今日、私たちの家をオフィススペースから分離することはますます難しくなっています。 パンデミックが発生して以来、これら2つのカテゴリは微妙に1つに溶け込んでいます。 そこにいる多くの働く人々にとって、この変更はあまり役に立ちませんでした。 それでも、これは悲観的なスタンスを採用し、トレンドが終わるまで待つべきだという意味ではありません。 それは間違いなく、ここ ショップパネルでの私たちのやり方ではありません。
在宅勤務のセットアップに導入できることはたくさんあります。 私たちが集中し、整理された状態を保つことが最も重要です。 それがまさにこの記事を作成した理由です。 その中には、 自宅で仕事をして整理整頓するための9つのヒントがあります!
スケジュールを作成して、就業日に構造を追加します。 気を散らすものを最小限に抑えるようにしてください(電話を沈黙させます)。 また、ホームオフィスを作成して、家庭生活を仕事から分離します。 最後に、外部の騒音を減らし、周囲の音楽を再生し、その日の準備に時間を割いてください。 ああ、そして同僚と連絡を取り合うことを忘れないでください。
それはそれの要点を理解するのに十分かもしれませんが、私たちはあなたがすべてを読むことを勧めます!
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在宅勤務で集中力と整理整頓を維持することが重要なのはなぜですか?
ご存知の方もいらっしゃるかもしれませんが、リモートワークには独自の長所と短所があります。 今日は後者に焦点を当てます。 リモートワークの何がそんなに「悪い」のか見てみましょう。
- 人々は仕事と家庭生活を区別するのに大きな困難を抱えています。 私たちの精神は、2つが物理的に分離されているときが好きです。
- 在宅勤務は、従業員の社会生活に打撃を与えます。 仕事中の「本当の」人間の相互作用がほとんどまたはまったくないため、人々は孤立していると感じる傾向があります。
- 調査によると、リモートで働く人々のモチベーションが低下しています。 人々は早起きしてベストを尽くす意欲が低くなります。
- チームワークが不足しているようです。 GoogleハングアウトやSlackは、アイデアをブレインストーミングするのに最適な場所ではありません。
- すべてが気晴らしになります。 ホームオフィスを作っても、集中するのがかなり難しい場合があります。
リストを続ける理由はありません、あなたは要点を理解します。 在宅勤務が地獄の下水道などに等しいと言っているのではないことを覚えておいてください。 以下で説明するほとんどのことを行うと、かなり楽しい場合があります。
在宅勤務時に整理整頓を維持するための9つのヒント
リモートワークが難しい理由を強調したので、明るい面に焦点を当てましょう。 言い換えれば、在宅勤務をより楽しくするために何ができるか見てみましょう。
#1スケジュールを立てる
リモートで作業する場合、毎日の作業スケジュールを作成することが非常に重要です。 問題は、 あなたの就業日には何らかの構造が必要であるということです。 スケジュールを作成することで、一日の計画を立てることができます。 これはあなたの仕事と家庭生活の間の分割を強調するのに役立ちます。
あなたが「時間通りに」いる間、あなたの仕事の生活は焦点が合っているべきです。 たとえば、完了する必要のあるタスクと同僚とのコミュニケーションなどです。 勤務時間外は、通知をオフにして、友達や家族に集中してください。 また、 自分の時間を解放するようにしてください。 それはあなたが精神的に強くとどまるのを助けるでしょう。
全体として、日を正しい順序で分割します。 このように見せないでください:私は45分間働き、次に30分休憩し、そして働きます… そのような仕事の行動がどこにつながるのかを想像するのは難しいことではありません。
#2事前に計画する
毎日仕事を始める前に、 必ず毎日の計画を立ててください。 これは、整理整頓に大いに役立ちます。 さらに、 あなたはより責任 感と自信を感じるでしょう。 何をする必要があるかを明確に把握できます。 また、予期しないタスクのための余地を常に残すことを忘れないでください。
#3気を散らすものを最小限に抑える
在宅勤務者が克服しなければならない気晴らしの数を想像することができます。 まず第一に、あなた自身に言いなさい: これらは私の労働時間です、それは私がオフィスに行ったかのようです。 最初はちょっと下手くそに聞こえます。 しかし、最終的には、外部の「障害物」のために自分自身を遮断します。 また、ペットと一緒に自宅で仕事をしている場合は、 このページにアクセスしてください。
あなたの家族の誰もがあなたの労働時間がいつであるかを知っていることを確認してください。 あなたが 家にいるからといって、必ずしもあなたが 利用可能であることを意味するべきではありません。 特定のルールセットを作成し、それらを知らせることができます。 小さな子供がいる場合、これは非常に重要です。 あなたは静かで気を散らすことのない作業スペースに値します。
#4電話を消音する
