Održavanje visokih razina produktivnosti može biti izazov. Srećom, postoji nekoliko aplikacija koje će vam pomoći da se usredotočite na svoje zadatke i ostanete organizirani na poslu, sami po sebi. Također, za kontrolu povećane produktivnosti. Koji su najbolji besplatni alati za produktivnost koji se koriste pri radu od kuće? Da vidim!
U ovom ćete članku pronaći najbolje besplatne alate za produktivnost. Pomoću ovih aplikacija svakako ćete s lakoćom završiti svoje zadatke.
Mnogo je aplikacija koje mogu povećati vašu produktivnost dok radite na daljinu. Od vremena praćenje softvera, zakazivanja obveza i alata za upravljanje projektima. Također, poslovna komunikacija, automatizacija tijeka rada i alati za dizajn.
Table of Contents
Clockify — softver za praćenje vremena
Clockify je alat za praćenje vremena. Što radi? Omogućuje vam praćenje svog vremena i daje vam uvid u vaše izvršenje u smislu produktivnosti. Vrijeme možete pratiti pomoću mjerača vremena u načinu mjerača vremena ili ga dodati ručno, bilo u ručnom načinu rada ili putem vremenske tablice.
Što se događa nakon što završite s praćenjem vremena? Tada ćete moći pretpostaviti jeste li produktivni ili trošite previše vremena na beznačajne poteze. Da biste to učinili, možete generirati i izvoziti sažetke i detaljna izvješća o svim svojim aktivnostima. Mogu biti povezani s poslom i drugima.
Zatim možete uvesti rezultate u druge programe radi dodatne analize. Također imate pristup tjednim izvješćima. Pokazuje koliko ste vremena vi i vaš tim pratili danju. Pomaže vam da vidite jeste li ispunili željene dnevne i tjedne kvote.
Calendly — softver za zakazivanje obveza
Još jedan koristan alat za zakazivanje sastanaka i zadataka je Calendly. Koja je jedna od vitalnih prednosti ovog alata? Zaustavlja e-poštu koju razmjenjujete sa strankama sastanka.
Samo trebate postaviti svoje raspoloživo radno vrijeme tijekom tjedna u Calendlyju. Nakon toga, svatko tko želi zakazati sastanak s vama moći će vidjeti kada ste dostupni. Također možete postaviti neko vrijeme međuspremnika kako biste potvrdili da uzimate pauze tijekom dana.
Ovaj vam alat omogućuje kombiniranje računa Calendly s drugim aplikacijama, kao što su Slack, Zoom ili Zapier.
Trello — alat za upravljanje projektima
Trello je web aplikacija za timski rad i timsku komunikaciju. Ali, to također nadilazi to, dopuštajući vam da se nosite sa svim svojim zadacima i projektima.
U Trellu postoje ploče, a svaka ploča simbolizira projekt. Nakon što formirate određenu ploču, možete dodati kartice koje djeluju kao zadaci. Zatim možete dodati ljude u ove zadatke i pratiti svoje napredovanje. Također, možete izraditi popise obveza i pokazati na kojim zadacima radite. Na kraju, možete ih prenijeti u stupac “gotovo” po dovršetku.
Članovi tima mogu se savjetovati s projektima i zadacima, dodavati primjedbe i glasati o idejama. Također možete prenijeti privitke, odrediti datume dospijeća i dodati oznake. Sve to pomaže bržoj navigaciji kroz alat.
Slack — platforma za poslovnu komunikaciju
Slack je jedan od najrasprostranjenijih alata za timsku suradnju i komunikaciju. Mnogi ga koriste nazivi robnih marki. Sve od Airbnba i Starbucksa do EA i BBC-a.
Slack su izgradili udaljeni zaposlenici, za udaljene zaposlenike. Koji je bio početni koncept? Zamijeniti glomazne interakcije putem e-pošte sučeljem koje timovima omogućuje komunikaciju. Također, raditi zajedno s bilo koje lokacije.
Slack je vitalna aplikacija za razmjenu poruka za timove koji moraju surađivati. Ima osobine videopoziva, zamjenu datoteka i integraciju s mnogim drugim aplikacijama. Imate jednostavan, ali snažan komunikacijski alat. Alat koji vam omogućuje rad s bilo kojeg mjesta s internetskom vezom.
ClickUp — softver za upravljanje radom
ClickUp je učinkovita aplikacija za produktivnost za timove u različitim poduzećima. Potpuno je prilagodljiv i predstavlja pozadinu bogatu značajkama. Bilo da se radi o rukovanju radnim opterećenjem, praćenju ažuriranja zadataka i razgovoru s timom. Nema razlike koju vrstu projekta koristite. To ne znači bez riječi!
Iznimna izvršna hijerarhija ClickUp-a daje vam veću fleksibilnost. Nadalje, također pruža naredbu za strukturiranje čak i najzamršenijih zadataka. Podzadaci unutar zadataka mogu vam pomoći da upravljate bilo čim i otkrijete idealnu ravnotežu. Od tijekova rada u više koraka do jednostavnih obaveza.
Napojnica: Jeste li znali da možete zaraditi odgovaranjem na ankete i obavljanjem malih zadataka ? Sve što je moguće iz udobnosti vlastitog doma!
Zapier — alat za automatizaciju tijeka rada
Još jedna aplikacija koja vam omogućuje povezivanje pregršt alata je Zapier. Pomoću ove aplikacije moći ćete automatizirati tijek rada.
