Τα καλύτερα δωρεάν εργαλεία παραγωγικότητας για χρήση όταν εργάζεστε από το σπίτι

Clockify — λογισμικό παρακολούθησης χρόνου

Το Clockify είναι ένας ιχνηλάτης χρόνου. Τι κάνει; Σας επιτρέπει να παρακολουθείτε όλο το χρόνο σας και σας δίνει μια εικόνα για την εκτέλεσή σας όσον αφορά την παραγωγικότητα. Μπορείτε να παρακολουθείτε το χρόνο με ένα χρονόμετρο στη λειτουργία χρονοδιακόπτη ή να τον προσθέσετε χειροκίνητα, είτε στη χειροκίνητη λειτουργία είτε μέσω ενός φύλλου κατανομής χρόνου.

Τι συμβαίνει αφού ολοκληρώσετε την παρακολούθηση του χρόνου; Στη συνέχεια, θα μπορείτε να υποθέσετε αν είστε παραγωγικοί ή ξοδεύετε πολύ χρόνο σε ασήμαντες κινήσεις. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να δημιουργήσετε και να εξαγάγετε περιλήψεις και λεπτομερείς αναφορές για όλες τις δραστηριότητές σας. Μπορούν να σχετίζονται με την εργασία και άλλα επίσης.

Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε τα αποτελέσματά σας σε άλλα προγράμματα, για πρόσθετη ανάλυση. Έχετε επίσης πρόσβαση στις Εβδομαδιαίες Αναφορές. Δείχνει πόσο χρόνο παρακολουθήσατε εσείς και η ομάδα σας την ημέρα. Σας βοηθά να δείτε αν έχετε εκπληρώσει τις επιθυμητές ημερήσιες και εβδομαδιαίες ποσοστώσεις σας.

Calendly — λογισμικό προγραμματισμού ραντεβού

Ένα άλλο χρήσιμο εργαλείο για τον προγραμματισμό συναντήσεων και αναθέσεων είναι το Calendly. Ποια είναι ένα από τα ζωτικά οφέλη αυτού του εργαλείου; Σταματά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ανταλλάσσετε με τα μέρη συνάντησης.

Απλά πρέπει να ορίσετε τις διαθέσιμες ώρες σας κατά τη διάρκεια μιας εβδομάδας στο Calendly. Μετά από αυτό, όποιος επιθυμεί να προγραμματίσει μια συνάντηση μαζί σας θα μπορεί να δει πότε είστε διαθέσιμοι. Μπορείτε επίσης να ορίσετε κάποιο χρόνο προσωρινής αποθήκευσης, για να επιβεβαιώσετε ότι κάνετε διαλείμματα καθ ‘όλη τη διάρκεια της ημέρας.

Αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να συνδυάσετε τον λογαριασμό σας Calendly με άλλες εφαρμογές, όπως Slack, Zoom ή Zapier.

Trello — εργαλείο διαχείρισης έργου

Το Trello είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή για ομαδική εργασία και ομαδική επικοινωνία. Όμως, πηγαίνει επίσης πέρα από αυτό, επιτρέποντάς σας να χειριστείτε όλες τις αναθέσεις και τα έργα σας.

Στο Trello, υπάρχουν πίνακες και κάθε πίνακας συμβολίζει ένα έργο. Μόλις σχηματίσετε έναν συγκεκριμένο πίνακα, μπορείτε να προσθέσετε κάρτες, οι οποίες λειτουργούν ως εργασίες. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε άτομα σε αυτές τις αναθέσεις και να παρακολουθείτε την πρόοδό σας. Επίσης, μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες υποχρεώσεων και να εμφανίσετε τις εργασίες στις οποίες εργάζεστε. Τέλος, μπορείτε να τα μεταφέρετε στη στήλη “ολοκληρώθηκε” όταν ολοκληρωθούν.

Τα μέλη της ομάδας μπορούν να συμβουλεύονται έργα και εργασίες, να προσθέτουν παρατηρήσεις και να ψηφίζουν ιδέες. Μπορείτε επίσης να ανεβάσετε συνημμένα, να καθορίσετε προθεσμίες και να προσθέσετε ετικέτες. Όλα αυτά βοηθούν στην ταχύτερη πλοήγηση μέσω του εργαλείου.

