Danas je sve teže odvojiti naše domove od uredskog prostora. Otkako je pandemija pogodila, te su se dvije kategorije suptilno uklopile u jednu. Za mnoge zaposlene ljude vani ova promjena nije donijela mnogo dobra. Ipak, to ne znači da bismo trebali usvojiti pesimističan stav i pričekati da se trend završi. To definitivno nije naš način rada, ovdje u Shoppanelu.
Mnogo je stvari koje možemo uvesti u naše postavke rada od kuće. Od iznimne je važnosti da ostanemo fokusirani i organizirani. Upravo zato smo sastavili ovaj članak. U njemu ćete pronaći 9 savjeta kako ostati organiziran radeći od kuće!
Dodajte neku strukturu u radni dan stvaranjem rasporeda. Pokušajte svesti distrakcije na minimum (utišajte telefon). Također, odvojite kućni život od posla stvaranjem kućnog ureda. Na kraju, smanjite vanjske zvukove, pustite ambijentalnu glazbu i posvetite malo vremena da se pripremite za dan. I ne zaboravite ostati u kontaktu s kolegama.
Iako bi to moglo biti dovoljno da dobijete suštinu, preporučujemo vam da pročitate cijelu stvar!
Table of Contents
Zašto je važno ostati usredotočen i organiziran kada radite od kuće?
Kao što neki od vas možda znaju, rad na daljinu ima svoje prednosti i slabosti. Danas ćemo se usredotočiti na ovo drugo. Da vidimo što je tako “loše” s radom na daljinu:
- Ljudi imaju velike poteškoće u razlikovanju poslovnog i kućnog života. Naša psiha voli kad su dvije fizički odvojene.
- Rad od kuće uzima danak u društvenom životu zaposlenika. S malo ili nimalo “stvarne” ljudske interakcije tijekom rada, ljudi se obično osjećaju izolirano.
- Studije pokazuju smanjenje motivacije među ljudima koji rade na daljinu. Ljudi su manje motivirani da se rano probude i izgledaju najbolje što mogu.
- Čini se da nedostaje timskog rada. Google Hangouts ili Slack nisu najbolja mjesta za brainstorming ideja.
- Sve postaje smetnja. Čak i ako stvorite kućni ured, ponekad je prilično teško koncentrirati se.
Nema razloga da nastaviš listu, shvaćaš poantu. Imajte na umu da ne kažemo da je rad od kuće jednak kanalizaciji pakla ili tako nešto. Može biti prilično ugodno ako učinite većinu stvari koje ćemo spomenuti u nastavku!
9 Savjeti kako ostati organiziran kada radite od kuće
Sada kada smo naglasili zašto rad na daljinu može biti težak, usredotočimo se na svijetlu stranu. Drugim riječima: pogledajmo što možete učiniti kako biste svoje iskustvo rada od kuće učinili ugodnijim.
#1 Osmislite raspored
Kada radite na daljinu, vrlo je važno da stvorite dnevni raspored rada. Stvar je u tome da vaš radni dan treba neku strukturu. Stvaranjem rasporeda moći ćete bolje planirati svoj dan. To će vam pomoći naglasiti podjelu između vašeg posla i kućnog života.
Dok ste “na satu”, vaš radni vijek trebao bi biti u fokusu. Na primjer, zadatak koji trebate dovršiti i komunikaciju s kolegama. Izvan radnog vremena isključite obavijesti i usredotočite se na svoje prijatelje i obitelj. Također, pobrinite se da oslobodite malo vremena za mene. To će ti pomoći da ostaneš mentalno jak.
Sve u svemu: podijelite dan ispravnim redoslijedom. Nemojte da ovako izgleda: Radit ću 45 minuta, a onda ću se odmoriti pola sata, a onda ću raditi… Nije teško zamisliti kamo vodi takvo radno ponašanje.
#2 Plan unaprijed
Prije nego što svaki dan započnete s radom, obavezno izradite dnevni plan. To će vam uvelike pomoći da ostanete organizirani. Osim toga, osjećat ćete se više zaduženo i samouvjereno. Imat ćete jasnu sliku o tome što treba učiniti. Također, ne zaboravite uvijek ostaviti prostora za neočekivane zadatke.
#3 Držite distrakcije na minimumu
Može se zamisliti broj ometanja koje osoba koja radi od kuće mora prevladati. Prije svega, recite sebi: ovo je moje radno vrijeme, kao da sam otišao u ured. U početku zvuči pomalo jadno. Ali na kraju ćete se isključiti zbog vanjskih “prepreka”. Također, ako radite od kuće s kućnim ljubimcima, posjetite ovu stranicu.
Provjerite znaju li svi u vašem kućanstvu kada je vaše radno vrijeme. Samo zato što si kod kuće, ne mora značiti da si dostupan. Možete formirati određeni skup pravila i obavijestiti ih. To je izuzetno važno ako imate malu djecu. Zaslužuješ miran radni prostor bez ometanja.
#4 Utišajte telefon
Ovo bi moglo zvučati kao nešto što bi ljuti roditelj rekao. Ipak, dobro je što utišate telefon baš kao što biste to učinili da ste u uredu. Pokušajte što manje koristiti telefon (ne računamo poslovnu komunikaciju). To će vam pomoći da usredotočite pozornost na posao, umjesto na pomicanje Facebooka. Pauzu za ručak koristite za pregledavanje koje nije povezano s poslom.
