Manapság egyre nehezebb elválasztani otthonunkat az irodaterületektől. A járvány beköszönte óta ez a két kategória finoman egybeolvadt. Sok dolgozó ember számára ez a változás nem sok jót tett. Ez azonban nem jelenti azt, hogy el kell fogadnunk a pesszimista álláspontot, és meg kell várnunk, amíg a trend véget ér. Határozottan nem így csináljuk a dolgokat, itt a Shoppanelnél.
Sok mindent bevezethetünk az otthoni munkavégzésbe. Rendkívül fontos, hogy koncentráltak és szervezettek maradjunk. Pontosan ezért állítottuk össze ezt a cikket. Ebben 9 tippet találsz arra vonatkozóan, hogyan maradhatsz szervezett otthonról dolgozva!
Adjon hozzá némi struktúrát a munkanapjához egy ütemezés létrehozásával. Próbálja meg minimálisra csökkenteni a zavaró tényezőket (némítsa el a telefont). Ezenkívül különítse el az otthoni életet a munkától egy otthoni iroda létrehozásával. Végül csökkentse a külső zajokat, játsszon le környezeti zenét, és szánjon egy kis időt a napi felkészülésre. Ja, és ne felejtsd el tartani a kapcsolatot a kollégákkal.
Annak ellenére, hogy ez elég lehet ahhoz, hogy megértse a lényeget, javasoljuk, hogy olvassa el az egészet!
Table of Contents
- 1 Miért fontos, hogy otthonról dolgozva is koncentráltak és szervezettek maradjunk?
- 2 9 tipp, hogyan maradhat szervezett, ha otthonról dolgozik
- 2.1 #1 Találj ki egy ütemtervet
- 2.2 #2 Tervezzen előre
- 2.3 #3 Minimálisra csökkenti a zavaró tényezőket
- 2.4 #4 Némítsa el telefonját
- 2.5 #5 Hozzon létre egy otthoni irodát
- 2.6 #6 Csökkentse a zajt
- 2.7 #7 Ambient zene
- 2.8 #8 Maradjon kapcsolatban a kollégákkal
- 2.9 #9 Szánjon egy kis időt a munkára való felkészülésre
- 3 Bónusz tippek az otthoni szervezett munkavégzéshez
- 4 9 tipp, hogyan lehet szervezett maradni, ha otthonról dolgozik – összefoglaló
Miért fontos, hogy otthonról dolgozva is koncentráltak és szervezettek maradjunk?
Amint azt néhányan tudják, a távmunkának megvannak a maga előnyei és gyengeségei. Ma az utóbbira fogunk összpontosítani. Lássuk, mi olyan "rossz" a távmunkával:
- Az emberek komoly nehézségekkel küzdenek a munka és az otthoni élet közötti különbségtétel terén. A pszichénk szereti, ha kettő fizikailag elválik egymástól.
- Az otthoni munkavégzés megterheli a munkavállalók társadalmi életét. Mivel a munka során alig vagy egyáltalán nincs "igazi" emberi interakció, az emberek hajlamosak elszigeteltnek érezni magukat.
- A tanulmányok azt mutatják, hogy a távolról dolgozó emberek körében csökken a motiváció. Az emberek kevésbé motiváltak arra, hogy korán ébredjenek és a lehető legjobban nézzenek ki.
- Úgy tűnik, hiányzik a csapatmunka. A Google Hangouts vagy a Slack nem a legjobb hely az ötletgyűjtésre.
- Minden zavaró tényezővé válik. Még akkor is, ha otthoni irodát hoz létre, néha elég nehéz koncentrálni.
Nincs ok a lista folytatására, érted a lényeget. Ne feledje, hogy nem azt mondjuk, hogy az otthoni munka egyenlő a pokol csatornáival vagy valami mással. Nagyon kellemes lehet, ha a legtöbb dolgot megteszi, amit alább megemlítünk!
9 tipp, hogyan maradhat szervezett, ha otthonról dolgozik
Most, hogy hangsúlyoztuk, miért lehet nehéz a távmunka, koncentráljunk a jó oldalra. Más szóval: nézzük meg, mit tehet annak érdekében, hogy élvezetesebbé tegye az otthoni munkavégzés élményét.
