Στις μέρες μας, γίνεται όλο και πιο δύσκολο να διαχωρίσουμε τα σπίτια μας από τους χώρους γραφείων. Από τότε που χτύπησε η πανδημία, αυτές οι δύο κατηγορίες συνδυάστηκαν διακριτικά σε μία. Για πολλούς εργαζόμενους εκεί έξω, αυτή η αλλαγή δεν έκανε πολύ καλό. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να υιοθετήσουμε την απαισιόδοξη στάση και να περιμένουμε μέχρι να τελειώσει η τάση. Σίγουρα δεν είναι αυτός ο τρόπος που κάνουμε τα πράγματα, εδώ στο Shoppanel .
Υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορούμε να εισαγάγουμε στις ρυθμίσεις μας για εργασία από το σπίτι. Είναι υψίστης σημασίας να παραμένουμε συγκεντρωμένοι και οργανωμένοι. Γι’ αυτό ακριβώς συνθέσαμε αυτό το άρθρο. Σε αυτό, θα βρείτε 9 συμβουλές για το πώς να παραμείνετε οργανωμένοι δουλεύοντας από το σπίτι !
Προσθέστε κάποια δομή στην εργάσιμη ημέρα σας δημιουργώντας ένα πρόγραμμα. Προσπαθήστε να περιορίσετε τους περισπασμούς στο ελάχιστο (σίγαση του τηλεφώνου σας). Επίσης, διαχωρίστε τη ζωή στο σπίτι από την εργασία δημιουργώντας ένα γραφείο στο σπίτι. Τέλος, μειώστε τους εξωτερικούς θορύβους, παίξτε μουσική περιβάλλοντος και αφιερώστε λίγο χρόνο για να προετοιμαστείτε για την ημέρα. Α, και μην ξεχνάτε να διατηρείτε επαφή με συναδέλφους.
Αν και αυτό μπορεί να είναι αρκετό για να καταλάβεις την ουσία του, σας συνιστούμε να το διαβάσετε ολόκληρο!
Table of Contents
Γιατί είναι σημαντικό να παραμένετε συγκεντρωμένοι και οργανωμένοι όταν εργάζεστε από το σπίτι;
Όπως μερικοί από εσάς ίσως γνωρίζετε, η απομακρυσμένη εργασία έχει τα δικά της πλεονεκτήματα και αδυναμίες. Σήμερα θα επικεντρωθούμε στο τελευταίο. Ας δούμε τι είναι τόσο «κακό» με την απομακρυσμένη εργασία:
- Οι άνθρωποι έχουν μεγάλες δυσκολίες στη διάκριση μεταξύ εργασίας και οικιακής ζωής. Στην ψυχή μας αρέσει όταν δύο χωρίζονται σωματικά.
- Η εργασία από το σπίτι επηρεάζει την κοινωνική ζωή των εργαζομένων. Με ελάχιστη έως καθόλου «πραγματική» ανθρώπινη αλληλεπίδραση κατά τη διάρκεια της εργασίας, οι άνθρωποι τείνουν να αισθάνονται απομονωμένοι.
- Μελέτες δείχνουν μείωση των κινήτρων μεταξύ των ανθρώπων που εργάζονται εξ αποστάσεως. Οι άνθρωποι έχουν λιγότερο κίνητρο να ξυπνήσουν νωρίς και να δείχνουν τα καλύτερα.
- Φαίνεται ότι λείπει η ομαδική δουλειά. Το Google Hangouts ή το Slack δεν είναι τα καλύτερα μέρη για καταιγισμό ιδεών.
- Όλα γίνονται αντιπερισπασμός. Ακόμα κι αν δημιουργήσετε ένα γραφείο στο σπίτι, είναι πολύ δύσκολο να συγκεντρωθείτε μερικές φορές.
Δεν υπάρχει λόγος να συνεχίσετε τη λίστα, καταλαβαίνετε το νόημα. Λάβετε υπόψη ότι δεν λέμε ότι η εργασία από το σπίτι ισούται με υπονόμους της κόλασης ή κάτι τέτοιο. Μπορεί να είναι πολύ ευχάριστο αν κάνετε τα περισσότερα από τα πράγματα που θα αναφέρουμε παρακάτω!
