Al giorno d’oggi, sta diventando sempre più difficile separare le nostre case dagli uffici. Da quando la pandemia ha colpito, queste due categorie si sono sottilmente fuse in una. Per molte persone che lavorano là fuori questo cambiamento non ha fatto molto bene. Tuttavia, questo non significa che dovremmo adottare la posizione pessimistica e aspettare che la tendenza finisca. Questo non è sicuramente il nostro modo di fare le cose, qui a Shoppanel.
Ci sono molte cose che possiamo introdurre nelle nostre configurazioni di lavoro da casa. È della massima importanza rimanere concentrati e organizzati. Questo è esattamente il motivo per cui abbiamo composto questo articolo. In esso, troverai 9 consigli su come rimanere organizzati lavorando da casa!
Aggiungi una struttura alla tua giornata lavorativa creando una pianificazione. Cerca di ridurre al minimo le distrazioni (silenzia il telefono). Inoltre, separa la vita domestica dal lavoro creando un ufficio a casa. Infine, riduci i rumori esterni, riproduci musica ambientale e dedica un po ‘di tempo per prepararti per la giornata. Oh, e non dimenticare di rimanere in contatto con i colleghi.
Anche se questo potrebbe essere sufficiente per capirne l’essenza, ti consigliamo di leggere tutto!
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Perché è importante rimanere concentrati e organizzati quando si lavora da casa?
Come alcuni di voi sapranno, il lavoro a distanza ha i suoi vantaggi e punti deboli. Oggi ci concentreremo su quest’ultimo. Vediamo cosa c’è di così “cattivo” nel lavoro a distanza:
- Le persone hanno grandi difficoltà a distinguere tra lavoro e vita domestica. Alla nostra psiche piace quando due sono fisicamente separati.
- Lavorare da casa ha il suo pedaggio sulla vita sociale dei dipendenti. Con poca o nessuna interazione umana “reale” durante il lavoro, le persone tendono a sentirsi isolate.
- Gli studi mostrano una diminuzione della motivazione tra le persone che lavorano da remoto. Le persone sono meno motivate a svegliarsi presto e apparire al meglio.
- Sembra che manchi il lavoro di squadra. Google Hangouts o Slack non sono i posti migliori per il brainstorming di idee.
- Tutto diventa una distrazione. Anche se crei un ufficio a casa, a volte è piuttosto difficile concentrarsi.
Non c’è motivo di continuare la lista, hai capito il punto. Tieni presente che non stiamo dicendo che lavorare da casa equivale alle fogne dell’inferno o qualcosa del genere. Può essere dannatamente piacevole se fai la maggior parte delle cose che menzioneremo di seguito!
9 consigli su come rimanere organizzati quando si lavora da casa
Ora che abbiamo sottolineato perché il lavoro a distanza può essere difficile, concentriamoci sul lato positivo. In altre parole: vediamo cosa puoi fare per rendere più piacevole la tua esperienza di lavoro da casa.
#1 Vieni con un programma
Quando si lavora in remoto, è molto importante creare un programma di lavoro giornaliero. Il fatto è che la tua giornata lavorativa ha bisogno di una certa struttura. Creando un programma, sarai in grado di pianificare meglio la tua giornata. Questo aiuterà a sottolineare la divisione tra il tuo lavoro e la vita domestica.
Mentre sei “sull’orologio”, la tua vita lavorativa dovrebbe essere al centro dell’attenzione. Ad esempio, l’attività che devi completare e la comunicazione con i tuoi colleghi. Al di fuori dell’orario di lavoro, disattiva le notifiche e concentrati sui tuoi amici e familiari. Inoltre, assicurati di liberare un po ‘ di tempo per me. Questo ti aiuterà a rimanere mentalmente forte.
Tutto sommato: dividere la giornata nell’ordine corretto. Non farlo sembrare così: lavorerò per 45 minuti, poi mi riposerò per mezz’ora, poi lavorerò… Non è difficile immaginare dove porta quel tipo di comportamento lavorativo.
#2 Pianifica in anticipo
Prima di iniziare il lavoro ogni giorno, assicurati di creare un piano giornaliero. Questo ti aiuterà molto a rimanere organizzato. Inoltre, ti sentirai più responsabile e sicuro. Avrai un quadro chiaro di ciò che deve essere fatto. Inoltre, non dimenticare di lasciare sempre un po ‘di spazio per compiti imprevisti.
#3 Mantieni le distrazioni al minimo
Si può immaginare il numero di distrazioni che una persona che lavora da casa deve superare. Prima di tutto, dì a te stesso: questi sono i miei orari di lavoro, è come se andassi in ufficio. All’inizio sembra un po ‘zoppicante. Ma alla fine, ti chiuderai fuori per “ostacoli” esterni. Inoltre, se lavori da casa con animali domestici, visita questa pagina.
Assicurati che tutti i membri della tua famiglia sappiano quando sono le tue ore di lavoro. Solo perché sei a casa, non dovrebbe necessariamente significare che sei disponibile. Puoi formare un insieme specifico di regole e farle conoscere. Questo è estremamente importante se hai bambini piccoli. Ti meriti uno spazio di lavoro tranquillo e privo di distrazioni.