Po mogućnosti, morate odabrati okidač. Uzorak u određenoj aplikaciji. Zatim navedite jedan ili više poteza koji bi se trebali pojaviti automatski. Na primjer, kada primite e-poštu (okidač), Zapier kopira sva proširenja na Dropbox i upozorava vas u Slacku o tim proširenjima. Na taj način možete automatizirati neke ponavljajuće zadatke. To podrazumijeva da imate više vremena da se usredotočite na mnoge važne zadatke.
Ova aplikacija ima neke tijekove rada izvan stalka koje možete koristiti. Štoviše, također možete isprobati Zapier za timove. Kako biste pomogli svojim vršnjacima da automatiziraju svoje zadatke i povećaju produktivnost.
Pojam — alat za upravljanje zadacima
Pojam je fantastičan alat za upravljanje zadacima za udaljene radnike. Njegova glavna upotreba je upravljanje sadržajem i alatima na jednom mjestu. Pojednostavljuje upotrebu različitih internetskih alata za timsku suradnju. Ukratko, Notion mijenja način profesionalne organizacije. To čini dobivanjem svih preferiranih alata za izgradnju i manipuliranje podacima na jednom mjestu.
Pojam sve olakšava. Bilo da se radi o trivijalnim zadacima poput zapisivanja bilješki i prijenosa sa zaposlenicima. Ili pomoću bilo koje tablice proračunskih tablica i suradnje u stvarnom vremenu. Temeljna ideologija pojma je da će svaki korisnik i mora izgraditi sve što mu je potrebno. Ovo se podrazumijeva!
Ovaj alat želi nadmašiti sve prethodne web aplikacije i poboljšati svoje procese s lakoćom pristupačnosti. U ovoj aplikaciji postoji mnogo elemenata, a mogućnosti su beskrajne. Bilo da se radi o timu i pojedincu, Notion će uvijek držati podatke u redu. Korisnik može formirati i uključiti bilo koji tijek rada.
Dinalist — alat za stvaranje kontrolnog popisa
Dinalist je alat za izradu popisa. Kada sastavljate popise, možete ih pretvoriti u kontrolne popise zadataka koje morate dovršiti. Ovaj alat također vam omogućuje izradu bilješki i raspoređivanje objekata na popisima. Kako točno? Imenovanjem datuma dospijeća. Stavke ćete moći klasificirati označavanjem oznakama, bojanjem i međusobnim povezivanjem.
Dynalist vam također omogućuje dodavanje prenesenih datoteka veličine do 50 MB. Posljednje, ali ne i najmanje važno, poboljšava timsku suradnju.
Figma — alat za dizajn
Figma je dizajnerski alat koji osigurava suradnju i zamjenu mišljenja unutar timova. To je izvrstan dizajnerski alat vrlo sličan Canvi! Svi ti trendi umjetnički otisci postoje uglavnom zbog ovih alata i malo magije!
Figma oprema dizajnere suvremenim alatom za olovke i profinjenim atributima fonta. Slično tome, ako želite automatizirati svoje sustavne zadatke, svakako upotrijebite dodatke. Mogu biti dostupni svakome ili ih možete učiniti povjerljivima.
Štoviše, Figma vam omogućuje izradu prototipova koje možete prenijeti svojim vršnjacima. Povrh toga, timovi mogu skenirati stranice projekta i najnovije datoteke. To jamči pravilan timski rad, svakako.
Skica — komplet alata za dizajn
Još jedna prikladna aplikacija za dizajn je Sketch. Jednostavan je za upotrebu, predstavlja nekoliko korisnih značajki i možete se udružiti sa svojim vršnjacima u stvarnom vremenu. To je jedna od najboljih aplikacija za web produktivnost namijenjena dizajnerima.
Skica vam omogućuje da izradite elemente i kasnije ih ponovno upotrijebite. Slično tome, ako trebate dizajnirati za mnoge platforme, budite sigurni da izvozite datoteke u svim veličinama i izgledima. Ovaj alat također vam omogućuje da brzo pretvorite svoje misli u stvarnost. To čini pružanjem priručnika i rešetki koji vam pomažu u preciznom dizajniranju.
Sloboda – alat za blokiranje ometanja
Koliko često se borite s odugovlačenjem? Odugovlačenje može ubiti vaše dragocjeno vrijeme. Ipak, odabirom slobode podcijenit ćete izgubljeno vrijeme na telefonu i različitim web stranicama.
Gdje možete koristiti ovu aplikaciju? Na Macu, Windowsima, Androidu i iOS-u. Imajte na umu da sinkronizirate sva ažuriranja pozadine na tim uređajima. Uz Freedom možete blokirati cijele web stranice i aplikacije. Ipak, također možete stvoriti popise blokova i zakazati automatsko pokretanje blokova.
Ova aplikacija za produktivnost može vam čak pomoći da blokirate cijeli Internet. Na taj način nećete doći u iskušenje da pregledavate društvene medije i slične aplikacije za potrošače u vremenu.
Buffer — alat za upravljanje društvenim medijima
Još jedna aplikacija koja vam može pomoći u upravljanju računima na društvenim mrežama je Buffer. Svoje postove možete pripremiti i zakazati za puno kanala na društvenim mrežama. Ipak, čak biste mogli postaviti podsjetnike za svoje Instagram priče. Da biste bili sigurni da objavljujete jedinstveni sadržaj, možete odrediti potrebu za odobrenjima prije nego što objave postanu aktivne.
Buffer vam također omogućuje da pregledate svoju analitiku društvenih medija. Stoga bolje osjetite kako bi se vaš sadržaj trebao pojaviti. Pomoću ovog elementa možete izraditi prilagođena izvješća. Nakon toga ih možete podijeliti sa svojim menadžerima ili klijentima.