Oldal kiválasztása
Advertisements

A magas termelékenységi szint fenntartása kihívást jelenthet. Szerencsére számos alkalmazás segít abban, hogy a feladataira összpontosítson, és önmagában szervezett maradjon a munkahelyén. Továbbá, a megnövekedett termelékenység szabályozására. Melyek a legjobb ingyenes termelékenységi eszközök, amelyeket otthoni munkavégzés közben használhat? Lássuk!

Ebben a cikkben megtalálja a legjobb ingyenes termelékenységi eszközöket. Ezekkel az alkalmazásokkal mindenképpen könnyedén befejezheti feladatait.

Számos olyan alkalmazás létezik, amely növelheti termelékenységét távoli munkavégzés közben. Az időkövető szoftvertől, a találkozók ütemezésétől és a projektmenedzsment eszközöktől kezdve. Emellett az üzleti kommunikáció, a munkafolyamat-automatizálás és a tervezési eszközkészletek.

Clockify — időkövető szoftver

A Clockify egy időkövető. Mit csinál? Lehetővé teszi, hogy nyomon kövesse az összes idejét, és betekintést nyújt a végrehajtásba a termelékenység szempontjából. Az időt időzítő módban időzítővel követheti nyomon, vagy manuálisan is hozzáadhatja, akár kézi üzemmódban, akár munkaidő-nyilvántartáson keresztül.

Mi történik, miután befejezte a követési időt? Ezután eldöntheti, hogy produktív vagy-e, vagy túl sok időt töltesz jelentéktelen lépésekkel. Ehhez összefoglalókat és részletes jelentéseket hozhat létre és exportálhat az összes tevékenységéről. Ezek lehetnek munkával kapcsolatosak és mások is.

Ezután importálhatja az eredményeket más programokba további elemzés céljából. A heti jelentésekhez is hozzáférhet. Megmutatja, hogy Ön és csapata mennyi időt követett nyomon nap mint nap. Segít ellenőrizni, hogy teljesítette-e a kívánt napi és heti kvótákat.

Calendly – időpont-ütemező szoftver

Egy másik hasznos eszköz az értekezletek és feladatok ütemezéséhez a Calendly. Mi az eszköz egyik alapvető előnye? Leállítja az oda-vissza e-maileket, amelyeket a találkozó feleivel cserél.

Csak be kell állítania a rendelkezésre álló órákat egy hét alatt Calendlyben. Ezt követően bárki, aki találkozót szeretne ütemezni veled, láthatja, mikor vagy elérhető. Beállíthat egy kis pufferidőt is, hogy megerősítse, hogy szünetet tart a nap folyamán.

Ez az eszköz lehetővé teszi a Calendly-fiók kombinálását más alkalmazásokkal, például a Slack, a Zoom vagy a Zapier alkalmazásokkal.

Trello – projektmenedzsment eszköz

A Trello egy webes alkalmazás a csapatmunkához és a csapatkommunikációhoz. De ezen is túlmutat, mivel lehetővé teszi, hogy kezelje az összes feladatát és projektjét.

A Trellóban vannak táblák, és minden tábla egy projektet szimbolizál. Miután létrehozott egy adott táblát, kártyákat adhat hozzá, amelyek feladatként működnek. Ezután hozzáadhat személyeket ezekhez a feladatokhoz, és nyomon követheti előrehaladását. Ezenkívül teendőlistákat is készíthet, és bemutathatja, hogy milyen feladatokon dolgozik. Végül átviheti őket a "kész" oszlopba, ha elkészült.

A csapattagok megtekinthetik a projekteket és a feladatokat, megjegyzéseket fűzhetnek hozzá, és szavazhatnak az ötletekről. Mellékleteket is feltölthet, határidőket adhat meg, és címkéket adhat hozzá. Mindez elősegíti a gyorsabb navigációt az eszközön.

Slack – üzleti kommunikációs platform

A Slack az egyik legelterjedtebb csapategyüttműködési és kommunikációs eszköz. Sokan használják a márkaneveket. Minden az Airbnb-től és a Starbuckstól az EA-ig és a BBC-ig.