#4 Silenzia il tuo telefono
Ok, questo potrebbe sembrare qualcosa che direbbe un genitore arrabbiato. Tuttavia, è bene silenziare il telefono proprio come faresti se fossi in ufficio. Prova a utilizzare il telefono il meno possibile (non contiamo le comunicazioni aziendali). Questo ti aiuterà a focalizzare l’attenzione sul lavoro, invece di scorrere Facebook. Usa la tua pausa pranzo per la navigazione non legata al lavoro.
Come abbiamo già detto, assicurati che tutti sappiano che sei “al lavoro”. Pertanto, i tuoi coetanei dovrebbero sapere quando possono chiamarti.
#5 Crea un ufficio a casa
Questo è ovvio. È necessario creare un ambiente favorevole al lavoro. Lavorare dal tuo letto è un no-no definitivo. Se hai il lusso, definisci un’area della tua casa come “spazio ufficio”. Ti consigliamo di impostare una scrivania da cui lavorerai, ecc.
Ci sono diversi modi per rendere questo spazio sentire e sembrare più office-ish. Ad esempio, il minimalismo è un’opzione sempreverde, utilizzata da molti. Implementando questa filosofia spaziale, eviterai di affrontare alcune distrazioni. L’inventario del tuo ufficio dovrebbe essere composto solo da necessità.
Inoltre, non dimenticare di rendere il tuo spazio di lavoro il più confortevole possibile. Una comoda combinazione di sedia e scrivania è un must. Trascorrerai molto tempo in posizione seduta, quindi… Sì, la tua salute fisica è una priorità.
Infine, assicurati che il tuo ufficio a casa sia pulito e ordinato. Tuttavia, cerca di non pulire durante l’orario di lavoro.
#6 Ridurre il rumore
Siamo sicuri che sai come le nostre case possono diventare piuttosto rumorose a volte. Per non parlare dei nostri quartieri. Ti consigliamo di ridurre al minimo l’inquinamento acustico. Ci sono un paio di modi in cui puoi farlo. Ad esempio, è possibile ottenere un paio di cuffie con cancellazione del rumore. Oppure, puoi provare ad appendere tende con cancellazione del rumore.
Inoltre, pensa a scaricare un’app per il rumore bianco. Questi suoni creeranno un’atmosfera rilassante nel tuo ufficio a casa. Bloccheranno altri rumori piuttosto sgradevoli.
#7 Musica ambient
Mai sentito parlare di Brian Eno? Bene, potrebbe essere il momento di presentarti al suo lavoro. Perché lo menzioniamo? È il padre di quella che chiamereste musica ambient. Suona alcuni dei suoi album mentre lavori e avrai il succo di ciò di cui stiamo parlando.
#8 Rimani in contatto con i colleghi
Ne abbiamo parlato all’inizio. Il lavoro a distanza tende ad allentare i legami tra colleghi. Investi un po ‘di tempo da trascorrere con i tuoi colleghi. Che tu li stia incontrando di persona o tramite videochiamata, non importa. Ciò che conta è che stai migliorando il tuo rapporto con la collettività! Inoltre, sapere che i tuoi colleghi non sono estranei anonimi ti motiverà!
#9 Prenditi del tempo per prepararti al lavoro
In altre parole: non lasciare il tuo letto solo per ritrovarti immediatamente alla scrivania del tuo ufficio di casa. Metti da parte un po ‘di tempo per te stesso per prepararti per il giorno successivo. Ad esempio, una doccia prima del lavoro è ben nota per fare miracoli per la nostra concentrazione. Inoltre, una sana colazione non ha un’alternativa! Risparmi un sacco di tempo non andando al lavoro, quindi…
Suggerimenti bonus su come dire lavoro organizzato da casa
Ok, qui ti mostreremo alcuni suggerimenti bonus sul nostro argomento principale per oggi. Questi ti aiuteranno anche a superare la giornata:
- Concentrati su un’attività alla volta. Il multitasking può essere piuttosto confuso e richiedere molto tempo.
- Aggiungi due pause di 15 minuti al tuo programma. Questo ti aiuterà a caricare le batterie.
- Dai priorità ad alcune parti del lavoro. Scopri quali attività meritano la tua piena attenzione e segnale nel tuo programma.
- Disattiva le notifiche sui social media. Non c’è bisogno di spiegare questo, giusto?
9 consigli su come rimanere organizzati quando si lavora da casa – un riepilogo
Dato che ci stiamo avvicinando alla fine di questo articolo, è tempo di fare un riassunto. Ecco cosa puoi fare per rimanere organizzato lavorando quando lavori da casa:
- Fai un programma giornaliero! La tua giornata lavorativa ha bisogno di struttura!
- Pianifica le tue attività in anticipo! Goditi un quadro chiaro di ciò che deve essere fatto durante il giorno!
- Mantieni le distrazioni al minimo! Agisci come se fossi in ufficio!
- Silenzia il telefono! Leggi la frase sopra.
- Crea uno spazio ufficio separato all’interno della tua casa! Fai una distinzione molto chiara tra casa e lavoro.
- Riduci il rumore il più possibile! Che ne dici di comprarti un paio di cuffie con cancellazione del rumore?
- Riproduci musica ambientale in sottofondo! Questo creerà un’atmosfera di lavoro rinfrescante!
- Rimani in contatto con i tuoi colleghi! Conoscere le persone con cui lavori è un vantaggio.
- Dedica un po’ di tempo alla preparazione del lavoro! Una doccia e una sana colazione non hanno sostituti.
Questo è tutto, gente!