Slack — πλατφόρμα επιχειρηματικής επικοινωνίας

Το Slack είναι ένα από τα πιο διαδεδομένα εργαλεία ομαδικής συνεργασίας και επικοινωνίας. Πολλοί χρησιμοποιούν εμπορικά σήματα το χρησιμοποιούν. Όλα, από την Airbnb και τα Starbucks έως την EA και το BBC.

Το Slack κατασκευάστηκε από απομακρυσμένους υπαλλήλους, για απομακρυσμένους υπαλλήλους. Ποια ήταν η αρχική ιδέα; Για να αντικαταστήσετε τις ογκώδεις αλληλεπιδράσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια διεπαφή που επιτρέπει στις ομάδες να επικοινωνούν. Επίσης, για να συνεργαστείτε από οποιαδήποτε τοποθεσία.

Το Slack είναι μια ζωτικής σημασίας εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων για ομάδες που πρέπει να εργάζονται ενωμένοι. Διαθέτει χαρακτηριστικά βιντεοκλήσεων, εναλλαγή αρχείων και ενσωμάτωση με πολλές άλλες εφαρμογές. Έχετε ένα απλό αλλά ισχυρό εργαλείο επικοινωνίας. Ένα εργαλείο που σας επιτρέπει να εργάζεστε από οποιοδήποτε μέρος με σύνδεση στο Διαδίκτυο.

ClickUp — λογισμικό διαχείρισης εργασίας

Το ClickUp είναι μια αποτελεσματική εφαρμογή παραγωγικότητας για ομάδες σε διάφορες επιχειρήσεις. Είναι πλήρως προσαρμόσιμο και παρουσιάζει φόντο πλούσιο σε χαρακτηριστικά. Είτε πρόκειται για τον χειρισμό του φόρτου εργασίας σας, την παρακολούθηση ενημερώσεων εργασιών και τη συνομιλία με την ομάδα. Δεν έχει σημασία τι τύπο έργου χρησιμοποιείτε. Αυτό είναι αυτονόητο!

Η εξαιρετική εκτελεστική ιεραρχία του ClickUp σάς προσφέρει μεγαλύτερη ευελιξία. Επιπλέον, παρέχει επίσης μια εντολή για τη δομή ακόμη και των πιο περίπλοκων αναθέσεων. Οι δευτερεύουσες εργασίες στο πλαίσιο των εργασιών μπορούν να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε οτιδήποτε και να αποκαλύψετε την ιδανική ισορροπία. Από ροές εργασίας πολλαπλών βημάτων έως εύκολες εργασίες.

Φιλοδώρημα: Γνωρίζατε ότι θα μπορούσατε να κερδίσετε χρήματα απαντώντας σε έρευνες και εκτελώντας μικρές εργασίες; Όλα αυτά είναι δυνατά από την άνεση του σπιτιού σας!

Zapier — εργαλείο αυτοματοποίησης ροής εργασιών

Μια άλλη εφαρμογή που σας επιτρέπει να συνδέσετε μια χούφτα εργαλεία είναι το Zapier. Με αυτήν την εφαρμογή, θα μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τη ροή εργασίας σας.

Κατά προτίμηση, πρέπει να επιλέξετε ένα έναυσμα. Ένα μοτίβο σε μια συγκεκριμένη εφαρμογή. Στη συνέχεια, καθορίστε μία ή περισσότερες κινήσεις που υποτίθεται ότι θα πραγματοποιηθούν αυτόματα. Για παράδειγμα, όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (έναυσμα), το Zapier αντιγράφει όλες τις επεκτάσεις στο Dropbox και σας ειδοποιεί στο Slack σχετικά με αυτές τις επεκτάσεις. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε ορισμένες επαναλαμβανόμενες εργασίες. Αυτό σημαίνει ότι έχετε περισσότερο χρόνο για να εστιάσετε σε πολλές σημαντικές εργασίες.