A Slacket távoli alkalmazottak építették, távoli alkalmazottak számára. Mi volt a kezdeti koncepció? A terjedelmes e-mailes interakciók helyettesítése egy olyan felülettel, amely lehetővé teszi a csapatok számára a kommunikációt. Továbbá, hogy bármilyen helyről együtt dolgozhassunk.

A Slack egy létfontosságú üzenetküldő alkalmazás azoknak a csapatoknak, amelyeknek egységesen kell dolgozniuk. Videohívási tulajdonságokkal, fájlcserével és sok más alkalmazással való integrációval rendelkezik. Van egy egyszerű, de erős kommunikációs eszközöd. Olyan eszköz, amely lehetővé teszi, hogy bárhonnan dolgozzon internetkapcsolattal.

ClickUp — munkakezelő szoftver

A ClickUp egy hatékony hatékonyságnövelő alkalmazás a különböző vállalatok csapatai számára. Teljesen testreszabható, és funkciókban gazdag hátteret kínál. Legyen szó a munkaterhelés kezeléséről, a feladatfrissítések figyeléséről és a csapattal való beszélgetésről. Teljesen mindegy, hogy milyen projekttípust használ. Ez magától értetődik!

A ClickUp kivételes vezetői hierarchiája nagyobb rugalmasságot biztosít. Ezenkívül parancsot is ad a legbonyolultabb feladatok strukturálására. A feladatokon belüli részfeladatok segíthetnek bárminek a kezelésében és az ideális egyensúly feltárásában. A többlépéses munkafolyamatoktól a könnyen elvégezhető munkafolyamatokig.

Borravaló: Tudtad, hogy pénzt kereshetsz a felmérések megválaszolásával és kis feladatok elvégzésével? Minden, ami a saját otthonod kényelméből lehetséges!

Zapier — munkafolyamat-automatizálási eszköz

Egy másik alkalmazás, amely lehetővé teszi néhány eszköz összekapcsolását, a Zapier. Ezzel az alkalmazással automatizálhatja a munkafolyamatot.

Lehetőleg ki kell választania egy triggert. Egy minta egy adott alkalmazásban. Ezután adjon meg egy vagy több olyan mozdulatot, amelynek automatikusan meg kell történnie. Ha például e-mailt (eseményindítót) kap, a Zapier az összes bővítményt a Dropboxba másolja, és figyelmezteti Önt a Slackben ezekről a bővítményekről. Így automatizálhat néhány ismétlődő feladatot. Ez azt jelenti, hogy több ideje van arra, hogy sok fontos feladatra összpontosítson.

Ez az alkalmazás rendelkezik néhány állványon kívüli munkafolyamattal, amelyeket alkalmazhat. Sőt, a Zapier-t is kipróbálhatja csapatoknak. Hogy segítsen társainak feladataik automatizálásában és a termelékenység növelésében.

Fogalom – feladatkezelő eszköz

A Notion egy fantasztikus feladatkezelő eszköz a távoli munkavállalók számára. Fő felhasználási területe a tartalom és az eszközök egy helyen történő kezelése. Ez leegyszerűsíti a különböző online eszközök használatát a csapat együttműködéséhez. Röviden, a Notion megváltoztatja a szakmai szervezet útját. Ezt úgy éri el, hogy egy helyen kapja meg az adatok létrehozásához és manipulálásához szükséges összes előnyben részesített eszközt.

A fogalom mindent megkönnyít. Legyen szó triviális feladatokról, mint például a jegyzetelés és az alkalmazottakkal való átadás. Vagy a táblázatok bármely táblázatának és a valós idejű együttműködésnek a használata. A Notion alapvető ideológiája az, hogy minden felhasználó bármit felépít és fel kell építenie, amire szüksége van. Ez magától értetődik!

Ez az eszköz meg akarja haladni az összes korábbi webalkalmazást, és könnyű hozzáférhetőséggel javítani szeretné folyamatait. Sok elem van ebben az alkalmazásban, és a lehetőségek végtelenek. Legyen szó csapatról és egyénről, a Notion mindig rendben tartja az adatokat. A felhasználó bármilyen munkafolyamatot létrehozhat és beépíthet.