さて、これは怒っている親が言うことのように聞こえるかもしれません。 それでも、オフィスにいるときと同じように電話を沈黙させるのは良いことです。 携帯電話の使用をできるだけ少なくしてみてください(ビジネスコミュニケーションはカウントされません)。 これは、Facebookをスクロールする代わりに、作業に注意を集中するのに役立ちます。 昼休みは、仕事に関連しないブラウジングに使用します。
すでに述べたように、あなたが「仕事中」であることを誰もが知っていることを確認してください。 したがって、 あなたの仲間は彼らがいつあなたに電話をかけることができるかを知るべきです。
#5ホームオフィスを作成する
これは言うまでもありません。 仕事にやさしい環境を作る必要があります。 あなたのベッドから働くことは間違いなくノーノーです。あなたが贅沢を持っているなら、あなたの家のエリアを「オフィススペース」として定義してください。 作業するデスクなどを設置することをお勧めします。
このスペースをより オフィスっぽく感じ、見せるには、さまざまな方法があります。 たとえば、 ミニマリズム は常緑樹のオプションであり、多くの人が使用しています。 この宇宙哲学を実装することで、特定の気晴らしに対処することを回避できます。 あなたのオフィスの在庫は必需品だけで構成されるべきです。
また、ワークスペースをできるだけ快適にすることを忘れないでください。 快適な椅子とデスクのコンボは必須です。 あなたは座った姿勢で多くの時間を過ごすことになるので… うん、あなたの体の健康は優先事項です。
最後に、ホームオフィスが清潔で整頓されていることを確認してください。 それでも、勤務時間中は掃除しないようにしてください。
#6ノイズを減らす
私たちの家が時々かなり騒々しくなる可能性があることをあなたは知っていると確信しています。 言うまでもなく-私たちの近所。 騒音公害を最小限に抑える必要があります。 それを行う方法はいくつかあります。 たとえば、ノイズキャンセリングヘッドホンを入手できます。 または、ノイズキャンセリングカーテンを掛けてみることもできます。
さらに、 ホワイトノイズアプリのダウンロードを検討してください。 これらの音はあなたのホームオフィスに落ち着いた雰囲気を作り出します。 彼らは他の、かなり不快なノイズをブロックします。
#7アンビエントミュージック
ブライアン・イーノについて聞いたことがありますか? さて、彼の作品に自己紹介する時が来たかもしれません。 なぜ私たちは彼に言及しているのですか? 彼はあなたがアンビエントミュージックと呼ぶものの父です。 作業中に彼のアルバムのいくつかを再生すると 、私たちが話していることの要点がわかります。
#8同僚と連絡を取り合う
これについては最初に説明しました。 リモートワークは、同僚間の絆を緩める傾向があります。 同僚と過ごすために少し時間を投資してください。 直接会う場合でも、ビデオ通話で会う場合でも、関係ありません。 重要なのは、あなたが集団との関係を改善していることです! また、 あなたの同僚が匿名の見知らぬ人ではないことを知っていると、やる気になります!
#9仕事の準備に少し時間をかけてください
言い換えれば、すぐにホームオフィスのデスクにいるためだけにベッドを離れないでください。 次の日の準備をするために、時間を取っておきます。 たとえば、 仕事前のシャワーは、私たちの集中力に驚異をもたらすことはよく知られています。 また、健康的な朝食には代替手段がありません! あなたは仕事に通勤しない時間を大幅に節約するので…
在宅勤務の組織化の言い方に関するボーナスのヒント
さて、ここでは、今日のメインテーマに関するボーナスのヒントをいくつか紹介します。 これらはまたあなたが 一日を乗り切るのを助けるでしょう:
- 一度に1つのタスクに集中します。 マルチタスクはかなり混乱し、時間がかかる可能性があります。
- スケジュールに15分の休憩を2つ追加します。 これはあなたがあなたのバッテリーを充電するのを助けるでしょう。
- 一部の作業に優先順位を付けます。 どのタスクに完全に注意を向けるかを確認し、スケジュールにマークを付けます。
- ソーシャルメディアの通知をオフにします。 これを説明する必要はありませんよね?
在宅勤務時に整理整頓を維持するための9つのヒント-まとめ
この記事の終わりが近づいているので、要約する時が来ました。 在宅勤務時に整理された作業を維持するためにできることは次のとおりです。
- 毎日のスケジュールを立てましょう! あなたの仕事には構造が必要です!
- 事前にタスクを計画してください! 日中に何をする必要があるかを明確に把握してください!
- 気を散らすものを最小限に抑えてください! まるでオフィスにいるかのように行動してください!
- お使いの携帯電話を沈黙させてください! 上記の文を読んでください。
- あなたの家の中に別のオフィススペースを作りましょう! 家庭と職場を非常に明確に区別します。
- ノイズをできるだけ減らしてください! ノイズキャンセリングヘッドホンを自分で購入してみませんか?
- バックグラウンドでアンビエントミュージックを再生! これにより、さわやかな職場の雰囲気が生まれます!
- 同僚と連絡を取り合いましょう! 一緒に働く人々を知ることはプラスです。
- 仕事の準備に時間を割いてください! シャワーとヘルシーな朝食に代わるものはありません。
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