Alat produktivitas gratis terbaik untuk digunakan saat bekerja dari rumah

Clockify — perangkat lunak pelacakan waktu

Clockify adalah pelacak waktu. Apa fungsinya? Ini memungkinkan Anda untuk melacak semua waktu Anda dan memberi Anda wawasan tentang eksekusi Anda dalam hal produktivitas. Anda dapat melacak waktu dengan timer dalam mode timer, atau menambahkannya secara manual, baik dalam mode manual atau melalui timesheet.

Apa yang terjadi setelah Anda selesai melacak waktu? Kemudian, Anda akan dapat mengandaikan apakah Anda produktif atau menghabiskan terlalu banyak waktu untuk gerakan yang tidak penting. Untuk melakukan ini, Anda dapat membuat dan mengekspor Ringkasan dan Laporan Terperinci tentang semua aktivitas Anda. Mereka bisa berhubungan dengan pekerjaan dan lainnya juga.

Anda kemudian dapat mengimpor hasil Anda ke program lain, untuk analisis tambahan. Anda juga memiliki akses ke Laporan Mingguan. Ini menunjukkan berapa banyak waktu yang Anda dan tim Anda lacak dari hari ke hari. Ini membantu Anda melihat apakah Anda telah memenuhi kuota harian dan mingguan yang Anda inginkan.

Calendly — perangkat lunak penjadwalan janji temu

Alat lain yang berguna untuk menjadwalkan rapat dan tugas adalah Calendly. Apa salah satu manfaat vital dari alat ini? Ini menghentikan email bolak-balik yang Anda tukar dengan pesta pertemuan.

Anda hanya perlu mengatur jam yang tersedia selama seminggu di Calendly. Setelah itu, siapa pun yang ingin menjadwalkan pertemuan dengan Anda akan dapat melihat kapan Anda tersedia. Anda juga dapat mengatur beberapa waktu buffer, untuk mengonfirmasi bahwa Anda beristirahat sepanjang hari.

Alat ini memungkinkan Anda menggabungkan akun Calendly Anda dengan aplikasi lain, seperti Slack, Zoom, atau Zapier.

Trello — alat manajemen proyek

Trello adalah aplikasi web untuk kerja tim dan komunikasi tim. Tapi, itu juga lebih dari itu, dengan membiarkan Anda menangani semua tugas dan proyek Anda.

Di Trello, ada papan, dan setiap papan melambangkan sebuah proyek. Setelah Anda membentuk papan tertentu, Anda dapat menambahkan kartu, yang bertindak sebagai tugas. Kemudian, Anda dapat menambahkan orang ke tugas ini dan melacak kemajuan Anda. Selain itu, Anda dapat membuat daftar tugas dan menunjukkan tugas apa yang sedang Anda kerjakan. Terakhir, Anda dapat mentransfernya ke kolom “selesai” setelah selesai.

Anggota tim dapat berkonsultasi dengan proyek dan tugas, menambahkan komentar, dan memberikan suara pada ide. Anda juga dapat mengunggah lampiran, menentukan tanggal jatuh tempo, dan menambahkan tag. Semua ini membantu navigasi yang lebih cepat melalui alat ini.

Slack — platform komunikasi bisnis

Slack adalah salah satu alat kerja sama dan komunikasi tim yang paling umum. Banyak yang menggunakan nama merek menggunakannya. Semua dari Airbnb dan Starbucks hingga EA dan BBC.

Slack dibangun oleh karyawan jarak jauh, untuk karyawan jarak jauh. Apa konsep awalnya? Untuk menggantikan interaksi email yang besar dengan antarmuka yang memungkinkan tim untuk berkomunikasi. Juga, untuk bekerja sama dari lokasi mana pun.

Slack adalah aplikasi perpesanan penting untuk tim yang perlu bekerja sama. Ini memiliki sifat panggilan video, pertukaran file, dan integrasi dengan banyak aplikasi lain. Anda memiliki alat komunikasi yang sederhana namun kuat. Alat yang memungkinkan Anda bekerja dari mana saja dengan koneksi internet.