9 Συμβουλές για το πώς να παραμείνετε οργανωμένοι όταν εργάζεστε από το σπίτι
Τώρα που τονίσαμε γιατί η απομακρυσμένη εργασία μπορεί να είναι δύσκολη , ας εστιάσουμε στη θετική πλευρά. Με άλλα λόγια: ας δούμε τι μπορείτε να κάνετε για να κάνετε την εμπειρία εργασίας από το σπίτι πιο ευχάριστη.
# 1 Σχεδιάστε ένα πρόγραμμα
Όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως, είναι πολύ σημαντικό να δημιουργείτε ένα καθημερινό πρόγραμμα εργασίας. Το θέμα είναι: η εργάσιμη ημέρα σας χρειάζεται κάποια δομή. Δημιουργώντας ένα πρόγραμμα, θα μπορείτε να προγραμματίζετε καλύτερα τη μέρα σας. Αυτό θα σας βοηθήσει να τονίσετε τη διάκριση μεταξύ της δουλειάς σας και της οικιακής σας ζωής.
Ενώ είστε «στο ρολόι», η επαγγελματική σας ζωή θα πρέπει να είναι στο επίκεντρο. Για παράδειγμα, η εργασία που πρέπει να ολοκληρώσετε και η επικοινωνία με τους συναδέλφους σας. Εκτός των ωρών εργασίας, απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις και εστιάστε στους φίλους και την οικογένειά σας. Επίσης, φροντίστε να ελευθερώσετε λίγο χρόνο . Αυτό θα σε βοηθήσει να παραμείνεις ψυχικά δυνατός.
Συνολικά: μοιράστε την ημέρα με τη σωστή σειρά. Μην το κάνετε να φαίνεται έτσι: θα δουλέψω για 45 λεπτά, μετά θα ξεκουραστώ για μισή ώρα, μετά θα δουλέψω… Δεν είναι δύσκολο να φανταστεί κανείς πού οδηγεί αυτού του είδους η εργασιακή συμπεριφορά.
#2 Σχεδιάστε εκ των προτέρων
Πριν ξεκινήσετε την εργασία κάθε μέρα, φροντίστε να δημιουργήσετε ένα ημερήσιο πλάνο. Αυτό θα σας βοηθήσει πολύ να παραμείνετε οργανωμένοι. Επιπλέον, θα αισθάνεστε πιο υπεύθυνοι και σίγουροι. Θα έχετε μια σαφή εικόνα του τι πρέπει να γίνει. Επίσης, μην ξεχνάτε να αφήνετε πάντα λίγο χώρο για απροσδόκητες εργασίες.
#3 Κρατήστε τους περισπασμούς στο ελάχιστο
Μπορεί κανείς να φανταστεί τον αριθμό των περισπασμών που πρέπει να ξεπεράσει ένα άτομο που εργάζεται από το σπίτι. Πρώτα από όλα, πες στον εαυτό σου: αυτές είναι οι ώρες εργασίας μου, είναι σαν να πήγα στο γραφείο. Ακούγεται κάπως κουτό στην αρχή. Αλλά τελικά, θα κλείσετε τον εαυτό σας για εξωτερικές «εμπόδια». Επίσης, εάν εργάζεστε από το σπίτι με κατοικίδια, επισκεφτείτε αυτήν τη σελίδα .
Βεβαιωθείτε ότι όλοι στο νοικοκυριό σας γνωρίζουν πότε είναι οι ώρες εργασίας σας. Ακριβώς επειδή είστε στο σπίτι , δεν πρέπει απαραίτητα να σημαίνει ότι είστε διαθέσιμοι . Μπορείτε να σχηματίσετε ένα συγκεκριμένο σύνολο κανόνων και να τους αφήσετε γνωστούς. Αυτό είναι εξαιρετικά σημαντικό εάν έχετε μικρά παιδιά. Αξίζετε έναν ήσυχο χώρο εργασίας χωρίς περισπασμούς.