Kao što smo već rekli, pobrinite se da svi znaju da ste “na poslu”. Stoga bi vaši vršnjaci trebali znati kada vas mogu pozvati.
#5 Stvaranje kućnog ureda
Ovo se podrazumijeva. Morate stvoriti radno okruženje. Rad iz kreveta je definitivno ne-ne. Ako imate luksuz, definirajte područje svog doma kao “uredski prostor”. Morat ćete postaviti stol s kojeg ćete raditi itd.
Postoji nekoliko različitih načina da se ovaj prostor osjeća i izgleda više uredski. Na primjer, minimalizam je zimzelena opcija koju koriste mnogi. Implementacijom ove svemirske filozofije izbjeći ćete suočavanje s određenim smetnjama. Vaš uredski inventar trebao bi se sastojati samo od potrepština.
Također, ne zaboravite učiniti svoj radni prostor što ugodnijim. Udobna kombinacija stolice i stola je obavezna. Provodit ćeš puno vremena u sjedećem položaju, pa… Da, tvoje fizičko zdravlje je prioritet.
Na kraju, provjerite je li vaš kućni ured čist i uredan. Ipak, pokušajte ne čistiti tijekom radnog vremena.
#6 Smanjite buku
Sigurni smo da znate kako naši domovi ponekad mogu postati prilično bučni. Da ne spominjem naše susjedstvo. Zagađenje bukom želite svesti na minimum. Postoji nekoliko načina na koje to možeš učiniti. Na primjer, možete nabaviti par slušalica za poništavanje buke. Ili možete pokušati objesiti zavjese koje poništavaju buku.
Osim toga, razmislite o preuzimanju aplikacije za bijelu buku. Ovi zvukovi stvorit će umirujuću atmosferu u vašem kućnom uredu. Blokirat će druge, prilično neugodne zvukove.
#7 Ambijentalna glazba
Jeste li ikada čuli za Briana Ena? Pa, možda je vrijeme da se predstaviš njegovom radu. Zašto ga spominjemo? On je otac onoga što bi vi nazvali ambijentalnom glazbom. Odsviraj neke od njegovih albuma dok radiš i dobit ćeš suštinu onoga o čemu pričamo.
#8 Ostanite u kontaktu s kolegama
Spomenuli smo to na početku. Rad na daljinu obično popušta veze između kolega. Uložite malo vremena kako biste proveli sa svojim suradnicima. Bilo da se sastajete s njima osobno ili putem videopoziva – nije važno. Važno je da poboljšavate svoj odnos s kolektivom! Također, znajući da vaši suradnici nisu neki anonimni stranci motivirat će vas!
#9 Odvojite malo vremena da se pripremite za posao
Drugim riječima: ne napuštajte krevet samo da biste se odmah našli za svojim kućnim uredskim stolom. Odvojite malo vremena za sebe kako biste se pripremili za nadolazeći dan. Na primjer, poznato je da tuš prije posla čini čuda za našu koncentraciju. Također, zdrav doručak nema alternativu! Uštedite puno vremena ne putujući na posao, pa…
Bonus savjeti o tome kako reći organizirani rad od kuće
Ok, ovdje ćemo vam pokazati nekoliko bonus savjeta na našu glavnu temu za danas. Oni će vam također pomoći da prebrodite dan:
- Usredotočite se na jedan po jedan zadatak. Multitasking može biti prilično zbunjujući i dugotrajan.
- Dodajte dvije 15-minutne pauze u svoj raspored. To će vam pomoći da napunite baterije.
- Dajte prednost dijelu posla. Pogledajte koji zadaci zaslužuju vašu punu pažnju i označite ih u svom rasporedu.
- Isključite obavijesti na društvenim mrežama. Nema potrebe objašnjavati ovo, zar ne?
9 Savjeti o tome kako ostati organizirani kada radite od kuće – sažetak
Budući da se bližimo kraju ovog članka, vrijeme je da napravimo rekapitulaciju. Evo što možete učiniti da biste ostali organizirani radeći kada radite od kuće:
- Napravite dnevni raspored! Vaš radni dan treba strukturu!
- Planirajte svoje zadatke unaprijed! Uživajte u jasnoj slici o tome što treba učiniti tijekom dana!
- Držite distrakcije na minimumu! Ponašajte se kao da ste u uredu!
- Utišajte telefon! Pročitajte gornju rečenicu.
- Stvorite zaseban uredski prostor unutar svog doma! Napravite vrlo jasnu razliku između doma i posla.
- Smanjite buku što je više moguće! Što kažete na to da si kupite slušalice koje poništavaju buku?
- Svirajte ambijentalnu glazbu u pozadini! To će stvoriti osvježavajuću radnu atmosferu!
- Ostanite u kontaktu sa svojim kolegama! Upoznavanje ljudi s kojima radiš je plus.
- Posvetite malo vremena da se pripremite za posao! Tuš i zdrav doručak nemaju zamjene.
To je otprilike to, narode! Za više savjeta vezanih uz rad na daljinu kliknite ovdje.