#1 Találj ki egy ütemtervet
Ha távolról dolgozik, nagyon fontos, hogy napi munkatervet hozzon létre. A helyzet az, hogy a munkanapodnak szüksége van valamilyen struktúrára. Az időbeosztás létrehozásával jobban meg tudod tervezni a napodat. Ez segít hangsúlyozni a munka és az otthoni élet közötti megosztottságot.
Amíg "az órán" vagy, a munkád-életed kell, hogy a középpontban legyen. Például a feladat, amelyet el kell végeznie, és kommunikálnia kell kollégáival. A munkaidőn kívül kapcsolja ki az értesítéseket, és összpontosítson barátaira és családtagjaira. Győződjön meg arról is, hogy felszabadít egy kis énidőt. Ez segít abban, hogy mentálisan erős maradjon.
Mindent egybevetve: oszd fel a napot a megfelelő sorrendben. Ne csinálj így: 45 percig dolgozom, aztán fél órát pihenek, aztán dolgozom… Nem nehéz elképzelni, hová vezet ez a fajta munkamódszer.
#2 Tervezzen előre
Mielőtt minden nap elkezdené a munkát, győződjön meg arról, hogy napi tervet hozott létre. Ez nagyban segít abban, hogy szervezett maradjon. Ezenkívül felelősebbnek és magabiztosabbnak fogja érezni magát . Világos képet kap arról, hogy mit kell tennie. Ezenkívül ne felejtsen el mindig teret hagyni a váratlan feladatoknak.
#3 Minimálisra csökkenti a zavaró tényezőket
El lehet képzelni, hogy hány zavaró tényezőt kell leküzdenie egy otthonról dolgozó személynek. Először is, mondd magadnak: ezek a munkaidőm, olyan, mintha az irodába mentem volna. Elsőre kicsit bénán hangzik. De végül elzárja magát a külső "akadályok" miatt. Továbbá, ha otthonról dolgozik háziállatokkal, látogasson el erre az oldalra.
Győződjön meg arról, hogy a háztartásában mindenki tudja, mikor van a munkaidő. Csak azért, mert otthon vagy, nem feltétlenül jelenti azt, hogy elérhető vagy. Létrehozhat egy speciális szabályrendszert, és tudathatja velük. Ez rendkívül fontos, ha kisgyermeke van. Megérdemel egy csendes, figyelemelterelésmentes munkaterületet.
#4 Némítsa el telefonját
Oké, ez úgy hangozhat, mintha egy dühös szülő mondaná. Ennek ellenére jó, ha elhallgattatod a telefonodat, mintha az irodában lennél. Próbálja meg a lehető legkevesebbet használni a telefont (nem számítjuk az üzleti kommunikációt). Ez segít abban, hogy a Facebook görgetése helyett a munkára összpontosítsa a figyelmet. Használja az ebédszünetet nem munkával kapcsolatos böngészésre.
Mint már említettük, győződjön meg arról, hogy mindenki tudja, hogy "dolgozik". Ezért a társaidnak tudniuk kell, mikor hívhatnak fel téged.
#5 Hozzon létre egy otthoni irodát
Ez magától értetődik. Munkabarát környezetet kell létrehoznia. Az ágyból való munkavégzés határozott nem-nem. Ha megvan a luxus, határozza meg otthonának egy részét "irodaterületként". Be kell állítania egy íróasztalt, ahonnan dolgozni fog, stb.
Számos különböző módja van annak, hogy ezt a helyet úgy érezze, és irodásabbnak tűnjön. Például a minimalizmus örökzöld lehetőség, amelyet sokan használnak. Ennek a térfilozófiának a megvalósításával elkerülheti bizonyos zavaró tényezők kezelését. Az irodai leltárnak csak a szükségletekből kell állnia.
Ezenkívül ne felejtse el a munkaterületet a lehető legkényelmesebbé tenni. A kényelmes szék és íróasztal kombó elengedhetetlen. Sok időt fogsz ülő helyzetben tölteni, szóval… Igen, a fizikai egészséged prioritás.
Végül győződjön meg arról, hogy otthoni irodája tiszta és rendezett. Ennek ellenére próbáljon meg ne takarítson munkaidőben.