ClickUp — perangkat lunak manajemen kerja

ClickUp adalah aplikasi produktivitas yang efektif untuk tim di berbagai perusahaan. Ini sepenuhnya dapat disesuaikan dan menyajikan latar belakang yang kaya fitur. Baik itu untuk menangani beban kerja Anda, memantau pembaruan tugas, dan berbicara dengan tim. Tidak ada bedanya jenis proyek apa yang Anda gunakan. Ini tidak perlu dikatakan lagi!

Hierarki eksekutif ClickUp yang luar biasa memberi Anda lebih banyak fleksibilitas. Selain itu, ia juga menyediakan perintah untuk menyusun bahkan tugas yang paling rumit sekalipun. Subtugas dalam tugas dapat membantu Anda mengelola apa pun dan mengungkap keseimbangan ideal. Dari alur kerja multi-langkah hingga tugas yang mudah dilakukan.

Ujung: Tahukah Anda bahwa Anda dapat menghasilkan uang dengan menjawab survei dan melakukan tugas-tugas kecil? Semua itu mungkin dari kenyamanan rumah Anda sendiri!

Zapier — alat otomatisasi alur kerja

Aplikasi lain yang memungkinkan Anda menautkan beberapa alat adalah Zapier. Dengan aplikasi ini, Anda akan dapat mengotomatiskan alur kerja Anda.

Sebaiknya, Anda harus memilih pemicu. Pola dalam aplikasi tertentu. Kemudian, tentukan satu atau lebih gerakan yang seharusnya terjadi secara otomatis. Misalnya, ketika Anda mendapatkan email (pemicu), Zapier menyalin semua ekstensi ke Dropbox dan memberi tahu Anda di Slack tentang ekstensi ini. Dengan cara ini, Anda dapat mengotomatiskan beberapa tugas berulang. Itu berarti Anda memiliki lebih banyak waktu untuk fokus pada banyak tugas penting.

Aplikasi ini memiliki beberapa alur kerja off-the-rack yang dapat Anda gunakan. Selain itu, Anda juga dapat mencoba Zapier untuk tim. Untuk membantu rekan-rekan Anda mengotomatiskan tugas mereka dan meningkatkan produktivitas.

Notion — alat manajemen tugas

Notion adalah alat manajemen tugas yang fantastis untuk pekerja jarak jauh. Penggunaan utamanya adalah untuk mengelola konten dan alat di satu tempat. Ini menyederhanakan penggunaan berbagai alat online untuk kolaborasi tim. Singkatnya, Notion mengubah cara organisasi profesi. Itu dilakukan dengan mendapatkan semua alat pilihan untuk membangun dan memanipulasi data di satu tempat.

Gagasan membuat segalanya lebih mudah. Baik itu tugas-tugas sepele seperti mencatat dan mentransfernya dengan karyawan. Atau menggunakan tabel spreadsheet dan kerja sama waktu nyata. Ideologi dasar Notion adalah bahwa setiap pengguna akan dan harus membangun apa pun yang mereka butuhkan. Ini tak perlu dikatakan lagi!

Alat ini ingin melampaui semua aplikasi web sebelumnya dan meningkatkan prosesnya dengan kemudahan aksesibilitas. Ada banyak elemen dalam aplikasi ini, dan peluangnya tidak terbatas. Baik itu untuk tim dan individu, Notion akan selalu menjaga data tetap teratur. Pengguna dapat membentuk dan menggabungkan alur kerja apa pun.

Dynalist — alat pembuat daftar periksa

Dynalist adalah alat untuk membangun daftar. Saat Anda menyusun daftar, Anda dapat mengubahnya menjadi daftar periksa tugas yang harus Anda selesaikan. Alat ini juga memungkinkan Anda membuat catatan dan menyusun objek pada daftar Anda. Bagaimana tepatnya? Dengan menunjuk tanggal jatuh tempo. Anda akan dapat mengklasifikasikan item dengan menandainya dengan tag, mewarnai, dan menautkannya silang.