#4 Σίγασε το τηλέφωνό σου
Εντάξει, αυτό μπορεί να ακούγεται σαν κάτι που θα έλεγε ένας θυμωμένος γονέας. Ωστόσο, είναι καλό να θέσετε το τηλέφωνό σας σε σίγαση όπως θα κάνατε αν ήσασταν στο γραφείο. Δοκιμάστε να χρησιμοποιείτε το τηλέφωνό σας όσο το δυνατόν λιγότερο (δεν υπολογίζουμε την επαγγελματική επικοινωνία). Αυτό θα σας βοηθήσει να εστιάσετε την προσοχή σας στην εργασία, αντί να κάνετε κύλιση στο Facebook. Χρησιμοποιήστε το μεσημεριανό σας διάλειμμα για περιήγηση που δεν σχετίζεται με την εργασία.
Όπως είπαμε ήδη, βεβαιωθείτε ότι όλοι γνωρίζουν ότι είστε «στη δουλειά». Επομένως, οι συνομήλικοί σας θα πρέπει να γνωρίζουν πότε μπορούν να σας καλέσουν.
#5 Δημιουργήστε ένα γραφείο στο σπίτι
Αυτό είναι αυτονόητο. Πρέπει να δημιουργήσετε ένα περιβάλλον φιλικό προς την εργασία. Το να εργάζεστε από το κρεβάτι σας είναι σίγουρα όχι. Αν έχετε την πολυτέλεια, ορίστε μια περιοχή του σπιτιού σας ως «χώρο γραφείου». Θα θέλετε να δημιουργήσετε ένα γραφείο από το οποίο θα εργάζεστε κ.λπ.
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να κάνετε αυτόν τον χώρο να αισθάνεται και να φαίνεται πιο γραφείο . Για παράδειγμα, ο μινιμαλισμός είναι μια αειθαλής επιλογή, που χρησιμοποιείται από πολλούς. Εφαρμόζοντας αυτή τη διαστημική φιλοσοφία, θα αποφύγετε την αντιμετώπιση ορισμένων περισπασμών. Το απόθεμα του γραφείου σας θα πρέπει να αποτελείται μόνο από τα απαραίτητα.
Επίσης, μην ξεχνάτε να κάνετε τον χώρο εργασίας σας όσο το δυνατόν πιο άνετο. Ένας άνετος συνδυασμός καρέκλας και γραφείου είναι απαραίτητος. Θα περνάτε πολύ χρόνο σε καθιστή θέση, οπότε… Ναι, η σωματική σας υγεία είναι προτεραιότητα.
Τέλος, βεβαιωθείτε ότι το γραφείο του σπιτιού σας είναι καθαρό και τακτοποιημένο. Ωστόσο, προσπαθήστε να μην καθαρίζετε τις ώρες εργασίας.
#6 Μειώστε το θόρυβο
Είμαστε σίγουροι ότι ξέρετε πώς τα σπίτια μας μπορεί να είναι αρκετά θορυβώδη μερικές φορές. Για να μην αναφέρουμε – τις γειτονιές μας. Θα θελήσετε να μειώσετε την ηχορύπανση στο ελάχιστο. Υπάρχουν μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να το κάνετε αυτό. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποκτήσετε ένα ζευγάρι ακουστικά ακύρωσης θορύβου. Ή, μπορείτε να δοκιμάσετε να κρεμάσετε κουρτίνες ακύρωσης θορύβου.
Επιπλέον, σκεφτείτε να κάνετε λήψη μιας εφαρμογής λευκού θορύβου. Αυτοί οι ήχοι θα δημιουργήσουν μια χαλαρωτική ατμόσφαιρα στο γραφείο του σπιτιού σας. Θα μπλοκάρουν άλλους, μάλλον δυσάρεστους θορύβους.
#7 Μουσική περιβάλλοντος
Έχετε ακούσει ποτέ για τον Brian Eno ; Λοιπόν, ίσως ήρθε η ώρα να συστηθείτε στη δουλειά του. Γιατί τον αναφέρουμε; Είναι ο πατέρας αυτού που θα λέγατε ambient μουσικής. Παίξτε μερικά από τα άλμπουμ του ενώ εργάζεστε και θα καταλάβετε την ουσία αυτού που μιλάμε.