#6 Csökkentse a zajt
Biztosak vagyunk benne, hogy tudja, hogy otthonaink néha meglehetősen zajosak lehetnek. Nem is beszélve – a környékünkről. A zajszennyezést minimálisra kell csökkentenie. Ezt többféleképpen is megteheti. Például beszerezhet egy pár zajszűrő fejhallgatót. Vagy kipróbálhatja a zajszűrő függönyök lógását.
Ezenkívül gondoljon egy fehér zajú alkalmazás letöltésére. Ezek a hangok megnyugtató légkört teremtenek otthoni irodájában. Blokkolják a többi, meglehetősen kellemetlen zajt.
#7 Ambient zene
Hallottál már Brian Eno-ról? Nos, lehet, hogy itt az ideje, hogy bemutassa magát a munkájába. Miért említjük őt? Ő az atyja annak, amit ambient zenének neveznél. Játszd le néhány albumát munka közben, és megkapod a lényegét annak, amiről beszélünk.
#8 Maradjon kapcsolatban a kollégákkal
Ezt már említettük az elején. A távmunka hajlamos fellazítani a kollégák közötti kötelékeket. Fektessen be egy kis időt a munkatársaival. Akár személyesen, akár videohíváson keresztül találkozik velük – nem számít. A lényeg az, hogy javítsd a kapcsolatodat a kollektívával! Továbbá, ha tudod, hogy a munkatársaid nem valami névtelen idegenek, motiválni fog!
#9 Szánjon egy kis időt a munkára való felkészülésre
Más szóval: ne hagyja el az ágyát csak azért, hogy azonnal az otthoni irodai asztalánál találja magát. Szánjon egy kis időt magának, hogy felkészüljön a következő napra. Például a munka előtti zuhany köztudottan csodákat tesz a koncentrációnkért. Ezenkívül az egészséges reggelinek nincs alternatívája! Sok időt takarít meg, ha nem ingázik a munkahelyére, így…
Bónusz tippek az otthoni szervezett munkavégzéshez
Oké, itt mutatunk néhány bónusz tippet a mai fő témánkról. Ezek is segítenek átvészelni a napot:
- Egyszerre csak egy feladatra koncentráljon. A többfeladatos munkavégzés elég zavaró és időigényes lehet.
- Adjon hozzá két 15 perces szünetet az ütemtervéhez. Ez segít az akkumulátorok feltöltésében.
- Rangsorolja a munka egy részét. Nézze meg, mely feladatok érdemelnek teljes figyelmet, és jelölje meg őket az ütemtervében.
- Kapcsolja ki a közösségi média értesítéseit. Ezt nem kell magyarázni, igaz?
9 tipp, hogyan lehet szervezett maradni, ha otthonról dolgozik – összefoglaló
Mivel közeledünk a cikk végéhez, itt az ideje, hogy összefoglaljuk. A következőket teheti, hogy szervezett maradjon otthonról dolgozva:
- Készítsen napi ütemtervet! A munkanapodnak struktúrára van szüksége!
- Tervezze meg előre a feladatait! Élvezze a tiszta képet arról, hogy mit kell tennie a nap folyamán!
- Tartsa minimálisra a zavaró tényezőket! Csak viselkedj úgy, mintha az irodában lennél!
- Némítsa el telefonját! Olvassa el a fenti mondatot.
- Hozzon létre egy külön irodaterületet otthonában! Tegyen nagyon világos különbséget az otthon és a munka között.
- Csökkentse a zajt, amennyire csak lehetséges! Mit szólnál ahhoz, ha vásárolnál magadnak egy pár zajszűrő fejhallgatót?
- Játsszon ambient zenét a háttérben! Ez frissítő munkahelyi légkört teremt!
- Tartsa a kapcsolatot kollégáival! Azoknak az embereknek az ismerete, akikkel együtt dolgozol, plusz.
- Szánjon egy kis időt a munkára való felkészülésre! A zuhanyzónak és az egészséges reggelinek nincs helyettesítője.
Körülbelül ennyi, emberek! A távmunkával kapcsolatos további tippekért kattintson ide.