Dynalist – ellenőrzőlista-készítő eszköz

A Dynalist a listák készítésének eszköze. Amikor összeállítja a listákat, átalakíthatja őket az elvégzendő feladatok ellenőrzőlistáivá. Ez az eszköz azt is lehetővé teszi, hogy jegyzeteket készítsen és objektumokat rendezzen a listákon. Hogy pontosan? Az esedékességi időpontok kijelölésével. Az elemeket címkékkel való megjelöléssel, színezéssel és kereszthivatkozással osztályozhatja.

A Dynalist lehetővé teszi az 50 MB méretű átvitt fájlok hozzáadását is. Végül, de nem utolsósorban fokozza a csapat együttműködését.

A legjobb termelékenységi eszközök otthoni munkavégzéshez

Figma – a tervezés eszköze

A Figma egy olyan tervezési eszköz, amely biztosítja az együttműködést és a véleménycserét a csapatokon belül. Ez egy kiváló tervezőeszköz, amely nagyon hasonlít a Canva-hoz! Azok a divatos művészeti nyomatok leginkább ezeknek az eszközöknek és egy kis varázslatnak köszönhetően léteznek!

A Figma modern tolleszközzel és kifinomult betűtípus-tulajdonságokkal látja el a tervezőket. Hasonlóképpen, ha automatizálni szeretné szisztematikus feladatait, feltétlenül használjon beépülő modulokat. Bárki számára elérhetőek lehetnek, vagy bizalmassá teheti őket.

Sőt, a Figma lehetővé teszi, hogy prototípusokat készítsen, amelyeket átadhat társainak. Ezen felül a csapatok átvizsgálhatják a projektoldalakat és a legújabb fájlokat. Ez mindenképpen garantálja a megfelelő csapatmunkát.

Vázlat – tervezési eszköztár

Egy másik kényelmes tervezőalkalmazás a Sketch. Könnyen használható, számos hasznos funkciót mutat be, és valós időben csapatozhat társaival. Ez az egyik legjobb webes hatékonyságnövelő alkalmazás, amely a tervezőket célozza meg.

A Vázlat segítségével elemeket építhetsz, majd később újra felhasználhatod őket. Hasonlóképpen, ha sok platformra kell terveznie, győződjön meg arról, hogy minden méretben és elrendezésben exportálja a fájlokat. Ez az eszköz azt is lehetővé teszi, hogy gondolatait gyorsan valóra váltsa. Ezt úgy éri el, hogy kézikönyveket és rácsokat szállít, amelyek segítenek a pontos tervezésben.

Szabadság – figyelemelterelő eszköz

Milyen gyakran küzd a halogatással? A halogatás megölheti értékes idejét. Mégis, ha a Szabadságot választja, alulértékeli a telefonján és a különböző webhelyeken elpazarolt időt.

Hol használhatja ezt az alkalmazást? Macen, Windowson, Androidon és iOS-en. Ügyeljen arra, hogy szinkronizálja az összes háttérfrissítést ezeken az eszközökön. A Freedom segítségével teljes webhelyeket és alkalmazásokat blokkolhat. Ugyanakkor létrehozhat tiltólistákat is, és ütemezheti a blokkok automatikus indítását.

Ez a termelékenységi alkalmazás még az egész internet blokkolásában is segíthet. Így nem lesz kísértés arra, hogy böngésszen a közösségi médiában és hasonló időfogyasztói alkalmazásokban.

Puffer – közösségimédia-kezelő eszköz

Egy másik alkalmazás, amely segíthet a közösségi média fiókok kezelésében, a Buffer. Előkészítheti és ütemezheti bejegyzéseit számos közösségi média csatornára. Ennek ellenére akár emlékeztetőket is beállíthat Instagram-történeteihez. Annak érdekében, hogy egyedi tartalmat tegyél közzé, megadhatod, hogy szükség van-e jóváhagyásra a bejegyzések közzététele előtt.

A Buffer lehetővé teszi a közösségi média elemzéseinek vizsgálatát is. Ezért jobban átlátja, hogyan kell megjelennie a tartalmának. Ezzel az elemmel egyéni jelentéseket hozhat létre. Ezt követően megoszthatja őket vezetőivel vagy ügyfeleivel.