウェア

ClickUpは、さまざまな企業のチームにとって効果的な生産性アプリです。完全にカスタマイズ可能で、機能豊富な背景が表示されます。 ワークロードを処理し、タスクの更新を監視し、チームと話すことです。 使用するプロジェクトの種類に違いはありません。これは言うまでもありません!

ClickUpの並外れたエグゼクティブ階層により、柔軟性が向上します。さらに、最も複雑な割り当てでも構造化するコマンドも提供します。タスク内のサブタスクは、何かを管理し、理想的なバランスを明らかにするのに役立ちます。複数ステップのワークフローから簡単なワークフローまで。

先端： 調査に回答したり、小さなタスクを実行したりすることでお金を稼ぐことができることをご存知ですか? あなた自身の家の快適さから可能なすべて!

Zapier — ワークフロー自動化ツール

いくつかのツールをリンクできる別のアプリはZapierです。このアプリを使用すると、ワークフローを自動化できます。

できれば、トリガーを選択する必要があります。特定のアプリのパターン。次に、自動的に発生する 1 つ以上の移動を指定します。たとえば、メール(トリガー)を受信すると、Zapierはすべての拡張機能をDropboxにコピーし、これらの拡張機能についてSlackで警告します。 このようにして、いくつかの反復的なタスクを自動化できます。 これは、多くの重要な割り当てに集中する時間が増えることを意味します。

このアプリには、採用できる既製のワークフローがいくつかあります。さらに、チームでもZapierを試すことができます。同僚がタスクを自動化し、生産性を向上させるのを支援するため。

概念 — タスク管理ツール

Notionは、リモートワーカーにとって素晴らしいタスク管理ツールです。その主な用途は、コンテンツとツールを1か所で管理することです。これにより、チームコラボレーションのためのさまざまなオンラインツールの使用が簡素化されます。要するに、Notionは専門組織のやり方を変えます。これは、データを構築および操作するためのすべての優先ツールを1か所で取得することによって行われます。

概念はすべてを簡単にします。 メモを取って従業員に転送するなどの些細な作業です。 または、スプレッドシートの任意のテーブルとリアルタイムの協力を使用します。概念の基本的なイデオロギーは、各ユーザーが必要なものをすべて構築し、構築しなければならないということです。これは言うまでもありません!

このツールは、以前のすべてのWebアプリを凌駕し、アクセスしやすくしてプロセスを改善したいと考えています。このアプリには多くの要素があり、機会は無限大です。チームでも個人でも、Notionは常にデータを整理します。ユーザーは、任意のワークフローを形成して組み込むことができます。

ダイナリスト — チェックリスト作成ツール

ダイナリストは、リストを作成するためのツールです。リストを作成するときに、完了する必要がある課題のチェックリストに変換できます。 このツールを使用すると、メモを作成したり、リスト上のオブジェクトを配置したりすることもできます。正確には? 期日を指定することによって。アイテムをタグでマークし、色を付け、クロスリンクすることで、アイテムを分類できます。

Dynalistでは、最大50MBのサイズの転送ファイルを追加することもできます。大事なことを言い忘れましたが、それはチームのコラボレーションを強化します。

Figma — デザインのためのツール

Figmaは、チーム内のコラボレーションと意見交換を確保する設計ツールです。 Canvaと非常によく似た優れたデザインツールです。これらのトレンディなアートプリントはすべて、主にこれらのツールと少しの魔法のために存在します!

Figmaは、デザイナーに現代的なペンツールと洗練されたフォント属性を提供します。同様に、体系的なタスクを自動化したい場合は、必ずプラグインを利用してください。誰でも利用することも、機密にすることもできます。

さらに、 Figmaを使用すると、仲間に転送できるプロトタイプを作成できます。 さらに、チームはプロジェクトページと最新のファイルをスキャンできます。それは必ず、適切なチームワークを保証します。

スケッチ — デザインツールキット

もう一つの便利なデザインアプリはスケッチです。使いやすく、いくつかの便利な機能を提供し、リアルタイムで仲間とチームを組むことができます。これは、デザイナーを対象とした最高のWeb生産性アプリの1つです。

スケッチを使用すると、要素を作成し、後で再利用できます。同様に、多くのプラットフォーム用に設計する必要がある場合は、すべてのサイズとレイアウトでファイルをエクスポートしてください。 このツールを使用すると、自分の考えをすばやく実現することもできます。 これは、正確な設計に役立つマニュアルとグリッドを提供することによって実現されます。

自由–気晴らしブロッカーツール

どのくらいの頻度で先延ばしに苦労しますか? 先延ばしはあなたの貴重な時間を殺す可能性があります。それでも、Freedomを選択することで、携帯電話やさまざまなWebサイトで浪費される時間を過小評価します。

このアプリはどこで使えますか? Mac、Windows、Android、およびiOSで。これらのデバイス間ですべての背景の更新を同期することに注意してください。 Freedomを使用すると、Webサイトやアプリ全体をブロックできます。 ただし、ブロックリストを作成し、ブロックが自動的に開始するようにスケジュールすることもできます。

この生産性アプリは、インターネット全体をブロックするのにも役立ちます。そうすれば、ソーシャルメディアや同様の時間の消費者向けアプリを閲覧したくなることはありません。

バッファ — ソーシャルメディア管理ツール

ソーシャルメディアアカウントの管理に役立つ別のアプリはBufferです。多くのソーシャルメディアチャネルの投稿を準備してスケジュールできます。それでも、Instagramのストーリーにリマインダーを設定することもできます。独自のコンテンツを投稿できるように、投稿を公開する前に承認の必要性を指定できます。

バッファを使用すると、ソーシャルメディア分析を調べることもできます。したがって、コンテンツがどのように表示されるべきかをよりよく理解してください。この要素を使用すると、カスタムレポートを作成できます。その後、マネージャーやクライアントと共有できます。