Dynalist juga memungkinkan Anda untuk menambahkan file yang ditransfer hingga ukuran 50 MB. Last but not least, ini meningkatkan kolaborasi tim.

Alat produktivitas terbaik untuk digunakan saat bekerja dari rumah

Figma — alat untuk desain

Figma adalah alat desain yang mengamankan kolaborasi dan pertukaran pendapat dalam tim. Ini adalah alat desain luar biasa yang sangat mirip dengan Canva! Semua cetakan seni trendi itu ada sebagian besar karena alat-alat ini dan sedikit keajaiban!

Figma melengkapi desainer dengan alat pena kontemporer dan atribut font yang disempurnakan. Demikian pula, jika Anda ingin mengotomatiskan tugas sistematis Anda, pastikan untuk menggunakan plugin. Mereka dapat tersedia untuk siapa saja, atau Anda dapat merahasiakannya.

Terlebih lagi, Figma memungkinkan Anda membuat prototipe yang dapat Anda transfer ke rekan-rekan Anda. Selain itu, tim dapat memindai halaman proyek dan file terbaru. Itu menjamin kerja tim yang tepat, dengan segala cara.

Sketsa — toolkit desain

Aplikasi desain nyaman lainnya adalah Sketch. Sangat mudah digunakan, menyajikan beberapa fitur berguna, dan Anda dapat bekerja sama dengan rekan-rekan Anda secara real-time. Ini adalah salah satu aplikasi produktivitas web terbaik yang ditujukan untuk desainer.

Sketch memungkinkan Anda membuat elemen dan kemudian menggunakannya kembali. Demikian pula, jika Anda perlu mendesain untuk banyak platform, pastikan Anda mengekspor file dalam semua ukuran dan tata letak. Alat ini juga memungkinkan Anda dengan cepat mengubah pikiran Anda menjadi kenyataan. Itu dilakukan dengan menyediakan manual dan kisi-kisi yang membantu Anda mendesain dengan akurat.

Kebebasan – alat pemblokir gangguan

Seberapa sering Anda bergumul dengan penundaan? Penundaan dapat menghabiskan waktu Anda yang berharga. Namun, dengan memilih Kebebasan, Anda akan meremehkan waktu yang terbuang di ponsel dan situs web yang berbeda.

Di mana Anda dapat menggunakan aplikasi ini? Di Mac, Windows, Android, dan iOS. Berhati-hatilah untuk menyinkronkan semua pembaruan latar belakang Anda di seluruh perangkat ini. Dengan Freedom, Anda dapat memblokir seluruh situs web dan aplikasi. Namun, Anda juga dapat membuat daftar blokir, dan menjadwalkan pemblokiran untuk memulai secara otomatis.

Aplikasi produktivitas ini bahkan dapat membantu Anda memblokir seluruh Internet. Dengan begitu, Anda tidak akan tergoda untuk menelusuri media sosial dan aplikasi konsumen waktu yang serupa.

Buffer — alat manajemen media sosial

Aplikasi lain yang dapat membantu Anda mengelola akun media sosial Anda adalah Buffer. Anda dapat menyiapkan dan menjadwalkan posting Anda untuk banyak saluran media sosial. Namun, Anda bahkan dapat mengatur pengingat untuk cerita Instagram Anda. Untuk memastikan bahwa Anda memposting konten unik, Anda dapat menentukan perlunya persetujuan sebelum postingan ditayangkan.

Buffer juga memungkinkan Anda memeriksa analitik media sosial Anda. Oleh karena itu, miliki pemahaman yang lebih baik tentang seperti apa konten Anda seharusnya muncul. Dengan elemen ini, Anda dapat membuat laporan kustom. Setelah itu, Anda dapat membagikannya dengan manajer atau klien Anda.