Αυτή η εφαρμογή έχει μερικές ροές εργασίας εκτός ράφι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε το Zapier για ομάδες. Για να βοηθήσετε τους συναδέλφους σας να αυτοματοποιήσουν τις εργασίες τους και να αυξήσουν την παραγωγικότητα.

Έννοια — εργαλείο διαχείρισης εργασιών

Το Notion είναι ένα φανταστικό εργαλείο διαχείρισης εργασιών για απομακρυσμένους εργαζόμενους. Η κύρια χρήση του είναι η διαχείριση περιεχομένου και εργαλείων σε ένα σημείο. Απλοποιεί τη χρήση διαφόρων διαδικτυακών εργαλείων για ομαδική συνεργασία. Εν ολίγοις, η Έννοια αλλάζει τον τρόπο της επαγγελματικής οργάνωσης. Το κάνει αυτό λαμβάνοντας όλα τα προτιμώμενα εργαλεία για τη δημιουργία και το χειρισμό δεδομένων σε ένα μέρος.

Η έννοια κάνει τα πάντα ευκολότερα. Είτε πρόκειται για ασήμαντα καθήκοντα όπως η λήψη σημειώσεων και η μεταφορά τους με υπαλλήλους. Ή χρησιμοποιώντας οποιονδήποτε πίνακα των υπολογιστικών φύλλων και συνεργασία σε πραγματικό χρόνο. Η θεμελιώδης ιδεολογία της Έννοιας είναι ότι κάθε χρήστης θέλει και πρέπει να χτίσει οτιδήποτε χρειάζεται. Αυτό είναι αυτονόητο!

Αυτό το εργαλείο θέλει να ξεπεράσει όλες τις προηγούμενες εφαρμογές ιστού και να βελτιώσει τις διαδικασίες του με ευκολία προσβασιμότητας. Υπάρχουν πολλά στοιχεία σε αυτήν την εφαρμογή και οι ευκαιρίες είναι ατελείωτες. Είτε πρόκειται για την ομάδα και το άτομο, η Notion θα διατηρεί πάντα τα δεδομένα σε τάξη. Ο χρήστης μπορεί να διαμορφώσει και να ενσωματώσει οποιαδήποτε ροή εργασίας.

Dynalist — εργαλείο δημιουργίας λίστας ελέγχου

Το Dynalist είναι ένα εργαλείο για τη δημιουργία λιστών. Όταν συνθέτετε τις λίστες σας, μπορείτε να τις μετατρέψετε σε λίστες ελέγχου των αναθέσεων που πρέπει να ολοκληρώσετε. Αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει επίσης να κρατάτε σημειώσεις και να τακτοποιείτε αντικείμενα στις λίστες σας. Πώς ακριβώς; Με τον ορισμό των προθεσμιών. Θα μπορείτε να ταξινομήσετε στοιχεία επισημαίνοντάς τα με ετικέτες, χρωματίζοντάς τα και διασταυρώνοντάς τα.

Το Dynalist σάς επιτρέπει επίσης να προσθέσετε μεταφερόμενα αρχεία μεγέθους έως 50 MB. Τελευταίος αλλά εξίσου σημαντικός, ενισχύει την ομαδική συνεργασία.

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όταν εργάζεστε από το σπίτι

Figma — ένα εργαλείο για το σχεδιασμό

Το Figma είναι ένα εργαλείο σχεδιασμού που εξασφαλίζει τη συνεργασία και την ανταλλαγή απόψεων εντός των ομάδων. Είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο σχεδιασμού πολύ παρόμοιο με το Canva! Όλες αυτές οι μοντέρνες εκτυπώσεις τέχνης υπάρχουν κυρίως λόγω αυτών των εργαλείων και λίγης μαγείας!

Η Figma εξοπλίζει τους σχεδιαστές με ένα σύγχρονο εργαλείο πένας και εκλεπτυσμένα χαρακτηριστικά γραμματοσειράς. Ομοίως, εάν θέλετε να αυτοματοποιήσετε τις συστηματικές εργασίες σας, φροντίστε να χρησιμοποιήσετε προσθήκες. Μπορούν να είναι διαθέσιμα για οποιονδήποτε ή μπορείτε να τα κάνετε εμπιστευτικά.