#8 Μείνετε σε επαφή με συναδέλφους
Το έχουμε αναφέρει στην αρχή. Η απομακρυσμένη εργασία τείνει να χαλαρώνει τους δεσμούς μεταξύ των συναδέλφων. Επενδύστε λίγο χρόνο για να περάσετε με τους συναδέλφους σας. Είτε τους συναντάτε προσωπικά είτε μέσω βιντεοκλήσης – δεν έχει σημασία. Αυτό που έχει σημασία είναι ότι βελτιώνετε τη σχέση σας με το συλλογικό! Επίσης, το να γνωρίζετε ότι οι συνάδελφοί σας δεν είναι κάποιοι ανώνυμοι άγνωστοι θα σας παρακινήσει!
#9 Αφιερώστε λίγο χρόνο για να ετοιμαστείτε για τη δουλειά
Με άλλα λόγια: μην αφήνετε το κρεβάτι σας μόνο για να βρεθείτε αμέσως στο γραφείο του σπιτιού σας. Αφιερώστε λίγο χρόνο στον εαυτό σας για να ετοιμαστείτε για την επόμενη μέρα. Για παράδειγμα, ένα ντους πριν από τη δουλειά είναι γνωστό ότι κάνει θαύματα στη συγκέντρωσή μας. Επίσης, ένα υγιεινό πρωινό δεν έχει εναλλακτική! Εξοικονομείτε πολύ χρόνο όταν δεν μετακινείστε στη δουλειά, οπότε…
Συμβουλές μπόνους για το πώς να πείτε οργανωμένη εργασία από το σπίτι
Εντάξει, εδώ θα σας δείξουμε μερικές συμβουλές μπόνους για το κύριο θέμα μας για σήμερα. Αυτά θα σας βοηθήσουν επίσης να ξεπεράσετε την ημέρα :
- Επικεντρωθείτε σε μία εργασία τη φορά. Το multitasking μπορεί να είναι αρκετά μπερδεμένο και χρονοβόρο.
- Προσθέστε δύο 15λεπτα διαλείμματα στο πρόγραμμά σας. Αυτό θα σας βοηθήσει να φορτίσετε τις μπαταρίες σας.
- Δώστε προτεραιότητα σε κάποιες από τις εργασίες. Δείτε ποιες εργασίες αξίζουν την πλήρη προσοχή σας και σημειώστε τις στο πρόγραμμά σας.
- Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Δεν χρειάζεται να το εξηγήσω αυτό, σωστά;
9 Συμβουλές για το πώς να παραμείνετε οργανωμένοι όταν εργάζεστε από το σπίτι – μια περίληψη
Επειδή πλησιάζουμε στο τέλος αυτού του άρθρου, ήρθε η ώρα να κάνουμε μια ανακεφαλαίωση. Δείτε τι μπορείτε να κάνετε για να παραμείνετε οργανωμένοι όταν εργάζεστε από το σπίτι:
- Κάντε ένα καθημερινό πρόγραμμα! Η εργάσιμη ημέρα σας χρειάζεται δομή!
- Προγραμματίστε τις εργασίες σας μπροστά! Απολαύστε μια ξεκάθαρη εικόνα του τι πρέπει να κάνετε κατά τη διάρκεια της ημέρας!
- Κρατήστε τους περισπασμούς στο ελάχιστο! Απλά συμπεριφέρσου σαν να είσαι στο γραφείο!
- Σίγασε το τηλέφωνό σου! Διαβάστε την παραπάνω πρόταση.
- Δημιουργήστε έναν ξεχωριστό χώρο γραφείου μέσα στο σπίτι σας! Κάντε μια πολύ σαφή διάκριση μεταξύ σπιτιού και εργασίας.
- Μειώστε το θόρυβο όσο το δυνατόν περισσότερο! Τι θα λέγατε να αγοράσετε μόνοι σας ένα ζευγάρι ακουστικά ακύρωσης θορύβου;
- Παίξτε μουσική περιβάλλοντος στο παρασκήνιο! Αυτό θα δημιουργήσει μια αναζωογονητική ατμόσφαιρα εργασίας!
- Μείνετε σε επαφή με τους συναδέλφους σας! Η γνωριμία με τους ανθρώπους με τους οποίους συνεργάζεστε είναι ένα πλεονέκτημα.
- Αφιερώστε λίγο χρόνο για να προετοιμαστείτε για τη δουλειά! Ένα ντους και ένα υγιεινό πρωινό δεν έχουν υποκατάστατα.
Αυτό είναι περίπου, παιδιά!