Επιπλέον, το Figma σάς επιτρέπει να δημιουργείτε πρωτότυπα που μπορείτε να μεταφέρετε στους συνομηλίκους σας. Επιπλέον, οι ομάδες μπορούν να σαρώσουν σελίδες έργων και τα πιο πρόσφατα αρχεία. Αυτό εγγυάται τη σωστή ομαδική εργασία, με κάθε τρόπο.

Σκίτσο — μια εργαλειοθήκη σχεδιασμού

Μια άλλη βολική εφαρμογή σχεδίασης είναι το Sketch. Είναι εύκολο στη χρήση, παρουσιάζει πολλές χρήσιμες λειτουργίες και μπορείτε να συνεργαστείτε με τους συνομηλίκους σας σε πραγματικό χρόνο. Είναι μια από τις καλύτερες εφαρμογές παραγωγικότητας ιστού που απευθύνεται σε σχεδιαστές.

Το Sketch σάς επιτρέπει να δημιουργείτε στοιχεία και αργότερα να τα επαναχρησιμοποιείτε. Ομοίως, εάν πρέπει να σχεδιάσετε για πολλές πλατφόρμες, βεβαιωθείτε ότι εξάγετε αρχεία σε όλα τα μεγέθη και διατάξεις. Αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει επίσης να μετατρέψετε γρήγορα τις σκέψεις σας σε πραγματικότητα. Αυτό το κάνει παρέχοντας εγχειρίδια και πλέγματα που σας βοηθούν να σχεδιάσετε με ακρίβεια.

Ελευθερία – εργαλείο αποκλεισμού περισπασμών

Πόσο συχνά παλεύετε με την αναβλητικότητα; Η αναβλητικότητα μπορεί να σκοτώσει τον πολύτιμο χρόνο σας. Ωστόσο, επιλέγοντας Ελευθερία, θα υποτιμήσετε τον χρόνο που χάνετε στο τηλέφωνό σας και σε διαφορετικούς ιστότοπους.

Πού μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εφαρμογή; Σε Mac, Windows, Android και iOS. Προσέξτε να συγχρονίσετε όλες τις ενημερώσεις φόντου σε αυτές τις συσκευές. Με το Freedom, μπορείτε να αποκλείσετε ολόκληρους ιστότοπους και εφαρμογές. Ωστόσο, θα μπορούσατε επίσης να δημιουργήσετε λίστες αποκλεισμού και να προγραμματίσετε αποκλεισμούς για αυτόματη εκκίνηση.

Αυτή η εφαρμογή παραγωγικότητας μπορεί ακόμη και να σας βοηθήσει να αποκλείσετε ολόκληρο το Διαδίκτυο. Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα μπείτε στον πειρασμό να περιηγηθείτε στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και σε εφαρμογές καταναλωτών παρόμοιας ώρας.

Buffer — εργαλείο διαχείρισης κοινωνικών μέσων

Μια άλλη εφαρμογή που μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τους λογαριασμούς σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης είναι το Buffer. Μπορείτε να προετοιμάσετε και να προγραμματίσετε τις αναρτήσεις σας για πολλά κανάλια κοινωνικών μέσων. Ωστόσο, θα μπορούσατε ακόμη και να ορίσετε υπενθυμίσεις για τις ιστορίες σας στο Instagram. Για να διασφαλίσετε ότι δημοσιεύετε μοναδικό περιεχόμενο, μπορείτε να καθορίσετε την ανάγκη για εγκρίσεις πριν από τη δημοσίευση των δημοσιεύσεων.

Το Buffer επίσης σάς επιτρέπει να εξετάζετε τα αναλυτικά στοιχεία των κοινωνικών μέσων σας. Επομένως, έχετε μια καλύτερη αίσθηση του πώς πρέπει να εμφανίζεται το περιεχόμενό σας. Με αυτό το στοιχείο, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες αναφορές. Μετά από αυτό, μπορείτε να τα μοιραστείτε με τους διαχειριστές ή τους πελάτες σας.